董志蕓 趙青
【摘 要】 《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》(以下簡稱“制度”)中規(guī)定政府會計(jì)要在財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)雙系統(tǒng)下進(jìn)行核算,而在雙系統(tǒng)下由于核算基礎(chǔ)的不同,收入和預(yù)算收入、費(fèi)用和預(yù)算支出在確認(rèn)方面存在差異。文章以固定資產(chǎn)科目為例,列舉了固定資產(chǎn)外購,自行建造,接受捐贈,計(jì)提折舊,對外出售,對外捐贈,置換換出以及盤虧、報(bào)廢,毀損八類業(yè)務(wù),每類業(yè)務(wù)通過例題的方式深入闡述了差異產(chǎn)生的原因,并對這些差異進(jìn)行分類和總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】 政府會計(jì)制度; 雙系統(tǒng); 固定資產(chǎn)
【中圖分類號】 F233? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2019)12-0055-04
2017年,財(cái)政部制定印發(fā)了《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》,制度改革的創(chuàng)新點(diǎn)之一就是重構(gòu)了政府會計(jì)核算模式,要求在同一會計(jì)核算系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)雙重核算功能,單位財(cái)務(wù)會計(jì)的核算基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,單位預(yù)算會計(jì)的核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制。因此,雙系統(tǒng)下,收入、費(fèi)用和預(yù)算收入、預(yù)算支出在確認(rèn)上就會產(chǎn)生差異。以固定資產(chǎn)為例深入研究雙系統(tǒng)的核算差異有助于進(jìn)一步分析本年盈余和預(yù)算結(jié)余的差異構(gòu)成情況。
一、外購的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計(jì)主體外購取得的固定資產(chǎn),在使用過程中的價(jià)值損耗是通過計(jì)提折舊的方式體現(xiàn)的。在財(cái)務(wù)會計(jì)體系下,外購時(shí)應(yīng)確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn),而在預(yù)算會計(jì)體系下,由于外購過程中支付了現(xiàn)金,因此在收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)下應(yīng)確認(rèn)為預(yù)算支出,從而使雙系統(tǒng)下費(fèi)用和預(yù)算支出產(chǎn)生差異。
例1:某行政單位以300 000元的款項(xiàng)購入3臺機(jī)器設(shè)備,以財(cái)政授權(quán)支付方式付款。設(shè)備不需要安裝,經(jīng)驗(yàn)收投入使用。會計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:固定資產(chǎn)? ? 300 000
貸:零余額賬戶用款額度 300 000
預(yù)算會計(jì)分錄:
借:行政支出? ? ? ?300 000
貸:資金結(jié)存——零余額賬戶用款額度 300 000
此時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)確認(rèn)了固定資產(chǎn)的增加,由于尚未發(fā)生價(jià)值損耗,因此不計(jì)入業(yè)務(wù)活動費(fèi)用,而預(yù)算會計(jì)下從零余額賬戶支付了現(xiàn)金,因此確認(rèn)行政支出。
二、自行建造的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計(jì)主體自制的固定資產(chǎn),在自建過程中需要領(lǐng)用工程物資,支付人工費(fèi)、其他直接或間接費(fèi)用。在財(cái)務(wù)會計(jì)體系下,確認(rèn)在建工程的增加,但由于尚未發(fā)生損耗,因此不確認(rèn)費(fèi)用。而支付的人工費(fèi)及其他費(fèi)用在預(yù)算會計(jì)體系下就需要確認(rèn)預(yù)算支出。這種雙系統(tǒng)下差異的性質(zhì)與外購固定資產(chǎn)相同[1]。
例2:某行政單位自行建造一棟辦公樓,領(lǐng)用工程物資49 000元,以財(cái)政直接支付方式支付人工費(fèi)18 650元。會計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:在建工程? ? 67 650
貸:工程物資? ? ? ? 49 000
應(yīng)付職工薪酬? ? ? 18 650
同時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬? 18 650
貸:財(cái)政撥款收入? ? ? 18 650
預(yù)算會計(jì)分錄:
借:行政支出? ? 18 650
貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入? ? 18 650
此時(shí),在財(cái)務(wù)會計(jì)體系下確認(rèn)了在建工程的增加,而未確認(rèn)費(fèi)用,在預(yù)算會計(jì)體系下支付人工費(fèi)形成現(xiàn)金流出,因此確認(rèn)行政支出。
三、接受捐贈的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計(jì)主體接受外單位捐贈而取得的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí),形成資產(chǎn)的同時(shí),形成捐贈收入。而在預(yù)算會計(jì)體系下未發(fā)生現(xiàn)金流入,因此依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制不確認(rèn)預(yù)算收入。
如果在接受捐贈的過程中支付了相關(guān)費(fèi)用,則財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的初始入賬成本。預(yù)算會計(jì)核算時(shí),由于發(fā)生現(xiàn)金流出,因此確認(rèn)預(yù)算支出。這種差異的性質(zhì)和外購固定資產(chǎn)的差異相同。
