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        探究互聯網+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新

        2019-07-05 18:43:32龔宏
        智富時代 2019年5期
        關鍵詞:互聯網國有企業(yè)

        龔宏

        【摘 要】經濟社會的快速發(fā)展為國有企業(yè)的發(fā)展提供了有利條件。本文從互聯網+背景下國有企業(yè)物資采購管理的必要性入手,針對當前階段內國有企業(yè)物資采購中存在的不足,適時提出相應的創(chuàng)新舉措。

        【關鍵詞】互聯網+;國有企業(yè);物資采購

        在我國現階段經濟社會構成中,國有企業(yè)仍是主體,其生產過程中,經常需要采購大量的各類物資,以此不斷滿足國有企業(yè)發(fā)展需求。這就要求相應采購人員逐步強化自身工作能力,創(chuàng)新采購模式,實行科學有效的管理措施。同時針對其中存在的不足,應做到及時發(fā)現、及時處理,規(guī)避采購工作中存在的問題。

        一、互聯網+背景下國有企業(yè)物資采購管理的必要性

        根據相關調查資料顯示,現階段內我國國有企業(yè)的物資采購管理中,仍存在著一些問題,直接關系到物資材采購的整體質量。國有企業(yè)在發(fā)展過程中都需要相應的物資材料,嚴格落實采購計劃,滿足企業(yè)物資處需求,是企業(yè)采購工作的中心任務,進而可為國有企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供必要的物資保證。在實際情況中,有時并未能夠對采購實施全過程實行強有力的把控、監(jiān)管,極大程度上降低了物資采購的效率與質量,甚至有可能會引發(fā)相應的腐敗問題。例如,由于物資采購前期市場調查不充分,或是未能及時了解市場變化,再加之一旦監(jiān)管缺失,致使采購價格與實際市場價格相背離,且最終采購的物資質量不過關,有時也會發(fā)生個別工作人員從中謀求利益的現象,導致采購物資在使用過程中頻頻出現問題,而在問題出現時 [1]。

        同時在新時期內,許多國有企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的物資采購方式,采購人員需要深入到市場中,開展市場調查、供應商考察、價格比較等工作,企業(yè)需要投入大量的時間與人力,形成不必要的企業(yè)浪費,造成了最終的采購效率較低。且部分企業(yè)在制定物資管理體制時,并未結合自身的實際情況,或者與市場實際情況相脫離,致使在采購階段內無法及時規(guī)避采購風險。例如,采購過程中出現所采購物資質量不達標、存在暗箱操作等情況??傊镔Y采購作為國有企業(yè)日?;顒雍桶l(fā)展的重要環(huán)節(jié),必須引起足夠重視。在互聯網+的背景下,利用網絡技術實行物資采購管理創(chuàng)新,有利于國有企業(yè)實現穩(wěn)定健康的發(fā)展,以此更好的跟上時代步伐。

        二、互聯網+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新

        (一)強化物資采購能力

        為了保證國有企業(yè)物資采購工作的順利開展,在其發(fā)展過程中應積極融入現代化管理,從根本上提高企業(yè)的整體管理水平。通過不斷規(guī)范國有企業(yè)物資采購行為,從而為國有企業(yè)實現健康穩(wěn)定的發(fā)展提供堅實保障。企業(yè)在進行物資采購招標時,需要從各個方面強化對企業(yè)采購制度和隊伍的的制定和完善,需建立并健全物資采購體系,保證企業(yè)具備強大的采購實力。另外,根據時代發(fā)展特點,緊跟時代腳步。充分發(fā)揮出現代科學技術的優(yōu)勢,利用互聯網技術逐步升級物資采購體制,從而全面提高物資采購質量與效率。

        從實際情況出發(fā),結合企業(yè)發(fā)展特點,及時建立并完善招標管理制度,同時明確其中各部門、各崗位人員的職責范圍,將責任細化分解,落實到采購過程的各個環(huán)節(jié)中。在此過程中要樹立崗位責任制意識,一旦出現問題,可直接找到相應負責人,便于查找問題根源。必要情況下應給予直接責任人一定處罰,以此規(guī)范物資采購行為。與此同時,為了確保所采購物資的質量,要加強供應商管理工作,國有企業(yè)應詳細掌握供應商的具體情況,對其實行分級、分類。努力從中選出價格合理、信譽良好、產品質量高的供應商,并爭取長期合作,在節(jié)省采購時間的同時,為物資質量做出了保障。

