毛穩(wěn)
摘 ?要:“四大”事務所的財務機器人紛紛推出,財務機器人可以完成財務報銷、憑證錄入、整理等基礎(chǔ)財務工作。管理會計能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供決策,控制企業(yè)經(jīng)營偏差,因此,財務工作亟需向管理會計轉(zhuǎn)型?,F(xiàn)階段管理會計應用存在:管理會計體系不夠完善、管理會計專業(yè)人才缺乏、管理會計信息化水平落后等問題。因此企業(yè)應該構(gòu)建管理會計體系、成立財務共享中心、注重戰(zhàn)略管理、加強全面預算管理、強化成本管理,從而使得財務工作順利轉(zhuǎn)向管理會計方向。
關(guān)鍵詞:財務轉(zhuǎn)型;管理會計;財務共享中心
一、新環(huán)境下財務工作轉(zhuǎn)型的必然性
2017年,AlphaGo在與等級分世界排名第一的柯潔的對弈中,3:0取勝。自此,人工智能正式進入公眾視野。此后,安永等“四大”事務所的財務機器人紛紛推出,財務機器人可以替代目前大多數(shù)財務人員的財務報銷、憑證錄入、匯總統(tǒng)計等基礎(chǔ)財務工作,而且精準度高于人工,可以7*24小時不間斷工作,這在基礎(chǔ)財務工作人員心中引發(fā)恐慌。如若財務機器人引入公司,這些基礎(chǔ)財務工作人員的工作很容易被替代。因此,財務工作亟需轉(zhuǎn)型。
2016年6月22日,財政部發(fā)布《管理會計基本指引》,為企業(yè)應用在管理會計的實踐提供普遍適用的指導性標準。2017年10月財政部發(fā)布《管理會計應用指引第100號——戰(zhàn)略管理》等22項管理會計應用指引。管理會計能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持,那么如何實現(xiàn)財務工作向管理會計轉(zhuǎn)型呢?
二、現(xiàn)階段管理會計應用方面存在的問題
(一)管理會計制度體系不夠完善
《管理會計基本指引》頒布后,財政部會計司相繼發(fā)布了多項管理會計應用指引,包括戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理等,也發(fā)布了多項管理會計應用指引征求意見稿,包括零基預算、作業(yè)預算等。但是,尚未形成完善的管理會計制度體系,不能完全滿足管理會計實踐的需要,應該根據(jù)實務情況進一步制定相應的管理會計應用指引。
(二)管理會計專業(yè)人才缺乏
傳統(tǒng)的財務人員只負責核算、資金、稅務等基礎(chǔ)財務工作,已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。管理會計人員需要具備管理會計、財務管理、審計、法律等會計相關(guān)知識。然而,具有管理會計專業(yè)知識的財務專業(yè)人才稀缺,無法滿足財務工作向管理會計轉(zhuǎn)型的基本訴求。
(三)管理會計信息化水平落后
人工智能、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等成為目前的社會熱點,然而會計信息化程度較低,且企業(yè)不夠重視對會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。這樣不能減輕財務人員的基礎(chǔ)性煩瑣性工作,因此不能促進財務工作向管理會計轉(zhuǎn)型。
三、財務工作向管理會計轉(zhuǎn)型方向的探討
(一)構(gòu)建管理會計體系
構(gòu)建完善的管理會計體系,有助于公司提高經(jīng)營管理效率,提高公司利潤。首先,應該根據(jù)公司制定的戰(zhàn)略目標,加強企業(yè)全面預算管理,注重預算執(zhí)行與考核,推動公司利潤增長。其次,加強成本管控,引入作業(yè)成本法,降低成本,提高效率。最后,建立管理會計報告體系,包括內(nèi)部責任中心業(yè)績報告和質(zhì)量成本報告,設(shè)置經(jīng)濟增加值(EVA)、關(guān)鍵績效指標(KPI)等指標,為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。
(二)成立財務共享中心
設(shè)立財務共享中心,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)的財務職能的整合,減少財務的重復性工作,壓縮基礎(chǔ)性工作占用的時間,提高財務工作效率,節(jié)約財務基礎(chǔ)工作的資源和人力成本,為財務工作向管理會計轉(zhuǎn)型提供堅實的基礎(chǔ)。
企業(yè)應該制定統(tǒng)一的財務共享中心建設(shè)模板、規(guī)范作業(yè)手冊,自上而下推進財務共享中心的建設(shè)。其具體做法有:
1.對財務管理流程進行梳理和優(yōu)化。對總賬、應收、應付、固定資產(chǎn)、費用報銷、資金、稅務等流程進行梳理和優(yōu)化,明確審批等控制點,形成統(tǒng)一、規(guī)范化的財務核算流程。完善了差旅費、業(yè)務費、招待費等費用報銷管理制度,并編制費用報銷業(yè)務指導說明等。
