于樹(shù)坤

摘 要：在當(dāng)今新時(shí)期背景下，就業(yè)問(wèn)題成為國(guó)家關(guān)注民生的主要問(wèn)題之一。我國(guó)是一個(gè)人口基礎(chǔ)龐大的發(fā)展中國(guó)家，在推動(dòng)就業(yè)發(fā)展當(dāng)中明顯更為艱巨和復(fù)雜，為了能夠有效解決相應(yīng)的就業(yè)問(wèn)題，國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)都相繼設(shè)立了公共就業(yè)服務(wù)中心。而要想有效推進(jìn)公共就業(yè)服務(wù)中心工作開(kāi)展，就必須做好相應(yīng)的檔案管理工作，切實(shí)提高檔案管理水平，這樣才能保證服務(wù)質(zhì)量。為此，本文針對(duì)新時(shí)期下公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作進(jìn)行探討，展開(kāi)簡(jiǎn)要論述以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；公共就業(yè)服務(wù)中心；檔案管理

新時(shí)期下，我國(guó)公共就業(yè)服務(wù)中心的建立，主要目的是為了能夠有效解決當(dāng)前各城市務(wù)工人員的就業(yè)問(wèn)題。這一服務(wù)中心的成立，真正給求職人員和招聘人員搭建起了良好的溝通橋梁，有效的促進(jìn)了就業(yè)問(wèn)題的解決。而為了切實(shí)保障各項(xiàng)事務(wù)處理的效率，服務(wù)中心內(nèi)檔案管理工作就顯得極為重要，然而在實(shí)際管理當(dāng)中，經(jīng)常出現(xiàn)服務(wù)中心人員檔案管理力度不足的情況，最終導(dǎo)致就業(yè)問(wèn)題的解決受到阻礙。文章基于新時(shí)期視角，探討公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作，以下展開(kāi)詳細(xì)討論：

1 新時(shí)期加強(qiáng)公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理的意義

新時(shí)期下，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨于穩(wěn)定，社會(huì)整體發(fā)展水平不斷進(jìn)步，促使檔案管理工作變得越來(lái)越受重視。檔案本身屬于我國(guó)各級(jí)公共集約服務(wù)中心管理工作當(dāng)中的重要組成部分，其在實(shí)際的操作當(dāng)中明確記載了一些個(gè)人的學(xué)歷、身份、學(xué)籍等等多方面的信息，其更是個(gè)人社會(huì)實(shí)踐發(fā)展的重要憑證。并且，在社會(huì)工作生活當(dāng)中，相應(yīng)的社會(huì)保障制度執(zhí)行與實(shí)施都需要相應(yīng)的檔案內(nèi)容加以支撐，其中比較典型的代表就是社會(huì)保險(xiǎn)。此外，檔案也直接成為企業(yè)開(kāi)展招聘工作的重要參考和依據(jù)，因此單純從就業(yè)的角度來(lái)看，增強(qiáng)公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作，成為幫助求職人員立足當(dāng)下謀求可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，對(duì)于求職人員本身而言也是其實(shí)現(xiàn)自身就業(yè)發(fā)展的重要方法和手段。

2 新時(shí)期下公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理現(xiàn)狀

新時(shí)期下，就業(yè)問(wèn)題成為關(guān)注民生，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的主要問(wèn)題，而公共服務(wù)中心的設(shè)立成為解決就業(yè)問(wèn)題的初始手段。如今我國(guó)各地區(qū)均已開(kāi)設(shè)了相應(yīng)的公共就業(yè)服務(wù)中心，其工作的開(kāi)展不僅包含舉辦招聘活動(dòng)，同時(shí)還要求應(yīng)當(dāng)切實(shí)增強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。然而，由于多方面現(xiàn)實(shí)因素的影響和約束，致使實(shí)際檔案管理工作的開(kāi)展面臨一系列的問(wèn)題。針對(duì)此類問(wèn)題，進(jìn)行以下探討：

