摘 要:在事業(yè)單位建設發(fā)展過程中,一項不可或缺的關鍵工作就是檔案的管理??梢哉f,檔案的管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重中之重,對事業(yè)單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展有著決定性作用?,F(xiàn)階段我國已經(jīng)全面進入了互聯(lián)網(wǎng)時代,事業(yè)單位的檔案管理工作也要適應市場新形勢,積極地接受“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想理念,努力將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入到其檔案管理當中。
關鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;“互聯(lián)網(wǎng)+”;創(chuàng)新
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,基于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作必須結(jié)合其實際的發(fā)展情況,合理地將信息化技術引進來,加強檔案管理的創(chuàng)新,優(yōu)化檔案管理的方式,努力發(fā)揮檔案管理的作用,加強對檔案管理人員的培訓教育工作,靈活地運用各項新技術,不斷地提升事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的水平,提高檔案管理工作的水平,確??梢詾槿嗣袢罕娞峁└脙?yōu)質(zhì)的服務,更好地服務社會。因此,本文將結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的主要特征,首先分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的下事業(yè)單位檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀,緊接著又對事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的創(chuàng)新途徑進行了分析與探討。
1 事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 檔案管理人員的專業(yè)水平普遍較低
在我國當前事業(yè)單位檔案管理工作中,部分檔案管理工作都沒有專門的人員去負責,而是一人身兼多職,他們對于事業(yè)單位檔案管理工作的認識往往不是特別的到位,沒有什么相關的專業(yè)知識作為支撐,其業(yè)務水平也普遍偏低,很難對數(shù)據(jù)進行精密地處理。他們可以做的就是對一些基礎數(shù)據(jù)進行記錄、統(tǒng)計;因此,當前事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量與水平無法得到保障。現(xiàn)階段,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷推動,由于檔案管理人員的專業(yè)水平普遍較低,面對新的技術與方法時,他們很難去應用,仍然延用一些舊的方式方法,以致于跟不上社會進步的步伐,工作效率較低,導致部分事業(yè)單位處理事情相對緩慢。
1.2 檔案管理的創(chuàng)新工作不被重視
要想發(fā)展事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作,就必須投入較大的人力、物力。但是現(xiàn)階段,與檔案管理工作相關的各級領導監(jiān)督力度較輕,相關部門對檔案管理不太重視,以致于在檔案管理時,有些事業(yè)單位并沒有將信息進行及時地錄入,將信息進行及時的整合,難以及時更新檔案管理的工作進程,導致記錄不完善、信息缺失等問題的出現(xiàn)。
1.3 檔案管理的現(xiàn)代管理元素較少
盡管面對著發(fā)展如此迅速的科學技術,但是在我國事業(yè)單位檔案管理工作中,仍然不能及時地應用先進的科學技術,缺乏現(xiàn)代化的管理元素,在事業(yè)單位檔案管理工作中檔案管理的安全防范意識較為薄弱,難以應用較為的先進的技術與設備,缺乏科學規(guī)范的管理手段以及明確的管理目標,以致于現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化水平普遍較低,根本無法滿足當前社會發(fā)展的需要。
2 事業(yè)單位檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的創(chuàng)新途徑
2.1 建立高素質(zhì)的專業(yè)技術隊伍
