鄭文靜

隨著煤礦生產(chǎn)條件的變化，科學技術(shù)的不斷進步，生產(chǎn)工藝變化，大量新技術(shù)、新設備、新材料的應用，以及近些年來國家要求井下淘汰無煤安設備政策的出臺，使得很多傳統(tǒng)物資設備已經(jīng)不適合煤炭生產(chǎn)需求，造成企業(yè)都不同程度存在閑置物資，不僅長期占用著有限的倉儲空間，還影響資金的周轉(zhuǎn)。如何做好閑置物資盤活工作，提高閑置物資的利用率，減少資金占用，是一直以來業(yè)界探索的目標。筆者通過對本公司所屬各煤礦閑置物資情況進行現(xiàn)場調(diào)研摸底后，針對各煤礦閑置物資數(shù)量較大，規(guī)格型號很多，完全依靠煤業(yè)公司物資管理人員手工一筆筆將供需的信息進行比對，勞動強度大，工作效率低，準確率也很低的情況和對閑置物資調(diào)劑的積極性不高等問題，摸索出了即時快捷的為供需雙方提供信息，達成交易意向，完成對交易的物品數(shù)量、金額在網(wǎng)上進行確認的作息化管理方法。

一、閑置物資及其盤活的內(nèi)涵

閑置物資是指因生產(chǎn)條件變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)進步要求等不再適應于本單位，并且以后不再使用，但仍有使用價值的物資。閑置物資盤活是市場經(jīng)濟條件下加強煤炭行業(yè)物資管理，積極處理閑置、超儲、積壓設備和配件，活化資金，加快資金周轉(zhuǎn)，達到降低煤炭成本、提高煤炭企業(yè)整體效益的管理方式。

二、導致物資閑置的原因

（1）生產(chǎn)工藝變化導致閑置。如：某煤礦井下掘進改為大斷面，造成原29U 10.4m2拱形支架大量閑置。再如：某煤礦由于生產(chǎn)工作面壓力變大，25U支撐鋼改為29U，造成原25U拱形支架大量閑置。

（2）淘汰落后設備形成配件、部件閑置。比如：某煤礦由于淘汰EB290掘進機，造成了55萬元配件閑置（包括已使用過還能復用的部件，如水泵、馬達等）。還有710型采煤機配件、350型采煤機配件、DA系列水泵配件等等。

（3）因拆遷等原因?qū)е略O備配件閑置。如某礦坑木場的帶鋸配件，瓦斯大罐的羅茨鼓風機等一批設備。

（4）因生產(chǎn)環(huán)境變化形成的閑置。如：由于瓦斯高突礦井整改，導致井下所有礦用一般型開關(guān)柜等非防爆設備和電機車銅架線等材料類物資全部閑置，涉及資金額達一千多萬元。

（5）因破產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)形成的配件材料閑置。

三、閑置物資的盤活方法

（一）研發(fā)信息化管理系統(tǒng)

針對煤礦閑置物資數(shù)量較大，規(guī)格型號很多，完全依靠煤業(yè)公司物資管理人員手工來一筆筆將供需的信息進行比對，勞動強度較大，工作效率低，準確率也很低的實際問題，圍繞以下五大功能建立一個閑置物資交易信息平臺，達到方便、快捷地為供需雙方提供信息，實現(xiàn)信息共享很有必要，。

（1）信息即時發(fā)布功能。各礦隨時都可以將本單位產(chǎn)生的閑置物資，按要求的格式錄入到系統(tǒng)中。閑置物資的信息包括：器材編號、器材名稱、規(guī)格型號、計量單位、原單價、預售價、新舊程度、生產(chǎn)廠家等。信息發(fā)布到網(wǎng)上后，可根據(jù)各自需求進行瀏覽、查詢。

（2）瀏覽、搜索、選購功能。面對數(shù)萬條閑置物資信息，自動搜索功能可以方便的通過物資編號或物資名稱進行查找。查找到所需物資后，需求單位可以在網(wǎng)上進行直接預訂。

（3）與采購計劃的自動匹配功能。各礦每月將本單位物資需求計劃導入到該軟件后，軟件能自動匹配公司內(nèi)所屬各礦閑置的物資。

（4）交易功能。供需雙方通過該信息平臺達到交易意向后，由賣方對交易的物品數(shù)量、金額進行確認。

（5）統(tǒng)計、匯總功能。該功能主要是用于統(tǒng)計分析，一是分析閑置物資占物資采購計劃的比例統(tǒng)計。通過這個比例，可以知道每個月通過使用閑置物資，節(jié)約了多少新品采購資金;二是各礦購入閑置物資和售出閑置物資的金額統(tǒng)計。通過這個統(tǒng)計，不僅可以觀察各礦利用了多少閑置物資，也可以了解售出了多少閑置物資。為公司層面督促各礦加強閑置物資的管理提供依據(jù);三是實現(xiàn)對大類物資的統(tǒng)計匯總?？梢粤私飧鞔箢愰e置物資交易情況。

（二）制定閑置物資調(diào)劑政策

通過調(diào)研了解，以往各礦閑置物資的調(diào)劑盤活積極性并不高。為此，公司層面從以下幾個方面制定相關(guān)的政策很有必要。（以閑置量較大，且相對容易調(diào)劑的拱形支架為例）：

（1）對閑置物資進行界定。明確哪些物資屬閑置物資的范圍。如：閑置拱形支架是指因生產(chǎn)條件變化、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)進步要求等不再適應于本單位，并且以后不再使用，但仍有使用價值的拱形支架。

（2）對調(diào)劑盤活流程進行規(guī)定。由需求單位提供本單位需求物資的規(guī)格型號和數(shù)量，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導審核簽字后，向隸屬公司提出申請，經(jīng)公司審定后，從閑置單位進行調(diào)劑。同時，對于接受調(diào)劑積極性不高的需求單位，公司層面強制調(diào)劑。

（3）對調(diào)劑方式及價格提出要求。采取閑置物資單位向物資需求單位讓售的方式，如：拱形支架的讓售價格為原新品價格的80%，各礦之間以此價格進行結(jié)算;實際調(diào)劑數(shù)量以雙方結(jié)算數(shù)量為準。

（4）給予激勵勵政策。為鼓勵需求單位接受調(diào)劑閑置物資的積極性，每年公司對各礦績效考核時，按新品價格的25%給予成本剔除。

（三）加強監(jiān)督管理

（1）信息定時更新。各礦要安排專人及時更新閑置物資信息，確保信息準確全面。

（2）優(yōu)先匹配閑置物資。各礦將每月的物資采購計劃，首先錄入公司內(nèi)部閑置物資調(diào)劑網(wǎng)進行匹配。凡屬公司內(nèi)部有匹配的閑置物資，一律不得外購，由公司主管部門負責監(jiān)督內(nèi)部調(diào)劑。

（3）責任追究。對于不使用匹配閑置物資的單位，公司將對相關(guān)單位主管領(lǐng)導和直接責任者進行責任追究處理。