李曉玲

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理過程中，應(yīng)該重視以互聯(lián)網(wǎng)為背景，積極提高檔案管理效率，從而提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，重點研究了醫(yī)院綜合檔案管理對策，希望通過進(jìn)一步分析，能夠提高綜合檔案管理質(zhì)量，從而也進(jìn)一步為相關(guān)工作人員提供有效參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；互聯(lián)網(wǎng)+；管理策略

在醫(yī)院檔案管理方面，通過引入“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，其主要目的是為了提高醫(yī)院檔案管理效率，結(jié)合具體工作實踐分析，“互聯(lián)網(wǎng)+”以信息技術(shù)為依托，重在結(jié)合有效的技術(shù)，不斷提高檔案管理質(zhì)量，本文首先闡述了醫(yī)院綜合檔案管理的特點，隨后基于互聯(lián)網(wǎng)+背景，深入總結(jié)了有效的檔案管理策略。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理的特點

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，為了做好醫(yī)院綜合檔案管理工作，需要明確醫(yī)院綜合檔案管理特點，從而才能有效的制定科學(xué)的管理策略，進(jìn)一步提高醫(yī)院綜合檔案管理水平。

1.1 搜索便捷化

為了進(jìn)一步保障我國醫(yī)院檔案工作的有序、完善進(jìn)行，醫(yī)院就要充分利用好目前高度發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量，以求通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)思維，帶動對檔案的整理與分析工作，實現(xiàn)更多元化的資料歸納和整理，如對中英文文字信息、圖片資料、影像資料的收集與利用，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)醫(yī)務(wù)工作人員的取用與分享，能夠保證任何時間任何地點都能進(jìn)行檔案的使用或編輯。目前我國應(yīng)全面邁入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，任何工作都需要向互聯(lián)網(wǎng)化靠攏，這一點對醫(yī)院的檔案管理工作尤其重要，傳統(tǒng)人工整理檔案的方式將會被初步拋棄，而是選用效率更高、正確率更高的方法展開工作，才能從根本上提升工作的效率與價值，促進(jìn)醫(yī)院檔案的可持續(xù)化發(fā)展。

1.2 收集豐富化

針對醫(yī)院的各項工作來看，由于其性質(zhì)會不可避免地產(chǎn)生大量的信息與數(shù)據(jù)內(nèi)容，而對于治療服務(wù)工作而言，信息與數(shù)據(jù)能夠直接影響其服務(wù)提供的質(zhì)量與效率，而采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方法展開檔案管理工作，不僅能夠更好便于相應(yīng)職能人員進(jìn)行記錄與傳播，還能夠依托于便利、高效的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)醫(yī)患聯(lián)動、工作職能聯(lián)動的效果，從根本上改善過往醫(yī)療檔案運用復(fù)雜的問題與現(xiàn)象。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段還能進(jìn)一步豐富檔案的形式，將包括文字信息以外的信息內(nèi)容有效儲存。

1.3 服務(wù)多元化

在目前我國全民“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景驅(qū)動下，檔案的使用和調(diào)度變得更為便利與快捷，工作人員只需要進(jìn)行簡單的搜索，就能找尋到所需求的信息內(nèi)容。尤其是傳統(tǒng)檔案的管理工作，只能局限在人對人的情況下，無法實現(xiàn)多元化包容的管理模式，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的系統(tǒng)下能夠有效改善這一問題。作為醫(yī)院信息最重要的來源庫，綜合檔案必須得到更高效的管理和保護(hù)，才能增加檔案服務(wù)途徑，豐富檔案服務(wù)形式，擴大信息共享與管理范圍。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)積極應(yīng)用在醫(yī)院綜合檔案管理工作中，才能更高效地獲取并利用檔案信息，并憑借網(wǎng)絡(luò)功能優(yōu)勢實現(xiàn)全方位管理，進(jìn)一步提高管理效率。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的醫(yī)院綜合檔案管理策略

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理工作迎來新挑戰(zhàn)，作為醫(yī)院檔案管理人員，要積極探索更加完善的管理模式，并且要加強專業(yè)水平，以此才能有效的開展信息化檔案管理，以構(gòu)建高效的檔案管理體系，從而為醫(yī)院各項工作順利開展提供有效保證。

