摘 要：近些年來，年齡造假、學(xué)歷造假、履歷造假等有關(guān)檔案問題頻發(fā)，嚴(yán)重影響了正常的人事管理和晉升工作。為進(jìn)一步優(yōu)化街道辦人事檔案管理工作，本文闡釋了街道辦事處干部員工的人事檔案審理和保存工作的目標(biāo)和意義，剖析了當(dāng)前基層檔案管理中存在的種種問題，認(rèn)為要從優(yōu)化基層干部檔案管理內(nèi)容和方式入手，通過檔案精細(xì)化管理來提升基層檔案管理工作效率，旨在推動(dòng)干部人事檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；審查工作；審核方案

1 引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，干部檔案管理問題層出不窮，例如檔案信息不準(zhǔn)確、虛假檔案、虛假學(xué)歷、檔案儲(chǔ)存方式落后等問題，導(dǎo)致出現(xiàn)多處檔案不真實(shí)的案例出現(xiàn)，據(jù)《中國(guó)紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)》2015年2月27日?qǐng)?bào)道：“在2014年中央巡視組兩輪巡視整改情況中，20個(gè)省份中15個(gè)省份的整改通報(bào)提及整治干部檔案造假?！绷頁?jù)《京華時(shí)報(bào)》2016年1月29日?qǐng)?bào)道：“中央組織部近日通報(bào)稱，在省管干部檔案專項(xiàng)審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分，186人因檔案問題被記錄在案?！倍值擂k事處身處基層，難免也時(shí)常出現(xiàn)這些問題，部分地區(qū)由于檔案審查和管理紕漏，導(dǎo)致人事檔案造假頻發(fā)，給社會(huì)造成了巨大的負(fù)面影響。正所謂凈水凈源，除病去根，街道辦事處更應(yīng)該重視其內(nèi)部干部員工的檔案審查和管理工作，防止街道辦事處也出現(xiàn)這些問題。

2 促進(jìn)街道辦事處干部員工的人事檔案優(yōu)化的目標(biāo)意義

隨著社交傳媒不斷信息化變革，對(duì)街道辦事處干部員工的相關(guān)信息的收集也在變得有理有條，整理效率也是得到了質(zhì)的提升。而檔案的審核工作的意義就是提升檔案卷宗的質(zhì)量，并由專業(yè)的審核人員進(jìn)行審核，提升街道辦事處干部人事的檔案的真實(shí)度、完整性等[1]。有助于推動(dòng)和促進(jìn)街道辦事處各級(jí)人事檔案的工作效率。而且可以將一些十分繁雜的檔案整理成條理清晰的街道辦事處干部員工的檔案卷宗。與此同時(shí)，街道辦事處員工干部的檔案卷宗的保密工作便能夠逐漸加強(qiáng)。還能促使街道辦事處干部在決策的時(shí)候的便捷性和高效性的提升。

3 完善街道辦事處干部員工的檔案審核內(nèi)容和審核方式

3.1 街道辦事處的干部員工人事檔案的審核內(nèi)容

街道辦事處的干部員工的人事檔案的審核內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：1）依據(jù)這些街道辦事處的干部員工的管轄范圍和服務(wù)內(nèi)容，審核人事檔案的材料的完整性；2）通過現(xiàn)代媒體及一些手段調(diào)查一些檔案數(shù)據(jù)信息的材料是不是合理化和精確度；3）檢查街道辦事處的干部員工的人事檔案的真實(shí)性和客觀性；4）由于過去的檔案整理方法的不完整、不合理化等缺陷，導(dǎo)致如今保留下來的檔案的規(guī)格不合理；5）嚴(yán)格的審查檔案的傳遞手續(xù)的合法性，主要就是審查其完備性。

3.2 街道辦事處的干部員工人事檔案的審核方式

一般而言，街道辦事處的干部員工人事檔案所涉及的時(shí)間是比較長(zhǎng)，而且與各個(gè)部門各個(gè)轄區(qū)的多個(gè)部門有著盤庚錯(cuò)節(jié)的聯(lián)系。所以街道辦事處的干部員工的人事檔案必定存在一些誤差。而且由于一些突發(fā)原因等，導(dǎo)致了某些員工干部的檔案丟失或者損毀，那么他們?cè)谶M(jìn)行補(bǔ)辦或者補(bǔ)全的時(shí)候就會(huì)存在偏差。所以在對(duì)街道辦事處的干部員工的人事檔案的審核的過程往往是需要較長(zhǎng)的時(shí)間和精力的，而且在審查的途中還會(huì)出現(xiàn)偏差。所以在街道辦事處的干部員工的人事檔案的審核的時(shí)候要進(jìn)行逐級(jí)的解決，首先就是要解決掉整體性的問題，其次便是對(duì)局部的處理。在整個(gè)審查工作的初期可以先進(jìn)行較為粗略的手段，然后在中期和后期的時(shí)候就要采取細(xì)致的手段進(jìn)行詢查了。以這種方法為基礎(chǔ)，再輔以科學(xué)的街道辦事處的干部員工的人事檔案的審核方法，最終實(shí)現(xiàn)事半功倍的目的。

