王芳
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,會計信息化效率得到了顯著提升。但是,從目前的實際情況來看,在信息高速發(fā)展背景下,會計信息化也出現(xiàn)了一定的風險因素,如果不做好風險因素分析,采取有效的措施進行預防,將會對會計信息化的發(fā)展造成一定影響,因此,必須做好相應的分析工作。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計;共享平臺;信息系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)在許多行業(yè)中都得到了廣泛應用,并且成為了經(jīng)濟時代背景下的一項重要因素,此處提到的大數(shù)據(jù)指的是數(shù)據(jù)自身存在的價值,其對于社會的整體發(fā)展會造成一定影響。大數(shù)據(jù)對會計信息化效率的提升會起到一定的促進作用,并且可以幫助企業(yè)對會計管理模式進行完善,從而使財務管理水平能夠得到進一步提升。
一、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化
許多行業(yè)中都存在大量的數(shù)據(jù),通過人工的方式無法對這類數(shù)據(jù)進行科學處理,而大數(shù)據(jù)可以快速對企業(yè)有用的信息內(nèi)容進行整理分析,因此,可以被合理的應用在了不同行業(yè)中,這對于相關工作人員對各種數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的收集,以及高效利用都能夠有所幫助[1]。目前,大數(shù)據(jù)已經(jīng)被應用在了金融學、生物學、物理學等多個方面,并且,對這些行業(yè)的健康發(fā)展也能夠起到一定的促進作用。同時,會計信息化也受大數(shù)據(jù)的影響,在大數(shù)據(jù)背景下,對一定區(qū)域內(nèi)的會計行業(yè)中的工作信息內(nèi)容進行詳細整理,會計人員想要對各項內(nèi)容進行應用時,可以快速的獲取相應信息。
二、會計信息化面臨的關鍵風險
(一)會計信息系統(tǒng)安全性存在問題
會計信息系統(tǒng)是實現(xiàn)會計信息化的基礎。通過對會計信息系統(tǒng)的合理應用,能夠完成對會計信息內(nèi)容的收集、整理、分析、處理,同時,會計信息系統(tǒng)中存儲了大量的信息內(nèi)容,這對企業(yè)的運營,以及相應的發(fā)展都會產(chǎn)生一定影響,會計信息系統(tǒng)中存在的各項信息內(nèi)容都具有較高的經(jīng)濟價值,如果會計信息系統(tǒng)安全性存在問題,有可能會引發(fā)嚴重的安全問題。從現(xiàn)階段的情況來看,我國多數(shù)企業(yè)采用的會計系統(tǒng)的開發(fā)都依靠專業(yè)的團隊,或者內(nèi)部的信息部門進行開發(fā),系統(tǒng)開發(fā)期間缺少會計人員的參與,這就導致系統(tǒng)在具體開發(fā)過程中,無法對會計實際需求進行充分考慮,影響系統(tǒng)在實際應用過程中安全性[2]。此外,會計信息化系統(tǒng)與我國網(wǎng)絡信息系統(tǒng)有著緊密聯(lián)系,網(wǎng)絡安全出現(xiàn)問題,也會誘發(fā)會計信息系統(tǒng)在應用期間出現(xiàn)各種安全問題,對會計信息系統(tǒng)的應用造成不良影響。
(二)共享平臺建設緩慢
大數(shù)據(jù)時代下,信息共享是信息化不斷向前發(fā)展的一項基礎,同時,也是會計信息化可以順利向前發(fā)展的一項關鍵媒介。云計算供應商在實際作業(yè)過程中,要通過合理的途徑對客戶的需求可以有一個全面了解,在此基礎上,構建會計信息化系統(tǒng)。與傳統(tǒng)軟件定制相比,云計算供應商面對的客戶群體更大,要想滿足每個客戶的具體需求,平臺對適應性,以及相應的技術平臺都有著很嚴格的要求。因此,在進行云計算平臺建設中,要對各種可能出現(xiàn)的風險進行詳細分析,供應商不僅要具有雄厚的資金支持,而且在技術方面還要具有過硬的實力?,F(xiàn)階段,我國自主研發(fā)云計算平臺還處于發(fā)展階段,建設速度相對來說比較緩慢,技術水平有限,這對會計信息化發(fā)展產(chǎn)生了較為嚴重的制約,這也是人們在實際工作過程中需要重點考慮的一項內(nèi)容。
(三)管理模式存在問題
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要會計信息化的支持,可見,會計信息化對于企業(yè)的健康發(fā)展來說意義重大。企業(yè)在實際運營過程中,要做好相應的會計信息記錄工作,各項記錄內(nèi)容能夠直接反映企業(yè)的整體發(fā)展,以及相應的運營情況,因此,在會計信息化發(fā)展過程中,必須確保涉及到的各項技術內(nèi)容的安全性與嚴密性,避免信息發(fā)生丟失,對企業(yè)的發(fā)展造成不良影響,或者導致企業(yè)在運營過程中蒙受不必要的經(jīng)濟損失[3]。我國在會計信息化管理方面存在的問題較為嚴重,并且存在較大風險漏洞,特別是針對資源共享平臺,因為管理模式下驗證系統(tǒng)相對來說比較簡單,這導致系統(tǒng)在應用過程中采用的措施會存在較為嚴重的問題,企業(yè)在運營過程中,各項信息內(nèi)容的傳遞經(jīng)常會出現(xiàn)信息內(nèi)容丟失的情況。此外,網(wǎng)絡技術安全問題也會造成會計信息丟失。
