余娟

摘 要：隨著時代的進(jìn)步發(fā)展，新形勢下的企業(yè)改革也要順應(yīng)制度進(jìn)行一系列的改革。企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)和職權(quán)也會發(fā)生相應(yīng)變化。我國目前的企業(yè)所制定的企業(yè)規(guī)章制度都是根據(jù)國家所頒布的指令所得出的，由于時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá)，企業(yè)過去所采用的檔案管理制度已經(jīng)不適用于改革后的現(xiàn)當(dāng)代企業(yè)所需。因此，我們需要結(jié)合傳統(tǒng)管理模式中比較常見的問題，尋找并制定解決問題的對策。制定出適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的檔案管理方式是我國體制改革的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)制度；檔案管理；信息管理；檔案管理體制

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展等因素要求現(xiàn)當(dāng)代企業(yè)對于人事檔案的管理更加嚴(yán)格，現(xiàn)如今的檔案工作已經(jīng)不同于以往，過去的企業(yè)人事檔案管理工作基本是較為固定的體制系統(tǒng)，而國家目前的要求是要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相呼應(yīng)，這就要求我們針對以往的企業(yè)檔案管理制度進(jìn)行審查，分析總結(jié)以往企業(yè)檔案管理制度中存在的弊端，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要重新制定企業(yè)檔案管理制度。與以往低效的企業(yè)檔案管理制度有所區(qū)別的是在管理形式和管理手段方面，已經(jīng)迅速向電子化方面轉(zhuǎn)換，更加的高速與高效，使得企業(yè)檔案管理的實質(zhì)和價值進(jìn)一步凸顯。

1 檔案管理體制內(nèi)部原則

首先，在檔案管理中很重要的一項原則就是統(tǒng)一性原則，可以說統(tǒng)一性原則貫穿于整個體制中。任何一個企業(yè)每天著手的相關(guān)信息量是龐大的，自然檔案信息的出入量也是至關(guān)重要的，管理檔案信息的時候一定要注意對于分類工作的制定，并要依據(jù)相關(guān)規(guī)定做好記錄，保證檔案類型的準(zhǔn)確分類，以便于今后的查找工作更為方便。其次，在企業(yè)檔案管理中最重要的部分就在于確保信息的可靠性，保存檔案的最大用途在于在企業(yè)今后遇到相似的情況時可以作為參考提供經(jīng)驗以及信息幫助。這就要求企業(yè)在檔案信息的記錄上一定是可靠而準(zhǔn)確的，檔案的記錄也應(yīng)該是完整的。最后，企業(yè)的檔案信息記錄應(yīng)該包括企業(yè)發(fā)展過程中的一系列改革措施和企業(yè)變動，在確保文字記錄的準(zhǔn)確度的同時要注重表達(dá)流暢不能存在歧義。檔案信息的完整是關(guān)系到企業(yè)的利益的。

2 現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理中存在的問題

1）檔案信息保護(hù)意識淡薄。我國目前大部分企業(yè)中，企業(yè)檔案管理工作是相對與企業(yè)其他工作來說不受重視的，即使國家體制改革有了新的規(guī)定，但我國在檔案信息管理的方面的意識還是很薄弱，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將眼光聚集在如何提高企業(yè)效益上，對于檔案管理工作不重視。

2）管理人員制度存在問題，在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)今社會，信息安全是至關(guān)重要的，因此企業(yè)要將檔案管理這項工作交給專業(yè)人士來做才安全。但事實就是國家這方面的專業(yè)人才缺失，無法滿足企業(yè)的需要，從事相關(guān)檔案管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平不高。一方面，我國對于檔案管理型人才的培養(yǎng)不夠，另一方面，許多企業(yè)采取一人多用的方案，導(dǎo)致專業(yè)技能無法完全發(fā)揮，以至于檔案管理效率就會變得很低。

3）設(shè)備更新不及時，企業(yè)的電子設(shè)備不能及時的更新就會導(dǎo)致工作效率的降低。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)管理制度都已經(jīng)開始對傳統(tǒng)的紙張辦公方式進(jìn)行了改進(jìn)，也使信息化技術(shù)手段應(yīng)用于工作中，但在企業(yè)檔案管理的工作上，卻沒有與時俱進(jìn)的發(fā)展，還依舊采用以往的紙張辦公形式，對于企業(yè)各個部門之前的運(yùn)轉(zhuǎn)與查找都帶來了極大的不便，極大程度的降低了企業(yè)的工作效率。

3 現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理的相應(yīng)對策

1）要加強(qiáng)對于企業(yè)檔案管理的重視程度，企業(yè)想要做到長足發(fā)展，就要對企業(yè)檔案管理機(jī)制進(jìn)行及時的完善。企業(yè)要增強(qiáng)檔案意識，深入學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都應(yīng)該重視。企業(yè)也應(yīng)該在內(nèi)部加強(qiáng)對檔案管理人才的培養(yǎng)，讓更多的員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，企業(yè)可以根據(jù)自己的企業(yè)性質(zhì)選擇適合本企業(yè)方向的員工普及檔案管理工作。

2）實現(xiàn)制度化和體系化，隨著現(xiàn)代社會的不斷進(jìn)步發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給我們帶來了更多的便捷，同時也被應(yīng)用于更多的領(lǐng)域中。因此，我們的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就可以依靠電子信息技術(shù)，形成適合自己企業(yè)發(fā)展的一套完整的體系。企業(yè)要加強(qiáng)對科學(xué)技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的運(yùn)用，并且做到可以及時的更新信息設(shè)備技術(shù)。

3）提高企業(yè)檔案管理專業(yè)性，企業(yè)可以從人才引入方面入手，加強(qiáng)對于檔案管理人才專業(yè)技能的把控，這樣就可以很好的彌補(bǔ)改進(jìn)企業(yè)檔案管理中的不足。我們可以從各大高校中選取專業(yè)的技術(shù)型人才，讓更多的人才參與到企業(yè)檔案管理的工作中來。企業(yè)同時可以對內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，給員工更多實踐訓(xùn)練的機(jī)會，從而更好的為企業(yè)的發(fā)展而做出貢獻(xiàn)。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式已經(jīng)逐步向電子化、信息化、數(shù)字化等科技新形勢轉(zhuǎn)變，企業(yè)要想長足發(fā)展就需要適應(yīng)時代環(huán)境，在環(huán)境中逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案管理向信息化平臺模式轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)當(dāng)代企業(yè)面臨的是戰(zhàn)并存的形勢，要抓住機(jī)會利用科學(xué)技術(shù)等手段進(jìn)行改革?，F(xiàn)代企業(yè)制度改革后帶的優(yōu)勢是很顯著的，可以減少企業(yè)在生產(chǎn)決策方面的失誤，減少對資金資源的消耗，從而確保企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中保持穩(wěn)定發(fā)展的地位。