蔡羲

摘 要：現(xiàn)當(dāng)前的供電局的考勤系統(tǒng)主要是通過在供電局辦公網(wǎng)點安裝門禁或者人工的進行考勤登記實現(xiàn)，這樣的情況下出外勤的人員每天都必須去辦公網(wǎng)點完成考勤之后才能去完成自己的工作。這當(dāng)中就會產(chǎn)生許多不必要的時間和費用，影響了工作效率和服務(wù)的質(zhì)量。因此在智能電網(wǎng)下設(shè)計一種供電局考勤系統(tǒng)具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：智能電網(wǎng);供電局;考勤系統(tǒng)

1介紹

本文主要分析和設(shè)計了一個符合供電局自身特點的考勤管理系統(tǒng)，將外勤人員考勤模塊加入到傳統(tǒng)的基于網(wǎng)絡(luò)的考勤系統(tǒng)中。針對供電局的具體情況，該文首先進行需求分析和概要設(shè)計，然后進行了詳盡的詳細設(shè)計，系統(tǒng)主要功能包括員工基本信息管理，員工考勤信息管理，員工統(tǒng)計查詢和系統(tǒng)用戶管理等。

2供電局考勤系統(tǒng)設(shè)計背景

目前供電局的考勤方式主要途徑是通過供電局的辦公網(wǎng)點的門禁系統(tǒng)或是人事考勤來實現(xiàn)。供電局的外勤人員運用固定地點的考勤方式先打開，后工作對工作效率影響非常大，這樣的管理體制明顯不科學(xué)了。如此不科學(xué)的管理方式，在計算機技術(shù)發(fā)達的今天，應(yīng)該得到及時的改進。而去固定考勤點簽到將耗費大量的時間，不利于提升營銷服務(wù)質(zhì)量的作用。所以結(jié)合供電局的實際情況，研究設(shè)計一個更靈活、更自動化的考勤管理系統(tǒng)很有必要。

3.供電局考勤系統(tǒng)設(shè)計思路

針對供電局職能部門多，部門分工多，工作地點靈活等特點，建立了供電局考勤管理系統(tǒng)模型，對技術(shù)行可行性論證、整體構(gòu)思和示例設(shè)計，電子考勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程依托的是原來的紙質(zhì)考勤和業(yè)務(wù)規(guī)則，需要重新梳理，并在使用中不斷磨合完善。

現(xiàn)有供電局人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍已經(jīng)覆蓋到供電局下屬所有單位和員工，已經(jīng)是一個全員參與的系統(tǒng)，全員電子考勤系統(tǒng)作為供電局應(yīng)用的一次補充建設(shè)，應(yīng)用功能需求主體滿足試點單位，以本主體的需求推送給其他各生產(chǎn)經(jīng)營單位使用。由于終端用戶的分布范圍較廣，在完成了應(yīng)用軟件整體設(shè)計，在軟件上實現(xiàn)了全員考勤的基礎(chǔ)上，分步進行刷卡設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的安裝實施。

4.供電局考勤系統(tǒng)具體實施情況和方案

4.1總體架構(gòu)

供電局公司全員考勤系統(tǒng)將被定義為三部分：考勤設(shè)備、考勤機軟件系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)。本次考勤項目，采用穩(wěn)定可靠的供電局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來傳輸。對于非外勤員工，采用刷卡機制或管理人員線上手動打考勤的機制。對于外勤、異地員工應(yīng)用移動考勤應(yīng)用，采用手機簽到配合GPS跟蹤的模式。整個考勤管理子系統(tǒng)管理和功能的系統(tǒng)。

4.2考勤管理應(yīng)用系統(tǒng)

全員電子考勤管理應(yīng)用系統(tǒng)分為非外出員工本地考勤應(yīng)用和外出員工的異地移動考勤應(yīng)用兩大類。應(yīng)用系統(tǒng)依托供電局的考勤規(guī)則和排班管理情況。非外出員工獲取考勤機軟件的刷卡記錄數(shù)據(jù)或管理人員線上手動處理的異?？记跀?shù)據(jù)，匯整成考勤記錄;異地外勤員工，獲取移動終端（手機）的簽到/退數(shù)據(jù)，結(jié)合GPS的地理位置數(shù)據(jù)，匯整成考勤記錄，主要功能包括：

