姚巍

摘 要：21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化時代正式到來，計算機與互聯(lián)網(wǎng)迅速普及到人們的日常生活與工作中，企業(yè)財務(wù)管理也不例外。目前的企業(yè)財務(wù)管理模式也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)向電子完全轉(zhuǎn)換。企業(yè)作為一個整體，其內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)十分復(fù)雜，要想實現(xiàn)全面的電子化財務(wù)管理，必須借助一定的軟件平臺進行運算、計量等等操作。在這一市場需求下，許多財務(wù)軟件應(yīng)運而生，用友財務(wù)軟件就是其中發(fā)展?jié)摿^好、運用較為普遍的一種。本文以用友財務(wù)軟件為研究對象，先對用友軟件功能進行介紹，再對軟件運用過程中存在的問題進行分析，并尋找解決方案。

關(guān)鍵詞：用友;財務(wù)軟件;使用

一、用友財務(wù)軟件功能

（一）總賬報表

財務(wù)管理的目的在于組織企業(yè)財務(wù)活動，而企業(yè)財務(wù)活動很重要的一項是統(tǒng)合企業(yè)總賬。用友財務(wù)軟件中一個很大的功能就是總賬報表的處理。在用友軟件中導(dǎo)入各個部門的財務(wù)信息后，由總賬系統(tǒng)對數(shù)據(jù)自動歸類、整理，再根據(jù)分類導(dǎo)出總賬報表，由此可以打印各式憑證，作為財務(wù)管理的單據(jù)。利用用友軟件進行總賬報表處理極大提高了計算的精確度，讓賬目變得更加清晰，日后再查閱的過程中也能更加便利。對于付款、收款、報銷等內(nèi)容分類制單、存儲使得企業(yè)管理者實現(xiàn)財務(wù)管理的明晰化，對于企業(yè)整體的財務(wù)狀況能夠快速掌握。

（二）財務(wù)報表

用友財務(wù)軟件所進行的數(shù)據(jù)整理仍然是以表格為基礎(chǔ)，圖形為輔的形式呈現(xiàn)。也就是說，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入用友財務(wù)軟件后，用友軟件自動生成財務(wù)報表，隨后，財務(wù)管理人員可以根據(jù)生成的財務(wù)報表任意選擇再生成各類統(tǒng)計分析的變化圖，以便將財務(wù)信息更直觀地顯現(xiàn)出來。在財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)報表可以與財務(wù)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，使得公司的會計、審計、財務(wù)可以一體化管理公司財務(wù)。在這一點上，用友軟件綜合了市面上U8、U9、NC等財務(wù)軟件，使得在實際操作過程中能夠更加便捷、系統(tǒng)。

二、使用過程中的常見問題分析及對策

（一）基礎(chǔ)設(shè)置問題及對策

1.無法觀看總賬。用友財務(wù)軟件在使用總賬功能的過程中時常會出現(xiàn)點擊總賬按鈕無法合成、進入頁面的情況，導(dǎo)致許多用戶反饋是否無法進行觀看總賬的業(yè)務(wù)。事實上，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)主要是因為使用人員在使用總賬功能之前沒有選擇“是否建立總賬”的“是”按鈕，導(dǎo)致“啟用總賬”功能尚未啟動，導(dǎo)致系統(tǒng)無法區(qū)分總賬與分賬。

2.亂碼現(xiàn)象時有發(fā)生。在進行數(shù)據(jù)輸入時，軟件偶爾會彈出“分配與編碼長度不匹配”的提示。這其實是亂碼的情況一種，出現(xiàn)的主要原因是用戶在進行項目編碼時發(fā)生錯誤，導(dǎo)致程序出現(xiàn)亂碼。解決這些問題要管理員權(quán)限對系統(tǒng)進行后臺控制并對軟件進行設(shè)置。可點擊“分類編碼方案”按鈕來對科目編碼進行修改。當(dāng)次級科目已經(jīng)應(yīng)用時則不能對其進行修改，此時就需要對GradeDef以及Acinformation表進行調(diào)用，修改程序編碼來解決問題。

3.在運用“常用摘要”功能時市場彈出“無法獲取權(quán)限”的窗口。這種情形地出現(xiàn)大部分原因是因為管理員未授予權(quán)限。因此，這也就需要管理員定期查看權(quán)限欄目，時刻關(guān)注財務(wù)管理部門人事的調(diào)整并授予相應(yīng)的權(quán)限，方便工作人員工作的開展。工作人員反饋信息，管理員調(diào)整后，只要刷新軟件便可繼續(xù)操作。

4.在輸入具體條目的過程中偶爾會發(fā)生“條目不存在”的現(xiàn)象。這與用戶的操作失誤有直接聯(lián)系，也就是說，在輸入檔案過程中出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致軟件無法檢索，難以進行分類。這需要用戶做到：第一，輸入數(shù)據(jù)時注意分類;第二，設(shè)置檔案輸入欄目，按照欄目提醒逐條輸入數(shù)據(jù)，以備軟件在進行數(shù)據(jù)處理有據(jù)可依。

（二）服務(wù)器連接問題及對策

系統(tǒng)提示“SQL Server不存在或訪問被拒絕”。這種現(xiàn)象的存在說明服務(wù)器連接出現(xiàn)了問題。在解決過程中，用戶首先要確保網(wǎng)絡(luò)接口是否緊密連接，用戶要檢查網(wǎng)卡、路由器等設(shè)備是否已經(jīng)連接，確保儀器的正常運轉(zhuǎn)。確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)后，然后用戶觀察殺毒軟件、防火墻等等部分有沒有組織軟件的使用。如有所屏蔽，則關(guān)閉防火墻、殺毒軟件，防止其阻止軟件的正常運行。用戶應(yīng)該定期對電腦上的防火墻進行檢測，防止信息被盜。當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)“ping”錯誤的提醒說明服務(wù)器名稱解析出現(xiàn)了錯誤，此時應(yīng)該對服務(wù)器局域網(wǎng)以及工作站等配置進行檢查，在某些情況下服務(wù)器與局域網(wǎng)不見得處在同一個局域網(wǎng)當(dāng)中，此時就需要借助DNS服務(wù)來對服務(wù)器的狀態(tài)進行判別并借助hosts來對服務(wù)器名稱進行解析。然后可以對服務(wù)器終端的網(wǎng)絡(luò)配置進行檢查，在這個過程中對IP協(xié)議等進行核實并配合服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)工具來提升檢查的精確性。

結(jié)語

用友財務(wù)軟件作為目前財務(wù)軟件中發(fā)展較好的軟件，但仍有用戶反映在使用上存在一些問題。上述對用友財務(wù)軟件的分析表明，大多數(shù)問題的解決都需要使用人員的熟練操作。因此，財務(wù)管理人員在使用用友財務(wù)軟件時要做到熟悉各個環(huán)節(jié)，才能實現(xiàn)電子化財務(wù)管理高效操作的優(yōu)勢。

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作者簡介：

姚? 巍（1995.6-），男，蒙古族，內(nèi)蒙古阿拉善盟人，在讀本科，研究方向：會計學(xué)。