王婷婷
【摘 要】社會經(jīng)濟快速發(fā)展,事業(yè)單位開始加強對財務(wù)管理的重視,完善事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系,應(yīng)及時防范財務(wù)風(fēng)險。本文將具體闡述如何完善事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控風(fēng)險及防范事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系的對策進行分析,從而幫助事業(yè)單位財務(wù)管理更加高效的運行,推動事業(yè)單位的合理運轉(zhuǎn)。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)控體系;風(fēng)險防范
近年來,市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場競爭也逐漸加劇,而事業(yè)單位在市場經(jīng)濟中扮演著重要的作用,事業(yè)單位如何在日益嚴(yán)峻的市場競爭中健康有序的運行,首要任務(wù)是加強管理財務(wù)工作,提高風(fēng)險防范意識,明晰各自職權(quán)。事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中應(yīng)建立預(yù)警機制、提高內(nèi)控意識,保證財務(wù)工作的有效進行。
一、目前事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系存在的問題
(一)現(xiàn)有的財務(wù)制度不完善
財務(wù)管理制度的缺失是造成事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險的根本原因,良好的財務(wù)管理制度可以有效防范財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管理水平,保證財務(wù)政策可以順利實施。但實際上,很多事業(yè)單位內(nèi)部并沒有建立財務(wù)管理制度,即使建立了財務(wù)管理制度,也有很多部分并不完善,財務(wù)管理制度流于形式。即便管理人員想要對財務(wù)管理進行內(nèi)部控制也會因為缺少控制參考依據(jù),導(dǎo)致工作無法開展,造成財務(wù)管理內(nèi)部控制工作效果大打折扣。比如,某事業(yè)單位中的財務(wù)管理制度完全借鑒了其他企業(yè)中的制度,并沒有考慮到事業(yè)單位的實際情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作受到了嚴(yán)重的阻礙。還有一部分事業(yè)單位建立了內(nèi)部控制制度只是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,相應(yīng)工作并沒有開展,內(nèi)部控制制度的作用沒有得到發(fā)揮,從而給事業(yè)單位帶來了財務(wù)風(fēng)險隱患。
(二)缺少財務(wù)管理內(nèi)控意識
想要從根本上讓事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系得到完善,有效提高風(fēng)險防范能力,事業(yè)單位就要具備良好的財務(wù)管理內(nèi)控意識。但是從目前事業(yè)單位的發(fā)展情況來看,大部分管理人員都沒有認(rèn)識到加強財務(wù)管理內(nèi)部控制工作對事業(yè)單位的重要性,甚至于一部分管理人員認(rèn)為財務(wù)管理對事業(yè)單位的發(fā)展而言,并沒有較大意義,因此忽略了財務(wù)管理部門的內(nèi)部控制工作。這樣的思維,直接造成事業(yè)單位內(nèi)部缺少科學(xué)完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,對管理工作產(chǎn)生直接的影響,管理理念決定了管理工作的開展,如果沒有正確的管理理念,那么就是在無形之中增加事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險。
(三)缺少財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制
事業(yè)單位和市面上的企業(yè)單位存在一定的區(qū)別,事業(yè)單位并不以營利為主要目的,因此,事業(yè)單位內(nèi)部對于財務(wù)風(fēng)險都沒有足夠的重視。在這種情況下,事業(yè)單位內(nèi)部自然沒有相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,一旦事業(yè)單位爆發(fā)了財務(wù)風(fēng)險,無法在第一時間做出應(yīng)對反映。從目前出現(xiàn)的案例來看,大部分事業(yè)單位都是在財務(wù)單位爆發(fā)了很長一段時間后,才意識到發(fā)生了財務(wù)風(fēng)險,但此時,事業(yè)單位已經(jīng)損失了大量的資金,很多損失無法挽回,事業(yè)單位的發(fā)展也會受到嚴(yán)重的負(fù)面影響。比如:事業(yè)單位中財務(wù)人員之間的職責(zé)劃分并不明確,出納人員還要負(fù)責(zé)記賬,這就導(dǎo)致一些傳人員為了自身利益,私自挪用單位資金。但事業(yè)單位無法發(fā)現(xiàn),等到發(fā)現(xiàn)的時候,出納人員很可能已經(jīng)離職,或者資金已經(jīng)流出,此時想要成功挽回單位的經(jīng)濟損失存在很大的困難,對于事業(yè)單位而言,是極為不利的情況。
