史新華,胡君輝，劉 敏，徐宏浩，施佳朋

(廣西師范大學(xué) a.物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院;b.計(jì)算機(jī)科學(xué)與信息工程學(xué)院，廣西 桂林 541004)

0 引 言

近年來，隨著我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)高等教育的需求在不斷增加，高校研究生的招生規(guī)模在不斷擴(kuò)大，學(xué)制包括全日制和非全日制，學(xué)歷層次涵蓋博士、學(xué)術(shù)碩士、教育碩士和工程碩士等；每年的畢業(yè)生人數(shù)和畢業(yè)論文數(shù)量也愈加龐大,例如，幾年前開始，本校每年畢業(yè)的研究生總?cè)藬?shù)已達(dá)到1 500人，分布于20多個(gè)學(xué)院的80多個(gè)專業(yè)。建立校外同行專家?guī)靃1]，由學(xué)院或校學(xué)位辦選擇庫內(nèi)專家進(jìn)行匿名或雙盲[2-4]評(píng)審，是保證論文評(píng)審公正性的必要保障。研究生學(xué)位論文外審是保證論文質(zhì)量[4-7]的一個(gè)必要環(huán)節(jié),采用傳統(tǒng)紙質(zhì)論文評(píng)審方式，論文管理工作愈加繁重;為了減輕這方面的工作量，提高論文管理的效率，國內(nèi)許多高校已嘗試探索甚至開發(fā)了適合其特定使用要求的在線論文評(píng)閱系統(tǒng):張徳勤等[8]對(duì)學(xué)位論文網(wǎng)上評(píng)閱的實(shí)施方法進(jìn)行了初步探討;劉瀟等[9]設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了一個(gè)院級(jí)的博士學(xué)位論文網(wǎng)上雙盲評(píng)閱系統(tǒng);黃琳等[10]探索、設(shè)計(jì)了一套能滿足研究生學(xué)位論文評(píng)審需要的學(xué)位論文網(wǎng)絡(luò)評(píng)審系統(tǒng);陳金廣等[11]設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了一套碩士學(xué)位論文在線盲審系統(tǒng);陳艷慧等[12]探討了研究生學(xué)位論文網(wǎng)絡(luò)評(píng)審系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施過程中的主要問題;崔磊振[13]則基于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析與設(shè)計(jì)了相應(yīng)的研究生畢業(yè)論文評(píng)閱與答辯系統(tǒng)。

從學(xué)校研究生院的角度看，由于研究生專業(yè)數(shù)量眾多，研究生的研究方向繁雜且每年都有不少變化。研究生學(xué)位論文的外審送審當(dāng)前主要還是采取郵寄方式或市內(nèi)遞送，存在著遞送過程代價(jià)較高且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，選擇和更改評(píng)閱專家不易管理且難以后續(xù)跟蹤，外審評(píng)閱結(jié)果難以及時(shí)反饋和集中管理等諸多問題。另外，有些學(xué)院由各導(dǎo)師負(fù)責(zé)遞送，這樣，外審評(píng)閱人知曉論文作者姓名和導(dǎo)師姓名，評(píng)閱結(jié)果可能存在主觀偏差。因此，若要從管理上保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段規(guī)范學(xué)位論文管理和外審過程，是研究生培養(yǎng)管理中難以回避和不可或缺的工作[7]。

本文旨在闡述學(xué)位與研究生教育改革課題“研究生學(xué)位論文外審評(píng)閱Web系統(tǒng)——開發(fā)與構(gòu)建”的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)步驟,詳細(xì)梳理和明確研究生學(xué)位論文的外審送審的整個(gè)流程，詳細(xì)列出了完整的數(shù)據(jù)列表，創(chuàng)建了學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫和外審的專家數(shù)據(jù)庫；闡述了網(wǎng)站系統(tǒng)的功能劃分和訪問界面；所建立和實(shí)現(xiàn)的Web系統(tǒng)，可以通過因特網(wǎng)在遠(yuǎn)程對(duì)論文外審評(píng)閱進(jìn)行訪問。

采用本項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的Web系統(tǒng)，研究生可以在指定的時(shí)間段內(nèi)提交或更新學(xué)位論文，邀請(qǐng)的外審評(píng)閱人可以在其本人的瀏覽器Web頁面在線查看，或下載離線查看隱藏了姓名的論文全文，按規(guī)定格式給出各指標(biāo)的評(píng)分和評(píng)語。研究生、導(dǎo)師、管理人員可隨時(shí)查看評(píng)閱結(jié)果。

