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        淺談建筑工程項(xiàng)目管理中ERP的應(yīng)用

        2019-06-11 12:32:47魏其慶
        科學(xué)與財(cái)富 2019年9期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理建筑工程應(yīng)用

        魏其慶

        摘要:隨著ERP系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目管理中得到了廣泛的應(yīng)用,建筑施工單位的發(fā)展逐漸向規(guī)范化邁進(jìn)。建筑施工單位只有通過(guò)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用才能使管理的實(shí)施周期規(guī)范化,使管理的難度降低。只有規(guī)范化的管理,才能使建筑施工單位順利運(yùn)行,這對(duì)其長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展起到促進(jìn)作用。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;ERP;應(yīng)用

        引言

        隨著時(shí)代的發(fā)展,建筑行業(yè)的發(fā)展速度顯著提高,但是我們也逐漸認(rèn)識(shí)到并沒(méi)有明顯改善供大于求的情況,所以企業(yè)為了在激烈市場(chǎng)發(fā)展中占得一席之地,就要使自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力提高。近年來(lái),我國(guó)建筑單位在信息技術(shù)的利用方面取得了矚目的成就,尤其是整合與管理企業(yè)自身運(yùn)作狀態(tài)與市場(chǎng)信息后,把企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力大幅度提高,使我國(guó)建筑單位在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也毫不遜色。作用先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)ERP,在各個(gè)行業(yè)都在廣泛的應(yīng)用,并且效果顯著,極大的提升了單位的綜合管理水平。

        1何為ERP以及ERP在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的意義

        企業(yè)資源計(jì)劃管理的ERP模型是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與實(shí)際管理方法相結(jié)合,在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,為建筑企業(yè)的建設(shè)單位提供有效的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的出現(xiàn)和應(yīng)用反映了建立企業(yè)的決心和現(xiàn)代管理思想。然而,建筑企業(yè)也面臨著在建筑項(xiàng)目管理中應(yīng)用ERP管理模型的風(fēng)險(xiǎn),這主要體現(xiàn)在建筑企業(yè)的ERP管理中,成功地完成目標(biāo)的公司僅占10%~20%,完成部分目標(biāo)的占30%~40%,失敗的占據(jù)50%以上。因此,相關(guān)企業(yè)須采用科學(xué)合理的方式完成建筑工程項(xiàng)目管理中ERP的應(yīng)用。ERP管理模式主要的中心思想包括精細(xì)生產(chǎn)思想和敏捷制造思想兩方面。其中精細(xì)生產(chǎn)思想主要是把多余的活動(dòng)減少,最大限度的利用資源,通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的友好合作使單位管理更加的理想。而敏捷制造思想指的是建筑單位要追趕時(shí)代發(fā)展的腳步,將單位和市場(chǎng)進(jìn)行融合,在進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)是要考慮市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)以及消費(fèi)者的實(shí)際需求。在進(jìn)行敏捷制造的過(guò)程中,前提是要有專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)和管理部門(mén)和先進(jìn)技術(shù)的支持。在建筑單位應(yīng)用中還需要有目標(biāo)評(píng)價(jià)制度和體系。站在ERP項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)制度的角度,單位無(wú)法認(rèn)清自身的發(fā)展需求,同時(shí)無(wú)法確定管理模式是否符合建筑單位的需要是建筑單位中運(yùn)用成功率較低的主要原因。建立監(jiān)督部門(mén)對(duì)建筑單位管理進(jìn)行監(jiān)督,使建筑單位可以正常運(yùn)行是ERP 項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)制度的主要作用。ERP 可促使建筑單位在管理過(guò)程中盡早實(shí)現(xiàn) ERP 管理模式。就 ERP 項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)體系而言,在建筑工程中應(yīng)用 ERP 比較困難,所以在建立科學(xué)合理的 ERP 項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)體系時(shí)一定要依據(jù)建筑單位自身的發(fā)展情況,這樣才對(duì) ERP 項(xiàng)目目標(biāo)的發(fā)展有促進(jìn)作用,同時(shí)也對(duì) ERP 管理模式在建筑單位的發(fā)展有推動(dòng)作用。