例3:某事業(yè)單位接受捐贈20臺電腦,有關(guān)憑據(jù)注明金額86 000元,發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)用500元,以現(xiàn)金支付。會計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:固定資產(chǎn)? ?86 500
貸:庫存現(xiàn)金? ? ? ? 500
捐贈收入? ? ? 86 000
預(yù)算會計(jì)分錄:
借:其他支出? ? 500
貸:資金結(jié)存——貨幣資金? 500
首先,財(cái)務(wù)會計(jì)體系下確認(rèn)了捐贈收入,但預(yù)算會計(jì)不確認(rèn)其他預(yù)算收入,雙系統(tǒng)下收入和預(yù)算收入的確認(rèn)產(chǎn)生差異。其次,支付的運(yùn)費(fèi)在預(yù)算會計(jì)核算時(shí)確認(rèn)了其他支出,而財(cái)務(wù)會計(jì)未確認(rèn)費(fèi)用,也導(dǎo)致雙系統(tǒng)下產(chǎn)生差異。
四、固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的差異分析
制度中要求政府會計(jì)主體對固定資產(chǎn)應(yīng)“實(shí)提”折舊,即財(cái)務(wù)會計(jì)體系下計(jì)入費(fèi)用。而計(jì)提折舊并不會形成現(xiàn)金流出,因此預(yù)算會計(jì)不確認(rèn)預(yù)算支出。雙系統(tǒng)下費(fèi)用和預(yù)算支出的確認(rèn)產(chǎn)生差異。
例4:某事業(yè)單位月末計(jì)提折舊,設(shè)備類折舊金額5 600元,建筑類折舊金額8 210元,共計(jì)13 810元。會計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用? ? ?13 810
貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊——設(shè)備? ?5 600
——建筑? ?8 210
此時(shí),財(cái)會會計(jì)將固定資產(chǎn)累計(jì)折舊計(jì)入業(yè)務(wù)活動費(fèi)用,而由于未涉及現(xiàn)金收支,因此不需要進(jìn)行預(yù)算會計(jì)核算。
五、對外出售的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計(jì)主體報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)對外出售固定資產(chǎn),一方面按規(guī)定凈收入需要上繳財(cái)政。因此,雙系統(tǒng)下均不確認(rèn)收入。另一方面在財(cái)務(wù)會計(jì)體系下需要將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值確認(rèn)為費(fèi)用,而在預(yù)算會計(jì)體系下,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的減少并未形成現(xiàn)金流出,因此不計(jì)入預(yù)算支出,雙系統(tǒng)下費(fèi)用和預(yù)算支出的確認(rèn)產(chǎn)生差異,
例5:某行政單位出售一臺不需用設(shè)備,賬面余額53 000元,已提折舊21 000元。收到價(jià)款30 000元,以現(xiàn)金支付運(yùn)輸費(fèi)500元。會計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:資產(chǎn)處置費(fèi)用? ? 32 000
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊? 21 000
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? ? 53 000
借:銀行存款? ? ? 29 500
貸:應(yīng)繳財(cái)政款? ? ? ? ?29 500
首先,由于凈收入需要上繳國庫,因此財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)均不確認(rèn)收入和預(yù)算收入。支付的相關(guān)費(fèi)用作為收入的抵減項(xiàng)目,財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)均不確認(rèn)費(fèi)用和預(yù)算支出。其次,固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值應(yīng)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)處置費(fèi)用,而預(yù)算會計(jì)不確認(rèn)預(yù)算支出。
六、對外捐贈的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計(jì)主體對外捐贈固定資產(chǎn)時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí)應(yīng)將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值和支付的相關(guān)費(fèi)用之和計(jì)入費(fèi)用,而預(yù)算會計(jì)核算時(shí),應(yīng)將支付的費(fèi)用計(jì)入預(yù)算支出,對外捐贈固定資產(chǎn)賬面價(jià)值部分并不計(jì)入預(yù)算支出,這一點(diǎn)和對外出售固定資產(chǎn)相同[2]。
例6:某行政單位對外捐贈一臺儀器,固定資產(chǎn)的賬面余額62 670元,已計(jì)提折舊14 230元,賬面余額76 900元,以現(xiàn)金支付運(yùn)輸費(fèi)300元。會計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:資產(chǎn)處置費(fèi)用? ? 48 740
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊? 14 230
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? ? 62 670
庫存現(xiàn)金? ? ? ? ? ? 300
預(yù)算會計(jì)分錄:
借:其他支出? ? ? ? ? ?300
貸:資金結(jié)存——貨幣資金? ? 300
此時(shí),財(cái)務(wù)會計(jì)體系下將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值和支付的運(yùn)輸費(fèi)之和轉(zhuǎn)入資產(chǎn)處置費(fèi)用,而預(yù)算會計(jì)體系下,只將發(fā)生現(xiàn)金流出的運(yùn)輸費(fèi)轉(zhuǎn)入其他支出。
