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        信息化大潮對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃的影響探討

        2019-07-04 10:35:29李宏偉
        經(jīng)營(yíng)者 2019年10期
        關(guān)鍵詞:大潮職業(yè)規(guī)劃消失

        李宏偉

        隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人類社會(huì)的職業(yè)也在不斷地發(fā)展、更新,但更多的職業(yè)已經(jīng)悄悄地從人類社會(huì)中消失了,尤其是信息化大潮的沖擊下,人類歷史上職業(yè)從未更新消亡得如此之快,很多職業(yè)已經(jīng)存在了幾千年,但近30年中有的職業(yè)從產(chǎn)生到消失只經(jīng)過了短短幾年,比如電話接線員職業(yè)消失在程控交換機(jī)普及之后、鉛字排版工職業(yè)消失于電腦照相排版出現(xiàn)后,正如廣告所說“告別鉛與火,迎來光與電”,當(dāng)電腦照相排版出現(xiàn)以后,鉛字排版工這個(gè)職業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi)就消失了。作為一名工作多年的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,我們也有理由擔(dān)心,在當(dāng)今的信息化大潮的沖擊下,會(huì)計(jì)這個(gè)古老的職業(yè)會(huì)不會(huì)也如這些已經(jīng)消失的職業(yè)一樣,悄然消失于人類的歷史長(zhǎng)河中呢?作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員又該如何進(jìn)行自己職業(yè)規(guī)劃呢?本文將就信息化大潮對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)劃的影響問題進(jìn)行探討。

        一、信息化對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)的影響

        進(jìn)入21世紀(jì)以來,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為代表的信息化技術(shù),已經(jīng)滲透到人類社會(huì)的方方面面,也改變著人類的生活方式。將人類從紙和筆,帶到如今光與電的世界,傳統(tǒng)越來越受到挑戰(zhàn)。信息技術(shù)也改變了企業(yè)的發(fā)展模式,從京東商城與實(shí)體店商的價(jià)格大戰(zhàn),到風(fēng)靡一時(shí)的企業(yè)ERP系統(tǒng),再到QQ、微信等即時(shí)通信軟件逐步替代傳統(tǒng)的通訊方式,都是信息化發(fā)展的必然結(jié)果,信息化已經(jīng)深入到企業(yè)管理的每一個(gè)角落。

        企業(yè)也從最初的單機(jī)會(huì)計(jì)電算化開始,逐步過渡到以財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)核算系統(tǒng)為核心的企業(yè)MIS系統(tǒng),開始了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口和互聯(lián),各企業(yè)也都開始建立以企業(yè)資源規(guī)劃為核心的企業(yè)ERP系統(tǒng),將企業(yè)的人員管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理等都納入了信息系統(tǒng),并與企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)互聯(lián),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享、業(yè)務(wù)流程的固化,打破了以往的信息孤島,減少信息錄入點(diǎn),以系統(tǒng)的自動(dòng)處理,代替以往的手工工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化。

        在企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)作為ERP系統(tǒng)的核心功能,得到了企業(yè)的高度重視,優(yōu)先實(shí)現(xiàn)了信息化。隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)工作的信息化程度越來越高,現(xiàn)在已經(jīng)開始沖擊會(huì)計(jì)職業(yè),一方面,以前依靠會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,手工錄入的會(huì)計(jì)憑證、手工填報(bào)的各種報(bào)表,現(xiàn)在均由ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成,減少了人為干預(yù)和錄入,整個(gè)會(huì)計(jì)處理就如黑匣子一樣,全部由系統(tǒng)自動(dòng)完成,克服了職業(yè)判斷帶來會(huì)計(jì)核算的不確定性;另一方面,會(huì)計(jì)人員需要了解更多的業(yè)務(wù)知識(shí),參與到企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能,需要的知識(shí)體系也由單一的會(huì)計(jì)知識(shí),轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)、法律、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面的知識(shí)。

