李志強(qiáng)

【摘要】隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制制度的不斷完善，石油產(chǎn)業(yè)也發(fā)生了一定程度的發(fā)展。然而在物資驗(yàn)收、降本增收等方面，石油企業(yè)仍然有很大的進(jìn)步空間。本文通過分析總結(jié)物資驗(yàn)收的作用以及如何實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收降本增收等問題，詳細(xì)研究了目前在石油企業(yè)物資驗(yàn)收工作上面臨的一些問題，并總結(jié)了一些相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】深化;物資驗(yàn)收;降本增收

石油行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，它在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著極其重要的地位，占據(jù)的市場經(jīng)濟(jì)份額也較大。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展進(jìn)步，石油行業(yè)也應(yīng)該緊跟步伐擴(kuò)大自己的生產(chǎn)規(guī)模、降低不必要的成本。因此，努力實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的降本增收對促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)繼續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。然而，通過查閱資料以及研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，石油行業(yè)的物資驗(yàn)收并不是很完善，要想將石油企業(yè)的成本降低從而增加利潤，提高物資驗(yàn)收的效率是改善石油企業(yè)現(xiàn)狀必不可少實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)。接下來，本文就基于這個(gè)大背景下對石油企業(yè)的物資驗(yàn)收和降本增收等問題進(jìn)行進(jìn)一步的研究。

一、石油企業(yè)物資驗(yàn)收的含義及其作用

（一）石油企業(yè)物資驗(yàn)收的含義

物資驗(yàn)收，顧名思義，是指物資采購之后、入庫之前所進(jìn)行的一系列檢查、驗(yàn)收、入庫等工作。石油企業(yè)物資驗(yàn)收是屬于石油企業(yè)物資管理的一部分，它的主要目的是保證物資的數(shù)量以及質(zhì)量，對之后的生產(chǎn)提供足量的物質(zhì)供給：并對于不符合所需物資質(zhì)量的物資進(jìn)行退換、協(xié)商賠償?shù)?。物資驗(yàn)收主要包括憑證檢查、質(zhì)量檢查、數(shù)量驗(yàn)收等三方面，憑證檢查是指檢查貨物的憑證是否與所簽署的合同相一致。質(zhì)量檢查是指物資是否與生產(chǎn)要求、合同規(guī)定的質(zhì)量相匹配，如不符合質(zhì)量要求可進(jìn)行退換貨或者請求相應(yīng)賠償。數(shù)量驗(yàn)收是指物資入庫前對物資是否同合同和單據(jù)上的數(shù)量、品種、規(guī)格相一致。

物資的運(yùn)輸途中復(fù)雜、不是單一來源，因此對于物資入庫前的驗(yàn)收是極其重要的。它要求我們對于物資的驗(yàn)收要態(tài)度嚴(yán)肅端正，不能因?yàn)樽晕腋杏X物資驗(yàn)收不重要就是點(diǎn)點(diǎn)數(shù)數(shù)而怠慢這份工作，物資驗(yàn)收對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品質(zhì)量有很大的關(guān)系。對于物資的數(shù)量和質(zhì)量必須做到準(zhǔn)確無誤，以便及時(shí)進(jìn)行溝通。物資驗(yàn)收是入庫前的必要工作，它是物資管理的重要組成部分。主要的運(yùn)作程序包括物資進(jìn)行驗(yàn)收前的準(zhǔn)備、對于物資運(yùn)輸?shù)娜藛T以及物資所包含的一些證件進(jìn)行核實(shí)、對物資實(shí)物進(jìn)行檢查驗(yàn)收以及最后的登記賬錄中進(jìn)行建卡。

（二）物資驗(yàn)收的重要性

對于石油企業(yè)平常的生產(chǎn)環(huán)節(jié)來講，經(jīng)常會(huì)有物資消耗、物資無法完全應(yīng)用到生產(chǎn)，造成物資浪費(fèi)等客觀原因，是無法根本消除的;一部分是人為原因，可以通過加強(qiáng)管理進(jìn)行減少。另一方面，就與物資的質(zhì)量以及物資的使用率有很大的關(guān)系。因此，物資質(zhì)量的好壞、是否符合標(biāo)準(zhǔn)以及物資的安全性對于石油企業(yè)的成本以及利潤息息相關(guān)，也說明了物資驗(yàn)收的重要性。

首先，如果物資驗(yàn)收工作沒有得到重視，那么石油生產(chǎn)過程的原材料、機(jī)器設(shè)備等都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)質(zhì)量問題。由于石油企業(yè)工作的特殊性，如果這些生產(chǎn)設(shè)備得不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，一方面會(huì)降低產(chǎn)量，另一方面可能會(huì)出現(xiàn)安全事故，這就不僅僅是降低企業(yè)的利潤，還會(huì)傷害到員工的生命安全，致使企業(yè)陷入社會(huì)輿論的泥沼中。其次，物資質(zhì)量的好壞對于生產(chǎn)產(chǎn)品的成本有很大的影響，也對于生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量的好壞也有相當(dāng)重要的作用。而物資驗(yàn)收工作質(zhì)量的提高，不僅會(huì)降低成本提高石油的質(zhì)量，而且還會(huì)得到社會(huì)公眾的認(rèn)可。因此，物資驗(yàn)收看似很小的一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)則它對企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展有著不可替代的作用。

