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        淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督作用

        2019-06-11 21:02:25秦明玉
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)督行政事業(yè)單位內(nèi)部控制

        秦明玉

        摘 要:隨著“八項(xiàng)規(guī)定”的出臺(tái)、實(shí)施以及社會(huì)公眾對(duì)于財(cái)政資金的使用效率及行政事業(yè)單位的公益性職能發(fā)揮關(guān)注度不斷攀升,中央也不斷加大了對(duì)行政事業(yè)單位監(jiān)督執(zhí)紀(jì)情況檢查的力度。從近幾年中央巡視檢查中曝光的問(wèn)題,我們不難發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位,對(duì)單位財(cái)務(wù)管理不重視,財(cái)務(wù)違規(guī)誘導(dǎo)因素及行為就會(huì)存在。因此,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督“經(jīng)濟(jì)警察”作用有利于進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)監(jiān)督;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)違規(guī)

        行政事業(yè)單位作為重要的經(jīng)濟(jì)主體之一,是社會(huì)公共服務(wù)的提供者和社會(huì)事務(wù)的監(jiān)督者,是政府依法履職的主體。然而,隨著近幾年行政事業(yè)機(jī)關(guān)不斷爆出腐敗等惡劣案件,行政事業(yè)單位公益性職能及財(cái)政資金使用效率逐漸成為社會(huì)公眾關(guān)注的重點(diǎn)。因此,財(cái)務(wù)工作的重要性不斷凸顯,財(cái)務(wù)監(jiān)督成為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及風(fēng)險(xiǎn)防控至關(guān)重要的一環(huán)。

        一、財(cái)務(wù)監(jiān)督的必要性

        1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,有利于切實(shí)貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)

        十八大以來(lái),黨中央堅(jiān)定不移落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定,堅(jiān)決反對(duì)四種形式,抓執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé),嚴(yán)肅查處和曝光典型案件力度不斷加大。強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督,關(guān)注財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵環(huán)節(jié),有利于將貫徹落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定、強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)與規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,注重預(yù)防,做到懲防腐敗。

        2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,有利于建立健全內(nèi)控管理

        行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理發(fā)揮實(shí)效具體表現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)督落到實(shí)處。以氣象系統(tǒng)為例,近幾年全國(guó)氣象部門(mén)連續(xù)發(fā)生多起財(cái)務(wù)人員違反財(cái)經(jīng)法律紀(jì)律、監(jiān)守自盜、徇私舞弊的案件,充分反映出內(nèi)部控制管理方面存在的缺陷及管理風(fēng)險(xiǎn)。因此,行之有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員外部監(jiān)督力度,有利于部門(mén)建立不敢腐的懲罰機(jī)制、不能腐的防范機(jī)制、不易腐的保障機(jī)制,有利于提高單位風(fēng)險(xiǎn)管控能力,保證單位資金運(yùn)作合法合規(guī),保障資產(chǎn)安全以及財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的完整、可靠。

        3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,有利于保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值,降低國(guó)有資產(chǎn)流失隱患

        目前行政事業(yè)單位重資金使用輕資產(chǎn)管理的現(xiàn)象普遍,固定資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理平臺(tái)未能做到相互銜接,管理實(shí)效未能實(shí)現(xiàn)效益最大化,財(cái)政資金使用效率低。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)進(jìn)行監(jiān)控,防止資產(chǎn)費(fèi)用化,保全國(guó)有資產(chǎn),降低國(guó)有資產(chǎn)流失隱患,切實(shí)保障了財(cái)政資金使用效率。

        二、財(cái)務(wù)違規(guī)問(wèn)題主要表現(xiàn)形式

        更加嚴(yán)格、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理作為行政事業(yè)單位內(nèi)控管理的重要組成部分,這要求我們更加注重基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作。基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作決定整個(gè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量高低,通過(guò)實(shí)際財(cái)務(wù)檢查工作,我們不難發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)及不合規(guī)情況主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

