郭華

[摘 要]在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下，建筑工程規(guī)模越來越大，項(xiàng)目越來越多，導(dǎo)致材料越來越多。面對這么多材料，要做好相關(guān)的管理工作。建筑工程物資管理成效不足成為建筑工程發(fā)展過程中需要解決的問題。這對整體建筑質(zhì)量的提高，建筑結(jié)構(gòu)的優(yōu)化有重要影響。目前來看，這一問題的解決，將有利于減少建筑工程施工中的安全隱患，降低施工風(fēng)險。文章就工程物資管理有效策略進(jìn)行探究，通過分析工程物資管理現(xiàn)狀，提出有效的解決對策。

[關(guān)鍵詞]建筑工程;物資管理;成本管理

[中圖分類號]F251

1 引 言

物資管理是建筑工程發(fā)展的重要問題。首先，要正確認(rèn)識物資管理的意義。從其概念上來看，物資管理指的是對建筑工程發(fā)展過程中各種材料以及生產(chǎn)成本的管理，還涉及一些特殊材料的保護(hù)，要認(rèn)真分析建筑工程各個項(xiàng)目材料成本，做好預(yù)算工作。其次，要注重建筑工程各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，做好現(xiàn)場管理，要求管理人員提高自身的素質(zhì)，承擔(dān)自己的管理責(zé)任，不斷優(yōu)化資源配置，減少資源浪費(fèi)。最后，要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)變化規(guī)律總結(jié)材料的價格變動趨勢，及時調(diào)整預(yù)算，使其更符合實(shí)際情況。從現(xiàn)階段工程物資管理的現(xiàn)狀來看，部分企業(yè)還沒有意識到物資管理的重要性，沒有進(jìn)行充分的計劃，沒有根據(jù)實(shí)際情況確定材料的采購量，導(dǎo)致材料大量剩余，部分企業(yè)不能準(zhǔn)確判斷自身的經(jīng)濟(jì)情況，不合理采購，導(dǎo)致工程后期建設(shè)缺乏成本。

2 工程物資管理現(xiàn)狀分析

2.1 沒有嚴(yán)格的成本管理意識

目前來看，在建筑工程物資管理過程中，部分管理人員不重視物資管理，企業(yè)也沒有建立物資管理制度，對項(xiàng)目的預(yù)算以及質(zhì)量控制等方面還存在很多問題。建筑工程要想取得更好的發(fā)展，就必須完善物資管理制度，優(yōu)化資源配置，合理有效的物資管理在工程發(fā)展中有著重要作用，也是工程發(fā)展過程中的核心問題之一。建筑工程的發(fā)展離不開物資管理，企業(yè)需要重視物資管理工作。部分企業(yè)對物資管理工作沒有正確的認(rèn)識，把工作重心放到了提高經(jīng)濟(jì)效益上，導(dǎo)致材料剩余過多，材料浪費(fèi)現(xiàn)象也比較嚴(yán)重，給整個建筑工程乃至企業(yè)帶來了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 缺乏激勵機(jī)制

建筑工程物資管理過程中，缺乏激勵機(jī)制，管理人員的工作積極性不高。特別是在采購環(huán)節(jié)，沒有激勵體制會降低采購人員的工作積極性，也不重視物資管理，導(dǎo)致物資資料不全，不能為決策人員提供有效信息，不能反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)情況。如企業(yè)在經(jīng)濟(jì)結(jié)算過程中，結(jié)余部分并未以任何激勵的形式體現(xiàn)到各級組織及個人，這樣會使他們內(nèi)心產(chǎn)生工作情緒，也會讓他們感到失望，工作質(zhì)量也不能保證。

2.3 考核制度不完善

考核制度應(yīng)包含對內(nèi)部和對外部的考核，對內(nèi)是對企業(yè)員工的考核，對外是對物資供應(yīng)商的考核。部分企業(yè)不重視物資管理工作的考核，導(dǎo)致這項(xiàng)工作不被重視?？己酥贫仁俏镔Y管理進(jìn)行的依據(jù)，企業(yè)如果沒有建立嚴(yán)格的考核制度，那么相關(guān)管理人員的工作積極性與工作態(tài)度也會受到影響，物資供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量也會較差。目前來看，物資管理工作落實(shí)情況差，雖然有部分企業(yè)建立了物資考核制度，但是對考核標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果的要求太低，形同虛設(shè)，導(dǎo)致物資管理工作總是不能落到實(shí)處。

3 提高工程物資管理效率的有效方法

3.1 加強(qiáng)人才培養(yǎng)

目前來看，我國工程物資管理的技術(shù)人員還比較缺乏，部分管理人員是從別的崗位臨時調(diào)劑過來的，不具備專業(yè)的物資管理能力。還有部分管理人員沒有認(rèn)識到物資管理的意義，認(rèn)為物資管理就是材料的采購和倉庫管理，對物資管理認(rèn)識存在問題，所以，企業(yè)要向管理人員普及物資管理的概念，讓這些管理人員從思想上重視物資管理工作，將材料選型、購買以及保管、成本預(yù)算等融為一體，作為整個物資管理的工作核心。此外，還要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容必須是多方面的，不僅涉及會計行業(yè)相關(guān)知識培訓(xùn)，還應(yīng)要求專業(yè)人員掌握計算機(jī)操作能力，能夠熟練運(yùn)用計算機(jī)解決一些分析運(yùn)算問題，按照特定的規(guī)律整合數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)處理能力。相關(guān)行業(yè)還要提高人才選拔的標(biāo)準(zhǔn)，提高專業(yè)人員的自身素質(zhì)，擴(kuò)大知識的接受面，可以通過網(wǎng)絡(luò)或者其他途徑獲取行業(yè)最新的發(fā)展信息，學(xué)習(xí)國家人才培養(yǎng)的方法，創(chuàng)新管理理念。