七、置換換出的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計(jì)主體置換換出固定資產(chǎn),應(yīng)以該固定資產(chǎn)的評估價(jià)值加上相關(guān)稅費(fèi)作為換入資產(chǎn)的初始入賬成本,將固定資產(chǎn)的評估價(jià)值和賬面價(jià)值的差額確認(rèn)為資產(chǎn)處置費(fèi)用(減值)或其他收入(增值)。評估價(jià)值與賬面價(jià)值的差額并未形成現(xiàn)金流入或流出,因此,差額部分預(yù)算會計(jì)不進(jìn)行核算。
由于預(yù)算會計(jì)在固定資產(chǎn)取得時(shí)已經(jīng)確認(rèn)過預(yù)算支出,因此,換出的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值無需確認(rèn)預(yù)算支出,財(cái)務(wù)會計(jì)也不確認(rèn)費(fèi)用。
例7:某事業(yè)單位以10臺設(shè)備對M企業(yè)進(jìn)行長期股權(quán)投資,每臺設(shè)備估值12 000元,發(fā)生評估費(fèi)用2 000元,以銀行存款支付。該批設(shè)備的賬面價(jià)值為95 000元,已提折舊5 000元,賬面余額100 000元。會計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:長期股權(quán)投資? ?122 000
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊? 5 000
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? 100 000
銀行存款? ? ? ? ?2 000
其他收入? ? ? ? ?25 000
預(yù)算會計(jì)分錄:
借:其他支出? ? ?2 000
貸:資金結(jié)存——貨幣資金? ? 2 000
財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí),換出設(shè)備的賬面價(jià)值在雙系統(tǒng)下均未確認(rèn)費(fèi)用和預(yù)算支出;評估價(jià)值與賬面價(jià)值的差額(增值)在財(cái)務(wù)會計(jì)體系下確認(rèn)為其他收入,但預(yù)算會計(jì)并未確認(rèn)預(yù)算收入;此外,支付的評估費(fèi)用在財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí)計(jì)入了換入資產(chǎn)的成本,不計(jì)入費(fèi)用,而在預(yù)算會計(jì)核算時(shí)計(jì)入其他支出。
例8:承接例7,若在置換的過程中以銀行存款支付對方補(bǔ)價(jià)10 000元,則會計(jì)分錄為:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:長期股權(quán)投資? 132 000
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊? 5000
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? 100 000
銀行存款? ? ? ? ?12 000
其他收入? ? ? ? ?25 000
預(yù)算會計(jì)分錄:
借:其他支出? ? 12 000
貸:資金結(jié)存——貨幣資金? ?12 000
財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí),支付的補(bǔ)價(jià)計(jì)入長期股權(quán)投資的成本,而不計(jì)入費(fèi)用。而預(yù)算會計(jì)體系下需要計(jì)入預(yù)算支出,雙系統(tǒng)下產(chǎn)生差異。
八、盤虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)差異分析
政府會計(jì)主體盤虧、毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按其賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)會計(jì)體系下應(yīng)按其賬面價(jià)值確認(rèn)為費(fèi)用,而預(yù)算會計(jì)在收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)下不確認(rèn)預(yù)算支出。
例9:某事業(yè)單位在年終盤點(diǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)一臺電腦報(bào)廢,該電腦賬面余額為60 000元,已計(jì)提折舊50 000元。會計(jì)分錄為:
將報(bào)廢的電腦轉(zhuǎn)入待處理財(cái)產(chǎn)損溢:
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢? 10 000
固定資產(chǎn)累計(jì)折舊 50 000
貸:固定資產(chǎn)? ? ? ? ?60 000
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)予以處置時(shí):
財(cái)務(wù)會計(jì)分錄:
借:資產(chǎn)處置費(fèi)用? ? 10 000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢? ? ? 10 000
財(cái)務(wù)會計(jì)核算時(shí),將報(bào)廢的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值最終計(jì)入資產(chǎn)處置費(fèi)用,由于未發(fā)生現(xiàn)金流出,因此無需編制預(yù)算會計(jì)分錄。
根據(jù)以上八類情況下固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理方法,現(xiàn)將固定資產(chǎn)項(xiàng)目在雙系統(tǒng)下的差異總結(jié)如表1所示。
九、結(jié)語
本文分析了固定資產(chǎn)科目在雙系統(tǒng)下確認(rèn)收入、費(fèi)用以及預(yù)算收入、預(yù)算支出時(shí)的差異,并通過例題的形式深入分析了雙系統(tǒng)下差異產(chǎn)生的原因,以期對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的實(shí)務(wù)工作有所幫助。
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