劉譯聰

摘 要：隨著我國醫(yī)療制度改革的不斷深入，醫(yī)院在提升醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的同時，醫(yī)院內(nèi)部管理的各項舉措也得到了落實，醫(yī)院綜合管理水平不斷提高。檔案綜合管理作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，能夠為醫(yī)院的人事調(diào)動與人員組織結(jié)構(gòu)調(diào)整相應(yīng)的借鑒和依據(jù)，因此醫(yī)院要更加重視檔案綜合管理工作，不斷改進工作方法和工作模式，提升檔案綜合管理工作的效率和水平，為醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展提供內(nèi)在保障。本文就主要針對醫(yī)院檔案綜合管理的相關(guān)問題進行研究與分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；人事檔案；管理分析

醫(yī)院檔案綜合管理主要就是指對醫(yī)院內(nèi)部工作人員的人事檔案管理，人事檔案管理工作主要包括人員檔案信息的采集、檔案整理、分類與保存等相關(guān)工作。由于醫(yī)院的各科室和各行政部門人員構(gòu)成比較復(fù)雜，人員流動性較大，這跟人事部門的檔案管理工作帶來了一定的難度，醫(yī)院人事綜合管理部門必須要根據(jù)醫(yī)院的實際情況制定相應(yīng)的人事檔案管理制度，創(chuàng)新人事檔案綜合管理工作方法，解決好以往檔案綜合管理工作中存在的問題，通過有效的人事檔案管理為醫(yī)院的發(fā)展奠定相應(yīng)的人才基礎(chǔ)。文章就主要從檔案綜合管理的重要性、當前醫(yī)院檔案綜合管理存在的問題以及檔案綜合管理的措施三方面來對醫(yī)院人事檔案綜合管理工作分析與探討。

1 檔案綜合管理工作對醫(yī)院的重要作用

1.1 有利于醫(yī)院完善人員信息

醫(yī)院通過開展檔案綜合管理工作，可以對醫(yī)院內(nèi)部工作人員的各項信息進行完善和落實。人事檔案中記載了醫(yī)院內(nèi)部每位工作人員的基本信息和工作履歷，這些檔案信息具有真實性和準確性的特征，通過對這些信息的完善可以為醫(yī)院的人事調(diào)動與安排提供相應(yīng)的依據(jù)。另外醫(yī)院作為醫(yī)療事業(yè)單位的重要組成部分，通過對人事檔案的綜合管理還能更好的組織落實養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險等社會保障相關(guān)工作。

1.2 有利于提升醫(yī)院人員綜合管理能力

醫(yī)院重視檔案管理工作的開展還有利于提升醫(yī)院的人員綜合管理能力。醫(yī)院是一個系統(tǒng)復(fù)雜的醫(yī)療事業(yè)單位，要想進一步提高醫(yī)院的服務(wù)治療和醫(yī)療水平，就必須通過實施有效的管理方法，醫(yī)院內(nèi)部的各項工作井然有序的開展，人員管理作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重中之重，必須要排除人員管理中的各項不穩(wěn)定因素。通過對人事檔案的綜合管理，醫(yī)院可以統(tǒng)籌分析內(nèi)部各系統(tǒng)之間的人員構(gòu)成，不斷的調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，從而形成一個相對穩(wěn)定的組織體系，這樣不僅提高了醫(yī)院人員綜合管理能力，還能夠提升醫(yī)院各項工作的組織效率。

1.3 有利于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展

醫(yī)院通過開展檔案綜合管理工作，可以更加全面的了解醫(yī)院的人才信息，對醫(yī)院的工作人員實現(xiàn)定向的培養(yǎng)，從而有利于醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展。檔案綜合管理工作作為醫(yī)院開展各項人事工作的基礎(chǔ)，必須要通過充分和完善的信息采集，使人事檔案真正成為人才培養(yǎng)的重要依據(jù)，醫(yī)院通過對人事檔案的分析，可以為醫(yī)院工作人員創(chuàng)造更好的發(fā)展機會，有利于醫(yī)院留住人才，從而提升醫(yī)院的綜合競爭力。

2 當前醫(yī)院檔案綜合管理中存在的問題

2.1 缺乏健全的醫(yī)院檔案綜合管理制度

當前醫(yī)院在進行檔案綜合管理的過程中存在著缺乏健全的檔案管理制度的問題。很多醫(yī)院在改革發(fā)展過程中往往將重點放在提升醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量上，從而忽視了醫(yī)院的檔案綜合管理相關(guān)工作，由于缺乏健全的制度規(guī)范，使得醫(yī)院的人事管理部門面臨著人才緊缺、管理方法落后、檔案信息不完善等的問題，使得醫(yī)院的檔案綜合管理工作存在著較大疏漏，不利于醫(yī)院更好的實施人員管理。

