汪蓓
摘 要:企業(yè)的立足之本是經(jīng)濟基礎(chǔ),企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位,就必須要構(gòu)建健康透明的財務(wù)管理體系。所以企業(yè)必須要加強財務(wù)管理工作,構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)控制度,由于企業(yè)的財務(wù)工作行為影響著財務(wù)管理水平,所以必須要提高內(nèi)控制度的建設(shè)質(zhì)量與速度,規(guī)范企業(yè)的財會行為。本文在此背景下,簡要分析如何加強企業(yè)內(nèi)控建設(shè),規(guī)范企業(yè)的會計行為,并提出具體的完善策略。旨在進一步促進企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,切實提高經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控建設(shè);會計行為
在企業(yè)發(fā)展過程中存在的經(jīng)營失敗與會計信息失真、各類經(jīng)濟犯罪行為的發(fā)生原因在于企業(yè)內(nèi)部控制制度尚未完善,所以內(nèi)控監(jiān)督形同虛設(shè),管理與控制職能逐步弱化。要想有效提高企業(yè)的經(jīng)濟管理水平,就必須加強制度建設(shè),規(guī)范會計行為。
一、加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要
(1)是企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然需求
現(xiàn)代企業(yè)是具有委托代理關(guān)系的利益集團,具有嚴密的組織體系與管理程序,結(jié)合具體的規(guī)范進行操作?;诂F(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)下,要想實現(xiàn)企業(yè)的自身價值以及預(yù)期的經(jīng)濟管理目標(biāo),就必須構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的有效實施與運行,能夠判斷企業(yè)的經(jīng)營行為與管理行為的合法性和合理性,從而加強企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理工作。在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部會計控制是極為重要的構(gòu)成部分,也是由企業(yè)內(nèi)部控制工作中分化獨立的、具有較強專業(yè)性的工作。
(2)能夠確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整
當(dāng)前企業(yè)會計失真與資產(chǎn)流失、各類經(jīng)濟犯罪行為的產(chǎn)生,主要原因來自于企業(yè)的內(nèi)控制度缺失。例如:在經(jīng)濟犯罪案件中,通常有挪用公款賭博,或者是私設(shè)小金庫、挪用公款投資辦廠等等。所以在市場經(jīng)濟多元化發(fā)展形勢下,企業(yè)必須要加強內(nèi)部控制建設(shè),進一步確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整,企業(yè)會計資料的真實與合法。
二、加強企業(yè)內(nèi)控建設(shè),規(guī)范企業(yè)會計行為的具體方法
(1)制定科學(xué)完善的內(nèi)控制度
企業(yè)在發(fā)展過程中必須結(jié)合國家制定的法律法規(guī),根據(jù)自身的實際情況有效遵循成本效益原則,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營管理活動,科學(xué)合理的制定經(jīng)營過程中的各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)控制度內(nèi)容主要包括實物資產(chǎn)與貨幣資金、工程項目與對外投資、銷售與收款、成本費用與資產(chǎn)處置等等。確保企業(yè)的內(nèi)控制度能夠隨著外部環(huán)境的變化進行有效的修訂和完善,從而確保企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)中各項會計行為能夠有規(guī)律可循,根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程操作,進一步規(guī)范企業(yè)的各項會計行為。
(2)實行崗位責(zé)任制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不相容職務(wù)分離原則,科學(xué)合理的設(shè)置工作崗位,通過明確權(quán)責(zé)構(gòu)建相互制衡機制。企業(yè)必須規(guī)定涉及會計與相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)單位以及具體的權(quán)限、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容管理人員也應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任并行使職權(quán)。經(jīng)辦人員也應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的授權(quán)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)辦理。企業(yè)當(dāng)充分重視授權(quán)的“度”,企業(yè)切記不要對單位負責(zé)人授予過多的權(quán)力,必須構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督管理機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)控執(zhí)行人員實行有效的崗位責(zé)任制,同時不相容的崗位應(yīng)當(dāng)分離。通過適當(dāng)授權(quán),對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的多重環(huán)節(jié)設(shè)置多元化崗位,并且由不同的人員進行辦理。對于不相容崗位,通過崗位分離構(gòu)建相互制約機制,能夠從源頭與本質(zhì)上消除隱患,堵塞缺失。
(3)加強企業(yè)內(nèi)部審計考核
企業(yè)的內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部對各項經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立性評價,內(nèi)部審計也是企業(yè)會計內(nèi)控中的重要構(gòu)成部分。由于內(nèi)部審計具有獨立性,通常是由內(nèi)審機構(gòu)或內(nèi)審人員完成,為了充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控制度的作用,必須要逐步完善。企業(yè)中的內(nèi)審部門與財務(wù)部門、企業(yè)管理部門等各項職能進行有效結(jié)合,對于內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,檢查企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行過程中是否存在漏洞,是否能夠得到有效遵循。使企業(yè)內(nèi)控制度成效較為顯著的人員與內(nèi)部機構(gòu)應(yīng)當(dāng)進行及時的表揚和表彰,給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,對于違反內(nèi)控制度的人員和機構(gòu)進行嚴肅的批評和處理,堅決給予經(jīng)濟處罰和行政處分。進一步規(guī)范內(nèi)部控制制度考核,能夠做到動力與壓力有效結(jié)合,進一步確保內(nèi)控制度在科學(xué)規(guī)范的經(jīng)濟活動范圍內(nèi)有效進行。結(jié)合內(nèi)部審計部門對于內(nèi)控制度的控制監(jiān)督以及各項問題,進一步完善內(nèi)部控制制度,才能夠規(guī)范企業(yè)的相關(guān)會計行為,切實提高信息質(zhì)量的利用效率。
(4)確定全員具有會計控制質(zhì)量意識
企業(yè)必須要制定科學(xué)完善的內(nèi)控制度,而企業(yè)進行內(nèi)部會計控制的重要目標(biāo)便是確保會計資料的真實性與完整性,進一步確保資產(chǎn)的完整安全。要想考核企業(yè)的內(nèi)部控制制度制定的是否科學(xué)完善,主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的支持與重視度。所以企業(yè)必須結(jié)合《會計法》進一步明確負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對于本企業(yè)的會計資料與會計工作的真實性負責(zé),能夠確保內(nèi)部控制制度在企業(yè)經(jīng)營管理多個環(huán)節(jié)中科學(xué)高效的實施。由于企業(yè)每個部門的每個人員工作中,難免會接觸到內(nèi)部會計控制制度的人員與部門。所以也間接或直接的承擔(dān)著內(nèi)部控制制度貫徹落實的責(zé)任,所以切記不要將內(nèi)部控制制度建設(shè)當(dāng)做是會計部門或者是審計部門的工作人員的責(zé)任,必須要明確內(nèi)部會計控制的全員性和全程性,使企業(yè)的各部門各員工都能夠有針對性,有意識性的參與企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)之中。
三、結(jié)束語
綜上所述我們能夠看出,通過制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度,逐步修正企業(yè)員工的具體行為,進一步規(guī)范企業(yè)的財務(wù)會計管理工作。通過規(guī)范會計行為,為企業(yè)會計控制目標(biāo)的有效實現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件,有助于確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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