孫瑩 吳蕾蕾

摘 要：隨著信息化的高速發(fā)展與應(yīng)用，處在信息化時代的各高校所采用的傳統(tǒng)的財務(wù)管理體制已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能很好地適應(yīng)信息化社會的需要。高校財務(wù)管理模式與信息化更好地結(jié)合成為一個不得不考慮的問題，由此更加動態(tài)的、更加契合高校財務(wù)管理的財務(wù)管理模式成為高校發(fā)展改革重點之一。就當(dāng)前我國高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀加以分析，并提出完善高校信息化建設(shè)的有關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;動態(tài);信息化

中圖分類號：G647.5;F230 ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）14-0155-02

一、高校財務(wù)信息化的現(xiàn)狀

高校財務(wù)主管部門作為一個輔助性的單位，在高校信息化發(fā)展升級過程中所受到的重視程度勢必不會特別高，這種現(xiàn)象在各高校的信息化發(fā)展升級中并不少見。老舊的思想觀念在很大程度上鉗制了高校財務(wù)系統(tǒng)信息化的發(fā)展升級，那么，改變這樣的一種不利于發(fā)展的狀態(tài)，提升我國高校教育信息化水平、辦學(xué)質(zhì)量、資金使用效益，將具有十分重要的現(xiàn)實意義。為提高我國高校財務(wù)管理系統(tǒng)的水平，筆者認(rèn)為以下幾個方面需要改進(jìn)。

（一）財務(wù)在信息化建設(shè)計劃中不受重視

上文中提到過我國多數(shù)高校在對本身進(jìn)行信息化發(fā)展升級過程中，財務(wù)部門所受到的重視度不是特別的大。有的高校雖然意識到了這方面的問題，但由于種種原因其財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)并沒有得到更好的發(fā)展，從而導(dǎo)致了一些其在財務(wù)信息化管理模式的認(rèn)知上沒有達(dá)到更好的理解與應(yīng)用。這就造成了部分高校哪怕是在財務(wù)管理模式上引入了信息化，但卻沒有達(dá)到理想的效果。這是問題的關(guān)鍵所在。

（二）缺乏財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才

將信息化與高校財務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，這改變了原有的高校財務(wù)管理模式，因此這就對工作人員的專業(yè)知識提出了更高的要求。在發(fā)展的同時相應(yīng)的人才是必不可少的。縱觀各高校，為何財務(wù)信息化管理模式的升級并沒有與信息化的發(fā)展并駕齊驅(qū)？這是因為目前很多高校從事財務(wù)工作的人員信息化技能掌握不足，需要進(jìn)行專門培訓(xùn)，而高校財務(wù)信息化建設(shè)必須要匹配專業(yè)的人才隊伍，但實際情況卻不達(dá)標(biāo)，且目前市場上這方面的高素質(zhì)專業(yè)人才也非常少見，一才難求。

（三）缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃能力導(dǎo)致信息共享差

在高校財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化升級建設(shè)的進(jìn)程中，由于沒有相關(guān)指導(dǎo)經(jīng)驗，在財務(wù)系統(tǒng)管理模式升級這一事情上沒有做到更加全面、系統(tǒng)的規(guī)劃，各個部門掌握的信息沒有多多交流分享，大都相對獨立，信息得不到共享，各自根據(jù)各自的需求在開展工作，導(dǎo)致部門與部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和信息化數(shù)據(jù)無法有效對接，以至存在“信息孤島”的現(xiàn)象，因此在根本上影響到了信息的實時交流共享。高校相關(guān)財務(wù)類工作信息量大，涉及面廣，如果不能有效進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，會導(dǎo)致很多信息流失，且各部門財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)信息資料一旦不能及時與總的系統(tǒng)端口進(jìn)行有效的對接，那將會造成有效數(shù)據(jù)缺失。此外部門與部門之間資料數(shù)據(jù)上傳時間存在差別，也是引發(fā)各部門資料問題的主要矛盾之一。

二、信息化動態(tài)財務(wù)管理之于傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)勢

（一）眼光應(yīng)更加長遠(yuǎn)

