【摘要】主要從核電設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制、跟蹤和計(jì)劃變更三個(gè)方面介紹了設(shè)計(jì)院通過核電設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)計(jì)劃管理上進(jìn)行質(zhì)量控制的實(shí)踐，并結(jié)合該系統(tǒng)的應(yīng)用情況提出思考和建議。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)計(jì)劃;質(zhì)量控制

近年來，設(shè)計(jì)院在核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理方面引入了設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)（CIMS），通過這一信息化平臺(tái)對(duì)核電設(shè)計(jì)計(jì)劃和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，不僅實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)“無紙化”辦公，而且通過業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，在很大程度上提升了設(shè)計(jì)管理的精細(xì)化水平，加強(qiáng)了設(shè)計(jì)計(jì)劃的質(zhì)量控制。

1、CIMS系統(tǒng)簡(jiǎn)介

設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)是用于管理與設(shè)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)以及與設(shè)計(jì)相關(guān)的流程（設(shè)計(jì)計(jì)劃、工作流等）的管理系統(tǒng)，主要包括設(shè)計(jì)計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)過程管理和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理等方面，本文主要從設(shè)計(jì)計(jì)劃管理方面進(jìn)行介紹。

2、CIMS中計(jì)劃編制與發(fā)布的質(zhì)量控制

CIMS設(shè)置了專門的計(jì)劃編制和發(fā)布流程，一方面系統(tǒng)按照既定的質(zhì)量要求，將設(shè)計(jì)階段、版次、狀態(tài)及外部編碼等關(guān)鍵屬性設(shè)為必填項(xiàng)進(jìn)行選擇、判斷和鎖定。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤或漏填項(xiàng)，在發(fā)起下一步流程時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出錯(cuò)誤提示，通過這種事前控制的方式，可以減少由于誤操作導(dǎo)致的不合格，避免用錯(cuò)模板、出現(xiàn)漏填項(xiàng)等圖面錯(cuò)誤導(dǎo)致的返工和不符合。另一方面各級(jí)計(jì)劃工程師在系統(tǒng)中發(fā)起計(jì)劃的創(chuàng)建流程，經(jīng)各級(jí)審批發(fā)布后，可以形成專門的業(yè)務(wù)流程，有利于計(jì)劃的專項(xiàng)化、精細(xì)化管理，而且也方便各級(jí)設(shè)計(jì)者和質(zhì)量管理人員及時(shí)有效的了解相關(guān)計(jì)劃的當(dāng)前狀態(tài)，方便使用和查找，避免使用版本錯(cuò)誤等質(zhì)量問題的發(fā)生。

3、CIMS中計(jì)劃跟蹤的質(zhì)量控制

在使用設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)之前，設(shè)計(jì)計(jì)劃的跟蹤主要依賴于紙質(zhì)成品文件出版后文檔員登記的文件接收清單了解計(jì)劃的執(zhí)行情況。設(shè)計(jì)部難以精確掌握所級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)以及出所后各級(jí)簽字的流程信息，更多是對(duì)結(jié)果的跟蹤。一旦某個(gè)流程出現(xiàn)延誤，很可能就會(huì)失去控制，從而影響計(jì)劃任務(wù)的按期完成，計(jì)劃延誤完成的風(fēng)險(xiǎn)較大。另外，這種情況還容易出現(xiàn)文件編碼重號(hào)、編碼錯(cuò)誤，文件丟失等問題。

CIMS系統(tǒng)通過各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)的控制實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)計(jì)劃的跟蹤管理。通過計(jì)劃導(dǎo)入，設(shè)計(jì)任務(wù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入設(shè)計(jì)者的待辦任務(wù)中。設(shè)計(jì)者發(fā)起審簽流程后會(huì)進(jìn)一步生成實(shí)際編制日期、實(shí)際校審日期等信息。這些信息都會(huì)體現(xiàn)在定期生成的IED匯總清單中，如“審核”是指目前還在所內(nèi)審核環(huán)節(jié)，尚未完成所計(jì)劃?！巴瓿伞币馕吨苛鞒桃呀Y(jié)束。如果有退回的環(huán)節(jié)，流程上會(huì)顯示退回的節(jié)點(diǎn)和日期，如“批準(zhǔn)退回編制，2016-10-8”，即2016年10月8日批準(zhǔn)退回編制，目前在編制者的待辦中。編制者重新提交后，清單中會(huì)生成新的流程信息。相關(guān)流程信息在系統(tǒng)中可以找到原始記錄和憑證。

