趙洪敏
[摘?要]現(xiàn)在國家正在進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)體制改革,各行各業(yè)的有些職位職權(quán)發(fā)生了微妙的變化,包括財政的改革也是一樣。市場經(jīng)濟(jì)體制的改革的出現(xiàn)更加有利于事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的推進(jìn)。文章將在了解什么是財務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上來分析現(xiàn)在事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀,提出相對應(yīng)的措施。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財務(wù);精細(xì)化;管理措施
[中圖分類號]F810.6
1?事業(yè)單位財務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)
1.1?財務(wù)管理專業(yè)化
事業(yè)單位的財務(wù)精細(xì)化管理會對員工以及員工的專業(yè)素質(zhì)有更高的要求。會計人員必須有專業(yè)的會計知識,對數(shù)據(jù)的洞察能力和分析能力,這些都是專業(yè)化財務(wù)管理的必備知識。
1.2?財務(wù)管理系統(tǒng)化
財務(wù)管理的工作不僅是算賬這么簡單,還包括期末預(yù)算、成本控制、員工績效等環(huán)節(jié),應(yīng)該全面掌握這些環(huán)節(jié)并進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)劃管理才能把財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理。
1.3?財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化
財務(wù)最主要的就是處理各種數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是財務(wù)的核心,計算各種數(shù)據(jù)有時候會出現(xiàn)一些偏差,這時候就可以借助一些信息化的東西來提高處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。
2?事業(yè)單位為什么要進(jìn)行財務(wù)的精細(xì)化管理
財務(wù)管理是一個事業(yè)單位的核心,關(guān)系到事業(yè)單位的方方面面。財務(wù)管理工作非常得煩瑣和復(fù)雜。財務(wù)的精細(xì)化管理就是要針對這種情況,把財務(wù)管理的方方面面都梳理出來,這樣財務(wù)工作才能變得井井有條,以便于將可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)交給事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)這個財務(wù)數(shù)據(jù)做出正確的財務(wù)決策和其他決策。如果這些決策做得比較正確,那么對事業(yè)單位的整體發(fā)展都有一定的促進(jìn)作用。這些都是財務(wù)精細(xì)化所帶來的好處,避免了很多可能會出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。在事業(yè)單位工作的方方面面都可以看出精細(xì)化的財務(wù)管理可以讓財務(wù)管理工作變得井井有條,只有工作變得有序,工作人員工作才會更加舒心,這樣的管理模式還能激勵員工更加積極地工作,大家會一起努力把財務(wù)管理工作做得更好。等財務(wù)工作有了很好的改善之后這種工作的模式又會激勵事業(yè)單位的其他部門,這樣可以促進(jìn)單位內(nèi)部各個部門之間的交流與合作。
3?財務(wù)管理精細(xì)化管理的措施
3.1?樹立精細(xì)化管理理念
在現(xiàn)在的市場大環(huán)境下我們需要這種精細(xì)化的財務(wù)管理工作。財務(wù)管理工作做好其他部門的工作才能正常進(jìn)行,其他部門的工作正常進(jìn)行才能促進(jìn)整個單位在和諧穩(wěn)定的環(huán)境中慢慢發(fā)展得更好。在財務(wù)管理精細(xì)化工作做到極致的同時,也會反思怎樣才能把這種持續(xù)的穩(wěn)定變得更好更快,這時候想到的就是財務(wù)資源的整合和優(yōu)化配置。資源的優(yōu)化配置工作不僅可以讓單位的整體資源得到很好的運(yùn)用,還能讓其他部門的工作人員學(xué)會一個很好的管理模式,他們的觀念也會變得不一樣,這樣可以很好地控制單位生產(chǎn)成本,還能提高單位的整體效益。同時,為了更好地進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理,可以加入一些會計電算化等高科技的東西,減少人工所帶來的失誤,讓整體的利益變得更好。
3.2?核算控制的精細(xì)化
財務(wù)單位的核算指的是在成本支出和公司人員出差或者其他需要用公司的資金去解決或者購買的活動所花的錢都要把它歸類整理之后進(jìn)行計算,以及生產(chǎn)出的東西獲得的價值有多少也要放到這個計算當(dāng)中,這些過程都是核算的過程。事業(yè)單位的核算過程也是比較嚴(yán)格的,而且要求比較高,誤差都是有嚴(yán)格的限制的,這個時候就應(yīng)該購入一些比人工核算更加精確的機(jī)器或者軟件來提高核算的準(zhǔn)確率。在這之前需要把核算的事項(xiàng)進(jìn)行歸類整理,比如說人工的消費(fèi)和生產(chǎn)的成本所花費(fèi)的錢財應(yīng)該分開來進(jìn)行核算。這樣歸類整理了之后就可以給后面的核算過程減少不必要的麻煩,而且在后期如果出現(xiàn)什么問題也可以及時地發(fā)現(xiàn)和解決。