3.2 重視材料管理

材料管理是工程物資管理的重要內(nèi)容，在整個工程經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，材料占有相當(dāng)大的比重，在材料管理過程中，要做好材料的預(yù)算，選擇正規(guī)的生產(chǎn)廠家，還要做好材料檢查工作，在新的時期，提高材料采購質(zhì)量，控制成本，在保證質(zhì)量的前提下降低成本，相關(guān)單位也要完善材料采購制度，做好整體的施工計劃，針對市場價格波動大的材料，掌握好采購的時間節(jié)點(diǎn)，在材料采購過程中，約束采購人員的行為，讓他們提高責(zé)任心，還要注重材料的檢查，長期觀察市場經(jīng)濟(jì)變化情況，采取正當(dāng)?shù)牟少彺胧瑴p少材料采購成本，同時，還要嚴(yán)格控制材料的采購量，在采購之前，做好材料使用量的總體規(guī)劃，采購工作要由專門的技術(shù)人員進(jìn)行，不宜過多購買材料，減少積壓庫存。

3.3 加強(qiáng)物資盤點(diǎn)工作

物資盤點(diǎn)工作對于整個物資管理有重要作用，在進(jìn)行物資管理的過程中，相關(guān)人員要提高物資管理水平，加強(qiáng)盤點(diǎn)力度，根據(jù)材料用途進(jìn)行分類整體盤點(diǎn)，并做好相關(guān)記錄，這樣能夠使倉庫更加規(guī)范，也減少了材料丟失的情況。物資盤點(diǎn)工作要定期進(jìn)行，一般以一個月為單位進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好相關(guān)記錄，總結(jié)物資的應(yīng)用剩余情況，加快庫存物資周轉(zhuǎn)率，提高物資管理效率。

3.4 重視廢舊物資回收

建筑工程項(xiàng)目種類多，規(guī)模也比較大，在物資管理中，管理對象也非常多，這就增加了管理難度，在實(shí)際的管理過程中，常常發(fā)現(xiàn)物資浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重，針對這種問題，僅進(jìn)行物資盤點(diǎn)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要加強(qiáng)廢舊物資回收工作，使更多的物資能夠被重復(fù)利用，發(fā)揮其價值，不能再利用的物資，做好處置工作，也能減少建筑工程的發(fā)展成本。在進(jìn)行物資管理的過程中，要準(zhǔn)確記錄物資的進(jìn)出流向以及剩余情況，并記錄在物資檔案內(nèi)，按照一定的順序歸類整理，能夠減少物資損耗，也能規(guī)范物資整理秩序，優(yōu)化倉庫管理系統(tǒng)，對于一些剩余多的材料可以聯(lián)系商家變賣，減少經(jīng)濟(jì)損失。

3.5 審核物資成本

建筑工程完工以后，還要對物資進(jìn)行審核，進(jìn)一步控制物資成本，要根據(jù)施工的總體流程進(jìn)行物資核算工作，核算由專業(yè)的物資管理人員進(jìn)行，要全面分析物資管理中存在的各種問題，并及時解決。在物資成本核算過程中，要嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行核算，從工程整體格局出發(fā)，探究建筑工程物資管理的重要性，認(rèn)識成本核算的重要性，找出成本核算過程中的影響因素，減少成本核算的誤差。首先，要做好成本的分析工作，在成本分析過程中，要明確分析對象，總結(jié)市場經(jīng)濟(jì)變化規(guī)律，物資成本一般采用平均值進(jìn)行計算，能夠反映物資支出的平均水平，核算要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，使其更能反映建筑工程建設(shè)的基本情況，減少與預(yù)算的差距。其次，在結(jié)算工作中，要重點(diǎn)標(biāo)注物資管理對象，使用量以及成本支出，對于某些后期變更的項(xiàng)目，也要做好相關(guān)記錄，提高會計人員的核算質(zhì)量，充分運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析整理，并生成相應(yīng)的核算報告。

3.6 加強(qiáng)監(jiān)督管理

工程物資管理工作的落實(shí)只有制度是不行的，還要加強(qiáng)監(jiān)督管理工作，確保制度落實(shí)。就目前物資管理工作來看，還存在很多問題，如責(zé)任劃分不明確、管理內(nèi)容片面等，給整個物資管理工作帶來很大的影響。在實(shí)際的物資管理過程中，要有明確的管理目標(biāo)，確定管理對象，制定詳細(xì)的管理計劃;明確分配責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到每個人身上，一旦出現(xiàn)問題，追究當(dāng)事人的責(zé)任，可以鼓勵員工監(jiān)督，還要建立激勵制度，鼓勵員工積極參與物資管理工作，可以采取匿名舉報的方式進(jìn)行監(jiān)督，對違反物資管理制度的人員進(jìn)行處罰。

3.7 減少物資配送中間環(huán)節(jié)

在物資管理過程中，盡量減少物資配送中間環(huán)節(jié)，保證物資質(zhì)量，而且也能減少中間商賺差價，提高物資管理效率，降低發(fā)展成本。

3.8 重視集中采購

工程物資管理要重視物資的采購環(huán)節(jié)，特別是集中采購，主要是政府采購中將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購，集中采購包括集中機(jī)構(gòu)采購和部門集中采購，這兩個采購方式應(yīng)盡量集中在一次進(jìn)行采購，以減少采購次數(shù)，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié) 論

物資管理工作是各個行業(yè)發(fā)展中的必要工作，能夠調(diào)整公司的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，做好倉庫管理，有利于管理人員準(zhǔn)確了解公司的物資情況，科學(xué)決策。相關(guān)管理部門要重視物資管理的重要性，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整物資管理計劃，提高管理水平。

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