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        試析如何建立施工企業(yè)全面預(yù)算管理體系

        2019-06-25 02:12:55韓家楚
        財會學(xué)習(xí) 2019年17期
        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)全面預(yù)算管理問題

        韓家楚

        摘要:本文首先對施工企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系的目的進行闡述,從預(yù)算目標(biāo)設(shè)定不合理、預(yù)算組織不科學(xué)、預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)、預(yù)算方式不精準(zhǔn)四個方面,對施工企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系存在問題進行解析,并以此為依據(jù),提出施工企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化對策。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策

        在當(dāng)前我國推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的背景下,建筑領(lǐng)域得到了穩(wěn)定發(fā)展。隨著國家“十三五”規(guī)劃推行的PPP模式,以及房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,為施工企業(yè)帶來良好的發(fā)展契機,同時對企業(yè)內(nèi)部管理提出更高的要求。預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,預(yù)算管理結(jié)果將會給施工企業(yè)整體運營帶來直接影響,確保在開展施工工作時,各項成本把控在預(yù)算范疇內(nèi),促進施工企業(yè)管理水平和效率的提高,讓其能夠在市場中占據(jù)一定地位,從而給施工企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

        一、施工企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系的目的

        從工程項目自身角度來說,存在施工周期長、涉及范疇廣等特性。針對施工企業(yè)而言,在這種情況下,將會加劇成本管理難度。假設(shè)預(yù)算管理工作沒有實施到實處,將會造成成本資源的大量消耗,加劇成本投放。并且,工程資金問題的出現(xiàn),在導(dǎo)致資源浪費的同時,也會延遲施工進度。如果施工進度受到影響,必將會增加項目成本,這種不良現(xiàn)象將會阻礙施工企業(yè)的未來發(fā)展。施工企業(yè)要想將這一現(xiàn)象處理,就要開展全面預(yù)算管理工作[1]。在實際過程中,施工企業(yè)需要結(jié)合實際情況,建立完善的全面預(yù)算管理體系,從而保證全面預(yù)算管理工作順利進行。根據(jù)企業(yè)資金管理、成本管理及施工管理內(nèi)容,凸顯預(yù)算管理戰(zhàn)略特性,從宏觀角度入手,引導(dǎo)施工企業(yè)健康發(fā)展。

        二、施工企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系存在問題

        (一)預(yù)算目標(biāo)設(shè)定不合理

        全面預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展的核心目標(biāo),是施工企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要因素。然而,大部分企業(yè)管理人員均沒有認(rèn)識到預(yù)算管理和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的關(guān)系,同時對市場環(huán)境認(rèn)識不深入,在實際運營發(fā)展中,企業(yè)沒有根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)設(shè)定預(yù)算規(guī)劃方案。在這種情況下,企業(yè)過于重視短期目標(biāo),忽略長遠發(fā)展,從而阻礙企業(yè)自身價值的增長。

        (二)預(yù)算組織不科學(xué)

        科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算管理組織框架,通常由以下幾項內(nèi)容構(gòu)建而成。如預(yù)算管理決策部門、預(yù)算管理部門及預(yù)算執(zhí)行部門。結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)的探究,大部分施工企業(yè)都沒有做到三個部門配置齊全,或者把這些部門整合到財務(wù)部門,這種方式顯然不具備合理性。在這種情況下,不但不能給全面預(yù)算管理工作開展提供引導(dǎo),同時還將影響預(yù)算管理水平,得不償失。

        (三)預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)

        在全面預(yù)算管理中,涉及了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等諸多內(nèi)容,而預(yù)算編制作為預(yù)算管理工作開展的起點,編制結(jié)果將直接影響預(yù)算管理成果。施工企業(yè)通過實施預(yù)算編制,根據(jù)預(yù)算編制結(jié)果實現(xiàn)施工預(yù)算、成本預(yù)算[2]。在預(yù)算過程中,企業(yè)缺少對市場環(huán)境的掌握,導(dǎo)致預(yù)算不精準(zhǔn),引發(fā)一系列預(yù)算問題。并且,各個部門之間沒有充分配合,信息交流不通暢,無法給預(yù)算編制提供精準(zhǔn)的依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果和實際存在偏差。

        (四)預(yù)算方式不精準(zhǔn)

        眾所周知,在開展預(yù)算管理工作時,采用的方式比較多,但是大部分施工企業(yè)在進行預(yù)算的過程中,出于對操作便利因素的思考,采用一種或者幾種方式,導(dǎo)致分析不深入,無法從全局入手掌握整體運營狀況,造成預(yù)算決策效果不高。并且,在預(yù)算運行過程中,應(yīng)該對預(yù)算執(zhí)行情況進行探究,結(jié)合實際狀況對預(yù)算戰(zhàn)略進行修整。而在實際過程中,施工企業(yè)總是會存在預(yù)算失控狀況,影響預(yù)算管理自身作用的發(fā)揮。

        三、施工企業(yè)建立全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化對策

        (一)合理設(shè)定預(yù)算目標(biāo)

