胡曉宇
【摘 要】連鎖銷售是市場的重要組成部分,當(dāng)然也占有很大的比重。連鎖銷售企業(yè)不斷出現(xiàn),并且數(shù)量越來越多。如何提高市場競爭率是連鎖銷售企業(yè)的一大問題。大多數(shù)連鎖銷售企業(yè)解決這一問題的手段一般是提前做好預(yù)算管理,并且嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)算控制,不得不說,這一手段對連鎖銷售企業(yè)提高市場競爭有莫大的作用。但是部分連鎖銷售企業(yè)在預(yù)算管理和預(yù)算控制方面存在一些不可避免的問題。本文就連鎖零售企業(yè)預(yù)算管理與預(yù)算控制的問題進(jìn)行探析,以便連鎖銷售企業(yè)可以找到自身的問題,讓企業(yè)發(fā)展得更好。
【關(guān)鍵詞】連鎖零售企業(yè);預(yù)算管理;預(yù)算控制;市場經(jīng)濟(jì)
市場是企業(yè)運營的關(guān)鍵,市場存在著多變性,正是由于市場不斷變化的驅(qū)使下,連鎖零售的發(fā)展也不斷加快。連鎖零售企業(yè)在面對企業(yè)競爭力的問題時面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。預(yù)算的管理和控制是一個企業(yè)在發(fā)展過程中決定企業(yè)在市場定位中的重要因素。因此,一個企業(yè)想要在市場經(jīng)濟(jì)不斷增加的狀態(tài)下提升企業(yè)的競爭力和影響力,就要做好預(yù)算管理和預(yù)算控制的工作,連鎖零售企業(yè)也不例外。
下面我要舉一個關(guān)于連鎖零售企業(yè)的例子。目前大火的屈臣氏想必大家都不陌生吧,一開始屈臣氏只是針對線下門店,在全國大部分的城市都有實體店,一般集中于商場中。屈臣氏猶如風(fēng)暴一般席卷而來,遍布各大地區(qū),但最近,屈臣氏不光線下門店眾多,還在淘寶京東開了線上銷售模式。這種線上線下的銷售模式成為當(dāng)今連鎖零售企業(yè)的新經(jīng)營模式。京東和蘇寧易購也紛紛利用這一經(jīng)營模式,開始由主攻線上模式改為線上線下結(jié)合。這種新模式的出現(xiàn)給連鎖零售企業(yè)提出的新的要求。首先品牌零售商要對技術(shù)進(jìn)行升級并且要加速銷售系統(tǒng)的建設(shè)和完善;其次要著重打造KA團(tuán)隊,提高品牌的知名度;最后要全面實現(xiàn)OTO電商銷售模式,讓商品有好的銷售渠道。
財務(wù)工作是一個企業(yè)持續(xù)運行的主心骨,也是保障企業(yè)工作的核心。企業(yè)有關(guān)財務(wù)工作的人員一定要意識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性。預(yù)算管理工作在實際操作過程中依然存在預(yù)算編制脫離實際、預(yù)算控制分析不足等問題,這些問題的存在都會對企業(yè)發(fā)展造成影響。所以,做好預(yù)算管理與控制是推動連鎖零售企業(yè)發(fā)展的重要前提。
一、預(yù)算管理的內(nèi)容和意義
(一)全面預(yù)算管理內(nèi)容
首先需要明確全面預(yù)算的基本概念。全面預(yù)算分為經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算,同時要充分利用企業(yè)資源提高戰(zhàn)略管理能力。經(jīng)營預(yù)算是按照指標(biāo)為前提進(jìn)行的,一般是實物量和價值量指標(biāo),根據(jù)這些指標(biāo)對企業(yè)的收入和支出、費用的組成情況進(jìn)行提前的計算。預(yù)算的內(nèi)容是商品從采購、材料消耗、制造、產(chǎn)品成本、人工費、銷售、期末存貨等階段花費的資金。財務(wù)預(yù)算包含現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等內(nèi)容,總的來說就是與現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況相關(guān)的預(yù)算。專門決策預(yù)算也被稱作資本支出預(yù)算,它最基本的內(nèi)容就是長期投資。企業(yè)預(yù)算管理是以市場環(huán)境為根據(jù),掌握全面預(yù)算管理信息。資源的需求和效率可以從預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)、預(yù)算過程中體現(xiàn),全面預(yù)算對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行固化、量化,利用全面預(yù)算編制、平衡的方式合理安排現(xiàn)有資源,預(yù)算的落實和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)同步進(jìn)行,大力監(jiān)控預(yù)算,最大限度的實現(xiàn)企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)。充分利用企業(yè)的資源,通過預(yù)算、執(zhí)行情況的比較,從而有效實現(xiàn)監(jiān)控,是企業(yè)分配資源開端。提高連鎖零售的戰(zhàn)略管理能力,以免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。
(二)全面預(yù)算管理的意義
