高月
本文首先闡述了微信在高校圖書管理中的使用優(yōu)勢,其后深入分析了高校圖書管理中使用微信的現(xiàn)狀,最后提出了一系列微信在高校圖書管理中的應(yīng)用策略和措施。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,當(dāng)前我國很多高校圖書館都已經(jīng)開展了信息化圖書管理建設(shè),在圖書使用和管理過程中對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行了靈活的運(yùn)用。其中,微信是當(dāng)前使用頻率最高的軟件和信息服務(wù)平臺,其傳播速度快、普及范圍廣等等特點(diǎn)都使得其在圖書管理中具備很大的發(fā)展優(yōu)勢,在實(shí)際圖書管理過程中能夠的得到充分的價值體現(xiàn)?;诖?,高校在進(jìn)行圖書管理的過程中應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理理念和管理模式,提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),與時俱進(jìn),深入分析微信的優(yōu)勢和使用特征,從而不斷滿足高校圖書管理的實(shí)際需求。
1 微信在高校圖書管理中的使用優(yōu)勢
1.1有效滿足高校圖書管理的實(shí)際需求
微信已經(jīng)成為當(dāng)前使用范圍最廣的實(shí)時通訊軟件,人們可以通過微信與他人進(jìn)行文字交流、語音通話、視頻通話等等,還有一系列附近的人、漂流瓶等等小程序。隨著信息化社會的到來,人們對溝通方式的要求越來越高,微信的出現(xiàn)可以快速實(shí)現(xiàn)分組交流,及時與他人傳遞消息。同時隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,微信的功能也逐漸全面化和系統(tǒng)化,在應(yīng)用上也更為普遍,人們要建立聯(lián)系已經(jīng)變得非??旖?,從而搭建出有效的互動網(wǎng)絡(luò)。
1.2便捷查閱高校圖書相關(guān)資料
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出,微信用戶數(shù)量仍然在不斷上升,至今微信已經(jīng)成為人們必備的手機(jī)軟件之一。也正是由于微信使用頻率高、覆蓋廣,龐大的微信數(shù)量群體使得信息的傳遞更加快捷和及時。如果在圖書管理中采用微信作為載體,則可以在一定程度上幫助圖書信息使用者快速獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息,打破時間和空間的限制,隨時隨地進(jìn)行資料的查閱。
1.3滿足使用者的日常實(shí)際需求
微信作為一款免費(fèi)的實(shí)時交流,具有一定創(chuàng)新意義的移動端,若運(yùn)用于圖書管理中則可以發(fā)揮出極大的作用。對于高校圖書館而言,并不用花費(fèi)大量的資金進(jìn)行公眾號的申請,只需要在日常管理維護(hù)中花費(fèi)一定的時間和精力;對于使用者而言,在查閱圖書相關(guān)資料時也不需要花費(fèi)金錢,只需要借助一定的流量則可以進(jìn)行,這在一定程度上滿足了使用者的日常實(shí)際需求,減輕使用者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
2 高校圖書管理中使用微信的現(xiàn)狀分析
2.1工作量較大
在圖書管理過程中使用微信公眾號,可以充分實(shí)現(xiàn)圖書借閱登記的跟蹤記錄。但是在具體的實(shí)踐操作過程中,尚未建立起完善的信息平臺?;诖耍嚓P(guān)圖書管理人員應(yīng)當(dāng)積極建立起信息發(fā)布平臺,將所有的圖書信息錄入到系統(tǒng)中進(jìn)行有效及時的數(shù)據(jù)檢索,針對不同的圖書設(shè)置不同的二維碼信息。但是在實(shí)際工作中,高校圖書館的藏書量非常之大,所涉及到的內(nèi)容是方方面面的,在數(shù)據(jù)錄入時具有一定的難度和復(fù)雜性。雖然設(shè)置了微信公眾號,但是圖書數(shù)量較少,很多一直處于借閱狀態(tài),長此以往,圖書數(shù)據(jù)庫始終得到有效的建立。
2.2管理任務(wù)較重
要充分發(fā)揮微信公眾平臺的作用和價值,相關(guān)圖書管理人員應(yīng)當(dāng)及時對平臺進(jìn)行綜合管理和維護(hù),及時解決平臺建設(shè)中遇到的問題。但是要實(shí)現(xiàn)圖書管理微信公眾平臺的長期可持續(xù)發(fā)展,相關(guān)管理人員不僅僅應(yīng)當(dāng)做好平臺的日?;A(chǔ)工作,還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用。根據(jù)實(shí)踐研究我們可以看出,當(dāng)前高校雖然建立了微信公眾平臺,但是在后期管理維護(hù)中卻存在諸多的問題,管理任務(wù)較重,使得微信難以充分發(fā)揮其作用。
3 微信在高校圖書管理中的應(yīng)用策略和措施
3.1確保微信公眾平臺建設(shè)思路的正確性
通過微信公眾平臺,高校在圖書管理過程中可以充分實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞和推送,作為一個互動交流平臺,微信公眾號有效拉近了與用戶之間的距離?;诖耍嚓P(guān)圖書管理工作人員應(yīng)當(dāng)確保微信公眾平臺建設(shè)思路的正確性,在微信使用過程中可以直接跳轉(zhuǎn)到平臺中進(jìn)行圖書資料的查閱和借閱,相關(guān)工作者在接收到使用者的需求時,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的反饋,通過這樣的方式理清圖書管理思路,提高管理質(zhì)量和管理效率。
3.2建立健全完善的微信公眾平臺
首先,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)建立起基礎(chǔ)的圖書檢索功能,圖書資料使用者和需求者可以直接在微信公眾平臺中發(fā)送相關(guān)的操作指令,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的查詢;其次,充分實(shí)現(xiàn)資料查閱與借閱記錄的功能。后臺管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置和信息管理及時有效查閱相關(guān)的操作記錄和操作人員,通過這樣的方式實(shí)現(xiàn)有效的圖書監(jiān)管;最后,及時實(shí)現(xiàn)用戶注冊。高校學(xué)生在綁定自身圖書閱讀證件之后,可以直接發(fā)送相關(guān)信息,及時進(jìn)行身份的驗(yàn)證,在驗(yàn)證通過后則可以使用所有的功能。
3.3學(xué)習(xí)并使用先進(jìn)的技術(shù)
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出,將微信靈活使用于高校圖書管理中就技術(shù)層面上而言,仍存在一定的局限性。基于此,一方面,相關(guān)管理工作人員應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際情況,綜合人力、物力及資金等等因素,學(xué)習(xí)并使用先進(jìn)的技術(shù),與時俱進(jìn);另一方面,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)社會中成功的使用案例,汲取成功的經(jīng)驗(yàn),充分實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。
綜上所述,相關(guān)圖書管理人員應(yīng)當(dāng)確保微信公眾平臺建設(shè)思路的正確性,建立健全完善的微信公眾平臺,學(xué)習(xí)并使用先進(jìn)的技術(shù)。
(作者單位:西南財經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院)