1 系統(tǒng)需求分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

“研究生學(xué)位論文外審評(píng)閱Web系統(tǒng)”[14]的核心是論文本身及對(duì)應(yīng)的論文基本信息。論文文本文件由畢業(yè)研究生上傳，對(duì)應(yīng)的論文基本信息由畢業(yè)研究生輸入，上傳的信息由各學(xué)院管理員確認(rèn)；受邀請(qǐng)的外審人員查閱指定的論文，并給出相應(yīng)論文的評(píng)級(jí)和評(píng)語；導(dǎo)師可以查看自己所帶研究生的論文及對(duì)論文的評(píng)級(jí)和評(píng)語；本W(wǎng)eb系統(tǒng)的[學(xué)校一級(jí)的]管理員維護(hù)論文數(shù)據(jù)庫、研究生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫和外審專家數(shù)據(jù)庫[學(xué)院級(jí)管理員協(xié)助維護(hù)]、通知論文上傳時(shí)限，[學(xué)院級(jí)]管理員通知[本學(xué)院]研究生上傳論文待審閱稿件，向邀請(qǐng)外審專家發(fā)出論文審閱邀請(qǐng)?！把芯可鷮W(xué)位論文外審評(píng)閱Web系統(tǒng)”涵蓋了研究生學(xué)位論文外審送審全過程 。

本校每年畢業(yè)研究生人數(shù)為1 500人以上，每年論文總數(shù)1 500篇以上，每篇論文需要2位外審專家分別評(píng)閱，累計(jì)需要外審專家3 000人次以上，評(píng)閱意見(論文評(píng)級(jí)和評(píng)語)3 000份以上；這些研究生屬于80個(gè)以上的不同專業(yè)，每個(gè)專業(yè)通常有2個(gè)以上的不同研究方向，而每個(gè)研究方向通常需要2位論文評(píng)閱外審專家，這樣每年需要不同的外審專家至少300人以上。本系統(tǒng)的最主要實(shí)體是論文和對(duì)論文的評(píng)級(jí)和評(píng)語；研究生和評(píng)閱論文的外審專家也是主要實(shí)體；研究生導(dǎo)師(學(xué)?？?cè)藬?shù)八九百人)和系統(tǒng)管理人員(每學(xué)院一名加學(xué)校級(jí)一人，共約20多人)數(shù)量不大且每年變化較少，算作系統(tǒng)的一般實(shí)體。

研究生學(xué)位論文文本大小一般介于幾MB至幾十MB之間，難以直接存儲(chǔ)于通常的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之中。我們采取論文文本以.doc或.pdf格式存儲(chǔ)于文件系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中則保存論文文本文件文件名和存儲(chǔ)路徑名，以及相應(yīng)的其它論文基本信息。按照關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論中規(guī)范化要求和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的ACID(原子性、一致性、獨(dú)立性及持久性)原則[15]，本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫主要由以下的9個(gè)數(shù)據(jù)表及一些附加表組成：論文信息表(Theses)、評(píng)級(jí)評(píng)語表(GradeRemarks)、評(píng)審專家信息表(Reviewers)、研究生信息表(Graduates)、導(dǎo)師信息表(Supervisors)、管理員信息(Admins)、通知信息表(Notifications)、登錄日志表(LoginRecords)、時(shí)間控制表(TimeControls),其中主要數(shù)據(jù)表的前4個(gè)如表1～4所示。因論文文件和詳細(xì)評(píng)閱意見文件保存于Web系統(tǒng)所在計(jì)算機(jī)的文件系統(tǒng)中，某一年同一學(xué)院的所有研究生畢業(yè)論文文件保存與同一文件路徑中，不同學(xué)院的畢業(yè)論文保存在不同的路徑中，為滿足3NF范式，故附加表1-A，以保存論文文件及評(píng)級(jí)評(píng)語詳細(xì)評(píng)閱意見文件的絕對(duì)路徑[需要至少幾十個(gè)字節(jié)長度的存儲(chǔ)空間]，論文信息表中只需要用4個(gè)字節(jié)長度的整數(shù)[int32]表示絕對(duì)路徑。

表1 論文信息表(Theses)

表1-A 論文文件及評(píng)級(jí)評(píng)語詳細(xì)結(jié)論文件信息表的附屬表—絕對(duì)路徑信息表

表2 評(píng)級(jí)評(píng)語表(GradeRemarks)

表3 評(píng)閱專家信息表(Reviewers)

表4 研究生信息表(Graduates)

2 Web系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

采用SQL Server 2008[16]完成和實(shí)現(xiàn)主要數(shù)據(jù)表及相關(guān)附加表的設(shè)計(jì)，Web系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)層、邏輯層、控制層和表現(xiàn)層4層架構(gòu)、使用Visual Studio 2015中的C#[17]+ASP.NET[18]分別進(jìn)行分層設(shè)計(jì)開發(fā)。網(wǎng)站主要功能結(jié)構(gòu)模塊分為管理員模塊、評(píng)閱專家模塊、學(xué)生模塊和導(dǎo)師模塊4大模塊。

