徐頻

【摘要】對大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作進行分析，認(rèn)識到檔案數(shù)據(jù)價值管理的基本特點，旨在通過大數(shù)據(jù)背景下檔案價值工作的有效開發(fā)及科學(xué)設(shè)計，提高數(shù)據(jù)資源以及儲存的有效性，充分滿足現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展需求。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 檔案價值 開發(fā) 利用

結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展?fàn)顩r，通過物聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)的支持，人們通過網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用滿足了自身工作以及生活的需求。在網(wǎng)絡(luò)信息背景下，為了實現(xiàn)信息資源的有效利用，應(yīng)該在紙質(zhì)檔案管理的同時實現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源的管理，以便有效提升檔案資源利用的價值性。由于我國檔案管理工作起步相對較晚，對于信息化檔案管理工作的認(rèn)識不足，為了改變這種限制性問題，人們應(yīng)該認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代檔案價值的重要性，通過對檔案資源的有效開發(fā)，現(xiàn)檔案價值性。而且，在檔案資源管理中也應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本特點，進行檔案資源的使用及挖掘，實現(xiàn)海量資源的存儲、分析、挖掘等，充分展現(xiàn)檔案資源管理的價值性，提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案價值開發(fā)及利用的有效性，滿足現(xiàn)代檔案資源管理的基本需求。

1大數(shù)據(jù)時代下檔案資源的價值

伴隨大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，計算機技術(shù)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的狀況，在長期檔案管理中，人們認(rèn)為檔案是對信息的收集以及處理的方法，而在大數(shù)據(jù)背景下檔案其特征體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案數(shù)據(jù)價值具有一定關(guān)聯(lián)性。通過大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的分析，會在儲存相關(guān)目錄的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享及循環(huán)利用，使檔案的價值得到充分展現(xiàn)。第二，檔案管理具有一定的時效性。結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下檔案資源管理工作的分析，通過與博物館、機關(guān)檔案工作的融合，可以充分展現(xiàn)檔案管理工作的時效性以及前瞻性，實現(xiàn)檔案管理工作的理論創(chuàng)新。第三，宏觀性。結(jié)合檔案管理工作的執(zhí)行狀況，由于大數(shù)據(jù)檔案信息的價值性，通過信息資源的管理，可以實現(xiàn)宏觀化的檔案儲存，有效提高檔案工作的實踐價值，滿足大數(shù)據(jù)背景下檔案價值管理的基本需求。

2大數(shù)據(jù)時代檔案價值開發(fā)利用的相關(guān)策略

2.1以數(shù)字檔案館為核心，構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案

伴隨大數(shù)據(jù)時代大發(fā)展，由于檔案資源的復(fù)雜性、種類多樣性等特點，為了實現(xiàn)檔案管理工作的有效性，應(yīng)該將數(shù)據(jù)檔案館的建立作為重點，相關(guān)檔案管理部門應(yīng)該堅持成本、效益的管理原則，實現(xiàn)檔案館的科學(xué)構(gòu)建。首先，在大數(shù)據(jù)檔案管理中，應(yīng)該按照“存量數(shù)字化”的原則，積極轉(zhuǎn)變以往的檔案數(shù)字化管理狀況，注重檔案信息的整體規(guī)劃，通過循序漸進推動檔案資源的數(shù)字化管理，充分展現(xiàn)檔案價值開發(fā)及利用的價值。其次，強調(diào)“增量電子化”的原則。通過對大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的分析，通過電子化檔案工作的開展，可以充分展現(xiàn)檔案管理工作價值，使檔案管理形成電子文檔以及及時歸檔，保證檔案管理信息處理的及時性。最后，在各級檔案管理中，應(yīng)該在源頭上進行檔案信息化的處理，充分展現(xiàn)檔案管理工作構(gòu)建的價值嘲。

2.2強調(diào)社會需求機制，實現(xiàn)檔案服務(wù)擴展

通過對大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的分析，應(yīng)該將社會需求作為重點，通過全新檔案管理技術(shù)的運用，拓寬檔案服務(wù)體系，實現(xiàn)檔案管理工作的有效創(chuàng)新。對于檔案管理人員，需要逐漸提高自身的專業(yè)能力，通過檔案管理能力以及專業(yè)技術(shù)能力的提升，將創(chuàng)新技術(shù)運用在檔案管理之中，充分滿足檔案服務(wù)工作的擴展需求，推動現(xiàn)代檔案信息管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。而且，檔案服務(wù)工作以及檔案價值提現(xiàn)中，也應(yīng)該對檔案數(shù)據(jù)進行深入挖掘，通過豐富性、高質(zhì)量服務(wù)體系的構(gòu)建，實現(xiàn)檔案資源的擴展，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的最終價值。

2.3創(chuàng)設(shè)云計算管理體系，實現(xiàn)檔案評估

在大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)以及管理工作無法滿足現(xiàn)代檔案管理的需求，因此，伴隨大數(shù)據(jù)資源的拓展，應(yīng)該結(jié)合云計算內(nèi)容，通過檔案資源管理工作的創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案資源的有效評估。首先，在現(xiàn)階段檔案資源管理中，通過云計算的融入，可以有效解決檔案行業(yè)管理工作的限制性問題，實現(xiàn)對檔案行業(yè)服務(wù)器以及存儲器的整合，有效節(jié)約檔案管理成本，提高檔案資源管理的整體價值。其次，在檔案管理技術(shù)完善中，通過云計算體系的融入，可以改變以往的限制行為，提高檔案管理工作的有效性，推動檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。而且，在檔案資源利用中，也應(yīng)該積極構(gòu)建智能化的檔案檢索系統(tǒng)，通過該種系統(tǒng)的構(gòu)建，可以提高檔案資源的查找效率，是用戶可以結(jié)合檔案智能指引流程快速、便捷的獲取檔案信息，以便有效推動檔案公共服務(wù)的價值性，為檔案工作的創(chuàng)新以及檔案價值的展現(xiàn)提供參考。

結(jié)束語：

總而言之，在檔案管理工作構(gòu)建中，通過大數(shù)據(jù)資源的利用，可以充分展現(xiàn)檔案管理的價值性。相關(guān)檔案管理者應(yīng)該認(rèn)識到現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的限制性問題，通過檔案工作的合理規(guī)劃、系統(tǒng)整合，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)資源的利用，并結(jié)合檔案價值的特點，創(chuàng)新檔案管理工工作，充分大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的價值性，為檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新提供參考。通常狀況下，在檔案管理工作整合中，應(yīng)該檔案館的建設(shè)作為重點，通過檔案服務(wù)的合理擴展、云計算管理系統(tǒng)的運用等，提升檔案管理工作的價值性，滿足檔案管理工作的創(chuàng)新需求。