4.2.1基礎(chǔ)設(shè)定

請假管理：管理各類請假記錄。外勤管理：管理員工的外勤申請、審核記錄。出差管理：管理員工的出差申請、審核記錄。節(jié)假日設(shè)定：設(shè)定國家法定假日的日期和補班日期。各單位上下班時間設(shè)定：設(shè)定單位的上下班時間，作為考勤匯整的依據(jù)。排班管理：各單位授權(quán)人員設(shè)定其管轄范圍內(nèi)各倒班職工的上下班時間安排。

4.2.2非外勤員工考勤管理

刷卡記錄管理：定時采集考勤機的考勤記錄到本系統(tǒng)中。員工考勤初始設(shè)定管理：對于那些沒有安裝考勤設(shè)備的單位，系統(tǒng)結(jié)合基礎(chǔ)設(shè)定中的設(shè)定值，每晚生成第二天員工的正?？记跀?shù)據(jù)，即員工的初始設(shè)定考勤數(shù)據(jù)。員工考勤確認：對于那些沒有安裝考勤設(shè)備的單位，各分級授權(quán)人員針對系統(tǒng)生成的員工初始設(shè)定考勤數(shù)據(jù)，進行異?？记诘奶幚恚瑫r完成當(dāng)前考勤確認工作。

4.2.3考勤統(tǒng)計

生成考勤表：根據(jù)供電局統(tǒng)一的考勤統(tǒng)計維度，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，生成月度考勤報表?？记诓樵儯禾峁﹩T工和考勤員查詢員工本人和部門員工的考勤記錄。異?？记谔幚恚簩τ诰W(wǎng)絡(luò)異常等特殊情況，授權(quán)人員在系統(tǒng)中進行考勤更正的處理。

4.2.4與外部應(yīng)用的接口

與考勤設(shè)備軟件接口：提供接口，定時讀取考勤機服務(wù)器中存儲的刷卡數(shù)據(jù)（包括刷卡機數(shù)據(jù)和手機移動終端的數(shù)據(jù)）。與供電局其他系統(tǒng)及一卡通系統(tǒng)間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步。與下屬各單位的ERP系統(tǒng)間的接口。

4.3考勤設(shè)備

考勤系統(tǒng)建設(shè)中的考勤設(shè)備包含有刷卡設(shè)備和移動終端設(shè)備（手機）。刷卡設(shè)備由前端的考勤機、攝像機（選配）和考勤服務(wù)器、考勤管理系統(tǒng)與信息錄入設(shè)備組成?？记跈C作為考勤數(shù)據(jù)的采集設(shè)備，考勤機軟件一般是考勤設(shè)備自帶的設(shè)備管理軟件，對員工的考勤識別信息進行實時的采集和比對，并進行記錄。這些記錄將作為員工的考勤數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將錄入數(shù)據(jù)庫，作為員工出勤依據(jù)。該設(shè)計所選用考勤機應(yīng)為具備指紋+刷卡+圖像抓拍的功能一體化考勤機?？梢愿鶕?jù)需要在不同的考勤區(qū)域設(shè)置不同的考勤數(shù)據(jù)采集模式。在員工考勤的同時，將抓拍一張實時環(huán)境圖像儲存入數(shù)據(jù)庫。人力資源部門可以通過考勤管理系統(tǒng)的界面，調(diào)取員工刷卡圖像進行比對，杜絕代打考勤的發(fā)生。攝像機作為選配設(shè)備，具備考勤攝像監(jiān)督功能。攝像機安裝32G內(nèi)存卡后，可以提供1個星期以上的高清錄像。能對刷卡人員進行威懾，在考勤機無法正常刷卡時，能提供有效信息協(xié)助找出是機器故障還是人為破壞，并協(xié)助確定破壞者?？记诜?wù)器分為考勤前置服務(wù)器和考勤數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。是考勤數(shù)據(jù)管理中心，所有設(shè)備的信號控制和信息收取以及與其他服務(wù)器的交互都由它來完成。能實時的對考勤機進行數(shù)據(jù)更新和收取刷卡考勤信息，以及管理門禁系統(tǒng)。

5結(jié)論

供電局要提升考勤效率，提升考勤管理系統(tǒng)的需求和研究當(dāng)前國內(nèi)的發(fā)展趨勢為線索，對功能需求進行分析，對系統(tǒng)整體架構(gòu)進行研究，針對供電局職能部門多，部門分工多，工作地點靈活等特點，建立了供電局考勤管理系統(tǒng)模型，對技術(shù)行可行性論證、整體構(gòu)思和示例設(shè)計。

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