3.3?實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的精細(xì)化
預(yù)算管理指的就是單位在生產(chǎn)一些產(chǎn)品的時候會預(yù)估自己的產(chǎn)值能達(dá)到多少,這些會根據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)實(shí)力和加上日常的開銷之后才能計算得出來的數(shù)額,這個會直接關(guān)系到事業(yè)單位的資金鏈?zhǔn)欠衲苷5剡\(yùn)轉(zhuǎn)和單位的其他工作是否能正常開展,所以也至關(guān)重要。在預(yù)算管理方面一定要注意以下幾點(diǎn):首先,要了解和熟悉自己單位的性質(zhì)和近些年來的發(fā)展?fàn)顩r以及現(xiàn)在的市場形勢等一些外部環(huán)境的情況,這樣才能及時作出正確的決定。這個過程不能完全依靠會計電算化這個技術(shù)。其次,在初步的預(yù)算方案出來之后要考慮到各個其他的單位是否有這個實(shí)力配合實(shí)現(xiàn)這個預(yù)算,如果有些地方不合適一定要作出調(diào)整,這樣才能不影響后面工作的實(shí)施。再次,各個部門會根據(jù)自己部門的實(shí)際情況給出一個單獨(dú)的預(yù)算,在做總的預(yù)算的時候應(yīng)該也要考慮到各個部門單獨(dú)的預(yù)算,提高各個部門工作的準(zhǔn)確率和效率。最后,在預(yù)算的實(shí)施過程中應(yīng)該估計到每個人,要把任務(wù)分配到每個人的身上,這樣才能提高每個人員工作的積極性,根據(jù)單位的性質(zhì)看需不需要設(shè)置一個專門的核算部門,這個部門的人都是從每個部門里面挑出來的人,大家一起規(guī)定一套使用財務(wù)的原則和規(guī)定,之后還要設(shè)置一個如果不遵守約定后的懲罰措施和機(jī)制,這樣就可以讓預(yù)算管理變得更具權(quán)威性。
3.4?管理手段的精細(xì)化
管理手段是管理學(xué)中一個重要的內(nèi)容,根據(jù)部門和專業(yè)的不同會有不同的管理手段。人事部門有人事部門的管理手段,財務(wù)部門有財務(wù)部門的管理手段。因?yàn)樨攧?wù)的管理涉及事業(yè)單位的方方面面,這時候就需要精細(xì)化的財務(wù)管理了。在日常時間就把財務(wù)分門別類,逐個記錄和整理就能在每月的結(jié)算當(dāng)中少出點(diǎn)錯誤。在人員的財務(wù)消費(fèi)上應(yīng)該把消費(fèi)人員所消費(fèi)的每一項(xiàng)事物都要記錄得明明白白,而且在記錄的時候應(yīng)該索要憑證,以防在出現(xiàn)錯誤的時候沒有憑證不知道該怎么記錄和改正。最好說明在工作人員出差時什么是不報銷的、什么是報銷的、報銷多少都要詳細(xì)地列出來,這樣就會避免出現(xiàn)不必要的消費(fèi)。財務(wù)跟項(xiàng)目的實(shí)行是分不開的,所以要實(shí)施日常項(xiàng)目手段的精細(xì)化。當(dāng)這些東西都整理好了的時候還需要運(yùn)用到會計電算化這個軟件進(jìn)行一項(xiàng)一項(xiàng)地比對和修正,這樣才能保證財務(wù)工作能夠順利地開展。而且這樣的信息化軟件可以避免不必要的錯誤和減少工作人員的工作量,在每個月需要軋賬的時候都能輕松一點(diǎn)。在多余出來的時間工作人員可以從事一些其他相關(guān)的工作提高工作效率和能力,讓事業(yè)單位能獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3.5?崗位設(shè)置及分工的精細(xì)化
崗位的設(shè)置分工也很重要,這需要了解每個員工的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),這樣才能根據(jù)他們的優(yōu)缺點(diǎn)安排合適的崗位,既減少不必要的工作上的失誤,還能讓員工體會到自己的價值。事業(yè)單位也是一樣,并且事業(yè)單位的人力資源更加重要,所以一定要用對人、用好人,這樣用人單位和員工都能實(shí)現(xiàn)其最大的價值。在分配好員工的工作之后還應(yīng)該對員工分別進(jìn)行系統(tǒng)的和專業(yè)的培訓(xùn),這樣員工的整體素質(zhì)和工作效率都會提高。之后員工在從事了相關(guān)的工作一段時間之后還要對其進(jìn)行考核,這個考核一定要全方位考核。這樣才能更加深入地了解員工的特點(diǎn),然后對其崗位再做一個合適的調(diào)整,特別是財務(wù)精細(xì)化管理之后相關(guān)的考核一定要經(jīng)常做,這樣才能知道財務(wù)的精細(xì)化管理到底有沒有價值。
4?結(jié)?論
時代發(fā)展得很快,事業(yè)單位財務(wù)管理也必須要改革體制,為提高財務(wù)人員自身的工作效率、增加事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益而效力。文章從財務(wù)精細(xì)化的管理理念出發(fā),提出了成本管理、核算管理、預(yù)算管理和財務(wù)人員崗位配置和分工精細(xì)化等措施,旨在保證財務(wù)精細(xì)化管理的過程能夠順利,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。
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