南京建鄴國有資產(chǎn)經(jīng)營集團有限公司 錢穎紅 胡坤
科學(xué)的績效管理和考核體系是企業(yè)戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵。平衡計分卡的出現(xiàn)[1~2],打破了傳統(tǒng)以財務(wù)指標(biāo)為考核指標(biāo)的失衡狀態(tài),近年來許多企業(yè)開始著手運用該方法進行評估。然而,由于受傳統(tǒng)考核模式影響,對平衡計分卡缺乏足夠深入的了解,很多企業(yè)仍缺乏科學(xué)的設(shè)計方法。本文將在運用平衡計分卡過程中,通過對財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度的關(guān)鍵成功因素及其關(guān)鍵績效指標(biāo)進行分解,采取層次分析法(AHP)對指標(biāo)權(quán)重進行量化評價。AHP法[3~4]由美國運籌學(xué)家T.L.Saaty提出,通過定性與定量相結(jié)合,將復(fù)雜系統(tǒng)的決策思維過程模型化、數(shù)量化。將復(fù)雜問題分解為若干層次和若干因素,得出不同方案權(quán)重,為最佳選擇提供依據(jù)。
表1 FS集團平衡計分卡指標(biāo)體系
下文以FS集團績效考核為例進行設(shè)計,該集團是一家從事商用及家用凈水設(shè)備等環(huán)保產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè)。在選擇前述四個維度的關(guān)鍵指標(biāo)時,充分考慮FS集團實際情況,保持與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一致性。所提出的績效指標(biāo),不僅與企業(yè)當(dāng)前發(fā)展規(guī)劃一致,還充分考慮企業(yè)長期戰(zhàn)略需求。
在設(shè)計具體考核指標(biāo)時遵循SMART原則,即具體的、可衡量的、可達到的、相關(guān)的、有時限的原則。另外還需注意考核指標(biāo)的可操作性、易理解性。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,首先確立四個維度的一級關(guān)鍵成功因素,然后設(shè)計一級關(guān)鍵績效指標(biāo);再設(shè)計二級關(guān)鍵成功因素,進而設(shè)計更為具體的二級關(guān)鍵指標(biāo)。
從實踐來看,設(shè)計平衡計分卡指標(biāo)體系時通常設(shè)置30個左右的一級指標(biāo)為宜。為了便于操作和量化,針對FS集團實際情況,在設(shè)計指標(biāo)體系時把具體指標(biāo)落實到各個部門,同時把一級指標(biāo)具體化為可計算的二級指標(biāo)。在財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四維度上,分別設(shè)計了2、3、4、3個一級關(guān)鍵成功因素,5、5、9、5個一級關(guān)鍵績效指標(biāo),8、12、18、13個二級關(guān)鍵成功因素,以及20、13、29、16個二級關(guān)鍵績效指標(biāo),最終得到該集團的平衡計分卡考核體系。限于篇幅,這里僅給出一級關(guān)鍵成功因素和一級關(guān)鍵指標(biāo),如表1所示。
進一步采用AHP法計算各指標(biāo)權(quán)重,以便進行量化評價,直觀的給出企業(yè)戰(zhàn)略工作輕重緩急。將指標(biāo)元素按屬性分組,按支配關(guān)系分層,同層元素對下層某些元素起支配作用,同時也受上層元素支配。本文層次結(jié)構(gòu)分為四層:目標(biāo)層(記作A)、B層指標(biāo)(即四個維度指標(biāo))、C層指標(biāo)(四個維度的內(nèi)部一級關(guān)鍵績效指標(biāo))、D層指標(biāo)(四個維度的內(nèi)部二級關(guān)鍵績效指標(biāo))。各層次權(quán)重確定步驟如下。
