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        紙箱廠員工執(zhí)行力太差?用這招應(yīng)對!

        2019-06-18 07:41:08
        上海包裝 2019年12期
        關(guān)鍵詞:中層干部執(zhí)行力文化

        執(zhí)行力是指有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力,是把紙箱廠戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化成效益的關(guān)鍵。執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。

        員工執(zhí)行力是紙箱廠重要軟實(shí)力之一

        對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對紙箱廠而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。

        簡言之,執(zhí)行力就是做事的行動能力,把事做完并做出結(jié)果的能力。

        員工的執(zhí)行力作為紙箱廠的重要軟實(shí)力之一,對紙箱廠的發(fā)展會產(chǎn)生許多重要的作用:

        1、維持企業(yè)的運(yùn)營

        一個組織要想井然有序地生存下去,必然少不了嚴(yán)格且完善的管理制度,而嚴(yán)格遵守管理制度就是員工執(zhí)行力的表現(xiàn)之一。

        有一句話是這樣說的:“企業(yè)的今天很殘酷,明天更殘酷,雖然后天是美好的,但是大多數(shù)企業(yè)都會在明天晚上死去?!?/p>

        根據(jù)中國工商總局調(diào)查結(jié)果顯示:中國80%的企業(yè)在成立第二年年檢的時候就已經(jīng)消失了。企業(yè)在如此短的時間內(nèi)就紛紛倒閉的一個重要原因在于:企業(yè)沒有一個擁有強(qiáng)大執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)。

        2、建立先進(jìn)的企業(yè)文化

        例如,華為成功的訣竅之一在于它的“狼性文化”、“烏龜精神”和“眼鏡蛇特質(zhì)”。

        所謂“狼性文化”,就是偏執(zhí)的危機(jī)感、拼命精神、平等、直言不諱、壓強(qiáng)原則;

        “烏龜精神”指的是認(rèn)定目標(biāo),心無旁騖,艱難爬行,不投機(jī)、不取巧、不拐大彎彎,跟著客戶需求一步一步地爬行;

        而“眼鏡蛇特質(zhì)”是說華為管理組織上要像眼鏡蛇——頭部可以靈活轉(zhuǎn)動,一旦發(fā)現(xiàn)覓食或進(jìn)攻對象,整個身體的行動十分敏捷。由這三種精神文明看出,華為成功的最大秘訣其實(shí)在于其強(qiáng)大的執(zhí)行力,在于在執(zhí)行力上建立起來的先進(jìn)的企業(yè)文化。

        3、實(shí)現(xiàn)員工的長遠(yuǎn)發(fā)展

        擁有強(qiáng)大執(zhí)行力的員工往往具有遠(yuǎn)大的理想、強(qiáng)大的自信心和源源不斷的奮斗動力。這類員工往往清晰地知道自己有哪些優(yōu)勢,哪些不足,進(jìn)而采取最適合的方法提高自己的能力,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。當(dāng)一個企業(yè)有很多具備較強(qiáng)執(zhí)行力的員工時,企業(yè)往往會形成高效率、相互學(xué)習(xí)的氛圍,帶動其他員工的共同成長。

        執(zhí)行力對紙箱廠的發(fā)展至關(guān)重要,但是如何保證員工執(zhí)行力這個問題,是紙箱廠發(fā)展到一定規(guī)模后,執(zhí)行力會遇到更大挑戰(zhàn)。

        這是因?yàn)榧埾鋸S建立初期,發(fā)展規(guī)模較小時,一般會有紙箱廠一把手直接監(jiān)督,對人員影響力相對較大,工作目標(biāo)清晰準(zhǔn)確時,執(zhí)行力一般都比較好;而紙箱廠發(fā)展規(guī)模增大后,權(quán)限會出現(xiàn)一級二級等多層時,執(zhí)行力的矛盾就會面比較突出。

        對國外紙箱廠進(jìn)行考察時發(fā)現(xiàn)國外的紙箱廠中也存在中小企業(yè)執(zhí)行力沒有問題,中大型紙箱廠執(zhí)行力要弱。由此可以看出,人多時不好管理是紙箱廠普遍存在的問題。

        員工執(zhí)行力不強(qiáng),怎么辦?

