卜忠權(quán)

[摘要]信息化社會(huì)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理工作越來(lái)越復(fù)雜。在此基礎(chǔ)之上，為更好的為企業(yè)決策提供參考，提升組織內(nèi)部的管理效率，大中型集團(tuán)紛紛選擇了財(cái)務(wù)信息共享作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的改革方向。本文從共享中心對(duì)財(cái)務(wù)管理的有利影響與面臨的問(wèn)題出發(fā)，對(duì)提升信息共享中心建設(shè)質(zhì)量的措施進(jìn)行系統(tǒng)的分析。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)核算 網(wǎng)絡(luò)安全 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)信息的共享服務(wù)指的是系統(tǒng)對(duì)平臺(tái)用戶(hù)提供查詢(xún)、處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)限，為使用者構(gòu)建處理財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的服務(wù)模式。當(dāng)前階段，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建設(shè)與發(fā)展逐步走向繁榮階段，成為國(guó)際化企業(yè)提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息決策效率的重要舉措。

一、財(cái)務(wù)共享信息管理服務(wù)模式的發(fā)展進(jìn)程

（一）財(cái)務(wù)共享信息管理服務(wù)模式的產(chǎn)生

在二十世紀(jì)末期，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)以及信息技術(shù)的大范圍普及，使得企業(yè)集團(tuán)逐步向國(guó)際化轉(zhuǎn)變，在不同國(guó)家、地區(qū)建立分支機(jī)構(gòu)成為企業(yè)的重要發(fā)展方向。然而這種國(guó)際化產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式也為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一定的隱患，“大企業(yè)病”成為制約集團(tuán)發(fā)展的阻礙。具體表現(xiàn)為，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的急速增加、機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理難度大幅度提升、財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)增加、企業(yè)信息交互不對(duì)稱(chēng)、整體決策的科學(xué)性下降等。這些問(wèn)題不僅對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代轉(zhuǎn)型造成了不利影響，甚至為集團(tuán)的管理埋下安全隱患。在此基礎(chǔ)之上，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)組織管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型速度，成為跨國(guó)集團(tuán)的研究重點(diǎn)。財(cái)務(wù)共享作為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息服務(wù)模式，由于高度透明的信息管理與創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理意識(shí)等優(yōu)勢(shì)，成為財(cái)務(wù)管理改革的重要選擇。據(jù)相關(guān)注冊(cè)會(huì)計(jì)師機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，國(guó)際企業(yè)五百?gòu)?qiáng)中有超過(guò)半數(shù)以上的集團(tuán)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu)，一百?gòu)?qiáng)企業(yè)中80%左右的企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理。

（二）財(cái)務(wù)共享理念在國(guó)內(nèi)的兩個(gè)發(fā)展階段

在國(guó)內(nèi)，本土企業(yè)全球化、規(guī)?；陌l(fā)展趨勢(shì)，使得財(cái)務(wù)管理效率成為內(nèi)部信息控制的重點(diǎn)。與此同時(shí)，信息化技術(shù)的深入應(yīng)用，為財(cái)務(wù)共享管理模式的推行提供了技術(shù)支持。中通集團(tuán)早在2005年就已經(jīng)建立起企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的服務(wù)中心，拉開(kāi)了國(guó)內(nèi)企業(yè)共享中心建設(shè)的序幕，在十幾年間，我國(guó)建立財(cái)務(wù)共享或籌建共享中心的企業(yè)數(shù)量將近百家。從標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)化的概念發(fā)展階段進(jìn)入了實(shí)踐發(fā)展階段。從財(cái)務(wù)管理實(shí)踐角度出發(fā)，共享中心的建設(shè)可以有效把握云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的重點(diǎn)，更好地滿(mǎn)足了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部發(fā)展的服務(wù)需要。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的有利作用

（一）提升財(cái)務(wù)信息處理的工作質(zhì)量與效率

財(cái)務(wù)共享模式建立之前，通常企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的處理，按照內(nèi)控需求，組織專(zhuān)門(mén)的工作小組，設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)崗位，使得會(huì)計(jì)部門(mén)的人員冗余，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下，甚至?xí)霈F(xiàn)錯(cuò)漏情況。信息共享中心建立之后，服務(wù)中心可以依照不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型，進(jìn)行分類(lèi)處理，只需要特定的管理人員處理共享中心的數(shù)據(jù)，極大的提升了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率，節(jié)省了數(shù)據(jù)處理、運(yùn)輸?shù)某杀尽?/p>

（二）提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)共享的核心概念在于通過(guò)共享平臺(tái)將同一性質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，由專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，合理歸納財(cái)務(wù)信息。通過(guò)橫向數(shù)據(jù)對(duì)比與縱向財(cái)務(wù)信息分析，不僅能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量，還可以在一定程度上保證信息的科學(xué)性，降低在數(shù)據(jù)傳遞、處理過(guò)程中的錯(cuò)誤率，從而加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的專(zhuān)業(yè)性與前瞻性。

