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        新常態(tài),新管理

        2019-06-14 08:16:15解璧昊
        商情 2019年13期
        關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)文化項(xiàng)目管理

        解璧昊

        【摘要】中華民族是一個(gè)有著五千年歷史的民族,古人流傳下來的民族文化博大精深??茖W(xué)技術(shù)沒有辦法告訴我們?nèi)康恼嫦啵皇且粭l漸近線,無限接近事實(shí)。西方的技術(shù)是可以學(xué)的,物理、化學(xué),石油工程等都可以學(xué),可是文化是學(xué)不來的,中國社會最需要的是人情世故,最需要的是“歸屬感”。因此,在現(xiàn)代社會里,中國的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理形成了自己的特殊性,已經(jīng)逐漸在新的歷史現(xiàn)實(shí)條件下,成為了全新的管理常態(tài)。項(xiàng)目管理在美國即成為“美國式管理”,到了日本,勢必又會打上深刻的日本烙印。由此可見,項(xiàng)目管理一定要與一個(gè)民族的性格特征以及當(dāng)?shù)氐奈幕o密地聯(lián)系起來才會產(chǎn)生功效。本文以中國國學(xué)傳統(tǒng)文化為核心,并融入了西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)中的組織行為理論的部分思維,以組織三階層理論為角度,詳細(xì)剖析項(xiàng)目基層團(tuán)隊(duì)管理的要點(diǎn),為中海油后續(xù)工程項(xiàng)目管理,提供新的理論參考視角。

        【關(guān)鍵詞】中海油;項(xiàng)目管理;組織三階層;傳統(tǒng)文化

        一、相關(guān)概念介紹

        (一)組織“三階層”理論簡介

        《易經(jīng)》中把天、人、地叫做三才,各自具有不同的功能,天人合一,人的表現(xiàn),地球的角色,這在西方被稱為角色扮演。在項(xiàng)目組織中,根據(jù)不同的角色和分工,通常有三個(gè)層次:高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理和基層操作。

        1.高層領(lǐng)導(dǎo)

        在中國古代,皇帝被稱為天子,代表著“天”,擁有至高無上的權(quán)力。天子是不容易當(dāng)?shù)?,因?yàn)樗袡C(jī)緣,有綜合的實(shí)力,還要有一點(diǎn)機(jī)遇。大位由天定,非人力所能及也。除此之外,高層領(lǐng)導(dǎo)還要有賢明的助手輔佐。比如周文王,如果沒有姜太公的話,他能做什么呢?劉邦怎么看都不像皇帝,但是他有張良,明太祖自己看都不像大位之人,但他有劉伯溫輔佐。而高層項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目的開發(fā)和人員安排中,起著決定性的作用,所以對項(xiàng)目而言就像“天”一樣。在一個(gè)項(xiàng)目中,高層領(lǐng)導(dǎo)是不能做細(xì)節(jié)事情的,他的關(guān)鍵就在于知人善任,找到一個(gè)聰明的人為公謀利益。

        2.中層管理

        項(xiàng)目的中層管理干部是項(xiàng)目的“人”,因?yàn)樗麄儽仨毢汀叭恕币粯幽芨?。不僅要滿足高層領(lǐng)導(dǎo)的要求,而且還要成為基層員工的學(xué)習(xí)模式。這一階層的特點(diǎn)是:有能力,在整個(gè)的項(xiàng)目全生命周期中發(fā)揮著承上啟下的作用。中層管理人員要學(xué)會面對不同的環(huán)境,要善于采取不同的工作思路。中層干部的最大職責(zé)之一,就是要猜對老板的心思,否則老板憑什么提拔呢?

        3.基層作業(yè)

        基層是項(xiàng)目的“地”,是所有工作實(shí)事的執(zhí)行者和完成者?;鶎討?yīng)該抓住一個(gè)字:“有”。只要好好表現(xiàn),一切都會有的,因?yàn)轱L(fēng)水輪流轉(zhuǎn)。事實(shí)上,一個(gè)人在獲得晉升機(jī)會之前,應(yīng)該有足夠的信心在基層鍛煉自己,這對未來的發(fā)展大有裨益。如果你表現(xiàn)得太早,往往會失敗,如何在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候展示自己的能力,既讓上級看到你有才華,又不顯得驕傲,這就需要一定的技能。