        (二)加強物資采購管理

        在互聯網+快速發(fā)展的時期內,國有企業(yè)的經營方式也發(fā)生了不同程度上的變化。此過程中,國有企業(yè)可抓住時機,利用網絡技術積極創(chuàng)新物資采購管理模式。通過互聯網技術,構建相應平臺,便于及時查找有效信息,此外還可自主選取供應商、運輸方式等。國有企業(yè)應結合自身的實際情況,合理選擇采購方式。

        另外,為了實行有效的物資管理創(chuàng)新,從根本上保證物資采購工作質量,國有企業(yè)應加強相關監(jiān)管。通過構建監(jiān)管體系等方式,全面提高管理質量。有關部門應對各企業(yè)上交的采購計劃進行詳細檢查,實施有力監(jiān)督,同時應格外重視采購價格的合理性分析,確保其公正合理。并以網絡技術為依托,準確掌握市場現實情況,對采購方案做出透明化、科學化的評價,適時提出修改建議。針對采購過程中涉及到的合同簽訂,應實行嚴格把關,在強化合同標準文本使用的同時,仔細核對合同中的各個可變條款明細,確保國有企業(yè)物資采購行為規(guī)范合法。相應質檢部門或崗位應對采購的物資質量實行認真檢查,做到應檢必檢,發(fā)現問題決不放行,存在問題決不入庫,以此防止出現不必要的資金浪費。并注意及時留存質量證明,包括售后服務證明等資料,切實維護國有企業(yè)的經濟利益。同時,企業(yè)還應加強對會計信息的管控,實現支出信息的準確、透明、及時,為國有企業(yè)物資采購的順利進行提供條件。

        (三)創(chuàng)新物資采購方式

        當前,相對于互聯網+采購,傳統(tǒng)的采購方式已經處于落后狀態(tài),但耗費的時間較長,致使采購效率低下的傳統(tǒng)采購,仍在國有企業(yè)大量存在。在采購過程中,從設立采購計劃、市場調查,再到洽談價格,包括大件、特殊結構的物資運輸等,均耗費了大量的時間與人力,會使企業(yè)成本增多,對企業(yè)正常運行產生較嚴重的影響。且傳統(tǒng)采購模式各環(huán)節(jié)之間具有一定的關聯性,一旦其中某環(huán)節(jié)出現問題,則會直接影響到下一環(huán)節(jié)的開展,最終導致國有企業(yè)物資采購缺乏及時性、可靠性。故此,應充分發(fā)揮互聯網大數據時代的優(yōu)勢,逐步摒棄落后的物資采購模式,保證物資采購與企業(yè)正常運作相協調。利用多種方式,節(jié)省物資采購所用的人力、物力、財力等,注重對資金分配問題的管理,進一步降低資金問題產生的風險。

        互聯網+背景下,國有企業(yè)在采購物資的過程中,可借助現代網絡技術,對物資采購實行跟蹤,在保證物資安全的同時,能夠對物資運輸情況有一個詳細的掌握。國有企業(yè)應適時轉變傳統(tǒng)工作模式,利用先進的科學技術不斷創(chuàng)新物資采購方式。例如可科學引入電子商務采購方法[2]。電子商務作為互聯網時代的重要產物之一,是對采購模式的有效創(chuàng)新。電子商務采購方式的使用,較好的彌補了傳統(tǒng)采購模式中存在的不足,改變了以往信息堵塞、不公平競爭的情況,具有一定的便捷性。電子商務采購以其具備的明顯優(yōu)勢,逐漸獲得公眾認可,能夠在提升采購效率的同時,降低采購成本。

        國有企業(yè)可將電子商務采購納入物資采購模式中,構建物資集中采購平臺,根據具體的物資采購標準,將相關信息及時發(fā)布至該平臺上,從而促使供應商在平臺上進行公開競價。利用此種方式可以進一步掌握供應商的資歷、信譽情況,同時保證采購價格較低。而在供應商報價時,可通過計算機技術對各供應商的價格、質量等進行合理比對,從而確定最終供應商。不僅可以減少物資采購成本,也在一定程度上防止物資采購腐敗問題的出現。

        三、結論

        綜上所述,國有企業(yè)在實行物資采購的過程中,通常會受到較多因素的影響,致使出現一系列采購問題。一旦出現監(jiān)管不當的情況,可能會對整個國有企業(yè)物資采購工作帶來嚴重影響,不利于國有企業(yè)的長遠發(fā)展。基于此,企業(yè)應提高互聯網+在物資采購工作中的重要作用,提高互聯網+在采購工作中的運用比重。中石化EC網上采購、易派客網上訂單采購,均是互聯網+在采購工作中的具體實踐。

        【參考文獻】

        [1]谷獻凱.互聯網+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新[J].納稅,2019,13(09):194.

        [2]邵華.互聯網+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新研究[J].知識經濟,2019(06):103+105.

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