李抱
摘要:如何結(jié)合國企改革和國有企業(yè)提質(zhì)增效工作要求,加強(qiáng)和完善集團(tuán)管控,為公司“十三五”發(fā)展提供保障,值得深入研究思考。文章以寧波開發(fā)投資集團(tuán)有限公司為例進(jìn)行分析闡述,供大家借鑒參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 集團(tuán)管控 管控架構(gòu)管理制度
寧波開發(fā)投資集團(tuán)有限公司自2004年合并重組以來,經(jīng)過10余年發(fā)展,規(guī)模實力邁上了新的臺階。截至“十二五”末。集團(tuán)公司擁有各級參控股企業(yè)90家,其中控股管理企業(yè)34家,總資產(chǎn)達(dá)到365億元,凈資產(chǎn)達(dá)到131億元,集團(tuán)公司系統(tǒng)員工總數(shù)達(dá)到3100人。集團(tuán)公司作為一家國有投資(集團(tuán))公司,在成長的過程中,對集團(tuán)化管理運營模式作了不懈的探索和實踐,逐步形成了具有自身特色的集團(tuán)管控體系,為促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
“十三五”時期,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展將經(jīng)歷一次重大轉(zhuǎn)型,國資國企改革也將全面深入推進(jìn),國有企業(yè)面臨的環(huán)境更加復(fù)雜多變,發(fā)展難度增大。同時,隨著投資項目的拓展,集團(tuán)公司組織規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理領(lǐng)域日益趨廣,管理難度加大。在這種情況下,如何結(jié)合國企改革和國有企業(yè)提質(zhì)增效工作要求,加強(qiáng)和完善集團(tuán)管控,為集團(tuán)公司“十三五”發(fā)展提供保障,成為值得我們深入研究思考的重要課題。
一、優(yōu)化集團(tuán)管控架構(gòu)
多年來,集團(tuán)公司一直實行兩級管控架構(gòu),由集團(tuán)總部直接對投資經(jīng)營企業(yè)(項目)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行管理。由于在集團(tuán)公司發(fā)展初期,控股企業(yè)相對較少,這種管控架構(gòu)在增進(jìn)工作聯(lián)系、提升決策效率、增強(qiáng)集團(tuán)控制力等方面產(chǎn)生了積極作用。近年來,集團(tuán)公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,控股企業(yè)大幅增加,同時,投資項目行業(yè)跨度也不斷變大,已形成能源、城建、社會事業(yè)、金融等相關(guān)的“四大主業(yè)”。企業(yè)管理領(lǐng)域和范圍增大,各主業(yè)板塊專業(yè)化管理要求提高。
在這種情況下,集團(tuán)總部已經(jīng)不適合再對投資經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行直接緊密型管理,否則將影響管理決策的質(zhì)量和效率。要結(jié)合國有企業(yè)改革的有關(guān)要求,合理調(diào)整集團(tuán)總部的集分權(quán)程度,優(yōu)化集團(tuán)管控架構(gòu),實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)和管理資源優(yōu)化重組。
1.要整合搭建產(chǎn)業(yè)平臺公司。近幾年,集團(tuán)公司圍繞主業(yè)加快實施業(yè)務(wù)整合重組,在推進(jìn)產(chǎn)業(yè)平臺公司建設(shè)上取得一定進(jìn)展。下一步要進(jìn)一步圍繞能源、城建、社會事業(yè)、金融“四大主業(yè)”,以各主業(yè)板塊中的核心企業(yè)為中心,對主營業(yè)務(wù)進(jìn)行深度整合,建立形成四大專業(yè)化產(chǎn)業(yè)管理平臺公司,將集團(tuán)管控架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整為“集團(tuán)總部—產(chǎn)業(yè)平臺公司—投資經(jīng)營企業(yè)”三級模式。
2.要明晰各級主體定位、職責(zé)。集團(tuán)總部要定位為國有資本運營主體,主要要行使好戰(zhàn)略決策中心、財務(wù)管理中心、資本運營中心、人力資源中心、風(fēng)險控制中心職能;產(chǎn)業(yè)平臺公司要定位為產(chǎn)業(yè)板塊投資與運營主體,主要要行使好專業(yè)化管理中心以及投資機(jī)會和業(yè)務(wù)開拓中心職能;投資經(jīng)營企業(yè)要定位為生產(chǎn)經(jīng)營主體,主要要行使好成本管理中心、利潤中心職能。