        施工企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行設(shè)定,其思想不可僅停留在企業(yè)短期發(fā)展目標(biāo)上,應(yīng)該從全局入手,合理設(shè)定預(yù)算目標(biāo),把短期目標(biāo)和長期目標(biāo)充分融合,只有這樣,才能將全面預(yù)算管理功能充分發(fā)揮。在設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)的過程中,應(yīng)該保證預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一,這樣才能給施工企業(yè)運營發(fā)展提供良好服務(wù)。企業(yè)在設(shè)定運營目標(biāo)的過程中,應(yīng)結(jié)合“產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、結(jié)構(gòu)調(diào)整創(chuàng)新”的要求,從國家宏觀政策和企業(yè)發(fā)展長遠角度考慮。在外部環(huán)境出現(xiàn)改變的情況下,應(yīng)及時對預(yù)算目標(biāo)進行調(diào)整,確保滿足企業(yè)施工組織要求。

        (二)優(yōu)化預(yù)算組織框架

        因為全面預(yù)算管理體系對施工企業(yè)決策設(shè)定及資源分配起到了重要作用,同時還能對企業(yè)整體運營活動進行把控,所以,需要設(shè)定一個獨立的預(yù)算管理委員會,引導(dǎo)全面預(yù)算管理工作順利落實。財務(wù)部門作為預(yù)算管理工作執(zhí)行的領(lǐng)頭部門,受全面預(yù)算委員會的直接管理,對全面預(yù)算管理執(zhí)行情況負(fù)有一定職責(zé)[3]。施工企業(yè)需要根據(jù)實際情況,設(shè)定預(yù)算組織機構(gòu)。首先,股東會作為預(yù)算管理審批部門,職責(zé)在于審批核查企業(yè)年度預(yù)算管理方案和計劃。其次,董事會通常以決策機構(gòu)身份出現(xiàn),下屬設(shè)有全面預(yù)算委員會,各個部門及下屬二級部門為預(yù)算管理編制及執(zhí)行部門。最后,財務(wù)部門和其他管理部門則是預(yù)算管理監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管和追蹤。

        (三)強化全面預(yù)算編制

        全面預(yù)算編制的精準(zhǔn)程度,直接影響到施工現(xiàn)場人工、材料、機械等施工過程中的每一環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制過程中,需要各個施工環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員根據(jù)預(yù)算管理要求進行認(rèn)真填報數(shù)據(jù)。可能存在部分企業(yè)出于對自身效益因素的思考,故意沒有全面實施預(yù)算管理,沒有把現(xiàn)代化技術(shù)和材料運用其中,針對各個工程項目,依舊采用傳統(tǒng)預(yù)算管理和編制方式,或者從頭到尾都采用相同的預(yù)算編制方式,缺少對市場動態(tài)的了解,給施工企業(yè)今后發(fā)展帶來制約。鑒于當(dāng)前施工企業(yè)全面預(yù)算管理實際情況,企業(yè)需要明確預(yù)算管理編制對預(yù)算管理執(zhí)行情況的影響,并優(yōu)化預(yù)算編制方式,完善相關(guān)管理體系,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理思想,注重市場動態(tài)發(fā)展。針對以往施工企業(yè)來說,在開展全面預(yù)算管理工作時不可一成不變,避免“一刀切”現(xiàn)象,嚴(yán)禁采用一種預(yù)算管理編制方式用于各個施工活動中。在實際中,預(yù)算管理過程中任何兩個施工企業(yè),因為施工環(huán)境、施工標(biāo)準(zhǔn)、施工方式的差異,導(dǎo)致其預(yù)算管理也會有所不同。給予預(yù)算編制工作高度注重,是有效處理各種預(yù)算管理問題的主要方式。

        (四)完善預(yù)算執(zhí)行考核體系

        要想確保施工企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的順利實現(xiàn),需要科學(xué)設(shè)定預(yù)算考核方式,結(jié)合各個部門擔(dān)具的預(yù)算管理職責(zé)及執(zhí)行結(jié)果,實現(xiàn)績效考核。在進行績效考核的過程中,應(yīng)該從月度、季度、年度等方面入手,并且根據(jù)考核結(jié)果給職工提供對應(yīng)的激勵或者處罰對策。在考核方法方面,需要結(jié)合實際情況合理選擇,例如對二級部門實施考核并比較,可以實現(xiàn)對分項目部、施工部門及管理部門的比較[4]。并且,績效考核結(jié)果需要和職工利益相結(jié)合,做到獎罰分明,以此讓企業(yè)運營者、基礎(chǔ)人員和企業(yè)運營職責(zé)形成統(tǒng)一的職責(zé)共同體,極大限度的激發(fā)企業(yè)人員工作積極性,實現(xiàn)施工企業(yè)整體工作效率的提升。

        四、結(jié)束語

        總而言之,針對施工企業(yè)而言,全面預(yù)算管理需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行優(yōu)化,這就需要管理人員具備一定的行業(yè)見解。根據(jù)市場的改變及企業(yè)改革深入探究,充分激發(fā)自身前瞻性及指導(dǎo)性作用,結(jié)合企業(yè)財務(wù)、成本、收益等情況和財務(wù)收支,制定戰(zhàn)略目標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)更好的掌握發(fā)展目標(biāo)及績效,從而實現(xiàn)企業(yè)效益的提升,促進施工企業(yè)健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]萬黎明.鐵路施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理中存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2018 (31):23+25.

        [2]史瑞.建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理模式及應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018 (02):281.

        [3]祁新年.建筑施工企業(yè)項目全面預(yù)算管理問題的思考[J].中國集體經(jīng)濟,2018 (21):38-39.

        [4]田勇,游莉萍.全面預(yù)算管理的難點及解決思路——以路橋施工企業(yè)為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2018 (20):117-118.

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