事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作是一項專業(yè)技術要求較高的工作,事業(yè)單位檔案管理信息資源的開發(fā)與利用,必須要有強大的技術支持,而高素質(zhì)的專業(yè)技術隊伍就是一個十分重要的方面。因此,在建設“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的事業(yè)單位檔案管理時,首先要加強其職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓,使檔案管理人員對這個職業(yè)擁有強大的使命感與光榮感。其次還要對其進行現(xiàn)代信息技術的培訓,使檔案管理人員可以利用現(xiàn)代技術手段,熟練地掌握現(xiàn)代信息技術,對檔案信息實現(xiàn)較為方便快捷的錄入、管理、再現(xiàn)。最后還要使其掌握先進的檔案管理技能,加強業(yè)務技能的培訓,強化其安全意識,自我加強網(wǎng)絡管理,遵守保密制度,切實保障檔案資源的安全,科學規(guī)范地進行檔案管理操作。
2.2 強化檔案管理信息化
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷完善,要想對事業(yè)單位的檔案管理工作有所創(chuàng)新,就要積極打破傳統(tǒng)的檔案管理模式,充分利用信息化技術,建立起科學完善的信息化管理平臺,提高信息系統(tǒng)的管理水平,優(yōu)化改善傳統(tǒng)檔案管理方法,提高檔案管理的工作質(zhì)量與工作效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,相關部門領導要高度注重“互聯(lián)網(wǎng)+”與事業(yè)單位檔案管理工作的聯(lián)系,結(jié)合其自身發(fā)展條件與發(fā)展水平,積極學習與借鑒國外一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,加大對信息化技術與設備的投資力度,加強網(wǎng)絡技術、計算機技術的應用,加快對傳統(tǒng)檔案電子化建設的腳步,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享,完善檔案信息化平臺的管理功能,增強信息的保密工作,加強檔案管理的數(shù)字化,最大程度利用好檔案資源。
2.3 搭建科學高效的檔案信息資源管理平臺
檔案管理的基礎性工作就是對檔案信息的資源開發(fā),檔案管理部門應該充分利用當前“互聯(lián)網(wǎng)+”的歷史機遇,加強對“互聯(lián)網(wǎng)+”的了解,加大資金、人力、技術等方面的投入,加強軟硬件設施的建設,整合各類信息資源,真正地將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理融合在一起,構(gòu)建一個比較完善的組織架構(gòu),搭建一個科學而又高效的軟硬件環(huán)境,構(gòu)建一個完善的檔案信息管理平臺,有效地對檔案資料實現(xiàn)信息化的整合,在檔案管理中實現(xiàn)信息化。
在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的過程中,通過不斷地完善、充實檔案管理的相關系統(tǒng),建設相關的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),建立完備的檔案信息資源管理體系,并且隨著時代的發(fā)展與變化,對數(shù)據(jù)庫進行相應地更新,保證檔案信息的實時性,實現(xiàn)檔案信息的實時錄入與動態(tài)更新,更地為檔案服務人群提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務。
2.4 建立科學的檔案信息管理制度
由于檔案管理工作需要對各種信息不斷地進行加工處理,環(huán)節(jié)眾多,涉及面廣,因此其工作任務是十分繁重的。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,為了確保檔案管理工作的安全性,事業(yè)單位應該將檔案管理工作作為一項非常重要的工作,因此如果沒有建立起來較為嚴格的信息管理制度,將很難確保檔案信息的真實性與準確性。所以說,我國大部門的事業(yè)單位都可以根據(jù)其自身的發(fā)展情況,相應地制定出一些較為詳細的、實施較為便捷的管理制度,加強對信息資料的管理與審查。通過學習借鑒成功的案例,學習先進的管理經(jīng)驗,制定出切實可行的檔案信息管理制度,對權(quán)限進行嚴格的管理,對各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,加強對電子信息數(shù)據(jù)的保護。
3 結(jié)語
綜上所述,只有適應時代的潮流,事業(yè)單位才會較為持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,事業(yè)單位的檔案管理工作要努力改變現(xiàn)狀,尋求創(chuàng)新,提升內(nèi)部的管理工作水平,高度重視內(nèi)部檔案管理工作,集中整合現(xiàn)有資源,保障資料的可靠性、完整性與真實性,方便社會用戶對檔案資料的下載和上傳,實現(xiàn)對檔案資源的網(wǎng)絡共享,推動我國事業(yè)單位檔案管理工作順利的發(fā)展。
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作者簡介
張秀娟(1991-),女,漢族,山東棗莊人,大學本科,助理館員,研究方向:檔案管理。