2.1 優(yōu)化檔案管理的設(shè)施和設(shè)備

醫(yī)院首先要緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代步伐，做出硬件上的調(diào)整與優(yōu)化。首先，要充分考量醫(yī)院的實際情況，采購一批全新的且專供檔案管理工作的信息化設(shè)備，以求給予互聯(lián)網(wǎng)檔案管理工作提供有力的支持。同時，醫(yī)院需要加大對信息設(shè)備的資金投入，舍棄部分相對較為陳舊、落伍的設(shè)備，并保證采用獨立的互聯(lián)網(wǎng)寬帶系統(tǒng)，專供醫(yī)院的檔案管理工作推進(jìn)，以求保證檔案管理工作能夠穩(wěn)定、流暢地運作，更好為廣大醫(yī)務(wù)工作人員服務(wù)。

2.2 提高相關(guān)人員的素質(zhì)和能力

由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求下，檔案工作已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，其管理工作的復(fù)雜性和難度也因此提升。所以，檔案管理工作人員必須切實擁有互聯(lián)網(wǎng)的操作技能與素質(zhì)，才能適應(yīng)全新要求下的檔案管理工作。換言之，除了基本的醫(yī)療服務(wù)能力以外，專職的工作人員還需要具備一定的計算機操作技術(shù)。針對這一情況，醫(yī)院方面要有針對性地展開對工作人員的培訓(xùn)，有效培養(yǎng)其計算機的應(yīng)用能力。同時，在有條件的情況下，醫(yī)院還要引進(jìn)專門的計算機使用人才，提升互聯(lián)網(wǎng)檔案的運用專業(yè)性。

2.3 構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理體系

為了進(jìn)一步挖掘“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理的作用，醫(yī)院方面就需要科學(xué)化地制定檔案管理體系。首先，根據(jù)自身醫(yī)院的體量需求，針對可能出現(xiàn)的信息內(nèi)容做出篩選與分析，并且歸納成為不同的檔案，只要信息產(chǎn)出就可以第一時間的調(diào)整與完善。其次，在醫(yī)院內(nèi)部也要出具專門的信息化檔案使用規(guī)章制度，讓廣大的醫(yī)務(wù)工作人員做到有依可循。例如，針對保密等級相對較高的檔案，必須明確工作人員的權(quán)利，杜絕其擅自將信息留出或轉(zhuǎn)載至個人使用設(shè)備上。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，在構(gòu)建完善的檔案管理體系過程，要重視結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實際，通過科學(xué)的采取有效的方式，不斷對管理體系進(jìn)行升級，以確保檔案管理工作與時俱進(jìn)。此外，在檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建過程，要重視將醫(yī)院各個部門進(jìn)行有效的互聯(lián)，以提取更多關(guān)于檔案管理的建議，從而提高檔案管理實效性與科學(xué)性。

2.4 做好電子檔案的安全管理工作

不可否認(rèn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案整理工作，給予醫(yī)院方面更多的支持與便利。但與此同時也給檔案信息帶來了一定的安全隱患。如果一旦信息化檔案被盜取，不僅患者的個人隱私會因此而被泄露，甚至部分機密信息也會因此遭到剽竊或者篡改，帶來不可挽回的損失。因此，醫(yī)院必須落實好電子檔案的管理工作，保障檔案的使用安全。首先，需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”電子檔案的使用過程中，添加專門的權(quán)限體系，確保每一位工作人員經(jīng)過審核和驗證后，才能進(jìn)入醫(yī)院的檔案體系。其次，要做好信息的監(jiān)督工作，醫(yī)院方面成立專門的檔案管理小組，定期抽查醫(yī)務(wù)工作人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，是否存在違規(guī)操作。最后，還需要為檔案管理的計算機做好完備的防護(hù)工作，加裝專門的木馬病毒查殺軟件，以免第三方或黑客侵入醫(yī)院的檔案系統(tǒng)，竊取或篡改重要的檔案信息內(nèi)容，從根本上保證醫(yī)院信息使用的安全性。

3 結(jié)束語

總之，對于醫(yī)院檔案管理人員來說，在有效的進(jìn)行檔案管理過程，要結(jié)合具體實際，并以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景，不斷制定完善的檔案管理模式，通過進(jìn)一步分析，相關(guān)工作人員要不斷提高工作認(rèn)識，要加強專業(yè)水平，從而才能迎合時代發(fā)展，保證醫(yī)院檔案管理工作水平不斷提高。

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