學(xué)生模塊主要用于將要畢業(yè)的研究生上傳學(xué)位論文；研究生還可以查看、修改個(gè)人基本信息，修改賬戶密碼，查看外審評(píng)閱結(jié)論，向管理員申訴可能不合理的評(píng)閱結(jié)論；該模塊在后臺(tái)以訪問日志形式自動(dòng)記錄研究生的登錄情況。外審評(píng)閱專家模塊主要用于外審評(píng)閱專家評(píng)審由管理員邀請(qǐng)其評(píng)閱的研究生畢業(yè)論文，在線或下載后閱讀完成受邀評(píng)閱的研究生畢業(yè)論文后，在該模塊Web頁面在線填寫對(duì)論文的評(píng)級(jí)和評(píng)語；若需要，評(píng)語可以用上傳doc或pdf格式的文件在線提交；評(píng)閱專家也可以查看、修改自己的個(gè)人基本信息，修改賬戶密碼，向管理員發(fā)送有關(guān)消息；該模塊在后臺(tái)同樣以訪問日志形式自動(dòng)記錄評(píng)閱專家的登錄情況。導(dǎo)師模塊相對(duì)簡(jiǎn)單，導(dǎo)師可以查看自己所帶研究生的論文、論文外審評(píng)閱結(jié)論，當(dāng)然也同樣可以查看、修改自己的個(gè)人基本信息，修改賬戶密碼，向管理員發(fā)送有關(guān)消息；后臺(tái)亦同樣有自動(dòng)記錄的訪問日志。

管理員模塊是這4個(gè)模塊中最為復(fù)雜的模塊，管理人員管理系統(tǒng)中所有用戶賬戶的基本信息錄入、修改和更新、角色劃分和訪問權(quán)限分配，設(shè)定研究生提交論文的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向外審評(píng)閱專家發(fā)出評(píng)閱邀請(qǐng)，管理研究生的論文評(píng)閱結(jié)果及解決相關(guān)問題申訴；但不能修改研究生論文的題目、正文、摘要等論文直接相關(guān)內(nèi)容。登錄進(jìn)本W(wǎng)eb系統(tǒng)后的管理員模塊如圖1所示。

管理人員角色分為3類不同權(quán)限：①Web系統(tǒng)管理人員;②學(xué)校級(jí)管理人員;③學(xué)院級(jí)管理人員。Web系統(tǒng)管理人員擁有整個(gè)Web系統(tǒng)最高權(quán)限，但不參與系統(tǒng)的日常管理，只有系統(tǒng)需要冷備份或維護(hù)時(shí)，或需要更改或增加學(xué)校級(jí)管理人員時(shí)，才參與系統(tǒng)管理。學(xué)校級(jí)管理人員可以更改或增加學(xué)院級(jí)管理人員，維護(hù)外審專家數(shù)據(jù)信息，設(shè)置論文提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)，設(shè)置論文外審評(píng)閱時(shí)間節(jié)點(diǎn)，備份數(shù)據(jù)表、論文文件、評(píng)閱結(jié)論文件等數(shù)據(jù)。學(xué)院級(jí)管理人員維護(hù)本學(xué)院研究生的基本數(shù)據(jù)信息，參與維護(hù)(增加、更改、修正、刪除)與本學(xué)院有關(guān)的外審專家數(shù)據(jù)信息，通知本學(xué)院研究生提交論文，通知外審專家評(píng)閱論文。

3 結(jié) 語

本文主要描述了“研究生學(xué)位論文外審評(píng)閱Web系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過程。在明確研究生學(xué)位論文外審送審過程整個(gè)流程的基礎(chǔ)上，詳細(xì)列出了4個(gè)最主要的數(shù)據(jù)庫表格，闡述了建立本W(wǎng)eb系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫工具和4層架構(gòu)開發(fā)工具，完成了整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建。

圖1 管理員模塊中的評(píng)閱專家管理界面

通過“研究生學(xué)位論文外審評(píng)閱Web系統(tǒng)”送審論文，可以提高送審效率：若外部審閱人已確定且其通訊地址已保存于系統(tǒng)中，研究生學(xué)位論文一經(jīng)提交，學(xué)院一級(jí)的管理人員確認(rèn)后，立刻就可以把評(píng)閱邀請(qǐng)電郵(或短信)發(fā)給指定學(xué)位論文評(píng)閱人，評(píng)閱人完成論文審閱后其評(píng)閱結(jié)果也可立刻反饋回來；可以增強(qiáng)評(píng)定結(jié)果的客觀性：發(fā)出的評(píng)閱邀請(qǐng)電郵(或短信)，只有網(wǎng)頁地址、評(píng)閱人賬戶、訪問密碼，登陸Web網(wǎng)面后，只有當(dāng)前要審閱的學(xué)位論文編號(hào)，點(diǎn)擊學(xué)位論文編號(hào)可以查看學(xué)位論文全文，但學(xué)位論文作者和導(dǎo)師姓名不出現(xiàn)在審閱人可以訪問的任何頁面或其可以下載查看的論文文件中。

下一步的工作需要測(cè)試本系統(tǒng)接受來自因特網(wǎng)的可操作性能和負(fù)載承受能力，調(diào)查用戶的使用體驗(yàn)，收集用戶的修改意見，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統(tǒng)。