信息化動態(tài)財務(wù)管理模式其第一著眼點是放在了高校未來財務(wù)的規(guī)劃與分配上。規(guī)劃說的是一所高校在未來一個小階段甚至于未來的一個大的階段的財務(wù)走向，目標(biāo)以及為了實現(xiàn)這個藍(lán)圖所需要的各種努力的方向與指導(dǎo)作用?？梢哉J(rèn)為這是一所高校的財務(wù)行為指南。這就優(yōu)于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式其管理的大多為事務(wù)型的管理，這種管理行為其不科學(xué)性在于多依賴于以往經(jīng)驗來進(jìn)行財務(wù)管理。

（二）考慮的出發(fā)點不同

信息化動態(tài)財務(wù)管理模式是著眼于分析高校的戰(zhàn)略為思維邏輯的管理模式，其主要內(nèi)容是根據(jù)高校所制定的規(guī)劃目標(biāo)而進(jìn)行的財務(wù)管理活動。相比于此，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在財務(wù)管理上往往是以歷史的財務(wù)數(shù)據(jù)為思維邏輯的起點，并且采用簡單的趨勢分析法來進(jìn)行規(guī)劃財務(wù)。

三、基于信息化時代背景的高校財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變

（一）動態(tài)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的內(nèi)涵

信息化背景下出現(xiàn)了新型的財務(wù)管理模式——動態(tài)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式。動態(tài)的財務(wù)系統(tǒng)管理模式相較于舊的傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式具有無可比擬的對各種結(jié)果進(jìn)行實時模擬的優(yōu)勢，這也是在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式上的一大創(chuàng)新，也可以理解為具有預(yù)測性的新型財務(wù)管理模式。為了達(dá)到所期望的效果，在財務(wù)數(shù)據(jù)分析上其對使用的相關(guān)輔助類的分析工具要求非常嚴(yán)苛。普遍的情況是，一個團(tuán)體的發(fā)展情況會根據(jù)其動態(tài)成本的變化而變化，動態(tài)成本降低發(fā)展?fàn)顩r利好，動態(tài)成本上升發(fā)展?fàn)顩r利壞，因此，這種新型的管理模式是可以完美地完成財務(wù)指標(biāo)的計算的。

（二）財務(wù)管理模式動態(tài)化的意義

財務(wù)部門管理模式的動態(tài)化是符合新時代信息化發(fā)展要求的新的管理方法。它是利用互聯(lián)網(wǎng)來架構(gòu)來實現(xiàn)各部門之間財務(wù)信息的交流共享的內(nèi)部信息溝通平臺，并在基于各項財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上來整合數(shù)據(jù)信息，為高校財務(wù)管理提出最優(yōu)解決方案，大大避免了信息不對稱所造成的部門沖突問題。另外，這種財務(wù)共享機(jī)制也提高了各個部門之間的辦事效率，更有利于高校的整體長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、構(gòu)建動態(tài)財務(wù)管理模式

（一）有效管理數(shù)據(jù)庫

通過對大量的數(shù)據(jù)分析可以了解到，傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化大背景下高校的迅速發(fā)展升級的變化。這就提醒各個高校要重視財務(wù)管理模式在數(shù)據(jù)信息化的大背景下的變革，要積極認(rèn)清現(xiàn)實、轉(zhuǎn)變原有思路，在高校財務(wù)管理模式上要敢于創(chuàng)新，積極采用動態(tài)的、信息化的管理模式。較之于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，動態(tài)財務(wù)管理模式有著更大的優(yōu)勢，不僅在原有財務(wù)管理基礎(chǔ)上對其中的多種不足進(jìn)行了合理的修改與彌補(bǔ)，也更加符合高校在發(fā)展過程中的種種需求，更是極大程度上解決了舊的管理模式存在的限制因素。在提升高校財務(wù)水平上有了切實可見的提高，從而達(dá)到了對財務(wù)管理定下的目標(biāo)的實現(xiàn)，根本上改變了高校的財務(wù)現(xiàn)狀。高校財務(wù)管理的動態(tài)管理模式是依托于計算機(jī)，在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建信息交流平臺，促進(jìn)信息交流實現(xiàn)財務(wù)信息的數(shù)據(jù)化，使得效率更加高效、財務(wù)數(shù)據(jù)的計算更加精確，這對每個階段財務(wù)系統(tǒng)的計算、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精確化都做出了巨大的貢獻(xiàn)，很大程度上降低了數(shù)據(jù)分析的誤差。高校財務(wù)管理模式采用動態(tài)的管理方法能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督部門對財務(wù)情況相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時有效的監(jiān)控，比原有傳統(tǒng)管理模式更具有條理性，在預(yù)見性方面也有不錯的表現(xiàn)。