導(dǎo)入計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)檢驗(yàn)計(jì)劃的有效性，計(jì)劃工程師根據(jù)校驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行修改。這樣可以從源頭上控制編碼重復(fù)、所計(jì)劃突破外部計(jì)劃、版本重復(fù)等問題的產(chǎn)生。計(jì)劃導(dǎo)入、調(diào)整變更等設(shè)計(jì)流程的操作在系統(tǒng)中都能生成流程信息，既可以保障各類簽字日期的準(zhǔn)確性，又可以達(dá)到 “可視化”的效果，方便計(jì)劃管理人員精確地了解到計(jì)劃在各個(gè)流程上的實(shí)時(shí)進(jìn)展情況，充分暴露問題，提高管控效率，最終實(shí)現(xiàn)計(jì)劃任務(wù)的按期完成。

4、CIMS中計(jì)劃變更的質(zhì)量控制

計(jì)劃變更主要涉及到內(nèi)外部編碼、名稱、計(jì)劃時(shí)間等基本信息的變更及計(jì)劃條目的取消、合并、拆分等情況。以往紙質(zhì)化辦公環(huán)境下，計(jì)劃變更容易存在信息滯后、不完整，不易獲取等問題，經(jīng)常要等到文件出版后才知道編碼已修改過，出現(xiàn)編碼與計(jì)劃不一致的情況，對(duì)于計(jì)劃管理來說，比較“后者后覺”。

CIMS系統(tǒng)中計(jì)劃變更調(diào)整主要由計(jì)劃工程師進(jìn)行操作。所級(jí)進(jìn)度計(jì)劃變更不影響設(shè)計(jì)部進(jìn)度計(jì)劃的情況下，各部門可以自行對(duì)所級(jí)計(jì)劃進(jìn)行變更調(diào)整;所級(jí)計(jì)劃如果影響設(shè)計(jì)部進(jìn)度計(jì)劃，則必須提前向設(shè)計(jì)部提出變更申請(qǐng)，說明變更計(jì)劃內(nèi)容、原因、原計(jì)劃日期和調(diào)整后的日期等。設(shè)計(jì)部收到申請(qǐng)后流程上會(huì)一級(jí)分發(fā)給責(zé)任設(shè)總主辦，計(jì)劃工程師根據(jù)設(shè)總的審核意見對(duì)計(jì)劃進(jìn)行變更調(diào)整。計(jì)劃條目的取消在系統(tǒng)中的變更標(biāo)識(shí)是“CAN”，取消后又恢復(fù)的情況用“REC”進(jìn)行變更標(biāo)識(shí)，文件編碼修改的變更標(biāo)識(shí)是“IDM”。如果設(shè)計(jì)部進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整會(huì)影響上一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)部根據(jù)上一級(jí)計(jì)劃主管單位或部門的要求提前通過信函提出計(jì)劃變更申請(qǐng)，批準(zhǔn)后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行變更。設(shè)計(jì)部進(jìn)度計(jì)劃變更后，所級(jí)進(jìn)度計(jì)劃才能進(jìn)行相應(yīng)的變更。所有的變更調(diào)整在系統(tǒng)中都會(huì)生成調(diào)整依據(jù)和日期，并體現(xiàn)在IED匯總清單中，做到有據(jù)可查。

總結(jié)：

CIMS系統(tǒng)通過可視化化的工作流程，有助于全員全過程的對(duì)設(shè)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量管理和控制，體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的思想，同時(shí)也有助于過程管理，事前進(jìn)行預(yù)防，事中、事后做好控制和反饋，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃控制風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控。實(shí)際審簽日期、實(shí)際完成日期、變更依據(jù)等各類計(jì)劃管控信息的即時(shí)生成，加強(qiáng)了“凡事有章可循，凡事有人負(fù)責(zé)，凡事有人監(jiān)督，凡事有據(jù)可查”的質(zhì)量管理原則。這些都在很大程度上提升了設(shè)計(jì)計(jì)劃的精細(xì)管理水平，增強(qiáng)了設(shè)計(jì)計(jì)劃的質(zhì)量控制，并最終提升了設(shè)計(jì)成品的質(zhì)量。

設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)作為信息化的設(shè)計(jì)管理平臺(tái)，在設(shè)計(jì)計(jì)劃管理實(shí)踐中也存在有待改進(jìn)和完善的地方，主要體現(xiàn)在計(jì)劃預(yù)警方面的功能還未有效實(shí)現(xiàn)，目前主要通過手工方式進(jìn)行。如果后續(xù)能增加該功能，將有利于進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)計(jì)劃的管控。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫學(xué)偉.可視化設(shè)計(jì)質(zhì)量管理模式[J].中國(guó)質(zhì)量，2016.06，46～48.

作者簡(jiǎn)介：

張小方，中國(guó)核電工程有限公司核工程研究設(shè)計(jì)院，北京;

滕騰，中國(guó)核電工程有限公司核工程研究設(shè)計(jì)院，北京。