魏其慶

摘要：隨著ERP系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目管理中得到了廣泛的應(yīng)用，建筑施工單位的發(fā)展逐漸向規(guī)范化邁進(jìn)。建筑施工單位只有通過(guò)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用才能使管理的實(shí)施周期規(guī)范化，使管理的難度降低。只有規(guī)范化的管理，才能使建筑施工單位順利運(yùn)行，這對(duì)其長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：建筑工程;項(xiàng)目管理;ERP;應(yīng)用

引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展速度顯著提高，但是我們也逐漸認(rèn)識(shí)到并沒(méi)有明顯改善供大于求的情況，所以企業(yè)為了在激烈市場(chǎng)發(fā)展中占得一席之地，就要使自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高。近年來(lái)，我國(guó)建筑單位在信息技術(shù)的利用方面取得了矚目的成就，尤其是整合與管理企業(yè)自身運(yùn)作狀態(tài)與市場(chǎng)信息后，把企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力大幅度提高，使我國(guó)建筑單位在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也毫不遜色。作用先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)ERP，在各個(gè)行業(yè)都在廣泛的應(yīng)用，并且效果顯著，極大的提升了單位的綜合管理水平。

1何為ERP以及ERP在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的意義

企業(yè)資源計(jì)劃管理的ERP模型是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與實(shí)際管理方法相結(jié)合，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，為建筑企業(yè)的建設(shè)單位提供有效的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）的出現(xiàn)和應(yīng)用反映了建立企業(yè)的決心和現(xiàn)代管理思想。然而，建筑企業(yè)也面臨著在建筑項(xiàng)目管理中應(yīng)用ERP管理模型的風(fēng)險(xiǎn)，這主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)的ERP管理中，成功地完成目標(biāo)的公司僅占10%～20%，完成部分目標(biāo)的占30%～40%，失敗的占據(jù)50%以上。因此，相關(guān)企業(yè)須采用科學(xué)合理的方式完成建筑工程項(xiàng)目管理中ERP的應(yīng)用。ERP管理模式主要的中心思想包括精細(xì)生產(chǎn)思想和敏捷制造思想兩方面。其中精細(xì)生產(chǎn)思想主要是把多余的活動(dòng)減少，最大限度的利用資源，通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的友好合作使單位管理更加的理想。而敏捷制造思想指的是建筑單位要追趕時(shí)代發(fā)展的腳步，將單位和市場(chǎng)進(jìn)行融合，在進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)是要考慮市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)以及消費(fèi)者的實(shí)際需求。在進(jìn)行敏捷制造的過(guò)程中，前提是要有專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和管理部門(mén)和先進(jìn)技術(shù)的支持。在建筑單位應(yīng)用中還需要有目標(biāo)評(píng)價(jià)制度和體系。站在ERP項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)制度的角度，單位無(wú)法認(rèn)清自身的發(fā)展需求，同時(shí)無(wú)法確定管理模式是否符合建筑單位的需要是建筑單位中運(yùn)用成功率較低的主要原因。建立監(jiān)督部門(mén)對(duì)建筑單位管理進(jìn)行監(jiān)督，使建筑單位可以正常運(yùn)行是ERP 項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)制度的主要作用。ERP 可促使建筑單位在管理過(guò)程中盡早實(shí)現(xiàn) ERP 管理模式。就 ERP 項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)體系而言，在建筑工程中應(yīng)用 ERP 比較困難，所以在建立科學(xué)合理的 ERP 項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)體系時(shí)一定要依據(jù)建筑單位自身的發(fā)展情況，這樣才對(duì) ERP 項(xiàng)目目標(biāo)的發(fā)展有促進(jìn)作用，同時(shí)也對(duì) ERP 管理模式在建筑單位的發(fā)展有推動(dòng)作用。

2 ?ERP在建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的方面

大約有四種要素類(lèi)型的控制范圍，可行使有關(guān)企業(yè)資源規(guī)劃建筑公司，即安全管理機(jī)構(gòu)資源規(guī)劃系統(tǒng)的管理層，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)合理化進(jìn)程，執(zhí)行機(jī)構(gòu)資源規(guī)劃系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段，企業(yè)工作人員的質(zhì)量。從系統(tǒng)安全的角度來(lái)看，有關(guān)人員必須確保ERP軟件的安全，防止病毒入侵，防止數(shù)據(jù)盜竊，修改數(shù)據(jù)，以建立訪(fǎng)問(wèn)權(quán)。如果ERP是合理的，合理的ERP可以有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。改進(jìn)ERP管理模式，建立相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制，評(píng)估企業(yè)管理水平。這一機(jī)制的實(shí)施是企業(yè)實(shí)施ERP管理模式的先決條件。在管理決策方面，企業(yè)管理決策是否能在有效實(shí)施ERP管理模式方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。在建筑工程方面，資本需求很高，周期很長(zhǎng)，因此運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)必須做出正確的決定，以確保員工、資源和財(cái)政資源的需求。只有當(dāng)管理者做出正確的決定時(shí)，才能有效地實(shí)施ERP管理模式。在企業(yè)發(fā)展階段和人員素質(zhì)方面，建筑項(xiàng)目的管理缺乏與其他部門(mén)有關(guān)的具體措施，工作過(guò)程相對(duì)難以控制。建筑企業(yè)中應(yīng)用ERP仍還在探索階段與實(shí)驗(yàn)階段，為了實(shí)際實(shí)施，必須確保企業(yè)的發(fā)展階段和員工素質(zhì)符合企業(yè)資源計(jì)劃的要求。

