關春麗

摘 要：隨著我國社會的快速發(fā)展，人們生活水平不斷提升，對知識有著越來越多的需求。知識是人們的精神食糧，不僅能夠提高思想覺悟，而且能夠豐富日常生活，陶冶人的情操。圖書資料作為知識“源泉”，滿足了人們的精神需求，提升了人們文化生活水平，推動了社會文化的進步。如今，社會信息化水平不斷提高，圖書資料管理面臨著極大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的圖書管理方法局限了讀書效果，諸多問題存在于我國圖書資料管理中，阻礙人們獲取知識，影響人們生活質量。本文簡要介紹了圖書資料管理現(xiàn)狀，重點分析了圖書資料管理的優(yōu)化措施，以期能為有關方面的需要提供借鑒和參考。

關鍵詞：圖書資料；管理方法；優(yōu)化措施

在人類文化傳播過程中，圖書資料作為主要載體，其管理水平不僅影響著讀者的學習效果，而且影響著圖書資料的利用效率，在知識型社會中的重要性越來越突出。管理工作者要對管理模式不斷優(yōu)化，通過高效優(yōu)質的圖書管理滿足讀者的不同需求，為讀者的閱讀體驗提供基礎保障。

1 當前圖書資料管理現(xiàn)狀

1.1 圖書管理人員整體素質較低

在很多讀者眼中，圖書管理人員就是擺放圖書資料，提供圖書的基本知識，幫助讀者借閱返還。實際上，圖書資料管理屬于技術型管理崗位，需要管理人員具備較高的綜合素質和較強的管理能力，能夠對計算機管理程序熟練操作，掌握豐富的圖書管理知識，滿足讀者各方面需求。而很多圖書館為了避免人力資源浪費，將老弱病殘或臨近退休的人員安排到圖書資料管理崗位中，這部分人員綜合素質較低，責任心不強，接受新事物的能力較差，管理方法落后，無法滿足讀者的閱讀需求。

1.2 圖書資料更新?lián)Q代較慢

雖然很多地區(qū)、單位和學校都配備了圖書館，但由于資金不足、場地限制、管理人員匱乏等原因，造成圖書資料更新?lián)Q代較慢，很多書籍資源缺乏一定的學科性和專業(yè)性，使圖書缺乏吸引力，制約了圖書館的發(fā)展。在社會信息化飛速發(fā)展的今天，年輕人喜歡在互聯(lián)網(wǎng)上查看圖書資料，另一部分人由于習慣原因，仍然去圖書館查閱資料。但如果圖書資料無法滿足讀者的查閱需求，會大幅減少閱讀量，無法實現(xiàn)資料的實效性。另外，圖書館還應該對安全高效的網(wǎng)絡平臺進行充分利用，整合網(wǎng)絡圖書資源，對于圖書資料實施網(wǎng)絡型和實物性的雙重保存形式，使讀者能夠及時了解到各種資料內容的最新動態(tài)。

1.3 圖書管理方法比較落后

優(yōu)化管理方法能夠使管理水平大幅提高，但在圖書管理機構中，普遍存在管理方法落后的現(xiàn)象。一是管理人員的缺乏主動學習意識，安于現(xiàn)狀的思想造成管理松散，工作不積極、玩忽職守，阻礙了資源的優(yōu)化配置；二是管理思想落后，沒有在傳統(tǒng)管理方式中引進網(wǎng)絡技術，依舊沿用封閉式管理方式，導致管理質量下降，無法滿足人們的閱讀需求；三是借閱模式不規(guī)范，部分讀者長期霸占著某些圖書資源，造成圖書流通受到阻礙，無法合理利用資源。