1）大量遺棄檔案管理困難。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨于平穩(wěn)，然而區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展明顯不平衡，此類情況都直接促使當(dāng)期我國(guó)就業(yè)流動(dòng)率開(kāi)始持續(xù)增大，這一情況的產(chǎn)生直接給公共集約服務(wù)中心檔案管理工作的開(kāi)展帶來(lái)一定的困難。這種工作難度的攀升，主要是因?yàn)樯俨糠指咝４髮W(xué)生對(duì)檔案工作的疏忽所致，從而在此基礎(chǔ)上催生了大量的遺棄檔案。而這些遺棄檔案的產(chǎn)生，主要源于以下幾個(gè)方面：（1）學(xué)生畢業(yè)時(shí)，并未攜帶就業(yè)通知書(shū)回到自身的檔案原籍地報(bào)道，從而致使檔案被系統(tǒng)認(rèn)定為遺棄。（2）有一些學(xué)生在畢業(yè)后直接將檔案寄存至公共就業(yè)服務(wù)中心，然而之后卻對(duì)檔案材料表現(xiàn)得不聞不問(wèn)，這種情況一旦產(chǎn)生則寄存的檔案后續(xù)將無(wú)法及時(shí)的更新和完善。正是此類情況的存在，致使我國(guó)當(dāng)前公共就業(yè)服務(wù)中心產(chǎn)生了大量的遺棄檔案，而這些遺棄檔案的存在又在某種程度上增加了檔案工作開(kāi)展的難度。

2）檔案管理人員匱乏，移交工作欠規(guī)范。我國(guó)相關(guān)檔案管理?xiàng)l例明確規(guī)定，每一千卷檔案都應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的專職管理人員進(jìn)行檔案管理工作。然而在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，我國(guó)高校畢業(yè)生執(zhí)念增多，致使相應(yīng)的檔案管理人員數(shù)量持續(xù)增加，但增加的速度難以符合不斷增多的檔案數(shù)量，因此致使檔案管理工作的難度也隨之不斷攀升。再就是檔案移交工作的開(kāi)展也面臨一定的問(wèn)題，因?yàn)椴糠指咝ｋm然允許學(xué)生攜帶自身的檔案回到生源地，但是整個(gè)過(guò)程中，學(xué)生檔案移交公共就業(yè)服務(wù)中心時(shí)，很有可能由于檔案管理人員工作流程不規(guī)范，而致使私拆檔案的情況存在，這就明顯違反了檔案管理相關(guān)規(guī)范，最終將對(duì)檔案的保管造成不利影響。

3）檔案管理信息化水平偏低。當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速，在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中都獲得了良好的滲透運(yùn)用。而在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中，滲透的速度明顯不足，因此就必須促使檔案管理信息化轉(zhuǎn)變加速發(fā)展，這樣才能保障管理效率和質(zhì)量。而我國(guó)公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理信息化水平偏低的原因主要是由于以下兩個(gè)方面：（1）相應(yīng)的資金投入明顯不足，公共就業(yè)服務(wù)中心的檔案管理信息技術(shù)難以實(shí)現(xiàn)有效升級(jí)。因此在實(shí)際檔案管理當(dāng)中，多是采用Excel表格的早期管理方式。（2）我國(guó)個(gè)人檔案一般是從小學(xué)入學(xué)開(kāi)始就進(jìn)行記錄，但因?yàn)橐恍v史遺留的原因，致使我國(guó)檔案管理和記錄依然是以紙質(zhì)檔案為主，并且一般填寫的也都是一些紙質(zhì)類檔案。在此背景下，要想真正實(shí)現(xiàn)公共就業(yè)服務(wù)中心檔案信息化管理，就要求必須將數(shù)量龐大的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)換。而要想達(dá)到這一目標(biāo)，就必須相應(yīng)的人力物力及財(cái)力加以支撐，這本身是就業(yè)服務(wù)中心無(wú)法承擔(dān)的投入。