進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理最直接的目的就是實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。企業(yè)針對不同的部門所進(jìn)行的財務(wù)、非財務(wù)資源分配、考核、控制行為,以此實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)。對于企業(yè)而言,這不僅能夠有效整合業(yè)務(wù)流,并且可以充分了解信息流,這是個非常有效的內(nèi)控方式,而且非常重要的意義。在戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、工作活動控制、風(fēng)險規(guī)避、優(yōu)化資源等多個方面密切關(guān)注日后的發(fā)展,在了解眼前利潤的同時也要增強盈利與發(fā)展能力從而實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)全面預(yù)算管理。企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)隨著經(jīng)濟(jì)體制改革出現(xiàn)了很大的改變,導(dǎo)致所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,并且開始出現(xiàn)分散的、多元化的投資群體。這就要求經(jīng)營人員對企業(yè)進(jìn)行控制、規(guī)劃,一方面要滿足投資人的需求,達(dá)到投資人的要求,另一方面還要擴大業(yè)務(wù)預(yù)算與資金預(yù)算,提高經(jīng)營質(zhì)量。對于企業(yè)投資人員、經(jīng)營人員而言,是產(chǎn)權(quán)制度改革背景下的一項必然選擇。
二、預(yù)算管理中的問題
(一)預(yù)算管理與控制目標(biāo)不一致
對于一個連鎖零售企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員一般希望達(dá)到更多更高的利潤,但是下屬的公司在執(zhí)行這一目標(biāo)的時候,預(yù)測會比較保守,這樣的話,該工作的開展情況就會有所困擾,以至于會影響了實際管理目標(biāo)的執(zhí)行,最后影響到企業(yè)的發(fā)展。這就是在預(yù)算管理與控制目標(biāo)實現(xiàn)過程中最主要的問題,即管理層和執(zhí)行者之間對預(yù)算的看法不同。連鎖零售企業(yè)管理層制定預(yù)算管理與控制目標(biāo),但是在現(xiàn)實的執(zhí)行過程中會產(chǎn)生分歧。
(二)預(yù)算編制假設(shè)不合理
想要確保企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行順利有序的話,正確高效的預(yù)算方法尤為重要。預(yù)算方法也是預(yù)算管理執(zhí)行的支撐。預(yù)算管理工作一般先按照預(yù)期目標(biāo)執(zhí)行,之后再根據(jù)實際預(yù)算情況對預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,這就是預(yù)算編制方法的內(nèi)容。預(yù)算編制方法一般在開始預(yù)算管理之前就要確定,這就要求預(yù)算編制不能和實際預(yù)算偏離。但是在實際連鎖零售企業(yè)財務(wù)管理工作中可以發(fā)現(xiàn),依然存在預(yù)算編制和實際預(yù)算偏離的問題,這種情況會導(dǎo)致預(yù)算管理質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重失誤。這一問題的存在原因一般在于以下方面,第一方面,不能準(zhǔn)確預(yù)測未來市場的情況。市場是不斷變化的,然而編制時一般參考以前的歷史數(shù)據(jù)加增長率預(yù)測的下年的預(yù)算,以前的數(shù)據(jù)可能和當(dāng)下的市場有所不同,會造成增長率預(yù)測不合理,加上預(yù)算管理人員對市場不了解,會導(dǎo)致預(yù)算有偏差。第二方面,預(yù)算管理工作做得不全面。以企業(yè)運營情況為前提選擇合適的預(yù)算編制方法,提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量預(yù)測缺乏準(zhǔn)確性,預(yù)算管理人員在預(yù)算編制之前會提出假設(shè),但是假設(shè)過程中最關(guān)鍵在于假設(shè)是否合理,因為這會關(guān)系到之后預(yù)算工作的進(jìn)行,在實際工作中,這個關(guān)鍵給預(yù)算增添不確定因素。
(三)不能根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化做預(yù)算調(diào)整
在一個企業(yè)中,內(nèi)外部環(huán)境是不斷變化的。內(nèi)部環(huán)境主要指企業(yè),外部則是市場環(huán)境。這對于企業(yè)來說是非常重要的。但是在一般企業(yè)中依舊存在著不重視內(nèi)外環(huán)境這一問題。當(dāng)環(huán)境發(fā)生改變時,如果不對預(yù)算管理的方案進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié),考慮問題不全面的話,將會直接影響預(yù)算編制效果,對企業(yè)產(chǎn)生不良的影響。
三、預(yù)算管理問題的解決方案
(一)管理層目標(biāo)一致
管理層的目標(biāo)要達(dá)到一致的話,就要要求管理層建立全面預(yù)算管理執(zhí)行機構(gòu),將制定的預(yù)算管理目標(biāo)、方案等落實,保證預(yù)算目標(biāo)的合理性與一致性,做好遠(yuǎn)景分析,全面預(yù)測可能發(fā)生的情況。在制定預(yù)算目標(biāo)時先進(jìn)行充分的討論,和下屬的公司一同制定統(tǒng)一的目標(biāo),不要慣用傳統(tǒng)的觀念,全方位了解企業(yè)實際情況,結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展需求。
(二)預(yù)算分析全面
預(yù)算分析全面首先要明確分析的對象,然后收集信息進(jìn)行差異的計算和分解,確定差異的重要性,之后按差異進(jìn)行分析,書寫差異原因報告。預(yù)算管理需要根據(jù)市場環(huán)境需求,對預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行實施調(diào)整。因為對預(yù)算管理可行性影響最大的是市場環(huán)境,所以通過分析市場環(huán)境做好遠(yuǎn)景分析,必須要保證前瞻性,實現(xiàn)成本戰(zhàn)略系統(tǒng)化,對今后可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測,制定解決對策。
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