        關(guān)于如何解決紙箱廠員工執(zhí)行力不強(qiáng)的問題,提出以下建議:

        1、提高中層干部的執(zhí)行力

        小紙箱廠的領(lǐng)導(dǎo)者相對來說工作的責(zé)任心及態(tài)度都比較職業(yè),其督導(dǎo)能力比較強(qiáng),而進(jìn)行跨級管理后執(zhí)行力打折的第一個短板在于中層經(jīng)理不夠職業(yè)。因此,要提高對中層干部執(zhí)行力的要求,應(yīng)該將干部免職作為執(zhí)行力考核的一個條件,以保證紙箱廠擁有合格的中層干部。

        心理學(xué)研究表明,人們的行為在很大程度上受旁人的行為影響,很多員工喜歡去研究上級的喜好和習(xí)慣,并漸漸地讓自己去適應(yīng)并迎合這一喜歡和習(xí)慣。所以,如果中層干部的執(zhí)行力不強(qiáng),喜歡拖泥帶水,其下屬必然效仿,導(dǎo)致整個組織的無效率。提高中層干部執(zhí)行力大致可以從以下幾方面入手:

        ①中層干部提高執(zhí)行力的根本是提高其道德品質(zhì)

        中層干部的道德修養(yǎng)代表著整個企業(yè)的精神風(fēng)貌,是紙箱廠形象的表現(xiàn)之一。一個擁有高尚道德品質(zhì)的中層干部,必然會以維護(hù)企業(yè)和員工的根本利益為自身任務(wù),而不是為一己私利犧牲別人的利益,他們知道如何才能用最好的方式去實(shí)現(xiàn)紙箱廠的發(fā)展。以德服人是提高執(zhí)行力的重要措施之一。

        ②建立相適應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制并加大考核力度

        中層干部的作風(fēng)嚴(yán)不嚴(yán)除了自身存在問題外關(guān)鍵還要看管理到不到位,要想提高中層干部執(zhí)行力,就需要建立相適應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)一步完訴舉報、責(zé)任追究等制度,強(qiáng)化責(zé)任意識,增強(qiáng)服務(wù)觀念,嚴(yán)格作風(fēng)紀(jì)律,規(guī)范行政行為。除了加強(qiáng)干部監(jiān)管外還要加大對中層干部的績效考核力度,定期不定時的對中層干部進(jìn)行考核,讓干部自覺的去完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

        ③建立合理的中層干部上升機(jī)制和任用機(jī)制

        很多紙箱廠的中層干部想要繼續(xù)往上升職的機(jī)會很小,這也是導(dǎo)致人浮于事的原因之一,要建立合理的上升機(jī)制,讓中層干部有工作激情,提高其工作積極性。

        2、提高基層員工的執(zhí)行力

        紙箱廠完善中層干部考核的同時,執(zhí)行力可能還是比較弱,這更多的是由于在工作落實(shí)中,基層會存在不會做或者不知道如何做的現(xiàn)象,此時紙箱廠應(yīng)該結(jié)合各部門人員特點(diǎn)將組織目標(biāo)進(jìn)行合理的細(xì)化與分工,形成組織規(guī)則與要求,將執(zhí)行力變?yōu)榫唧w細(xì)化的工作要求,建議紙箱廠應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

        ①確定標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃

        紙箱廠可以在制定好組織目標(biāo)后,將員工每天的計(jì)劃報送廠部,廠部按照標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行監(jiān)督檢查,該檢查應(yīng)該包括檢查的程序、時間及標(biāo)準(zhǔn),特別是要明確重要的處罰標(biāo)準(zhǔn)。

        ②建立和完善溝通機(jī)制

        只有溝通順暢,溝通的時間成本和物質(zhì)成本才會降低,員工才會知道自己如何才能最有效率地把一件事情做好。溝通機(jī)制也有助于公司內(nèi)部人際關(guān)系和紙箱廠文化的成長,促進(jìn)員工的交流和相互學(xué)習(xí)。

        ③加強(qiáng)基層執(zhí)行文化建設(shè)

        紙箱廠文化是紙箱廠的靈魂。執(zhí)行力文化所體現(xiàn)的核心,是一種負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神和服從、誠實(shí)的態(tài)度。要營造“不講任何借口”的文化環(huán)境和思想氛圍,把“不講任何借口”作為員工的行為準(zhǔn)則,使其自覺超越自我,敬業(yè)奉獻(xiàn),勇于創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,為實(shí)現(xiàn)自身價值,為事業(yè)的改革、發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        ④讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃

        職業(yè)生涯有助于幫助自己確定職業(yè)發(fā)展目標(biāo),鞭策自己努力工作,引導(dǎo)個人發(fā)揮潛能,進(jìn)而提升基層員工的執(zhí)行力。

        總之,紙箱廠執(zhí)行力不足在于干部不足(主要是指中層干部)、落實(shí)在基層的考核要求不足這兩方面的原因,針對這兩方面,紙箱廠應(yīng)該培養(yǎng)合格的中層干部,使干部能夠以身作則,因地制宜地因人進(jìn)行組織目標(biāo)的分解,嚴(yán)格考核監(jiān)督力度,一般來說處罰力度越大執(zhí)行力相對會越好。

        不同紙箱廠執(zhí)行力不強(qiáng)的原因各不相同,紙箱廠應(yīng)通過多種方式找出具體的根本的原因,然后再設(shè)計(jì)出最適合紙箱廠的解決方案,這樣才能保證紙箱廠的執(zhí)行力回歸到適合公司節(jié)奏的層面上。

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