        1.會(huì)計(jì)處理規(guī)范性方面

        會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,對(duì)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及會(huì)計(jì)政策了解程度不一,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理依葫蘆畫(huà)瓢、按部就班存在,預(yù)算管理理念低,對(duì)會(huì)計(jì)科目的理解、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)質(zhì)性把握不透徹,想當(dāng)然的處理相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)致使財(cái)務(wù)違規(guī)行為出現(xiàn)。主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范;人員及公用經(jīng)費(fèi)相互擠占現(xiàn)象,年終硬性調(diào)賬行為存在;會(huì)計(jì)人員更換交替造成的遺留歷史賬務(wù)問(wèn)題未及時(shí)處理。

        2.三公經(jīng)費(fèi)支出方面

        八項(xiàng)規(guī)定、六項(xiàng)禁令的推進(jìn)對(duì)三公經(jīng)費(fèi)的使用要求更加規(guī)范,國(guó)家近幾年也逐步出臺(tái)了不少條例、規(guī)定來(lái)對(duì)公務(wù)接待管理、出國(guó)管理、會(huì)議培訓(xùn)支出管理、公務(wù)用車管理等都做出明確規(guī)定。但是,觸碰“紅線”行為依舊存在:如接待費(fèi)分?jǐn)偂⑥D(zhuǎn)嫁,無(wú)函接待、同城接待以及以工作經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助、會(huì)議費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等名義變通處理或轉(zhuǎn)移支付接待費(fèi)用,接待費(fèi)用“化整為零”或者“化零為整”等變通問(wèn)題存在;公車私用、違規(guī)借用下屬單位或管理服務(wù)對(duì)象車輛;借會(huì)議、培訓(xùn)名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)等。

        3.虛列支出行為方面

        其一,某些單位為了達(dá)到避稅效果,虛列支出行為時(shí)有發(fā)生,尤其體現(xiàn)在附屬企業(yè)(單位)對(duì)上級(jí)單位上繳收入,通過(guò)分?jǐn)傄欢ǖ馁Y源使用費(fèi),增加成本支出,形成不符合國(guó)家稅務(wù)政策引起的違規(guī)支出行為;其二,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》“黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循先有預(yù)算、后有支出的原則,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)禁超預(yù)算或者無(wú)預(yù)算安排支出,嚴(yán)禁虛列支出、轉(zhuǎn)移或者套取預(yù)算資金”,部分行政事業(yè)單位為了迎合國(guó)家各部門(mén)預(yù)算序時(shí)進(jìn)度需求,在履行相關(guān)手續(xù)不完整、提交材料不齊全的前提下虛列支出,尤其在年終更加突顯。序列支出行為一方面暴露出行政事業(yè)單位對(duì)于資金支付計(jì)劃的不重視,另一方面也暴露出現(xiàn)有行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)體制的弊端。

        4.預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行方面

        對(duì)預(yù)算監(jiān)督與執(zhí)行思想上的不重視主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)項(xiàng)目上。一方面,預(yù)算單位責(zé)任分工落實(shí)不到位,沒(méi)有專人專門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的督辦工作,未切實(shí)統(tǒng)籌安排一般項(xiàng)目實(shí)施,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施也未積極履行監(jiān)管,導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)計(jì)劃或未按計(jì)劃實(shí)施,產(chǎn)生無(wú)預(yù)算執(zhí)行違規(guī)行為;另一方面,職能部門(mén)對(duì)預(yù)算單位項(xiàng)目建設(shè)情況的監(jiān)督檢查力度不夠,監(jiān)管不到位,導(dǎo)致管理效率低,預(yù)算單位資金使用效率不高,項(xiàng)目建設(shè)成效低,資源浪費(fèi)隱患大,直接體現(xiàn)為項(xiàng)目結(jié)題或驗(yàn)收跨期較長(zhǎng),往來(lái)款項(xiàng)清理不及時(shí)、賬表不一致等。

        5.資產(chǎn)管理方面

        由于財(cái)政補(bǔ)助單位屬性的存在,導(dǎo)致大多數(shù)行政事業(yè)單位長(zhǎng)期以來(lái)在意識(shí)形態(tài)上對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)、處置、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥等行為不重視,形成了“為了支出而支出”的處理模式。同時(shí),資產(chǎn)管理不嚴(yán)謹(jǐn),未開(kāi)展定期或不定期清查、資產(chǎn)購(gòu)置化整為零,隨意性、盲目性較大,規(guī)避采購(gòu)程序監(jiān)控、資產(chǎn)費(fèi)用化、無(wú)形資產(chǎn)開(kāi)發(fā)費(fèi)用化等,超標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)預(yù)算購(gòu)買現(xiàn)象普遍,造成設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)高但資源使用效率低等問(wèn)題,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)游離監(jiān)管之外,賬實(shí)不符。