        (二)組織三階層蘊(yùn)含的主要精神

        高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理和基層作業(yè)中,每個(gè)階層都有自己的主要精神,高層是道家,發(fā)揚(yáng)天道;中層是儒家,講人道;而基層呢,是墨家,主張地道。所以一個(gè)項(xiàng)目組織實(shí)際上是道家、儒家、墨家互相配合的管理運(yùn)行。我們中國從來不是講人與人平等的社會,我門強(qiáng)調(diào)倫理、強(qiáng)調(diào)階層,我們還可以用《易經(jīng)》來理解組織結(jié)構(gòu),高層是歸藏易,中層是周易,基層是連山易。歸藏易的基本思想是深藏不露,有智慧的人才可以深藏不露,高層領(lǐng)導(dǎo)只要在關(guān)鍵的時(shí)候把握全局,平時(shí)盡量不要事必躬親,留出機(jī)會讓基層去發(fā)揮,基層才有表現(xiàn)機(jī)會,才能更好地調(diào)動基層的積極性。對于中層干部,適用于最常見的周易,中層干部如果太早表現(xiàn)的像高層,那么很可能永遠(yuǎn)都不能成為高層,因此中層既要管理,又要實(shí)干。所謂連山易,簡單地說,就是如果只有一座山,那么規(guī)模一定很小,只能算是一個(gè)山坡而已,但是如果很多座山連在一起,就成為雄偉的、連綿不斷的大山脈?;鶎訉?xiàng)目的作用也是如此,許許多多的基層員工聯(lián)合起來,共同作用,項(xiàng)目就能變得很強(qiáng)大。

        二、打造堅(jiān)實(shí)項(xiàng)目基層團(tuán)隊(duì)的要領(lǐng)

        (一)項(xiàng)目基層主管的職責(zé)

        1.了解現(xiàn)代年輕人的習(xí)性,尊重其意愿

        年輕人往往易鉆研科學(xué),忽視人文。但是人文不是科技,學(xué)人文的人往往比較謙虛說,我不懂科技,但是學(xué)科技的人經(jīng)常說我樣樣都懂,這是比較遺憾的事情?;鶎忧嗄旰芏?,今天的年輕人與20年前相比大不相同。時(shí)代在變,觀念在變,基層管理者再也不能用舊的管理方法來管理現(xiàn)代年輕人了。基層主管首先要了解現(xiàn)代青年的習(xí)慣,尊重他們的意愿,使他們服從命令,通過協(xié)商服從管理。意愿沒有好壞,只有充分了解他,才能和他打交道。

        2.不要企圖去改變員工,要讓員工自己改變

        人跟人是一面鏡子,你要改變鏡中人,唯一的辦法是改變你自己。世界上沒有人能夠改變別人,除非他愿意自己這樣做,所以基層主管不能強(qiáng)迫改變員工,而應(yīng)該通過教育、說服等方式讓員工意識到自己的缺點(diǎn)。我們現(xiàn)在最大的問題是什么?就是我們誤解了“自由”。為什么現(xiàn)在的人性普遍感到遺憾,筆者認(rèn)為原因恰恰在于“自由”二字。人沒有自由時(shí),他只好按規(guī)矩走,一旦稍微有一點(diǎn)自由,人們首先想到的就是自己的利害關(guān)系,就是自己的私利,這是很無可奈何的。我們此生究竟要走什么道路,只有自己最清楚,別人都不知道。所以我們不能隨便叫人家做什么,我們只能啟發(fā)員工,不能灌輸員工,只能輔導(dǎo)他,不能強(qiáng)迫命令他。

        (二)在照顧中尋求合理要求

        1.以關(guān)懷導(dǎo)向代替工作導(dǎo)向

        人不能沒有理想,但也不能脫離現(xiàn)實(shí)。利字當(dāng)頭,人心易變。西方人崇尚工作導(dǎo)向,而我國比較注重關(guān)懷導(dǎo)向,只講工作的人在實(shí)際工作中可能會碰壁。我們不要求贏對方,只想跟他以友善的方式建立關(guān)系。開口就談工作的主管,不能算是一位善于領(lǐng)導(dǎo)員工的好主管。人既有創(chuàng)造力,也有局限性,人無完人,各有長短,不能求全,也無法求全。人都有一種心理,希望自己被重視、被關(guān)懷,而不是僅僅被當(dāng)作工作機(jī)器。但是我們現(xiàn)代人,只講近利,一切要立竿見影,馬上見實(shí)效,所以我們只能求問心無愧了。