        2 ?ERP在建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意的方面

        大約有四種要素類(lèi)型的控制范圍,可行使有關(guān)企業(yè)資源規(guī)劃建筑公司,即安全管理機(jī)構(gòu)資源規(guī)劃系統(tǒng)的管理層,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)合理化進(jìn)程,執(zhí)行機(jī)構(gòu)資源規(guī)劃系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)階段,企業(yè)工作人員的質(zhì)量。從系統(tǒng)安全的角度來(lái)看,有關(guān)人員必須確保ERP軟件的安全,防止病毒入侵,防止數(shù)據(jù)盜竊,修改數(shù)據(jù),以建立訪(fǎng)問(wèn)權(quán)。如果ERP是合理的,合理的ERP可以有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。改進(jìn)ERP管理模式,建立相應(yīng)的評(píng)估機(jī)制,評(píng)估企業(yè)管理水平。這一機(jī)制的實(shí)施是企業(yè)實(shí)施ERP管理模式的先決條件。在管理決策方面,企業(yè)管理決策是否能在有效實(shí)施ERP管理模式方面發(fā)揮關(guān)鍵作用。在建筑工程方面,資本需求很高,周期很長(zhǎng),因此運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)必須做出正確的決定,以確保員工、資源和財(cái)政資源的需求。只有當(dāng)管理者做出正確的決定時(shí),才能有效地實(shí)施ERP管理模式。在企業(yè)發(fā)展階段和人員素質(zhì)方面,建筑項(xiàng)目的管理缺乏與其他部門(mén)有關(guān)的具體措施,工作過(guò)程相對(duì)難以控制。建筑企業(yè)中應(yīng)用ERP仍還在探索階段與實(shí)驗(yàn)階段,為了實(shí)際實(shí)施,必須確保企業(yè)的發(fā)展階段和員工素質(zhì)符合企業(yè)資源計(jì)劃的要求。

        3 ?ERP 管理模式對(duì)建筑工程成本管理以及資金管理的應(yīng)用

        建筑行業(yè)如火箭一般迅速發(fā)展,這對(duì)建筑單位來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn),建筑單位需要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中找到自身的價(jià)值。建筑行業(yè)有較低的入門(mén)門(mén)檻,所以在此行業(yè)中有很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足的人。從現(xiàn)階段看,我社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的管理發(fā)生了重大變化,朝著集體化的方向發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的持續(xù)更新,企業(yè)內(nèi)部意識(shí)的改變,紀(jì)律的擴(kuò)張。一方面,一些問(wèn)題,例如長(zhǎng)期建筑承包商建筑、流動(dòng)不足、預(yù)付項(xiàng)目和質(zhì)量保證,使市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中,建筑部門(mén)的越來(lái)越大,造成了極大壓力的企業(yè)和企業(yè)進(jìn)行破壞可持續(xù)發(fā)展。另一方面,建筑公司很晚才由于缺乏總體管理信息的業(yè)務(wù)方式,不成體系和獨(dú)立性的重要性,這是一項(xiàng)重大挑戰(zhàn)的全面管理和分離的資金流和管制等。為了使建筑單位更好的發(fā)展,提升自身的發(fā)展利潤(rùn),需要加大力度進(jìn)行成本方面的管理。目前我國(guó)建筑行業(yè)的現(xiàn)狀是各建筑單位的水平參差不齊,整個(gè)建筑市場(chǎng)沒(méi)有統(tǒng)一性和規(guī)范性,沒(méi)有完善的管理機(jī)制,所以這加大了成本管理的難度,在項(xiàng)目管理方面,應(yīng)該實(shí)施建筑企業(yè)模式,建立專(zhuān)門(mén)的特殊制度的集體管理數(shù)據(jù)和金融情報(bào),盡快找到工作所需的材料,提供多種金融信息和管理費(fèi)用集中審評(píng)的方式進(jìn)行。為了解決與資金管理有關(guān)的問(wèn)題,ERP模型可以用于建筑項(xiàng)目的管理,以?xún)?yōu)化資金的使用狀態(tài),同時(shí)可以有效監(jiān)督資金的利用,集中管理資金,擴(kuò)大監(jiān)督范圍,可以保證統(tǒng)一管理,使建筑施工單位的負(fù)擔(dān)降低,促使建筑單位可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)不斷更新與完善 ERP 管理系統(tǒng),建立溝通平臺(tái),使總公司與分公司之間可以迅速交流項(xiàng)目信息,協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理機(jī)制,使傳輸信息的速度加快,同時(shí)建立一個(gè)完整、先進(jìn)的管理平臺(tái),以增強(qiáng)相互監(jiān)督的能力。

