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        企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的途徑

        2019-07-05 18:43:32顧小平
        智富時(shí)代 2019年5期
        關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)途徑管理

        顧小平

        【摘 要】在企業(yè)運(yùn)營過程中,物資管理是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代化的管理模式中,企業(yè)必須要強(qiáng)化對物資供應(yīng)的管理,進(jìn)而確保高效的生產(chǎn)運(yùn)營。任何一個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng)部門都有著一定的共性,比如生產(chǎn)任務(wù)十分迫切,工作量十分巨大等。當(dāng)前企業(yè)在物資供應(yīng)管理上,開始強(qiáng)調(diào)控制成本,實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化,由此推動企業(yè)生產(chǎn)的全面優(yōu)化。只有在根本上提升企業(yè)物資供應(yīng)管理水平,確保工作質(zhì)量,才能為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);物資供應(yīng);管理;途徑

        一、物資管理的概念及其意義

        物資在企業(yè)中的定義一般是,在運(yùn)營過程中用到的設(shè)備、原材料、各種消耗品、辦公用品等。所謂的物資管理,一般指的是企業(yè)在運(yùn)用過程中,對物資的購買、轉(zhuǎn)運(yùn)、存儲、配送等管理工作。實(shí)際的管理工作與理論有一些差別,一般指的是:計(jì)劃管理、采購管理、儲存管理等。只有將這些管理工作認(rèn)真的落實(shí)下去,才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn),由此也能最大限度的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,物資保障對于企業(yè)的安全生產(chǎn)而言至關(guān)重要。加強(qiáng)對物資的管理才能將成本預(yù)算降到最低,公司資金流動才能得到保證,企業(yè)才能得到最好的發(fā)展,在激烈的市場競爭中才能獲得一席之地。

        二、加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的途徑

        (一)建立企業(yè)物資供應(yīng)集中式采購管理模式

        集中式戰(zhàn)略采購模式有一定的運(yùn)用環(huán)境,一般在公司內(nèi)部進(jìn)行跨組織采購時(shí)才會用上,它會提前對各部門需要的物資進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì),然后再制定相關(guān)采購流程。集中式戰(zhàn)略采購管理模式有一個(gè)其他模式不可以比擬的優(yōu)勢,那就是其成本花費(fèi)極少,能夠最大限度削減供應(yīng)鏈成本。這個(gè)模式也有一定的前提條件,那就是各個(gè)成員之間需要較高的協(xié)調(diào)性。此種模式在戰(zhàn)略上占據(jù)了先機(jī),可以起到搶占市場的作用。在這種模式的支撐下,企業(yè)再引進(jìn)集中化采購和整體化管理,就能對內(nèi)部的實(shí)際需求進(jìn)行集中采購,在采購的過程中還要有一定的先后順序,哪些需求比較急切就需要優(yōu)先采購,由此才能確保企業(yè)運(yùn)營的高效性,最大程度的減小產(chǎn)品生產(chǎn)周期。對于供應(yīng)商而言,這也是對合作伙伴關(guān)系的鞏固,還能夠有效的穩(wěn)固市場。

        (二)建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

        第一步,在物資供應(yīng)管理模式上進(jìn)行完善,由此實(shí)現(xiàn)信息化管理。在對企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行一定的調(diào)研之后,我們就能夠搭建一套系統(tǒng)的、合理的、正規(guī)的物資供應(yīng)管理與控制系統(tǒng)。在企業(yè)進(jìn)行成本管控時(shí),必須要優(yōu)化物資的供應(yīng)管理。一則,需要對當(dāng)代企業(yè)的物資供應(yīng)體系進(jìn)行革新,重新搭建一個(gè)以集中招標(biāo)、儲備和配送為核心的全新模式,繼而將它的作用充分的體現(xiàn)出來,這樣也能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,控制交貨期限。二則,完善現(xiàn)有的信息化物資管理控制平臺,在了解企業(yè)生產(chǎn)過程中對各種物資的需求之后,將計(jì)劃、采購、儲備、管理等都加進(jìn)系統(tǒng)之中,繼而完成全方位的對物流業(yè)務(wù)的追蹤。