產(chǎn)業(yè)平臺公司涉及不同行業(yè),往往需要作出大量個性化的經(jīng)營決策,因此,集團(tuán)總部對產(chǎn)業(yè)平臺公司要實行分權(quán)管控模式,在國資監(jiān)管要求的框架內(nèi),根據(jù)各產(chǎn)業(yè)平臺公司行業(yè)特點、發(fā)展階段、管理水平等將部分管控權(quán)限特別是產(chǎn)業(yè)管理權(quán)限下放和授權(quán)給產(chǎn)業(yè)平臺公司,充分發(fā)揮其專業(yè)化管理的作用。集團(tuán)總部要加強(qiáng)戰(zhàn)略管理和考核監(jiān)督,真正建立起責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的體制機(jī)制。
投資經(jīng)營企業(yè)基本從事同一類型業(yè)務(wù),經(jīng)營管理存在較大的共性,因此,產(chǎn)業(yè)平臺公司對投資經(jīng)營企業(yè)要實行集權(quán)管控模式,將投資經(jīng)營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的工程建設(shè)、生產(chǎn)要素、市場資源、人才隊伍等進(jìn)行集中配置和統(tǒng)籌管理,形成整合規(guī)模效應(yīng)和專業(yè)化管理優(yōu)勢。投資經(jīng)營企業(yè)根據(jù)產(chǎn)業(yè)平臺公司的決策和指令,做好具體實施和操作工作,其中生產(chǎn)型企業(yè)要探索向車間化方向轉(zhuǎn)變。
3.要理順各級主體管理關(guān)系。在明晰各級主體定位、職責(zé)的基礎(chǔ)上,要按照管理重心向產(chǎn)業(yè)平臺公司集中的原則,在集團(tuán)總部一產(chǎn)業(yè)平臺公司一投資經(jīng)營企業(yè)之間,全面理順組織人事、財務(wù)資金、項目投資、工程建設(shè)等事項的管理關(guān)系,形成“三級管理、分級負(fù)責(zé)、流程清晰”的管理格局。
在理順各級主體管理關(guān)系的同時,要相應(yīng)調(diào)整優(yōu)化各級主體的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置。集團(tuán)總部要提升管理層次,推進(jìn)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)從事務(wù)型向決策支持和監(jiān)督型轉(zhuǎn)變;產(chǎn)業(yè)平臺公司要針對行業(yè)特點,建立并不斷強(qiáng)化專業(yè)化內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置;投資經(jīng)營企業(yè)要逐步剝離生產(chǎn)經(jīng)營決策職能,逐步精簡壓縮相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
二、改善重要事項管控
從目前情況看,集團(tuán)公司對人力資源、預(yù)算、績效考核、項目投資、工程建設(shè)等重要事項的管控相對比較薄弱。人力資源方面,主要局限于工資總額、勞動用工等方面管理,其他方面管理有待加強(qiáng);預(yù)算方面,雖然控股企業(yè)每年在編報預(yù)算,但指標(biāo)設(shè)置不夠合理,執(zhí)行不夠嚴(yán)格;績效考核方面,考核條線多且分散,指標(biāo)設(shè)置不夠合理、精準(zhǔn),平均主義現(xiàn)象比較明顯;項目投資方面.主要還停留在事務(wù)性管理層面,管理層次和品位有待提高;工程建設(shè)方面,除招標(biāo)方面初步建立管理機(jī)制外,其余環(huán)節(jié)管理基本缺失。
1.要完善人力資源管控。在做好勞動人事、工資總額等傳統(tǒng)管理工作的基礎(chǔ)上,逐步強(qiáng)化人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與開發(fā)、員工關(guān)系管理等其他模塊管理。產(chǎn)業(yè)平臺公司要探索實行員工“集中招聘、統(tǒng)一調(diào)配”模式,為投資經(jīng)營企業(yè)提供更好的人力資源服務(wù)和支持。
2.要嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。要將預(yù)算報備制調(diào)整成審批制,在對利潤等大指標(biāo)進(jìn)行考核的基礎(chǔ)上。全面實行對管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等重要小指標(biāo)的管控,同時,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)控和督促整改,切實增強(qiáng)預(yù)算剛性。產(chǎn)業(yè)平臺公司要針對產(chǎn)業(yè)特點,對標(biāo)行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)企業(yè),統(tǒng)一并細(xì)化投資經(jīng)營企業(yè)同質(zhì)性業(yè)務(wù)行為的預(yù)算指標(biāo),規(guī)范編制標(biāo)準(zhǔn)、格式,在此基礎(chǔ)上,建立剛性考核機(jī)制,不斷提高精細(xì)化管理水平。