        4 ?ERP 管理模式在建筑工程采購(gòu)環(huán)節(jié)的應(yīng)用

        在建筑施工單位的全部環(huán)節(jié)中,最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是采購(gòu),確保采購(gòu)材料的質(zhì)量,對(duì)于建筑單位的可持續(xù)發(fā)展有直接的影響。怎樣合理的原則質(zhì)量上乘,價(jià)格低廉的材料,使建筑單位成本降低是促使單位發(fā)展的關(guān)鍵,這有利于提高建筑單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,能夠整合管理系統(tǒng),收集和處理整個(gè)領(lǐng)土的有效信息,在供應(yīng)商的預(yù)算范圍內(nèi)最大化企業(yè)的利潤(rùn),并允許企業(yè)在決定建筑時(shí)獲得有效的信息;促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。換句話(huà)說(shuō),深入制定投資預(yù)算,將今年的預(yù)算分配給明年的投資,并通過(guò)獲得整個(gè)企業(yè)預(yù)算的支持來(lái)完成企業(yè)預(yù)算??傮w預(yù)算是在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的基礎(chǔ)上制定的,項(xiàng)目文件規(guī)定了項(xiàng)目的總體結(jié)構(gòu)和投資,指定了項(xiàng)目的預(yù)算和初步服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)被修改為將完整的工作分為前一階段和后一階段。項(xiàng)目服務(wù)的需求,項(xiàng)目服務(wù)購(gòu)買(mǎi)必要的材料,并自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì),以確保供應(yīng)數(shù)據(jù)同步記錄,并在任何時(shí)候確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)。項(xiàng)目由專(zhuān)業(yè)人員在合同、價(jià)格和支付過(guò)程中提供資金,并經(jīng)監(jiān)管部門(mén)批準(zhǔn),并最終確認(rèn)。

        該系統(tǒng)以輸入為導(dǎo)向,財(cái)政部執(zhí)行會(huì)計(jì)和分配相關(guān)資金等操作。在完成工作后,由現(xiàn)場(chǎng)主管根據(jù)完成報(bào)告準(zhǔn)備工作項(xiàng)目收尾。

        結(jié)束語(yǔ):

        在信息化的時(shí)代,ERP( 企業(yè)資源計(jì)劃 ) 廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,在建筑工程項(xiàng)目管理中也不例外,實(shí)施 ERP的管理模式,建立科學(xué)合理的 ERP 項(xiàng)目目標(biāo)評(píng)價(jià)體系,不斷優(yōu)化和完善 ERP 管理模式的應(yīng)用,有利于降低企業(yè)成本,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,加強(qiáng)監(jiān)督功能,整合所有有效信息,使工程項(xiàng)目的管理效率得到提高,促使建筑行業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]梁裔舉. 基于ERP的建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 電子科技大學(xué), 2015.

        [2]鮑錦山. ERP信息化在建筑施工企業(yè)管理中的應(yīng)用[J]. 信息系統(tǒng)工程, 2013(2):135-137.

        [3]郭珅. 淺談ERP系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)管理中的主要作用[J]. 中國(guó)建設(shè)信息化, 2010(4):34-37.

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