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        小試PowerPoint的“嵌入”功能

        2019-06-25 00:44:47張艷
        關(guān)鍵詞:音樂文件嵌入視頻文件

        張艷

        PowerPoint(以下簡稱PPT)課件中插入的音頻、視頻等素材文件,需要和PPT課件保存在同一個(gè)文件夾下,復(fù)制課件時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)文件丟失的情況。但最好的辦法是使用PPT的“嵌入”功能,將整個(gè)音頻、視頻等素材文件嵌入到PPT文件中,這樣無論課件在哪臺(tái)電腦上演示,都不會(huì)存在文件丟失的現(xiàn)象了。

        一、PPT嵌入視頻文件

        打開PPT(這里以PPT 2003為例),依次單擊窗口“插入→對象”菜單,彈出“插入對象”對話框。單擊對話框中的“由文件創(chuàng)建”按鈕,單擊“瀏覽”按鈕并打開要插入的文件所在的位置,選擇所需視頻文件后,單擊右側(cè)“顯示為圖標(biāo)”的小框,單擊“確定”按鈕后,該文件即可插入到PPT文檔中(圖1)。該種方式可以將視頻文件嵌入到PPT文件里,這樣在其他地方隨時(shí)打開,都不會(huì)丟失視頻文件。

        二、wav音樂嵌入到PPT文件

        首先,將其他格式的音樂文件轉(zhuǎn)換為wav格式,格式轉(zhuǎn)換的軟件很多,可以用千千靜聽、格式化工廠等軟件轉(zhuǎn)化成wav格式。接著,打開PPT 2003,依次單擊窗口“插入→影片和聲音→文件中的聲音”菜單,彈出“插入聲音”對話框(圖2)。在路徑中選擇wav格式的音樂,單擊“確定”按鈕后,彈出一個(gè)提示框,選擇“自動(dòng)”按鈕后,播放課件時(shí),音樂文件會(huì)自動(dòng)進(jìn)行播放,選擇“在單擊時(shí)”按鈕后,播放課件時(shí),需要單擊“小喇叭”圖標(biāo)才能播放音樂文件(圖3)。保存課件后,將該P(yáng)PT課件復(fù)制到其他電腦上,音樂文件就可以正常播放了。

        三、用mp3addin插件把mp3嵌入PPT

        下載MP3AddIn插件后,右擊mp3addin.exe文件,選擇“打開”菜單,進(jìn)入安裝界面。連續(xù)單擊“next”按鈕后,進(jìn)入安裝路徑界面。選擇軟件安裝路徑后,一直單擊“next”按鈕完成安裝(圖4)。安裝完成后再重新運(yùn)行PPT程序啟用該插件,依次單擊窗口“插入→影片和聲音→mp3fromfile”菜單,彈出“插入聲音”對話框。瀏覽并選中要插入的mp3文件,單擊“打開”按鈕后,選擇自動(dòng)放映方式即可。

        四、PPT文檔嵌入字體

        PPT制作課件時(shí),可能會(huì)插入很多外來字體,如果不保存字體的話,在別的電腦上是顯示不了的。嵌入字體的方法也很簡單,打開一個(gè)PPT 2003文件,依次單擊窗口“工具→選項(xiàng)”菜單,彈出“選項(xiàng)”對話框。切換到“保存”選項(xiàng)卡下,勾選其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕完成字體嵌入操作(圖5)。

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