2.搭建財務共享中心管理平臺,開展網(wǎng)上報銷業(yè)務,在該平臺實現(xiàn)合同管理、費用分割、影像掃描、票據(jù)流轉(zhuǎn)、業(yè)務數(shù)據(jù)共享等功能。
3.搭建公司財務分析模型。通過財務共享平臺集合公司所有的財務數(shù)據(jù),包含標準財務報告數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),設(shè)置財務指標的公式,一鍵生成需要的財務指標,為財務工作向管理會計轉(zhuǎn)型提供支持和幫助。
(三)注重戰(zhàn)略管理
首先,企業(yè)應該設(shè)置戰(zhàn)略管理部門,牽頭企業(yè)的戰(zhàn)略制定和監(jiān)督實施等管理工作。其次,企業(yè)可以運用PEST模型、產(chǎn)品生命周期、SWOT分析、波特五力模型、波士頓矩陣等工具對企業(yè)的基本情況進行分析,為制定戰(zhàn)略目標提供依據(jù)。再次,企業(yè)應該根據(jù)公司愿景、使命和環(huán)境分析制定公司基本戰(zhàn)略。最后,企業(yè)要加強對戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)督,確保公司的戰(zhàn)略目標落到實處,最終確保公司高效實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
(四)加強全面預算管理
一方面,企業(yè)應當加強全面預算管理,注重公司全面預算的編制、執(zhí)行與考核流程。1.要建立適當?shù)念A算管理組織架構(gòu),形成預算管理委員會、預算編制小組、預算管理部門、子公司組成的預算責任網(wǎng)絡體系。2.規(guī)范公司的預算編制流程,遵循“自下而上、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總,綜合平衡”原則,形成營業(yè)預算、投資預算、財務預算等預算內(nèi)容。3.各子公司應重視預算的執(zhí)行和考核,根據(jù)預算考核情況對員工進行工作評價和激勵。
另一方面,公司應該基于不同的企業(yè)組織架構(gòu)類型,選擇不同的全面預算管理模型。1.U型組織結(jié)構(gòu)適用于集權(quán)化的全面預算管理模式,由集團公司統(tǒng)籌規(guī)劃公司資源進行預算編制,子公司完全不參與預算編制,只能按照集團公司下達的預算執(zhí)行,并受集團公司的預算考核。2.H型組織結(jié)構(gòu)適用于適中型的全面預算管理模式,集團公司下達預算模板、標準等,子公司提交預算草案給集團公司審核,集團公司對業(yè)務、收入、費用等重點預算模塊進行審核,并在預算年度內(nèi)對子公司的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控并考核。3.M型組織結(jié)構(gòu)適用于分權(quán)化的全面預算管理模式,集團公司指定全年預算目標,子公司按照各自的運營情況和市場環(huán)境編制全面預算,提交給集團公司備案,集團公司只對各子公司的預算執(zhí)行情況進行適當監(jiān)督并不參與子公司的考核。
(五)強化成本管理
一方面,強化成本管控,將成本分攤與預算考核相結(jié)合。完善公司的預算指標體系,績效考核注重成本節(jié)約度和利潤貢獻度,從而來控制產(chǎn)品成本。
另一方面,引入作業(yè)成本法,可以更精確地控制產(chǎn)品成本,從而提高公司的經(jīng)營利潤。具體做法如下:1.確定公司各項資源,并根據(jù)企業(yè)的管理流程對作業(yè)進行分類;2.將公司各項資源根據(jù)資源成本動因分配給各個作業(yè);3.根據(jù)作業(yè)成本動因選擇成本追溯、動因分配、強制分攤等方法將作業(yè)分配給產(chǎn)品或服務;4.計算產(chǎn)品/服務成本。計算作業(yè)成本分配率、某產(chǎn)品/服務耗用的作業(yè)成本某產(chǎn)品/服務當期發(fā)生總成本。
四、總結(jié)
隨著四大會計師事務所的財務機器人的推出,財務的大部分基礎(chǔ)性工作都可以被替代,另一方面,管理會計的重要性日益凸顯,因此財務工作亟需向管理會計方向轉(zhuǎn)型。目前,管理會計應用過程中,主要面臨管理會計體系不完善、專業(yè)人才缺乏、會計信息化程度較低等問題。為了順利實現(xiàn)財務工作轉(zhuǎn)型,企業(yè)應該加快構(gòu)建管理會計體系、成立財務共享中心、加強戰(zhàn)略管理、全面預算管理和成本管理。
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作者簡介:
毛 ?穩(wěn)(1986.8-),女,漢,安徽省亳州市,本科,中級。