        (三)如何制定科學(xué)合理的物資計(jì)劃管理

        在企業(yè)物資管理中,物資計(jì)劃管理是其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也是整個(gè)管理工作的核心。如果想要實(shí)現(xiàn)貨物安全、無損、按時(shí)的供應(yīng),就必須要在實(shí)際需求的基礎(chǔ)上制定物資供應(yīng)計(jì)劃。這樣才能確保生產(chǎn)活動的安全性,同時(shí)還能加快資金的靈活流通,滿足既定的儲備要求,由此減小采購的成本,進(jìn)而減小預(yù)算以提升經(jīng)濟(jì)效益。故而,在強(qiáng)化物資計(jì)劃管理時(shí),首先要在意識上對物資計(jì)劃的重要性加強(qiáng)關(guān)注。然后就是要使用最先進(jìn)的科學(xué)手段,制定物資供應(yīng)計(jì)劃。除此之外,還要充分了解各部門對于需求物資的要求,在進(jìn)行綜合評估之后,合理的編排各物資采購的優(yōu)先級,進(jìn)行采購計(jì)劃的制定。企業(yè)的物資計(jì)劃需要根據(jù)市場的動向進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,這也為計(jì)劃的制定提出了更為嚴(yán)格的要求,我們需要充分了解各部門的情況,再制定相應(yīng)的物資計(jì)劃,由此才能保證這個(gè)計(jì)劃更加精準(zhǔn)合理,在執(zhí)行上也更加實(shí)際。在制定計(jì)劃的時(shí)候,物資部門的工作人員必須要對物資市場進(jìn)行充分的了解,掌握其真實(shí)行情,得到最及時(shí)的價(jià)格信息。之后生產(chǎn)部門會根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,來確定需要的物資的型號和規(guī)模,制定精確的物品清單。之后,財(cái)務(wù)部門將會分析當(dāng)前資金流動的情況,在資金的層面上對物資計(jì)劃進(jìn)行管控。在分析各部門提供的信息,以及計(jì)算機(jī)的綜合解析之后,系統(tǒng)性的對公司的采購、分配、存儲等進(jìn)行管理,制定完善的物資管理計(jì)劃。與此同時(shí),在計(jì)劃確定以后,物資部門還需要繼續(xù)跟進(jìn),逐步進(jìn)行落實(shí),在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題處理問題。物資管理是一切管理工作的前提,之后做好這項(xiàng)工作,物資浪費(fèi)的現(xiàn)象才能被避免,資源利用才能達(dá)到最大化。

        (四)建立一支業(yè)務(wù)過硬的物資供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)

        當(dāng)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的優(yōu)劣程度受多種因素的影響,其中管理團(tuán)隊(duì)是不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。由此可見首先,相關(guān)企業(yè)需要擇取背景可靠、業(yè)務(wù)水平高超的人員來參與管理。其次需要積極組織各種專業(yè)培訓(xùn),全方位提升物資供應(yīng)管理人員的綜合素養(yǎng)。然后要對相關(guān)管理人員進(jìn)行必要的政治教育、法律知識的普及、企業(yè)文化的灌輸,由此使得相關(guān)管理人員能夠克己奉公、嚴(yán)明紀(jì)律、愛崗敬業(yè)。再然后要建立健全獎懲機(jī)制,對于那些為企業(yè)做出杰出貢獻(xiàn)的員工要進(jìn)行重點(diǎn)褒獎,不僅要在物質(zhì)上進(jìn)行獎勵,還要在精神上進(jìn)行鼓勵,由此充分調(diào)動員工的積極性,讓他們能夠更好的投入工作之中。

        (五)創(chuàng)造齊抓共管新局面

        企業(yè)在生產(chǎn)過程中,必然會消耗很多物資,這就體現(xiàn)出了將物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門相結(jié)合的重要性,只有這樣才能制定出一套完整的、實(shí)際的物資消耗計(jì)劃,對于物資的領(lǐng)取和使用必須要經(jīng)過認(rèn)真的審查,防止在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。與此同時(shí),相關(guān)部門還需要嚴(yán)抓考核,關(guān)注浪費(fèi)情況。在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的層面來看,在一定時(shí)間段內(nèi),物資和資金都是一定的,只有強(qiáng)化對物資的管控,充分發(fā)揮物資的價(jià)值,將其靈活的運(yùn)營起來,才能使得產(chǎn)品生產(chǎn)效益最大化,這對于推動國家經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展而言至關(guān)重要。

        (六)精細(xì)的倉儲管理

        在物資管理中,倉儲管理同樣發(fā)揮著重要作用,這也是企業(yè)物料配送的核心,這同樣可以帶來經(jīng)濟(jì)效益的提升。故而,第一步就是要落實(shí)物資的入庫驗(yàn)收,確保質(zhì)量合格。入庫驗(yàn)收是整個(gè)管理工作的開始,只有通過驗(yàn)收的貨物才有資格進(jìn)入倉庫。驗(yàn)收工作涉及范圍極廣,一般有驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量等。與此同時(shí),還需要落實(shí)物資護(hù)養(yǎng)工作。第二步就是完善出庫工作。物資的出庫和配送是保障供應(yīng)的前提。這其中有著自身的基本原則,那就是需要在最短時(shí)間內(nèi)審查手續(xù),在規(guī)則規(guī)范下行事。第三步就是建帳立卡,賬目、貨卡和物資必須要保證一致性。做好相關(guān)物資管理記錄,收、發(fā)、存三個(gè)工作都需要做到動態(tài)平衡,這是倉庫管理的重點(diǎn)。第四步就是強(qiáng)化對物資的安全管理,這一般是預(yù)防盜賊和自然災(zāi)害等。

        三、結(jié)語

        綜上所述,只有做好完善的物資管理工作,才能確保企業(yè)的安全生產(chǎn),由此帶來經(jīng)濟(jì)效益最大化;只有強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,才能使得計(jì)劃更加精密,生產(chǎn)更加高效;只有對采購管理規(guī)范化,才能減小采購的成本投入,帶來經(jīng)濟(jì)效益上的提升;只有強(qiáng)化物資倉儲和使用管理,才能使得庫存儲量最優(yōu),防止出現(xiàn)不必要的浪費(fèi),進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 黃漢華. 企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的途徑[J]. 企業(yè)導(dǎo)報(bào), 2016(4):34-34.

        [2] 徐美蘭. 淺談加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效途徑[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2012(9X):90-90.

        [3] 常立軍. 煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理探討[J]. 山西煤炭, 2011, 31(9):75-77.

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