二、完善事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系有效措施
(一)合理劃分,監(jiān)督管理
事業(yè)單位的財務(wù)管理工作首先要保證內(nèi)部控制體系有明確的劃分,制定相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,事業(yè)單位各個部門做好財務(wù)核算工作,并制作成財務(wù)明細(xì)表報給指定的部門進行審批。加強部門之間的審計工作,設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對日常的工作及財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,完善財務(wù)內(nèi)控體系,規(guī)范財務(wù)管理者的行為,指出并及時糾正財務(wù)管理工作中的不足。事業(yè)單位在做財務(wù)管理內(nèi)控體系工作中,應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,具體的劃分財務(wù)管理工作的結(jié)構(gòu)。各事業(yè)單位應(yīng)加強對財務(wù)管理工作的重視,根據(jù)財務(wù)部門的崗位職責(zé),做好日常的財務(wù)管理評價工作。例如,江西省財政廳關(guān)于開展2018年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報工作的通知中指出,要及時開展分析應(yīng)用,加強監(jiān)督指導(dǎo),省直各部門、各設(shè)區(qū)市應(yīng)當(dāng)堅持需求導(dǎo)向和問題導(dǎo)向,探索應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘內(nèi)部控制報告價值,積極應(yīng)用內(nèi)部控制報告的專題分析和評價結(jié)果,對內(nèi)部控制報告的編寫進行真實性、完整性和標(biāo)準(zhǔn)化的操作。審查內(nèi)部控制報告的報告和內(nèi)容。同時,還應(yīng)及時指導(dǎo)各單位對內(nèi)部控制問題進行糾正和改革,并鼓勵各單位進一步改進內(nèi)部控制工作。
(二)素質(zhì)教育,交流溝通
加強事業(yè)單位的素質(zhì)教育工作,在事業(yè)單位內(nèi)部營造良好的文化氛圍,有助于提高事業(yè)單位的辦事效率,文化建設(shè)的推行可以保證事業(yè)單位的財務(wù)管理工作有效進行,為財務(wù)管理工作提供強有力的制度保證。事業(yè)單位的各個部門應(yīng)該及時溝通,不斷的加強對財務(wù)管理問題的交流,定期組織財務(wù)管理座談會,邀請優(yōu)秀的財務(wù)管理專家交流經(jīng)驗,有助于提高事業(yè)單位的工作效率,進一步提高工作質(zhì)量。加強事業(yè)單位的素質(zhì)教育,保證事業(yè)單位內(nèi)部文化的先進性,不斷更新財務(wù)管理理念,及時調(diào)整財務(wù)管理人員的心態(tài),從而激發(fā)財務(wù)管理人員工作的積極性。例如,在日常的財務(wù)管理工作中,應(yīng)該加強財務(wù)相關(guān)人員的培訓(xùn),確保財務(wù)工作人員在工作中實施嚴(yán)格的監(jiān)督,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),事業(yè)單位要加強財務(wù)部門的工作人員在專業(yè)技能與理論知識方面進行強化,提高財務(wù)人員的管理技能和道德素養(yǎng),符合職業(yè)道德規(guī)范。
三、有效防范事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系風(fēng)險對策
(一)建立預(yù)警機制,減少經(jīng)濟損失
企業(yè)在財務(wù)管理問題上會出現(xiàn)一定的財務(wù)風(fēng)險,事業(yè)單位也是如此,降低財務(wù)管理內(nèi)控風(fēng)險正是事業(yè)單位現(xiàn)在首要的工作。在事業(yè)單位內(nèi)部建立風(fēng)險預(yù)警機制,風(fēng)險預(yù)警機制可以有效的起到預(yù)警和提示的作用,在財務(wù)管理的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會引起財務(wù)風(fēng)險。例如,浙江省財政廳、浙江省審計廳、浙江省人力資源關(guān)于加強行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制建設(shè)的通知中指出,需要加強綜合規(guī)劃、指導(dǎo),促進包括工作人員在內(nèi)的各部門的監(jiān)督、組織和支持、協(xié)調(diào)和宣傳。將內(nèi)部控制建設(shè)與規(guī)范崗位管理、依法行政、廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)、審計工作等結(jié)合起來,建立一個有效的機制,規(guī)定限制權(quán)力的運作、內(nèi)部控制的評估結(jié)果和對評估單位的主要負(fù)責(zé)人的任務(wù)。完成主要責(zé)任、績效考核、選拔和任命,及時做好經(jīng)濟責(zé)任審核工作,確保財務(wù)工作的順利開展[1]。