        6.其他方面

        無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容調(diào)研、學(xué)習(xí)發(fā)生的差旅費(fèi)報(bào)銷;變相、新設(shè)等手段違規(guī)發(fā)放津貼補(bǔ)貼;未嚴(yán)格按照公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄要求使用公務(wù)卡,致使公務(wù)卡使用覆蓋率低;合同管理不嚴(yán),財(cái)務(wù)憑證附件不全;往來(lái)清理不及時(shí),長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象較明顯;事企混支、財(cái)務(wù)管理薄弱;發(fā)票審核不嚴(yán);工會(huì)及黨費(fèi)賬務(wù)處理隨意等。

        三、做好財(cái)務(wù)監(jiān)督幾點(diǎn)建議

        財(cái)務(wù)監(jiān)督滲透在整個(gè)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,單位內(nèi)部管理部門(mén)要切實(shí)履行監(jiān)督管理責(zé)任,確保財(cái)務(wù)管理有序、規(guī)范。財(cái)務(wù)人員要敢于承擔(dān)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重任,堅(jiān)持制度、原則,壓守支出審核關(guān),切實(shí)保障資金支付安全,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)肅性。

        1.重視預(yù)決算工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管責(zé)任

        高度重視預(yù)決算工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管責(zé)任。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持依法理財(cái),規(guī)范部門(mén)年度預(yù)算執(zhí)行。同時(shí),強(qiáng)化預(yù)決算的法律效力,不得隨意更改預(yù)算批復(fù),嚴(yán)格項(xiàng)目按預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,要確保年終賬表一致性;二是把預(yù)算執(zhí)行與本單位的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合起來(lái),按照預(yù)算和工作任務(wù),有計(jì)劃、有組織、有步驟、有內(nèi)容、有時(shí)間地實(shí)施支出,避免時(shí)間節(jié)點(diǎn)突擊花錢(qián);三是要壓實(shí)責(zé)任分工,落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”,尤其是加強(qiáng)對(duì)所屬縣局及企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,嚴(yán)格制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止出現(xiàn)“燈下黑”現(xiàn)象。

        2.嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)制度修訂及執(zhí)行

        結(jié)合中央“八項(xiàng)規(guī)定”及“六項(xiàng)禁令”的規(guī)定、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等系列規(guī)定,嚴(yán)守政治紀(jì)律,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法規(guī),全面整理現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷規(guī)定,及時(shí)制度修訂,規(guī)范津補(bǔ)貼發(fā)放,建立健全單位內(nèi)部控制制度。強(qiáng)化制度執(zhí)行,嚴(yán)肅貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)制度要求,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審核報(bào)銷,保障資金安全及資產(chǎn)完整。增強(qiáng)政治意識(shí)及“紅線”意識(shí),提升業(yè)務(wù)流程合規(guī)合法性。

        3.重視財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)

        重視財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),一是加大對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)力度,尤其是基層財(cái)務(wù)人員。開(kāi)展形式多樣的人才培養(yǎng)活動(dòng),如專業(yè)職稱考試、系統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)交流、財(cái)務(wù)檢查以及聘請(qǐng)外部財(cái)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平。二是結(jié)合案例,定期開(kāi)展形式多樣的警示教育,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想道德教育,提升財(cái)務(wù)人員政治財(cái)經(jīng)紀(jì)律意識(shí),筑牢思想信念、預(yù)防職務(wù)犯罪。

        四、小結(jié)

        財(cái)務(wù)監(jiān)督是規(guī)范行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有力手段,隨著內(nèi)控管理理念不斷強(qiáng)化,財(cái)務(wù)監(jiān)督的“經(jīng)濟(jì)警察”重要性不斷凸顯。因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的作用,對(duì)于規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、防范財(cái)務(wù)違規(guī)、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、健全內(nèi)控管理具有強(qiáng)有力的預(yù)警保障作用。

        參考文獻(xiàn)

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        (責(zé)任編輯:劉海琳)

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