二、石油企業(yè)物資驗(yàn)收存在的一些問題

（一）企業(yè)對于物資驗(yàn)收的重視程度方面

由于人們對物資驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí)不到位，大部分的管理層都沒有將其重視起來，認(rèn)為只要數(shù)量一致沒有表面上的磕磕撞撞就可以進(jìn)行入庫，甚至形成了一種進(jìn)行物資驗(yàn)收工作，職工不需要什么專業(yè)素養(yǎng)、技巧的風(fēng)氣，只要會(huì)簡單的數(shù)數(shù)即可。這樣的觀念企業(yè)也對其聽之任之，并沒有采取其他措施。企業(yè)對于物資驗(yàn)收方面的不重視，一方面會(huì)使得人員懶散，越發(fā)的認(rèn)為物資驗(yàn)收并不是很重要，放松自己從而造成生產(chǎn)過程中的巨大后果。另一方面，物資驗(yàn)收工作的不合格會(huì)加大企業(yè)生產(chǎn)成本，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并且會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量下降，降低了企業(yè)的公眾信賴度，造成社會(huì)口碑變差。而據(jù)目前現(xiàn)狀來看。石油企業(yè)對于物資驗(yàn)收工作的重視程度仍然不容樂觀，物資質(zhì)量低下成了企業(yè)高效率生產(chǎn)的絆腳石。

（二）物資驗(yàn)收的人員隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)

由于企業(yè)對于物資驗(yàn)收的不重視，因此，對于物資驗(yàn)收方面沒有分配到相應(yīng)的高素質(zhì)人才。然而實(shí)際上，物資驗(yàn)收工作需要相適應(yīng)相匹配的專業(yè)性人才。物資驗(yàn)收不僅僅包括數(shù)量上的檢查還包括對于物資質(zhì)量上的檢查。如生產(chǎn)設(shè)備儀器的質(zhì)量檢查等，這就需要相應(yīng)的專業(yè)性人才隊(duì)伍，然而現(xiàn)有的物資驗(yàn)收工作人員缺乏這方面的知識(shí)能力，對于這些儀器設(shè)備的質(zhì)量檢查就無法進(jìn)行專業(yè)性的質(zhì)量監(jiān)管手段。物資驗(yàn)收是有一定的前期準(zhǔn)備和流轉(zhuǎn)程序以及質(zhì)量不合格退換等后期處理，不僅要具有一些質(zhì)量監(jiān)察的專業(yè)性能力，還需要具有很強(qiáng)的溝通人際交往的能力的全方位人才。而通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)目前的現(xiàn)狀是，由于企業(yè)對于物資驗(yàn)收工作的不重視導(dǎo)致物資驗(yàn)收工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)，最終使得企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本加大且企業(yè)利潤效益減少。

三、從物資驗(yàn)收方面入手實(shí)現(xiàn)降本增收的相應(yīng)解決方案

（一）選取專業(yè)性人才進(jìn)行物資驗(yàn)收，并對其進(jìn)行定期培訓(xùn)

想要實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)降本增收，我們需要對于物資驗(yàn)收方面的工作進(jìn)行重視。首先最重要的就是選取專業(yè)性的人才進(jìn)行物資驗(yàn)收工作，并配備專業(yè)性檢測的設(shè)備儀器以及相應(yīng)工具，從而提升物資驗(yàn)收員工對物資質(zhì)量的檢測的。專業(yè)性素養(yǎng)高的員工可以準(zhǔn)確的根據(jù)石油企業(yè)采集、生產(chǎn)、銷售等方面需要的物資進(jìn)行辨別分類，從而加快企業(yè)生產(chǎn)效率，節(jié)約時(shí)間。除了選取專業(yè)性人員并配給他們相應(yīng)精密檢測儀器之外，還要對其進(jìn)行定期的培訓(xùn)。企業(yè)組織定期邀請一些專家對于物資驗(yàn)收的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)素養(yǎng)等方面學(xué)習(xí)。任務(wù)分配明確到個(gè)人、責(zé)任明確到個(gè)人、獎(jiǎng)懲機(jī)制到個(gè)人的制度，加強(qiáng)員工的工作效率，減少不必要的錯(cuò)誤。

（二）完善企業(yè)相關(guān)制度，促進(jìn)與質(zhì)量好的經(jīng)銷商長期合作

企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)對于物資驗(yàn)收工作的重視程度，加大監(jiān)督管理工作。對于物資驗(yàn)收方面的條例管理應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的完善。增加規(guī)范程度，細(xì)化到個(gè)人，細(xì)化到每一個(gè)步驟從而保證物資的質(zhì)量，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)可以成立專門的幾個(gè)物資驗(yàn)收小組，各個(gè)小組負(fù)責(zé)不同的物資驗(yàn)收，分工明確。也可以制定相應(yīng)的小組獎(jiǎng)懲制度，對于工作效率高的小組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對于效率低的小組也進(jìn)行懲罰。這樣就加大了員工對工作的積極性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增收。另一方面，我們也可以選取質(zhì)量較好的經(jīng)銷商并達(dá)成長期合作的協(xié)議，這樣既可以在采購物資方面獲得一定優(yōu)惠，也可以保證了物資的質(zhì)量，減小物資驗(yàn)收人員的工作強(qiáng)度。

四、小結(jié)

本文通過查閱資料文獻(xiàn)以及實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，對石油企業(yè)物資驗(yàn)收的含義及其作用、實(shí)現(xiàn)降本增收的相應(yīng)解決方案以及存在的一些問題三方面進(jìn)行研究，并就這些問題展開了分析討論。發(fā)現(xiàn)存在企業(yè)對于物資驗(yàn)收的重視程度不夠、物資驗(yàn)收的人員隊(duì)伍專業(yè)性不強(qiáng)等問題，接著提出選取專業(yè)性人才進(jìn)行物資驗(yàn)收，并對其進(jìn)行定期培訓(xùn);完善企業(yè)相關(guān)制度，促進(jìn)與質(zhì)量好的經(jīng)銷商長期合作等解決辦法。然而由于所獲資料的限制性以及自己實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的局限性，并未能夠做到全面具體。