3 ?ERP 管理模式對(duì)建筑工程成本管理以及資金管理的應(yīng)用

建筑行業(yè)如火箭一般迅速發(fā)展，這對(duì)建筑單位來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，建筑單位需要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中找到自身的價(jià)值。建筑行業(yè)有較低的入門(mén)門(mén)檻，所以在此行業(yè)中有很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足的人。從現(xiàn)階段看，我社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑企業(yè)的管理發(fā)生了重大變化，朝著集體化的方向發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的持續(xù)更新，企業(yè)內(nèi)部意識(shí)的改變，紀(jì)律的擴(kuò)張。一方面，一些問(wèn)題，例如長(zhǎng)期建筑承包商建筑、流動(dòng)不足、預(yù)付項(xiàng)目和質(zhì)量保證，使市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中，建筑部門(mén)的越來(lái)越大，造成了極大壓力的企業(yè)和企業(yè)進(jìn)行破壞可持續(xù)發(fā)展。另一方面，建筑公司很晚才由于缺乏總體管理信息的業(yè)務(wù)方式，不成體系和獨(dú)立性的重要性，這是一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)的全面管理和分離的資金流和管制等。為了使建筑單位更好的發(fā)展，提升自身的發(fā)展利潤(rùn)，需要加大力度進(jìn)行成本方面的管理。目前我國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)狀是各建筑單位的水平參差不齊，整個(gè)建筑市場(chǎng)沒(méi)有統(tǒng)一性和規(guī)范性，沒(méi)有完善的管理機(jī)制，所以這加大了成本管理的難度，在項(xiàng)目管理方面，應(yīng)該實(shí)施建筑企業(yè)模式，建立專(zhuān)門(mén)的特殊制度的集體管理數(shù)據(jù)和金融情報(bào)，盡快找到工作所需的材料，提供多種金融信息和管理費(fèi)用集中審評(píng)的方式進(jìn)行。為了解決與資金管理有關(guān)的問(wèn)題，ERP模型可以用于建筑項(xiàng)目的管理，以?xún)?yōu)化資金的使用狀態(tài)，同時(shí)可以有效監(jiān)督資金的利用，集中管理資金，擴(kuò)大監(jiān)督范圍，可以保證統(tǒng)一管理，使建筑施工單位的負(fù)擔(dān)降低，促使建筑單位可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)不斷更新與完善 ERP 管理系統(tǒng)，建立溝通平臺(tái)，使總公司與分公司之間可以迅速交流項(xiàng)目信息，協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理機(jī)制，使傳輸信息的速度加快，同時(shí)建立一個(gè)完整、先進(jìn)的管理平臺(tái)，以增強(qiáng)相互監(jiān)督的能力。

4 ?ERP 管理模式在建筑工程采購(gòu)環(huán)節(jié)的應(yīng)用

在建筑施工單位的全部環(huán)節(jié)中，最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是采購(gòu)，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量，對(duì)于建筑單位的可持續(xù)發(fā)展有直接的影響。怎樣合理的原則質(zhì)量上乘，價(jià)格低廉的材料，使建筑單位成本降低是促使單位發(fā)展的關(guān)鍵，這有利于提高建筑單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠整合管理系統(tǒng)，收集和處理整個(gè)領(lǐng)土的有效信息，在供應(yīng)商的預(yù)算范圍內(nèi)最大化企業(yè)的利潤(rùn)，并允許企業(yè)在決定建筑時(shí)獲得有效的信息;促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。換句話(huà)說(shuō)，深入制定投資預(yù)算，將今年的預(yù)算分配給明年的投資，并通過(guò)獲得整個(gè)企業(yè)預(yù)算的支持來(lái)完成企業(yè)預(yù)算?？傮w預(yù)算是在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的基礎(chǔ)上制定的，項(xiàng)目文件規(guī)定了項(xiàng)目的總體結(jié)構(gòu)和投資，指定了項(xiàng)目的預(yù)算和初步服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)被修改為將完整的工作分為前一階段和后一階段。項(xiàng)目服務(wù)的需求，項(xiàng)目服務(wù)購(gòu)買(mǎi)必要的材料，并自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)，以確保供應(yīng)數(shù)據(jù)同步記錄，并在任何時(shí)候確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)。項(xiàng)目由專(zhuān)業(yè)人員在合同、價(jià)格和支付過(guò)程中提供資金，并經(jīng)監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn)，并最終確認(rèn)。

該系統(tǒng)以輸入為導(dǎo)向，財(cái)政部執(zhí)行會(huì)計(jì)和分配相關(guān)資金等操作。在完成工作后，由現(xiàn)場(chǎng)主管根據(jù)完成報(bào)告準(zhǔn)備工作項(xiàng)目收尾。

結(jié)束語(yǔ)：

在信息化的時(shí)代，ERP（ 企業(yè)資源計(jì)劃 ） 廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，在建筑工程項(xiàng)目管理中也不例外，實(shí)施 ERP的管理模式，建立科學(xué)合理的 ERP 項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)體系，不斷優(yōu)化和完善 ERP 管理模式的應(yīng)用，有利于降低企業(yè)成本，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，加強(qiáng)監(jiān)督功能，整合所有有效信息，使工程項(xiàng)目的管理效率得到提高，促使建筑行業(yè)的發(fā)展。

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