三、防范會計信息化風險的有效措施
(一)提高會計信息系統(tǒng)安全性
建設會計信息系統(tǒng)過程中,要對系統(tǒng)建設過程中應用的技術的實用性和安全性進行充分考慮,提高會計信息系統(tǒng)的安全性。會計信息系統(tǒng)的安全性涉及到信息系統(tǒng)開發(fā)的整個過程,由此可見,針對安全性防范要從全方面入手,對各個環(huán)節(jié)進行全面考慮,采取相應的防范措施,保證會計信息系統(tǒng)在應用過程中不會出現(xiàn)安全問題。
開發(fā)會計信息系統(tǒng)期間,要始終貫徹安全性思想,將其作為系統(tǒng)開發(fā)過程中的首要因素,在系統(tǒng)開發(fā)的初期階段,就要考慮系統(tǒng)的安全性,確保系統(tǒng)設計的合理性,保證系統(tǒng)在后期的開發(fā)與運用過程中都不會出現(xiàn)安全問題,保證系統(tǒng)應用的合理性。
在對系統(tǒng)的應用與維護期間,也應當加強對系統(tǒng)安全性的重視。系統(tǒng)能由相關規(guī)定的人員對其應用與操作,其它人員不得應用,還要構建相應的回溯、登記制度,對會計信息系統(tǒng)的應用管理進行適當強化,同時,要利用防火墻和殺毒軟件對系統(tǒng)進行防護,提高系統(tǒng)抵抗攻擊的能力。
(二)建設共享平臺
近幾年,隨著會計信息化的快速發(fā)展,政府相關部門也加強了對該方面內(nèi)容的重視程度,相繼出臺了一系列的法規(guī)政策,通過各種政策的約束,完成相應的統(tǒng)籌工作,實現(xiàn)對技術、資金、人才等多個方面的合理整合,從而更好的實現(xiàn)行業(yè)內(nèi)部和跨行業(yè)的有效聯(lián)合,進而使計算機平臺的開發(fā)質(zhì)量和效率都能夠得到進一步提高。從財務部門的角度對問題進行分析,可設置相應的專項資金,并且,制定一套合理的激勵機制,從而激勵國內(nèi)供應商在云計算平臺方面研發(fā)的積極性,加快相應技術的發(fā)展腳步[4]。在建設云計算機平臺過程中,應當對信息孤島情況預防,通過合理的措施,實現(xiàn)對信息、資金等多項內(nèi)容的合理整合,保障會計信息功能可以得到完善,為企業(yè)在發(fā)展過程中各項決策的制定,以及相應的會計管理工作的開展提供強有力支持。
(三)構建完善的管理制度
目前,我國現(xiàn)有會計信息化建設內(nèi)部管理機制存在的問題較為嚴重,完整性并未達到人們期望的要求,因此,為了確保會計信息化的健康發(fā)展,要做好相應的優(yōu)化與補充工作。在企業(yè)內(nèi)部,要配置專門的人員完成相應的管理工作,并且要保證各項信息渠道的暢通性,確保各項基礎安全管理工作可以順利完成。構建完善的管理制度,要確保分工明確,將責任落實到個人,保證信息不會丟失,一旦出現(xiàn)危險情況,要能夠及時采取相應的措施,完成相應的修復和補救,保證會計信息化建設不會出現(xiàn)安全問題。
(四)完善相應的法律法規(guī)
目前,我國云會計處于發(fā)展階段,各項標準和規(guī)范都未真正形成和落實,因此政府部門在日常工作期間,應當做好相應的調(diào)整工作,通過對合理的方法和措施的應用,不斷完善云會計系統(tǒng)在運行過程中的具體標準,并且對法律法規(guī)進行完善,完成對產(chǎn)業(yè)信息的規(guī)范和約束,進而確保會計信息化的健康發(fā)展。在會計信息化過程中,應加快相應的標準和規(guī)范各項內(nèi)容的建設,并且要做好相應的落實工作,同時,應當設置相應的監(jiān)管機構,定期考察供應商的資質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時處理,保證云會計的服務質(zhì)量。
(五)提升員工的思想意識
大數(shù)據(jù)背景下,工作人員應當緊跟時代的發(fā)展步伐,陳舊的理念勢必將會被時代的發(fā)展所淘汰。因此,要強化企業(yè)中員工的思維理念,特別是企業(yè)中的核心員工,要使其始終都保持一個相對先進的思維理念,從而使其思考問題時可以不被傳統(tǒng)所束縛,使其思維能力和創(chuàng)新意識都可以得到進一步提升。信息化發(fā)展對于企業(yè)來說是一個機遇也是一項挑戰(zhàn),因此工作人員要明確當前社會的發(fā)展形式,以及發(fā)展過程中的實際需求。由此可見,管理人員要轉變思想,只有這樣才能更好的促進企業(yè)的發(fā)展。同時,管理人員還要具有借鑒能力,要對國外先進的管理和思維理念進行合理吸收,結合我國的實際情況,最終創(chuàng)造出與我國實際情況相符的管理模式,完成相應的管理工作。除此之外,還要不斷獲取實踐經(jīng)驗,應明確企業(yè)內(nèi)部的不足和需求,從而通過更加完善的管理經(jīng)驗和思維理念,確保會計信息化的健康發(fā)展。
四、結束語
大數(shù)據(jù)背景下,會計信息化建設意義重大。目前,我國在會計信息化建設方面存在的問題較為嚴重,但是,隨著科技的不斷發(fā)展,以及人們對該項內(nèi)容研究的不斷深入,相信,在不久的將來,會計信息化建設會達到一個理想的高度,并且能夠為企業(yè)提供更好的服務,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
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