（二）構(gòu)建財務(wù)管理制度

在各高校財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存庫中，儲存著數(shù)以萬計的財務(wù)信息與相應(yīng)的財務(wù)報表，這些財務(wù)資料毋庸置疑都是具有高度的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性的，也正是因為如此，財務(wù)部門的工作就更應(yīng)該有一定的規(guī)章制度，財務(wù)部門的每個同志的工作都要做到符合規(guī)范、行動準(zhǔn)確，考慮事情必須更加的全面化，對于相關(guān)財務(wù)信息的管理，應(yīng)注意這些財務(wù)信息的實時性。在財務(wù)管理信息化動態(tài)管理的大前提下，要積極利用各種信息化數(shù)據(jù)分析輔助軟件來對數(shù)據(jù)庫中的各項相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效精確的管理。同時也要對數(shù)據(jù)庫中的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)測與進(jìn)行有必要的記錄，一定要杜絕數(shù)據(jù)上的差錯出現(xiàn)在報表上。還要為每個階段學(xué)校制訂計劃提供及時且有極大參考意義的數(shù)據(jù)分析。因此，我們可以得到一個提示：如果想要提高高校財務(wù)部門的財務(wù)管理水平，就必須要建立完善且行之有效的工作準(zhǔn)則制度。只有在制度的保駕護(hù)航下，高校財務(wù)管理工作才可以進(jìn)一步實現(xiàn)工作的制度化、規(guī)范化，也只有這樣，才能很大程度上使高校的財務(wù)工作規(guī)避一些不必要的風(fēng)險，進(jìn)而一步一步處理好財務(wù)工作中出現(xiàn)的各種問題。

（三）規(guī)范財務(wù)管理程序

不管是什么樣的工作都會有自己的一套流程規(guī)范，或繁或簡。這句話同樣適用于我國高校財務(wù)管理工作，高校財務(wù)管理工作也有著相應(yīng)的流程規(guī)范，在高校財務(wù)系統(tǒng)日常監(jiān)督管理工作中必須要嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)管理工作。各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)都要遵守規(guī)范，通過對財務(wù)工作的合理計劃來達(dá)到提升財務(wù)管理工作的能力。在高校管理工作的發(fā)展規(guī)劃上，要立足于現(xiàn)實基本情況，合理地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貫閷W(xué)校以后財務(wù)發(fā)展管理制定一套行之有效的管理制度，這樣財務(wù)管理就可以進(jìn)一步地順利展開，在其信息化動態(tài)管理的道路上更好地發(fā)展。打個比方說，財務(wù)部門通過健全部門財務(wù)工作相關(guān)管理工作規(guī)章制度，就可以使得財務(wù)管理工作達(dá)到一個穩(wěn)中有序、事事責(zé)任到個人的情況，使我們的財務(wù)管理工作更加規(guī)范合理。對一些涉及到核心財務(wù)機(jī)密的信息要進(jìn)行實時監(jiān)控管理，絕對執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)管理權(quán)限分級制度，根據(jù)不同的內(nèi)部財務(wù)級別與其所屬不同的群組來進(jìn)行密級分配指令。相關(guān)監(jiān)督部門也應(yīng)隨時監(jiān)控財務(wù)的狀態(tài)與流向。

（四）構(gòu)建信息化交流平臺

高校信息化的顯著標(biāo)志之一就是是否構(gòu)建了一個高效便捷的信息化交流平臺。信息化交流平臺的架構(gòu)是在促進(jìn)各部門財務(wù)信息交流，從而達(dá)到提高財務(wù)管理效率的目的，進(jìn)而使學(xué)校財務(wù)管理工作能夠更加便捷地為廣大同事服務(wù)，繼而打破傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)的臃冗煩瑣的不符合現(xiàn)下發(fā)展的弊端。

綜上，我們知道信息化動態(tài)的財務(wù)管理模式有相當(dāng)重要的價值，也認(rèn)識到高校在財務(wù)管理上的落后會對高校的發(fā)展造成一定的阻礙。因此，誠懇建議各大高校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校發(fā)展建設(shè)規(guī)劃中把財務(wù)管理相關(guān)工作的地位提升起來，加強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)升級發(fā)展建設(shè)，提升工作能力，在積極有效的規(guī)劃策略的基礎(chǔ)上，保障學(xué)校財務(wù)管理安全可靠。

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