        在信息化過程中,人們已經(jīng)開始逐漸適應(yīng)了信息化帶來的便利,但對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說,帶來的則是挑戰(zhàn)和痛苦的變革,如同在人類歷史上消失的職業(yè)一樣,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)也已經(jīng)開始走上了同樣的道路。對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說,如何適應(yīng)當(dāng)前的信息化大潮,規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展,就成為全體從業(yè)人員需要思考的問題。

        二、信息化大潮中對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

        信息化的大潮下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員該思考如何在企業(yè)的價(jià)值鏈中體現(xiàn)自己的價(jià)值,找到自己的定位,做好自己的職業(yè)規(guī)劃。首先對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),以下我就談?wù)勎覍?duì)會(huì)計(jì)職業(yè)發(fā)展的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

        (一)會(huì)計(jì)知識(shí)仍然重要

        會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)管理的關(guān)鍵信息,不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn),也是管理者作出決策的重要依據(jù)。在當(dāng)前信息化日益推廣普及的情況下,即使ERP系統(tǒng)通過集成、交換數(shù)據(jù)等方式,替代了手工錄入,實(shí)現(xiàn)了通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了替代人工,但企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中仍需要會(huì)計(jì)信息,比如在決策分析過程中,財(cái)務(wù)信息作為關(guān)鍵信息,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中依然不可或缺,企業(yè)高層管理者仍需要借用財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,利用會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn),做出合理的財(cái)務(wù)分析,從而做出科學(xué)的決策。由此可以看出,即使在信息化的大潮中,會(huì)計(jì)知識(shí)對(duì)企業(yè)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理來說依然重要,仍然沒有其他職業(yè)的知識(shí)體系能替代會(huì)計(jì)知識(shí)體系。

        (二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)消失不可逆轉(zhuǎn)

        隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息化系統(tǒng)的自動(dòng)化和程度和智能化程度越來越高,以機(jī)器處理代替人工處理會(huì)越來越普遍,替代范圍會(huì)逐漸地?cái)U(kuò)大,替代速度也在逐漸加快,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)將不可避免地受到信息化的挑戰(zhàn)。在這一過程中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)的空間將會(huì)越來越窄,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)的消失已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn),就如傳統(tǒng)的電報(bào)收發(fā)員面臨電話的普及一樣,當(dāng)信息系統(tǒng)普及到一定程度,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位必將被信息系統(tǒng)替代,這將是必然的結(jié)果。在會(huì)計(jì)職業(yè)消失的過程中,首當(dāng)其沖的是從事核算和報(bào)表崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,其次將是會(huì)影響到管理會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì),替代工作將從最初級(jí)的賬務(wù)處理、報(bào)表生成開始,逐漸向財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理延伸,最后促成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的消失。

        (三)會(huì)計(jì)人員的兩極分化不可避免

        隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),企業(yè)信息化水平逐漸提高,人們也越來越依靠信息系統(tǒng)處理日常工作,財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化已成必然趨勢(shì)。在這種情況下,信息錄入點(diǎn)也將從憑證錄入前移到發(fā)票錄入及其他系統(tǒng)轉(zhuǎn)來數(shù)據(jù),對(duì)這些信息的處理,將交由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)完成,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,轉(zhuǎn)給相關(guān)的分析系統(tǒng)加工后,再由會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)人員利用自己的知識(shí)體系,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出相應(yīng)的結(jié)論,在這一信息處理過程中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的兩極分化將不可避免。一方面,部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)利用自己的會(huì)計(jì)知識(shí)體系、工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納分析,參與到公司的管理之中,成為公司管理的中堅(jiān)力量,為企業(yè)的決策提供依據(jù),這部分財(cái)務(wù)人員將會(huì)成為公司的高級(jí)管理人員。另一方面,部分會(huì)計(jì)人員將只從事于錄入發(fā)票、審核等低層次的錄入工作,完成信息系統(tǒng)初始段的信息采集,成為低級(jí)管理人員。隨著信息系統(tǒng)的大規(guī)模應(yīng)用,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的這種兩極分化將越來越明顯。