(1)構(gòu)建兩兩比較判斷矩陣。采用如表2所示的1~9標(biāo)度方法,對不同情況評比給出數(shù)量標(biāo)度。
表2 九分制標(biāo)度定義
(2)運用專家調(diào)查法構(gòu)建判斷矩陣。為此,我們聘請中小企業(yè)戰(zhàn)略研究、營銷管理、生產(chǎn)運作、人力資源等9位專家,結(jié)合企業(yè)資料,對各指標(biāo)重要程度打分,經(jīng)匿名征詢和反饋、修正,形成最終結(jié)論。
(3)采用和積法,將判斷矩陣元素作歸一化處理,得到各指標(biāo)權(quán)重。
(4)一致性檢測。當(dāng)滿足檢測要求時權(quán)重有效,否則進一步調(diào)整和修正判斷矩陣,重新計算。
下文以表1中B層指標(biāo)為例進行計算。首先采用1~9標(biāo)度法,結(jié)合專家調(diào)查評定,對四個維度指標(biāo)重要性進行兩兩比較,得到B層判斷矩陣,如表3所示。
表3 平衡計分卡B層判斷矩陣
然后,采用和積法歸一化處理,計算各指標(biāo)權(quán)重,結(jié)果如表4所示,具體步驟為:
第二,將每列經(jīng)過歸一化處理的判斷矩陣按行相加,即:
表4 B層指標(biāo)權(quán)重結(jié)果
最后進行一致性檢測,方法如下。
第一,計算判斷矩陣的最大特征根:
第二,判斷矩陣一致性指標(biāo)C.I.、平均隨機一致性指標(biāo)R.I.和隨機一致性比率C.R.,即:
查找平均隨機一致性指標(biāo)R.I.如表5所示。
表5 平均隨機一致性指標(biāo)R.I.
對于高階(N>15)判斷矩陣,為了進行一致性檢驗,相應(yīng)值只能根據(jù)平均隨機一致性指標(biāo)計算。通過查表,當(dāng)n為4時R.I.為0.90,則:
通常當(dāng)C.R.<0.1時可認(rèn)為判斷矩陣具有可接受的一致性,否則需要調(diào)整和修正。以上計算可得C.R.符合一致性要求,權(quán)重有效,此時四個維度比重分別為47.4%、22.8%、22.4%、7.4%。
進一步以C層內(nèi)部流程一級指標(biāo)為例進行計算,其判斷矩陣如表6所示。采用前述方法得到權(quán)重分別為:10.9%、4.1%、12.4%、34%、7.3%、2.1%、2.4%、4.0%、22.9%,此時C.R.為0.018<0.1,滿足要求。將這9個指標(biāo),分別乘以所對應(yīng)的B3權(quán)值22.4%,即可得表1中權(quán)重。采用類似方法可分別計算C層其他指標(biāo)及D層指標(biāo)權(quán)重。
表6 內(nèi)部流程的一級指標(biāo)判斷矩陣
由表1可得各權(quán)重能以量化形式給出企業(yè)工作重點。如C層指標(biāo)權(quán)重最大的前5項為:稅后凈利潤率、市場占有率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)能實現(xiàn)率、財務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性,占據(jù)全部指標(biāo)的62.2%,提高企業(yè)盈利水平是重中之重??梢姰?dāng)前工作重點是通過增加銷售收入、降低成本費用、提高利潤率來達到稅后凈利潤的增長。同時,提高市場分額、資產(chǎn)利用率、供應(yīng)鏈管理也舉足輕重。
本文開展了基于AHP的平衡計分卡考核體系設(shè)計,給出平衡計分卡設(shè)計原則,根據(jù)FS集團實際情況對關(guān)鍵成功因素及績效指標(biāo)進行了分解,采用AHP法對四個維度指標(biāo)進行設(shè)計。采用量化數(shù)據(jù)提高了指標(biāo)權(quán)重確定的科學(xué)性,得到比較完善的績效指標(biāo)體系,為找出企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略差距、修正戰(zhàn)略實施過程、實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供支撐。