實(shí)施手段：1）從整體出發(fā)，重視對(duì)于每個(gè)人的檔案目錄進(jìn)行審查。在實(shí)施審查工作的時(shí)候，要先對(duì)其目錄進(jìn)行分析，借此了解他們檔案的具體現(xiàn)狀；2）將審核的重點(diǎn)進(jìn)一步突出。 由于《干部履歷表》與干部的就職息息相關(guān)，因此其同樣會(huì)在干部人事檔案中具有舉足輕重的地位。究其根本，可成為干部檔案的“靈魂”，甚至能夠?qū)n案起到總攬全局的作用。事實(shí)上《干部履歷表》中包含有干部人事檔案的所有信息資源，所以在實(shí)施審核工作的時(shí)候必須積極把握住審核的重點(diǎn)，即堅(jiān)持《干部履歷表》是審核的重點(diǎn)，借此達(dá)到綱舉目張的目標(biāo)，確保檔案信息可以得到細(xì)致的分析與探究[2]；3）要及時(shí)的進(jìn)行更新和查缺補(bǔ)漏的工作，主要便是對(duì)街道辦事處的干部員工的經(jīng)濟(jì)情況和工作履歷進(jìn)行詳細(xì)的記錄，而且在這個(gè)時(shí)候要重點(diǎn)排查街道辦事處的干部員工的職工聘用書和街道辦事處的干部員工的公務(wù)軟招錄表，還有其轉(zhuǎn)正信息登記的詳細(xì)普查。4）要秉承時(shí)審時(shí)改的工作作風(fēng)，對(duì)于街道辦事處的干部員工的檔案進(jìn)行審查的時(shí)候必須將檔案當(dāng)中有紕漏的部分進(jìn)行補(bǔ)全和登記。若是出現(xiàn)的問題能夠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)解決的話，便要安排專業(yè)的、經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案修正員對(duì)存在問題的街道辦事處的干部員工的檔案進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和修復(fù)；而如果審查出來的問題是資料不全等問題的話，就要及時(shí)與相關(guān)街道辦事處的干部員工進(jìn)行聯(lián)系，并催促他們趕緊進(jìn)行補(bǔ)交。檔案的材料信息要盡可能以原件為依托，或者是翻閱原始檔案的形式。就獎(jiǎng)勵(lì)與學(xué)歷或職位任免等信息而言，支持復(fù)印原件的形式。值得注意的是，需對(duì)其進(jìn)行注明，確認(rèn)無誤且明確復(fù)制時(shí)間，隨即加蓋單位公章即可對(duì)其歸檔。

3.3 街道辦事處的干部員工的檔案保存問題修正

現(xiàn)如今的檔案保存方法往往是以紙質(zhì)媒介來幾率和傳遞的，那么在存放和傳遞的時(shí)候便會(huì)出現(xiàn)檔案的部分丟失或者整體丟失，或者在存放的地方發(fā)生檔案因一些原因而導(dǎo)致的損毀或者缺頁的錯(cuò)誤出現(xiàn)，那么最好的方式便是要進(jìn)行備份，這樣不僅可以保證原件在被損毀的情況下進(jìn)行精確的恢復(fù)，而且在這些個(gè)干部員工在調(diào)到別的部門，或者是換工作了之后，進(jìn)行簡(jiǎn)歷造假，那么這個(gè)時(shí)候由于本單位有備份檔案，新單位在于原單位進(jìn)行核實(shí)的時(shí)候便會(huì)省略掉很多的審核的時(shí)間和精力，從而更好的為防止檔案履歷造假。

4 結(jié)束語

街道辦事處深處基層，是穩(wěn)固組織建設(shè)的基石?？茖W(xué)化、現(xiàn)代化的街道辦事處干部員工檔案審查工作，對(duì)于提升街道辦事處干部員工的工作或者職稱晉升以及專業(yè)培養(yǎng)方面等具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，要加強(qiáng)檔案信息的及時(shí)更新與完善工作，以更好的實(shí)現(xiàn)人事晉升工作提供精確的信息，暢通人才流動(dòng)渠道。

參考文獻(xiàn)

[1]劉英，陳潔.對(duì)推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的幾點(diǎn)思考[J].教育化，2016（8）.

[2]殷欣.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的認(rèn)識(shí)與分析[J].機(jī)電兵船案，2017（5）：54-55.

作者簡(jiǎn)介

李曉娟，女，漢族，檔案助理館員，主要從事人事檔案管理工作。