        三、會(huì)計(jì)人員的職業(yè)規(guī)劃建議

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職業(yè)的消失是一個(gè)大的趨勢(shì),而且正隨著信息技術(shù)的發(fā)展而逐漸加快消失的速度。在這種情況下,廣大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員又該如何面對(duì),如何做好自己的職業(yè)規(guī)劃,已經(jīng)成為會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須面對(duì)的問題。我認(rèn)為主要從以下幾點(diǎn)考慮個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃:

        (一)積極融入信息化大潮

        企業(yè)管理信息化是發(fā)展趨勢(shì),近年來信息系統(tǒng)的推廣還在不斷的加速之中,而作為信息系統(tǒng)核心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也必將加快推廣和普及的速度。系統(tǒng)本身的實(shí)施也將成為一項(xiàng)的工作,系統(tǒng)地實(shí)施過程,也是將財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)知識(shí)體系固化的過程。會(huì)計(jì)人員更應(yīng)該積極地投入到系統(tǒng)的實(shí)施過程之中,推進(jìn)將日常工作固化到系統(tǒng)中,把會(huì)計(jì)人員從日常核算工作中解放出來,從而將自己轉(zhuǎn)型為專職為決策提供財(cái)務(wù)分析的會(huì)計(jì)人員,充分發(fā)揮自己所掌握的會(huì)計(jì)知識(shí),結(jié)合系統(tǒng)地管理理念,及時(shí)為企業(yè)管理者提供有用的決策信息,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)健發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)規(guī)劃。

        (二)轉(zhuǎn)變工作理念

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多還停留在報(bào)賬、核算、報(bào)表等日常事務(wù)性工作之中,沒有參與到公司的管理之中,無法做到業(yè)務(wù)的事前監(jiān)管。在企業(yè)信息化日益普及的趨勢(shì)下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員更應(yīng)該轉(zhuǎn)變自己的工作理念,做好自己的職業(yè)規(guī)劃。一是要從報(bào)銷為主的核算會(huì)計(jì)理念,積極向經(jīng)營(yíng)管理方面轉(zhuǎn)變。利用ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理,積極地參與到具體的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)之中,融入公司經(jīng)營(yíng)管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在管理職能中的作用;二是要從事后核算,向事前監(jiān)督轉(zhuǎn)變。利用信息系統(tǒng)錄入節(jié)點(diǎn)前移,積極開展事前的監(jiān)督控制,達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)管的效果;三是從描述過去向規(guī)劃未來轉(zhuǎn)變。利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)人員從繁重的基礎(chǔ)核算中解放出來的機(jī)會(huì),積極向預(yù)測(cè)、分析等高端領(lǐng)域轉(zhuǎn)變,使自己最終成為高級(jí)管理人員,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。

        (三)努力提高自身素質(zhì)

        信息化的大潮的沖擊下,會(huì)計(jì)人員必須通過提高自身的素質(zhì),來適應(yīng)新的職業(yè)發(fā)展。一是要能熟練的操作計(jì)算機(jī)?,F(xiàn)代社會(huì)已步入了信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)已成為信息化的必備工具。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和信息劇增的信息化大潮下,會(huì)計(jì)人員只有將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合,才能滿足高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的要求。二是要有過硬的專業(yè)知識(shí)和理論知識(shí)。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和專業(yè)知識(shí),將學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合,不斷提高職業(yè)判斷能力和解決實(shí)際問題的能力,提高自己財(cái)務(wù)分析的能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)知識(shí)的作用,才能在職業(yè)發(fā)展兩極分化中取得先機(jī)。三是要掌握一門語言。在數(shù)字化信息時(shí)代里,要了解掌握國外會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新知識(shí)、新趨勢(shì),國外企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),更好地同國際接軌,不懂外語,顯然是不行的。

        (作者單位為中國石油技術(shù)開發(fā)有限公司)

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