馮曉蘭

摘 要：地方文獻(xiàn)能為資政、地方文化、地方旅游、編寫地方志等提供重要且可靠的信息資源，具有非常重要的開發(fā)、利用及保護(hù)價值。本文先探討了對地方文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)和利用的重要意義，后研究了地方文獻(xiàn)的開發(fā)及利用現(xiàn)狀，最后針對現(xiàn)狀提出了開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)的有效策略，以期為研究地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的相關(guān)學(xué)者提供理論參考。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；開發(fā)；利用；策略

1 地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用的意義

第一，地方文獻(xiàn)能夠為資政提供很好的教材資源。地方文獻(xiàn)中的信息資源涵蓋了地方的政治、文化、經(jīng)濟等各方面的相關(guān)內(nèi)容，這些內(nèi)容中有對歷史事件的描述和總結(jié)，也有后人對這些事件的討論和思考，彰顯了地方群眾的創(chuàng)造力。對這些文獻(xiàn)資源進(jìn)行開發(fā)和利用是為資政提供信息資源的重要途徑。

第二，地方文獻(xiàn)是對地方文化的傳承。地方文獻(xiàn)集中體現(xiàn)了獨具地方特色的文化，各個地方的文化豐富多彩，與得天獨厚的地理優(yōu)勢交相輝映，讓地方發(fā)展更加光彩奪目，而開發(fā)及利用地方文獻(xiàn)是將地方文化進(jìn)行傳承和發(fā)揚的必要手段。除此之外，地方文獻(xiàn)能夠推動鄉(xiāng)土文化的普及，方便地方進(jìn)行思想教育工作。圖書館應(yīng)該以地方群眾的各種文化需求為基礎(chǔ)來開發(fā)和挖掘地方文獻(xiàn)，讓地方文獻(xiàn)的作用得到充分發(fā)揮，由此不僅對地方文化進(jìn)行了傳承，同時也促進(jìn)了教育活動的有效開展。

第三，地方文獻(xiàn)為旅游開發(fā)提供寶貴的信息資源。地方進(jìn)行旅游開發(fā)時，力求讓游客在地方的不同景區(qū)都能夠感受到濃郁的地方文化。這些文化不僅與地方居民的風(fēng)俗習(xí)慣及日常生活息息相關(guān)，同時也與地方文獻(xiàn)的開發(fā)和挖掘聯(lián)系緊密。例如，旅游相關(guān)單位如果想將固有的景觀進(jìn)行恢復(fù)或重建，根據(jù)旅游市場來開發(fā)更多更好的旅游產(chǎn)品，都需要以地方文獻(xiàn)作為參考依據(jù)。

第四，地方文獻(xiàn)為地方志的修訂工作提供有效的信息來源。地方文獻(xiàn)的主要貢獻(xiàn)就體現(xiàn)在地方史、地方志的編修上。修志及年鑒的編寫是建立在多而雜的信息的基礎(chǔ)上的，這些信息大多存在于地方文獻(xiàn)中。圖書館應(yīng)盡可能地挖掘和利用地方文獻(xiàn)，幫助修志相關(guān)的工作人員更快、更全面地找到相關(guān)文獻(xiàn)信息。

2 地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的現(xiàn)狀

2.1 思想認(rèn)識不到位

一方面，地方政府對地方文獻(xiàn)缺乏相應(yīng)的保護(hù)意識，沒有認(rèn)識到地方文獻(xiàn)對社會發(fā)展、區(qū)域文化及經(jīng)濟發(fā)展的重要價值，沒有以使用者的不同需求為依據(jù)來開發(fā)和利用相關(guān)地方文獻(xiàn)；另一方面，政府對地方文獻(xiàn)的宣傳及普及程度不高，地方群眾甚至不知道地方文獻(xiàn)的內(nèi)容及作用，使得地方文獻(xiàn)與民間的相關(guān)藝術(shù)融合時出現(xiàn)摩擦，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)不能為區(qū)域經(jīng)濟及區(qū)域文化的建設(shè)和發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.2 管理方式不科學(xué)

地方文獻(xiàn)形式多樣，很難對其進(jìn)行有序管理。同時，很多地方在文獻(xiàn)管理方面都是閉門造車，一旦某些文獻(xiàn)被納入地方圖書館，相關(guān)信息機構(gòu)就不會將這些文化資源拿出來共享。除此之外，不同地方在收集地方文獻(xiàn)時遵循著不同的收集規(guī)范，沒有行之有效的收集方式，使得收集地方文獻(xiàn)時缺乏系統(tǒng)性，收集內(nèi)容缺乏完整性，最終無法將地方文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

2.3 隊伍建設(shè)不完善

現(xiàn)階段從事地方文獻(xiàn)收集的工作人員嚴(yán)重不足，很多地方的圖書館文獻(xiàn)收集工作人員是其他崗位工作人員兼任的，例如圖書管理者等，這些工作人員缺乏文獻(xiàn)收集的專業(yè)知識，已有的知識儲備也跟不上時代要求，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)不能被深入地開發(fā)和利用。很多地方圖書館對于地方文獻(xiàn)方面的工作僅限于借閱服務(wù)，簡單地按照文獻(xiàn)的書名或著作者進(jìn)行搜索，還不能將地方文獻(xiàn)的知識服務(wù)作用充分發(fā)揮出來。有些地方根據(jù)實際需求也建立了數(shù)據(jù)庫，但是不根據(jù)用戶需求而建設(shè)的數(shù)據(jù)庫形同虛設(shè)，數(shù)據(jù)庫的作用只是將搜索模式從線下搬到了線上，無法表現(xiàn)出對地方文獻(xiàn)的深層次開發(fā)的作用。