3 新時(shí)期強(qiáng)化公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理舉措

為了能夠切實(shí)推進(jìn)我國(guó)就業(yè)問(wèn)題的良好解決，就必須不斷增強(qiáng)對(duì)公共就業(yè)服務(wù)中心的檔案管理工作，相應(yīng)的部門應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上采取相關(guān)強(qiáng)化舉措。具體如下：

1）健全檔案管理制度。主要是因?yàn)楣簿蜆I(yè)服務(wù)中心內(nèi)的檔案管理數(shù)量繁多，且存在的制度問(wèn)題非常明顯，這些都直接致使檔案管理工作難以切實(shí)有效的開(kāi)展。因此，為了能夠促使相關(guān)工作的有效運(yùn)行，就要求相應(yīng)的檔案管理部門必須不斷增強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的制定與規(guī)范。例如在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)規(guī)范檔案手續(xù)辦理流程，這樣才能有效促進(jìn)檔案流轉(zhuǎn)的科學(xué)嚴(yán)密性發(fā)展。并且，還需在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的檔案管理及責(zé)任追究制度，通過(guò)此種方式來(lái)切實(shí)提升檔案管理工作的效率水平，這樣不但能夠有效緩解工作人員壓力，最終還將由此切實(shí)提升檔案管理的服務(wù)效率及質(zhì)量水平。

2）強(qiáng)化人員引進(jìn)培訓(xùn)，規(guī)范檔案管理。通常在公共就業(yè)服務(wù)中心，因?yàn)闄n案管理人員匱乏，致使檔案管理工作難以有效開(kāi)展。而為了能夠避免此類問(wèn)題的產(chǎn)生，就要求公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作應(yīng)當(dāng)切實(shí)增強(qiáng)對(duì)管理人員的引進(jìn)和培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上深刻落實(shí)和增強(qiáng)對(duì)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)。在人員招聘中，需適當(dāng)提升檔案待遇，以此促進(jìn)檔案人員招聘進(jìn)程。并且還需做好對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，要求在此基礎(chǔ)上切實(shí)提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)及管理技能水平。具體通過(guò)不定期的培訓(xùn)方式來(lái)促使檔案管理人員工作技能及水平的提升。而在檔案管理技術(shù)方法上，要求加以規(guī)范，首先需在此基礎(chǔ)上增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)性，要求公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理需形成一個(gè)科學(xué)化體系，要求檔案管理每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照統(tǒng)一程序和方法來(lái)進(jìn)行。比如在檔案分類上，要求相關(guān)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一分類的方式，可根據(jù)時(shí)間的順序來(lái)做好歸類管理，或者結(jié)合其他標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施二次歸類。通過(guò)有效的檔案歸類，可極大促進(jìn)檔案管理和查詢效率，最終在后續(xù)服務(wù)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的攀升。

3）加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。如今時(shí)代發(fā)展迅猛，科技信息技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展，因此在公共就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)財(cái)務(wù)全新的信息技術(shù)來(lái)實(shí)施管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化，最終促使檔案管理效率的攀升。而針對(duì)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，通常是采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效運(yùn)用，可極大促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展進(jìn)程。比如可構(gòu)建一套完善的信息化管理系統(tǒng)，借助該系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)收集、建立求職人員電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣借助數(shù)據(jù)庫(kù)即可快速有效的查詢各類信息，檔案管理工作的效率和質(zhì)量也隨之攀升。

參考文獻(xiàn)

[1]張雪純.就業(yè)服務(wù)中心檔案管理工作要點(diǎn)分析與解讀[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：56.

[2]梁霞.檔案管理在勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中的重要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（07）：89.

[3]賴茂元，劉麗瑩.淺談公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)如何做好人事檔案工作[J].就業(yè)與保障，2016（06）：22-23.