(二)提高內(nèi)控意識,降低財務(wù)風(fēng)險
在財務(wù)管理工作當(dāng)中,財務(wù)管理者必須具備相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控意識,有效的防范財務(wù)風(fēng)險,在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,財務(wù)工作人員的意識和理念對財務(wù)的管理工作非常重要,在日常的財務(wù)管理中,加強財務(wù)工作人員的內(nèi)控意識,降低財務(wù)風(fēng)險系數(shù),明確各自的職責(zé)任務(wù),樹立正確的價值觀,提高對本職工作的深刻認(rèn)識,將財務(wù)管理與事業(yè)單位的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。例如,事業(yè)單位在日常的財務(wù)管理工作中,定期組織工作人員進行培訓(xùn),通過視頻、廣播等形式將財務(wù)風(fēng)險的嚴(yán)重性傳遞給財務(wù)管理人員,認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險的嚴(yán)重性,及時調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu),提升財務(wù)管理的安全性。
(三)引進優(yōu)秀人才,提升管理水平
專業(yè)性在財務(wù)管理工作中扮演者重要的角色,而現(xiàn)今的事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部欠缺專業(yè)性的員工,員工的綜合水平相對較低,對內(nèi)部控制系統(tǒng)缺乏了解,導(dǎo)致一些財務(wù)風(fēng)險加劇。為了提高財務(wù)工作的工作效率,需要引進一批具有高素質(zhì)的、專業(yè)性較強的人才,同時還應(yīng)該注重事業(yè)單位的內(nèi)部培訓(xùn),向工作人員及時講解、分析財務(wù)風(fēng)險以及如何有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險[2]。降低財務(wù)風(fēng)險,通過優(yōu)秀的人才調(diào)動員工工作的積極性,并及時的更新財務(wù)管理知識,高效的開展財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平,有效降低財務(wù)風(fēng)險。同時提高財會人員和審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),保障各項財務(wù)管理規(guī)章制度的落實,對于在事業(yè)單位表現(xiàn)突出的工作人員,給予一定的支持與獎勵。
(四)完善評價控制,提高信息質(zhì)量
除了上述三點內(nèi)容之外,開展內(nèi)部評價,引入信息技術(shù)控制手段,可以讓內(nèi)部控制工作得到更加穩(wěn)定的發(fā)展。以某航運企業(yè)為例,除了審計人員之外,還建立了內(nèi)部評價部分,評價人員和審計人員共同監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)經(jīng)濟活動,以此形成相互制約、相互監(jiān)督的作用。同時借助信息技術(shù),提高財務(wù)管理工作效率,降低財務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)錯誤情況,也能夠保證數(shù)據(jù)資料得到良好的管理。但是,在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,還要提高信息技術(shù)的安全性,保證信息局的安全性,如:數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)安全維護等工作。
四、結(jié)論
完善事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系,需要合理的劃分財務(wù)職責(zé),加強部門之間的監(jiān)督,完善素質(zhì)教育,事業(yè)單位應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念。防范事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系風(fēng)險,提高內(nèi)控意識,降低財務(wù)風(fēng)險,明確自身的責(zé)任與義務(wù),實現(xiàn)事業(yè)單位的經(jīng)濟效益與社會效益雙贏的局面。
【參考文獻】
[1]肖敏.事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險防范[J].納稅,2019,13(01):177.
[2]陳瑤萍.論事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險防范[J].財會學(xué)習(xí),2017(18):241+243.