3.要改革績效考核辦法。要對經(jīng)營、黨建、安全、信息宣傳等各條線考核進(jìn)行整合,將相關(guān)指標(biāo)集中到一個體系,分定性考核、定量考核兩部分,再進(jìn)行加權(quán)處理形成量化的綜合考核結(jié)果,在此基礎(chǔ)上,切實增強(qiáng)考核剛性。同時,在考核指標(biāo)設(shè)置時,要堅持差別化原則。既要設(shè)置共性指標(biāo),也要根據(jù)控股企業(yè)的規(guī)模、所屬行業(yè)、經(jīng)營難度等因素,設(shè)置個性化指標(biāo),使考核更加公平和科學(xué)。
4.提升項目投資管理。將管理重點從項目報批等事務(wù)陛工作轉(zhuǎn)到投資機(jī)會發(fā)現(xiàn)、投資項目開拓和項目分析論證上,加強(qiáng)行業(yè)政策研究,提升產(chǎn)業(yè)并購整合能力,強(qiáng)化項目后評估,為項目投資決策提供更專業(yè)支持和服務(wù)。
5.整合強(qiáng)化工程建設(shè)管理。整合集團(tuán)公司工程建設(shè)管理資源,對工程建設(shè)實行從前期政策處理到竣工驗收的全過程管控,特別是要強(qiáng)化對工程建設(shè)的概算和決算的管理,全面實行概算、決算審核制度,并加強(qiáng)概算執(zhí)行實時跟蹤和督促整改工作,同時要進(jìn)一步完善招投標(biāo)管理。
三、完善管理制度建設(shè)
加強(qiáng)和完善集團(tuán)管控最終要通過完善管理制度建設(shè)來實現(xiàn)。目前,集團(tuán)公司已出臺管理制度共72項,涵蓋組織人事、財務(wù)資金、項目投資等各個方面。這些制度的制定實施,在集團(tuán)管控中發(fā)揮了重要作用。
但是集團(tuán)公司在管理制度建設(shè)方面也存在一些不足。一是管理制度有待補(bǔ)充修訂。如工程管理、房產(chǎn)出租等方面制度缺失,財務(wù)管理、安全管理等方面制度需要修訂。二是管理制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格。原因主要有制度操作性不夠強(qiáng)、制度宣貫工作較為薄弱等。三是管理制度層級結(jié)構(gòu)有待規(guī)范。未形成“基本制度”一“管理辦法”一“實施細(xì)則”的合理層級結(jié)構(gòu)。要結(jié)合集團(tuán)管控架構(gòu)優(yōu)化工作,對照集團(tuán)總部、產(chǎn)業(yè)平臺公司、投資經(jīng)營企業(yè)定位職責(zé)和管理關(guān)系,以加強(qiáng)制度執(zhí)行為核心,對管理制度建設(shè)進(jìn)行改進(jìn)和完善。
1.要對現(xiàn)行制度進(jìn)行全面細(xì)致梳理,根據(jù)國資委等上級管理部門要求以及企業(yè)實際,對相關(guān)制度進(jìn)行補(bǔ)充修訂,對已經(jīng)不在實行的制度及時予以廢除。
2.要加強(qiáng)制度的執(zhí)行。一要完善制度流程和表單建設(shè),明晰事權(quán)劃分、責(zé)任界限,增強(qiáng)管理制度可識別性和可操作性。同時,要充分依托集團(tuán)公司辦公自動化平臺,將管理審批程序轉(zhuǎn)化為信息化流程,增強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性。二要加強(qiáng)制度宣貫工作,特別是要加強(qiáng)制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助基層企業(yè)更全面地掌握各項制度規(guī)定,增強(qiáng)制度執(zhí)行意識。三要制定集團(tuán)管控事項清單及辦理指引,將不同管理制度當(dāng)中涉及的管控事項、主辦部室、審批流程、報送材料等要素進(jìn)行梳理歸納,為基層企業(yè)執(zhí)行制度提供方便。四要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變“條、塊分割”的管理體制,突出強(qiáng)化業(yè)務(wù)條線管理,避免出現(xiàn)基層企業(yè)“繞過制度、架空部門”的情況。
3.要全面規(guī)范管理制度層級結(jié)構(gòu)。要按照“基本制度”、“管理辦法”、“實施細(xì)則”三個層級結(jié)構(gòu),在統(tǒng)一規(guī)劃下,適時對現(xiàn)行制度進(jìn)行梳理重組。首先要根據(jù)集團(tuán)總部管理職能和部室設(shè)置,確定“基本制度”,在基本制度中規(guī)定相關(guān)業(yè)務(wù)的管理范疇和總體原則;其次,在基本制度下面,按照各自涵蓋的業(yè)務(wù)模塊,對應(yīng)設(shè)置“管理辦法”,對各模塊業(yè)務(wù)管理辦法作出規(guī)定;最后,如有必要,在“管理辦法”下面,設(shè)置“實施細(xì)則”,對業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行細(xì)化。
總之,國有企業(yè)結(jié)合國企改革和提質(zhì)增效工作要求,通過優(yōu)化集團(tuán)管控架構(gòu),改善重要事項管控,完善管理制度建設(shè),不斷加強(qiáng)和完善集團(tuán)管控能力,為公司“十三五”發(fā)展提供堅實保障。