（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)核算機(jī)制

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中構(gòu)建共享服務(wù)平臺(tái)，可以將基礎(chǔ)性的核算任務(wù)（憑證輸入等）轉(zhuǎn)移到共享平臺(tái)的服務(wù)崗位上，將會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)職工作人員分離出來(lái)，為經(jīng)營(yíng)決策等運(yùn)營(yíng)部門(mén)提供人力支持。與此同時(shí)，這種職業(yè)崗位的細(xì)化可以保證財(cái)務(wù)中心管理人員的專(zhuān)業(yè)性。在這種情況下，容易對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)表也可以轉(zhuǎn)化為內(nèi)部傳遞的會(huì)計(jì)報(bào)告，優(yōu)化會(huì)計(jì)核算制度，保證核算型與管理型財(cái)務(wù)管理的平衡。

三、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)中心建立面臨的實(shí)踐問(wèn)題

（一）管理階層對(duì)財(cái)務(wù)共享理念的認(rèn)識(shí)不全面

當(dāng)前階段，部分企業(yè)決策與管理階層對(duì)財(cái)務(wù)共享理念的認(rèn)識(shí)還有所欠缺，出現(xiàn)該種情況的原因包括以下幾點(diǎn)：首先，財(cái)務(wù)共享的系統(tǒng)構(gòu)建需要企業(yè)投入技術(shù)成本與人力成本等，系統(tǒng)的運(yùn)行不僅需要具備專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)、信息能力的職員，還需要購(gòu)置硬件與軟件、定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，因此，需要一定的經(jīng)濟(jì)支持;其次，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)需要一定的緩沖期才能實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)，一些管理人員更追求短期的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，阻礙了財(cái)務(wù)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)型。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的安全隱患增加

企業(yè)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到共享平臺(tái)，利用服務(wù)中心進(jìn)行信息資源整合的過(guò)程中，一旦出現(xiàn)操作失誤或技術(shù)問(wèn)題，會(huì)在一定程度上增加財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，降低信息的真實(shí)性。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)面臨一些數(shù)據(jù)泄露、信息安全等方面的問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)安全也是現(xiàn)階段共享信息技術(shù)應(yīng)用的挑戰(zhàn)。

（三）財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)中心的工作人員不僅需要具備一定的會(huì)計(jì)技能，還應(yīng)該能夠處理計(jì)算機(jī)方面的基本知識(shí)。因此，原有的財(cái)務(wù)管理人員很難滿(mǎn)足共享中心復(fù)合型人才的需求。這種專(zhuān)業(yè)人才的缺乏，也是限制財(cái)務(wù)信息共享中心建設(shè)的因素之一。

四、提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)效率的具體措施

（一）深化財(cái)務(wù)信息共享理念的認(rèn)識(shí)，保證共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量

管理階層的決策是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，是決定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理改革方向的關(guān)鍵指導(dǎo)。因此，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享的信息服務(wù)中心時(shí)，需要企業(yè)管理階層深入認(rèn)識(shí)信息共享理念。在理解的基礎(chǔ)上，還需要通過(guò)不同的規(guī)定、決策，協(xié)同相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù)，立足于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)型，真正的發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的管理優(yōu)勢(shì)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的安全性建設(shè)，結(jié)合新技術(shù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化

信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用應(yīng)該立足于數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息共享中心的安全性與技術(shù)性是影響共享服務(wù)水平的重要因素。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：首先，信息技術(shù)科學(xué)的進(jìn)步按秒計(jì)算，特別是系統(tǒng)軟件的更新之類(lèi)，時(shí)時(shí)刻刻在更新，更新速度驚人。企業(yè)要時(shí)刻注意系統(tǒng)的升級(jí)，備份數(shù)據(jù)資料，注意新舊系統(tǒng)的升級(jí)而產(chǎn)生的問(wèn)題;其次，企業(yè)要另設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)線(xiàn)，預(yù)防病毒侵入。加強(qiáng)用戶(hù)的權(quán)限管理，按崗設(shè)定使用權(quán)限，預(yù)防非操作人員進(jìn)入系統(tǒng)而丟失數(shù)據(jù);第三，設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，減少因操作失誤而引起的信息丟失風(fēng)險(xiǎn);第四，開(kāi)發(fā)新的共享系統(tǒng)，引入先進(jìn)管理方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域，滿(mǎn)足共享單位不同的需求。

（三）實(shí)現(xiàn)共享中心動(dòng)態(tài)監(jiān)管，合理選擇平臺(tái)運(yùn)營(yíng)模式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)要注重對(duì)信息化的監(jiān)管。一方面，企業(yè)要建立創(chuàng)新的信息監(jiān)管機(jī)制，在相應(yīng)的中心數(shù)據(jù)平臺(tái)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)與企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間有效的聯(lián)系，建立相關(guān)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能系統(tǒng)之間有效的對(duì)接并能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與共享利用。企業(yè)要積極建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)各種分類(lèi)監(jiān)管的模型，利用模式的自動(dòng)化識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管，對(duì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)做出預(yù)警與處理。另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)技術(shù)人才的引進(jìn)，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，促使其掌握更全面的新型財(cái)務(wù)技術(shù)與管理業(yè)務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)在不同領(lǐng)域的深入發(fā)展，使得數(shù)據(jù)分享網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)管理的重要選擇。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)集團(tuán)利用財(cái)務(wù)信息分享服務(wù)優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞、處理、存儲(chǔ)，是財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。針對(duì)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不同影響要素，企業(yè)應(yīng)該合理選擇平臺(tái)的建設(shè)模式、深入了解信息共享理念、及時(shí)更新安全防護(hù)系統(tǒng)，從而更好的實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理效率的目的。