2.2 檔案綜合管理方式比較落后

目前醫(yī)院的檔案綜合管理工作還主要依賴于人工管理，這種管理方法已經(jīng)相對落后，大大降低了醫(yī)院檔案綜合管理的效率，不管是檔案的調(diào)動，還是相關(guān)檔案信息的補充完善都存在一定的滯后性，這在一定程度上阻礙了醫(yī)院發(fā)展人才和培養(yǎng)人才。另外醫(yī)院在開展檔案綜合管理時還存在著缺乏相關(guān)的監(jiān)督管理機制的問題，人事檔案信息一旦進行人為的篡改，將會極大的影響人事檔案的真實性和機密性。

2.3 醫(yī)院人事檔案相關(guān)信息不完善

醫(yī)院在開展檔案綜合管理工作時，由于工作人員的不足和工作方式的落后，很容易造成人事檔案相關(guān)信息的缺漏。隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案的信息收集也不再僅僅局限于人事管理部門，由于很多人事檔案還涉及一定的政治性，這就需要是管理部門與相關(guān)的行政部門之間形成聯(lián)動配合，及時的完善醫(yī)院相關(guān)人員調(diào)動、處理等相關(guān)信息。目前很多醫(yī)院的檔案綜合管理工作正是由于缺乏部門之間的配合，從而造成了人員信息的不完整。

3 醫(yī)院檔案綜合管理工作方法與措施研究

3.1 建立完備的醫(yī)院檔案綜合管理制度

醫(yī)院要想提升檔案綜合管理工作質(zhì)量和水平，就需要建立起一套完備的檔案綜合管理制度。首先，醫(yī)院要提高認識，更加重視檔案管理工作，優(yōu)化醫(yī)院人事管理部門的人員配置，組建專門的人事綜合檔案管理團隊。其次醫(yī)院要在充分分析醫(yī)院實際人員狀況的基礎(chǔ)上，建立健全相關(guān)的檔案管理制度，落實好崗位責任，制定嚴格的檔案整理、檔案保存和安全查詢等的工作標準，確保醫(yī)院檔案綜合管理工作開展的有效性。

3.2 提升醫(yī)院檔案管理的信息化水平

醫(yī)院在開展檔案綜合管理工作時，要不斷創(chuàng)新工作方式方法，提升醫(yī)院檔案綜合管理的信息化水平，從而保證醫(yī)院檔案綜合管理工作的效率。首先，醫(yī)院要建立完善相應(yīng)的人事檔案綜合管理服務(wù)平臺，利用先進的信息技術(shù)實行網(wǎng)絡(luò)化管理，從而減少人力資源的投入，使人員信息的收集、整理、分類、查詢更加及時和高效。另外，由于人事檔案信息具有一定的機密性，通過對醫(yī)院檔案的信息化管理，還可以建立安全加密與防護系統(tǒng)，來保證人事檔案信息的準確性和真實性 避免了人事檔案被篡改的問題。

3.3 提高人事檔案信息的完整性

醫(yī)院在進行檔案綜合管理的過程中，還要不斷的提高人事檔案信息的完整性，建立起多部門聯(lián)動的人事檔案收集與整理體系。首先，在醫(yī)院內(nèi)部之間建立起以人事檔案綜合管理部門為中心，相關(guān)行政部門和科室相互配合的人事檔案信息收集系統(tǒng)，人事管理部門可以通過多種渠道來匯總相關(guān)的人員信息并對人員檔案進行補充和完善，從而為醫(yī)院的人事調(diào)整提供準確的借鑒。其次，由于很多醫(yī)療工作者會在醫(yī)院間進行崗位流動，因此必須要加強各醫(yī)院之間的人事檔案協(xié)調(diào)力度，及時補充完善相關(guān)工作人員的工作履歷，通過各類人事信息的完善，可以最大限度的保障醫(yī)院工作人員的切身利益。

4 結(jié)語

隨著醫(yī)院體制改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整相關(guān)工作的不斷深入，必然會在人事工作上進行相應(yīng)的調(diào)整，人事調(diào)整必須以檔案為重要依據(jù)，這就突出了醫(yī)院檔案綜合管理的重要性。醫(yī)院必須要完善相關(guān)制度，創(chuàng)新檔案管理方法，不斷提升檔案管理工作水平。

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