        2.凡事先聽取員工意見

        其實(shí)人剛開始都不是惡意,只是自我保護(hù)而已。說白了,就是那個(gè)我很重要。自我心太重的人往往會有危險(xiǎn),想想古時(shí)的韓信。作為一名項(xiàng)目主管,他應(yīng)該有一定的大局意識,善于聽取員工的意見,鼓勵(lì)他們提出更多的意見,先使自己內(nèi)心平靜,保持寬容開放的心態(tài),才會聽的進(jìn)去別人的意見。傾聽員工的意見,一方面是尊重員工,給予員工參與管理的權(quán)利;另一方面,它也是集思廣益的,一個(gè)人的想法畢竟有限,大多數(shù)基層員工都有著最實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),要使對方高傲,自己先要謙虛,想從對方獲得,自己先要給予?;鶎訂T工的意見往往能激發(fā)管理者的靈感,具有重要的參考價(jià)值。

        任何事情有答案,只不過不應(yīng)該有固定的答案,任何事情都應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn),但是不應(yīng)該有固定的標(biāo)準(zhǔn)。我們的工作人員很少主動提出建議,有些人崇拜“沉默是金”,有些人害怕承擔(dān)責(zé)任,有些人有想法但不敢開口,有些人對這個(gè)項(xiàng)目完全無動于衷。我們沒有辦法幫扶所有人,同樣一句話,有的人講沒有事,可是某些人講,就出事了。有些話對這個(gè)階層是有用的,可是對另外的階層,就不見得有用了。因此,基層管理者應(yīng)積極與員工溝通,鼓勵(lì)員工多提建議,并對可行的建議給予激勵(lì),以最大限度調(diào)動員工的積極性。

        3.先禮后兵.由情人理

        項(xiàng)目的成功與否,不單單是靠技術(shù),還要靠員工的意志和心氣兒,而后者往往占的比重較大?,F(xiàn)在我們都強(qiáng)調(diào)個(gè)人主義,處處都想到我,因此會導(dǎo)致“天下大亂”。所以主管在禮待員工的基礎(chǔ)上,關(guān)鍵時(shí)候還必須要先禮后兵,由情人理。年輕員工往往剛從學(xué)校畢業(yè)出來,心智還不是太成熟。如果年輕員工有三分表現(xiàn),就給他七分獎勵(lì),長此以往,就會使年輕人養(yǎng)成只能聽好話,不能聽壞話的習(xí)慣。如果主管一直都是老好人,那么有些員工就會不受懲罰,任意妄為。一個(gè)好的主管應(yīng)該是強(qiáng)硬和靈活的,應(yīng)該掌握好合理的鼓勵(lì)和責(zé)備,通常照顧員工,在原則問題上立場堅(jiān)定,并且在關(guān)鍵時(shí)刻敢于這樣做,員工對這樣的主管會既尊敬又畏懼,從而會更高效地完成主管交代的任務(wù)。

        三、結(jié)語

        我們中國人最重要的學(xué)問就是政治,我們是政治掛帥,沒有一樣?xùn)|西能離開政治,項(xiàng)目管理也不例外。但在企業(yè)當(dāng)中,什么是最大的政治呢?自古以來,人性有很多問題,我們中華民族歷經(jīng)磨難仍能自立于世界民族之林,根本原因在于我們的民族性中,中華道統(tǒng)的精髓深植于心。我們強(qiáng)調(diào)求同存異,我們從來沒有強(qiáng)調(diào)絕對的相同,我們重視的是在同當(dāng)中允許有一些小的不同,叫做“大同小異”,我們從來不講“一同”。然而,美國人實(shí)行“和平演變”以來,處處向世界各國宣貫他們的科學(xué)技術(shù),宣揚(yáng)他們的價(jià)值觀,他們打著“全球化”的幌子,企圖實(shí)施“世界一同”的管理。筆者認(rèn)為,這是美國等國家實(shí)行霸權(quán)主義的理論基礎(chǔ)。天道自然不允許任何一個(gè)國家掌握全部的科技與真相,否則全世界就是一家獨(dú)大了?;诖耍袊鴤鹘y(tǒng)文化的復(fù)興已經(jīng)成為迫在眉睫之勢,傳統(tǒng)文化告訴我們,我們不求永生,我們只求不朽。我們不求“百戰(zhàn)百勝”,我們力求“百戰(zhàn)不殆”,我們從來不追求一定會贏,因?yàn)樾≥斢袝r(shí)也是一種勝利,我們追尋的是永遠(yuǎn)不敗。筆者預(yù)測:當(dāng)今世界,凡是用霸道的,凡是用求利的,凡是用講求績效的,都將逐漸“物極必反”,復(fù)興中華道統(tǒng)將成為各行各業(yè)不可阻擋的管理新常態(tài)。

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