3 地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的對策

3.1 強化地方文獻(xiàn)收集

應(yīng)盡可能地使用各種方式和途徑來收集地方文獻(xiàn)。一方面，應(yīng)強化地方文獻(xiàn)的對外宣傳工作。編印地方文獻(xiàn)宣傳相關(guān)的手冊、建立相應(yīng)的數(shù)字圖書館等，都能夠讓人們?nèi)媲蚁到y(tǒng)地了解地方文獻(xiàn)，讓地方企業(yè)、單位、個人能夠?qū)⒁恍﹥?yōu)秀作品、藏書等共享到圖書館。另一方面，應(yīng)強化地方同外界的聯(lián)系。地方文獻(xiàn)圖書館應(yīng)盡可能地多同出版社等相關(guān)部門進(jìn)行高頻次的溝通，以方便了解不同時期的出版動態(tài)，使得圖書館的文獻(xiàn)資料能夠保持更新?，F(xiàn)階段，很多地方出版的地方志、風(fēng)土人情等相關(guān)內(nèi)容都是地方文獻(xiàn)的重要組成部分。地方政府應(yīng)出臺一些制度性措施，在人力、財力以及物力上對地方文獻(xiàn)的收集工作給予支持。

3.2 對地方文獻(xiàn)強化管理，同時對外開放

地方文獻(xiàn)中不僅有公開出版物，同時也有很多的非書資料及非公開出版物。應(yīng)該使用科學(xué)的辦法來保護(hù)和管理地方文獻(xiàn)，根據(jù)文獻(xiàn)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男扪a，以保證文獻(xiàn)文本尤其是數(shù)量比較少、內(nèi)容很重要的文獻(xiàn)的安全。應(yīng)充分利用信息技術(shù)等現(xiàn)代化方法來促進(jìn)圖書資料的數(shù)據(jù)化，把館藏的極具特色和價值的地方文獻(xiàn)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，并將其進(jìn)行分類，建立不同專題的數(shù)據(jù)庫，讓不同層次的用戶及讀者都能夠通過專題數(shù)據(jù)庫找到所需求的文獻(xiàn)。例如，可以建立聯(lián)合目錄、館藏書目、館藏文獻(xiàn)信息開發(fā)等不同類別的數(shù)據(jù)庫，并將這些數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在強化管理的同時，也應(yīng)該通過有效的方式將地方文獻(xiàn)資源對外開放，讓更多區(qū)域的讀者也能夠通過網(wǎng)絡(luò)或其他途徑來借閱和使用。

3.3 加強地方文獻(xiàn)的開發(fā)與挖掘

對地方文獻(xiàn)進(jìn)行研究和挖掘是開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的核心部分，也是保護(hù)地方文獻(xiàn)的重要一步。應(yīng)該根據(jù)地方的發(fā)展需求來針對性地研究和挖掘地方文獻(xiàn)資源，整合、提煉地方文獻(xiàn)資源中的精華部分，然后將加工好的文字信息進(jìn)行儲存并上傳到數(shù)據(jù)庫，借助現(xiàn)代化的管理方法快速傳遞到課題研究者、用戶以及讀者處。加強地方文獻(xiàn)資料的傳遞，讓每一個用戶、讀者、群眾都能夠知道地方文獻(xiàn)內(nèi)容并將其進(jìn)行運用。地方政府應(yīng)充分了解并掌握相應(yīng)的文化機制及市場機制，根據(jù)實際情況來及時做出科學(xué)決策，讓地方研究成果、新推出的產(chǎn)品、興辦的企業(yè)等都能更具科技含量，這才能體現(xiàn)出地方文獻(xiàn)挖掘和利用的重要價值。

3.4 對地方文獻(xiàn)進(jìn)行大力度宣傳和普及

可以借助展覽、媒體宣傳等途徑來宣傳和普及館藏地方文獻(xiàn)，讓用戶、群眾都能快速、全面地認(rèn)知、理解地方文獻(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容，可以根據(jù)地方實際情況建立文獻(xiàn)宣傳、開發(fā)與保護(hù)相關(guān)的網(wǎng)站、微信公眾號等，也可以通過比較流行的社交平臺來介紹和推薦地方文獻(xiàn)。這樣不僅能夠讓地方文獻(xiàn)的最新動態(tài)及時分享出來，另一方面也能促進(jìn)地方文獻(xiàn)管理部門同用戶、讀者間的良好溝通，讓圖書館館藏的地方文獻(xiàn)讓更多人熟知并對他們產(chǎn)生影響力，使得地方文獻(xiàn)的價值盡可能地發(fā)揮出來。

4 結(jié)論

地方文獻(xiàn)的開發(fā)過程中，由于相關(guān)部門的認(rèn)知不夠全面，管理方式不太科學(xué)多元，缺乏地方文獻(xiàn)管理的專業(yè)人員等，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)的價值無法得到彰顯和利用。為此，應(yīng)轉(zhuǎn)變部門、圖書館對地方文獻(xiàn)的認(rèn)知，對地方文獻(xiàn)進(jìn)行強化管理，并實現(xiàn)對外開放，強化開發(fā)與挖掘地方文獻(xiàn)相關(guān)的工作，強化地方文化的宣傳工作等，以此將地方文獻(xiàn)的價值充分挖掘并發(fā)揮，為資政、地方文化、地方旅游、編寫地方志等提供寶貴的信息資源。

參考文獻(xiàn)

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