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        新媒體環(huán)境下加強檔案宣傳工作的思考

        2019-06-24 06:37:51楊莉
        辦公室業(yè)務 2019年3期
        關鍵詞:新媒體時代途徑

        楊莉

        【摘要】就目前的檔案宣傳工作來說,存在著一定的問題,阻礙了檔案宣傳工作的發(fā)展,因此,為了更好地促進檔案宣傳工作的順利進行,需要充分了解現(xiàn)在存在的問題,并針對問題提出有效的解決措施。本文針對該方面的內容,對我國現(xiàn)在新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作中存在的問題進行分析思考,并提出一系列的解決措施,希望可以為促進我國的檔案宣傳工作作出貢獻。

        【關鍵詞】新媒體時代;檔案宣傳;途徑

        隨著現(xiàn)在科學技術的不斷進步,媒體形式也在不斷地發(fā)生變化,在新媒體時代,人們進行檔案宣傳工作更加方便,改變了傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中的運用紙質檔案進行信息存儲的方式,降低了存儲信息過程中出現(xiàn)問題的概率,并且有效地提升了工作效率。但是,在新媒體宣傳工作中,還存在部分工作人員對新媒體技術認識不充分、運用不熟練的情況,這也為新媒體時代檔案宣傳工作造成了一定的阻礙。

        一、檔案管理工作的現(xiàn)狀

        (一)缺乏對檔案宣傳工作的重視。就現(xiàn)在我國的檔案宣傳工作來說,存在著對該工作重視程度不夠的現(xiàn)象,這使得人們在進行工作時,難以保證嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,增加了問題產生的概率,降低了檔案宣傳工作的效率。

        (二)沒有注重大眾的社會評價。就我國的檔案宣傳工作來說,其中重要的一項就是注重檔案宣傳與大眾之間的互動關系,但是,我國現(xiàn)在進行檔案宣傳時,部分主辦方沒有建立合理有效的溝通平臺,也沒有對大眾的檔案資料進行充分的了解,使得大眾無法及時準確地了解到檔案信息,無法進行有效溝通,最終導致媒體資源的浪費。

        (三)沒有專業(yè)的人員進行檔案宣傳工作?,F(xiàn)階段,我國的檔案宣傳工作中存在部分工作人員不夠專業(yè)的問題,他們并沒有接受檔案宣傳的培訓,進而對于宣傳工作不了解,由于他們大多數(shù)是兼職,需要忙別的工作,所以,就減少了對于檔案宣傳的學習時間,這樣宣傳人員再去進行宣傳時就很難確保工作的質量。還有就是現(xiàn)在資料越來越多,進而造成資料堆積,因為沒有及時進行整理,所以使得檔案資料沒有得到合適的宣傳,這就會使資料丟失。現(xiàn)在很多單位的檔案部門可以隨便接收外來人員,成為很多老弱病殘安置的地方。對于在職的檔案宣傳人員,他們大多數(shù)工作能力已經跟不上時代的發(fā)展,缺少一定的創(chuàng)新。因此,項目檔案資料宣傳人員要選擇專職人員。還有,宣傳人員要及時接受培訓,進而增加自己的能力。

        (四)檔案宣傳基礎設施較差,保管條件落后。在個別的辦公地方,由于受到現(xiàn)實情況的限制,保管條件比較落后,辦公室既是辦公的地方也是存放檔案的地方。還有一種情況是,有專門檔案室的地方,檔案沒有存放多少,卻被其他無用的東西占據;對于檔案的防盜措施也不夠重視,這都不利于檔案的長期存放。

        二、新媒體時代加強檔案宣傳工作的措施

        (一)注重編研工作,提高檔案質量。為了提升檔案宣傳工作的效率,提升檔案宣傳工作的質量,在進行檔案的編研工作時,可以與現(xiàn)在新興的技術相融合,尤其是現(xiàn)在我們已經進入了新媒體時代,因此,在進行檔案的編研時,除了在檔案中加入圖片等,還可以加入音頻、視頻等,從而使得大眾在進行閱讀時,更能夠擁有身臨其境之感。另外,為增強檔案的有效性,還要在檔案編輯完成后進行審閱,避免檔案中出現(xiàn)問題,并對存在問題的檔案進行嚴格的管理,從而保證檔案宣傳工作能夠符合現(xiàn)在的價值觀念,積極強化大眾的文化思想。

        (二)加強新舊媒體之間的合作交流。對于檔案的宣傳部門來說,應當充分認識到,現(xiàn)在新的媒體技術對于檔案的宣傳工作起到了重要的影響作用,但是,同時也不能夠完全忽視傳統(tǒng)的檔案宣傳工作模式。對于傳統(tǒng)的檔案宣傳工作來說,要加強新舊媒體之間的合作交流,共同促進檔案宣傳工作的發(fā)展。

        (三)加強自身文化建設。在新的媒體時代,人們對于檔案的宣傳提出了更高的要求,因此,要不斷加強自身的文化建設,從現(xiàn)在新的時代中吸取精華,提升檔案宣傳工作人員的專業(yè)水平,不斷加強工作人員對于新媒體技術的了解,促進其更好地工作。

        三、結論

        綜上所述,現(xiàn)在我國已經進入新媒體時代,在這樣的時代,充分利用新媒體技術進行檔案的宣傳是非常重要的,能夠有效提升檔案宣傳工作的效率,提升工作質量,促進檔案宣傳工作的發(fā)展。但是,現(xiàn)在的檔案宣傳工作中還存在一定的問題,因此,為了不斷地促進檔案宣傳工作的發(fā)展,還需要不斷地加強檔案宣傳工作的管理,堅持從大眾角度出發(fā)。

        【參考文獻】

        [1]陳顯龍.新媒體時代我國檔案宣傳的工作模式[J].科技傳播,2016,8(9):136-137.

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        [3]劉振華.新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的現(xiàn)狀、問題與對策探析[J].檔案時空,2017,13(2):20-22.

        [4]謝玉.關于提高檔案管理科學化水平路徑選擇的分析[J].才智,2013(24).

        [5]葉玉紅.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探析[J].吉林農業(yè),2012(09).

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        [7]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學,2011(01).

        [8]王明會.試論提高檔案管理科學化水平的有效路徑[J].祖國,2013(12).

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