2 新時期圖書資料管理的優(yōu)化措施

2.1 提升管理人員整體素質

圖書管理人員的工作能力、專業(yè)知識和服務意識對圖書資料管理工作水平產生直接影響，在人們對知識信息資源高度重視的形勢下，需要加強培養(yǎng)圖書管理人員綜合素質，提高其管理效率和工作水平，為圖書資料管理做好準備。一是積極引進高素質管理人才，引導他們充分認識圖書管理工作的重要性，不斷提升工作責任心，使其能夠為圖書事業(yè)發(fā)展奉獻青春和力量；二是根據(jù)圖書館工作現(xiàn)狀對不同崗位的業(yè)務培訓進行合理劃分，針對每個人的崗位特點制定針對性的培訓計劃和目標；三是創(chuàng)新培訓形式，通過舉辦專家講座、業(yè)務骨干技術培訓、信息化管理理論培訓等活動，系統(tǒng)全面的講解圖書整理編碼、資料資源整合以及讀者取閱返還制度等方面內容，使管理人員的綜合素質得到大幅提升，不僅能夠適應知識型社會下圖書的管理需求，而且能夠成為信息知識“導航員”，使讀者具有良好的讀書體驗；四是建立目標管理體系，明確各個崗位的職責，對圖書管理人員進行定期的綜合評價，評價內容包括服務能力、管理水平、讀者滿意度等，并將業(yè)績考核與績效工作掛鉤，使圖書管理人員能夠自覺履職，提高圖書館的綜合服務水平。

2.2 準確定位讀者需求

想要滿足讀者的知識信息資源需求，圖書管理人員需要了解服務對象，準確定位圖書資源。一是通過調研活動對讀者需求全面掌握，對讀者的閱讀特點進行深入分析，對讀者的反饋信息進行認真記錄，站在讀者立場開展圖書管理服務。另外，在購買圖書時要以滿足讀者需求為根本，清楚掌握現(xiàn)有圖書，避免對同一類型的圖書進行重復購買，還要對社會動態(tài)和科研信息進行及時關注，補充和調整書籍的種類，做到賬務相符，確保圖書館藏書的科學性和有效性；二是建立健全圖書資料借閱制度，優(yōu)化讀者的閱讀體驗，避免某一資源被長期霸占，確保圖書流通的暢通性，營造良好讀書氛圍；三是不斷優(yōu)化圖書資料管理形式，充分發(fā)揮信息平臺這一高效工具，采取實物性和網(wǎng)絡型的雙重保存形式，使讀者既可以在圖書室借到實物，又能夠在電子閱覽室或網(wǎng)絡圖書館查看到所需要的圖書資料，為讀者們提供優(yōu)質的圖書服務；四是加強圖書交流，定期與其他讀書館開展交流和合作，通過圖書互換增加藏書量的全面性，實現(xiàn)圖書資源共享。

2.3 完善圖書管理制度

書籍能增長知識，培養(yǎng)文化修養(yǎng)。不斷完善圖書管理制度能夠為讀者提供良好的讀書環(huán)境，保障圖書館各項業(yè)務的正常運轉。一是定期檢查圖書資料和報刊，做好圖書防潮工作，對雜亂的書籍進行歸類整理，詳細登記破損的圖書，并采取相應的修補措施；二是根據(jù)讀者的階段性需求適量購入圖書，圖書采購活動需要在深入分析及核算的基礎上有序進行，并在原目錄中及時收錄新書籍目錄。對于具有較強實時性的刊物，需要每天進行更新，保障信息的準確性；三是做好圖書借閱工作，優(yōu)化借閱手續(xù)，詳實記錄借閱情況，將籍數(shù)目、編號、單價和借閱人姓名等內容認真登記好，做到圖書登記的規(guī)范化；四是加強圖書借閱的跟蹤管理，及時提醒借書到期的讀者，并在返還圖書時對完好情況進行認真檢查，針對圖書破損的借閱人進行處罰，對于圖書丟失的情況要求原件賠償。

2.4 改進圖書資料管理設備

圖書資料管理的基礎設施包括閱覽室、書架、目錄柜以及寫字臺等，隨著信息時代的到來，資料文獻儲存形式發(fā)生較大變化，同時逐漸提升了開發(fā)、管理和整合資料的要求，圖書館不僅要利用計算機建立數(shù)字圖書館，而且要提供資料查閱的網(wǎng)絡渠道。只有及時更新圖書館管理設備才能提升管理水平，這就要求管理人員必須具備操作計算機軟件的能力，改變傳統(tǒng)手工記錄，轉為電子錄入，從而提高工作效率，改善閱讀環(huán)境，還圖書館內一個良好的閱讀體驗空間。

3 結束語

綜上所述，圖書館主作為大眾群體的“知識信息聚集地”，能夠滿足不同讀者的閱讀需求，豐富人們的文化生活，使讀者獲得更為優(yōu)質的閱讀體驗。在圖書館中，圖書資料管理作為基本工作內容，需要不斷優(yōu)化管理方式，積極引進先進的管理理念，提高圖書管理工作水平，推動社會文化水平的進步，為人們汲取“知識養(yǎng)分”提供優(yōu)質的服務。

參考文獻

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