摘 要:隨著我國電力體質(zhì)改革進(jìn)程的不斷推進(jìn),電力企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型也勢在必行,通過財務(wù)的轉(zhuǎn)型能夠促進(jìn)我國電力企業(yè)升級、幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略決策,本文將主要以電力企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型作為主要研究對象,探討新時期如何通過財務(wù)管理模式的升級,促進(jìn)企業(yè)整體價值的提升。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)轉(zhuǎn)型;模式研究
我國電力企業(yè)正在面臨轉(zhuǎn)型的迫切需求,與之對應(yīng)的財務(wù)模式需要跟上轉(zhuǎn)型的節(jié)奏,在財務(wù)層面上推進(jìn)電力企業(yè)改革的進(jìn)程。在轉(zhuǎn)型的過程中,我國電力企業(yè)可以借鑒財務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,為企業(yè)提供新的財務(wù)服務(wù),財務(wù)共享服務(wù)中心最早起源于20世紀(jì)80年代的美國,發(fā)展至今財務(wù)共享服務(wù)中心模型已經(jīng)為全世界諸多跨國企業(yè)提供了企業(yè)轉(zhuǎn)型的新動力,我國財務(wù)共享服務(wù)中心的理念起步較晚,在應(yīng)用上還存在一定問題,本文將主要探討這種新的財務(wù)模式,以及如何將財務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用于我國電力企業(yè)當(dāng)中。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心的定義以及優(yōu)勢
財務(wù)共享服務(wù)中心是一種全新的財務(wù)管理模式,主要是通過將企業(yè)內(nèi)部原本分散的業(yè)務(wù)集中起來,將核算的標(biāo)準(zhǔn)、工作量以及重復(fù)讀高的會計核算業(yè)務(wù)統(tǒng)一到新的共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。這種財務(wù)共享服務(wù)中心能夠在很大程度上提升企業(yè)財務(wù)工作的運作效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化處理,從而為企業(yè)降低管理成本,完成財務(wù)管理流程創(chuàng)新再造。
二、我國電力企業(yè)推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心的重要性
(1)相應(yīng)國家政策要求,把握轉(zhuǎn)型的主動權(quán)
為了響應(yīng)時代發(fā)展以及社會與日劇增的電力需求,我國電力企業(yè)需要響應(yīng)國家政策要求,積極推進(jìn)自身轉(zhuǎn)型。信息技術(shù)的發(fā)展也對企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供了幫助以及相關(guān)的影響,合理地運用信息技術(shù)能夠提升我國電力企業(yè)的核心競爭力,改變企業(yè)的生存生態(tài)。在這個層面上,推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心能夠在企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)信息化建設(shè),提高電力企業(yè)的運營效率,電力企業(yè)由于分公司數(shù)量眾多,財務(wù)共享中心管理能夠幫助企業(yè)發(fā)揮出專業(yè)分工以及信息技術(shù)方面的優(yōu)勢,從而促進(jìn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。這種積極的改動以及信息化建設(shè),也是在改革的大環(huán)境下,為電力企業(yè)贏得了主動和先機。
(2)企業(yè)變革驅(qū)動財務(wù)轉(zhuǎn)型,通過財務(wù)管理實現(xiàn)企業(yè)價值
電力企業(yè)所面臨的市場也在發(fā)生重大的改革,傳統(tǒng)的發(fā)電、供電、用電模式正在以環(huán)保為新中心進(jìn)行業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)方面的調(diào)整,在經(jīng)濟環(huán)境的變化下,財務(wù)管理模式也需要適時做出調(diào)整和轉(zhuǎn)型,通過財務(wù)模型的轉(zhuǎn)型為企業(yè)集中化作業(yè)提供可能性。通過規(guī)模管理整合現(xiàn)有的電力企業(yè)財務(wù)資源,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一輸出,提高內(nèi)部各個部門的協(xié)同工作能力,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理模式朝向更高效的方向發(fā)展,也是利于企業(yè)戰(zhàn)略實施的有效步驟。
(3)實施財務(wù)集中管控,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)
電力企業(yè)對于我國民生生活質(zhì)量來說起較重要的影響,在管理的模式上由于電力企業(yè)涉及到的部門多、人員雜、區(qū)域廣,所以在管理上存在較大困難,不可避免的會出現(xiàn)管理效率低的問題,對此在財務(wù)方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型,能夠改變傳統(tǒng)的電力企業(yè)財務(wù)信息分散、無法共享的問題,避免因為財務(wù)的滯后影響公司決策的推進(jìn),建立財務(wù)共享服務(wù)中心也是規(guī)范現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理流程的有效方式,能夠站在資源集約化的角度上優(yōu)化現(xiàn)有電力企業(yè)對各個部門的配置,加速信息在電力企業(yè)內(nèi)部的共享和流通,從而為電力企業(yè)政策的制定提供財務(wù)方面的信息質(zhì)量保障以及管理支持。
(4)提高工作效率,解決基層單位財務(wù)人員缺乏的問題
一些電力企業(yè)受限于人力資源發(fā)展程度較低,所以在職責(zé)劃分上存在重疊或者空缺的問題,尤其在財務(wù)工作崗位上,很多基層單位并沒有齊全的崗位設(shè)置,在財務(wù)處理流程上也不夠完善,對財務(wù)信息的處理也缺乏及時性,在一些關(guān)鍵崗位上甚至出現(xiàn)“真空地帶”,影響了財務(wù)流程的推進(jìn)效率。在財務(wù)共享模式下,中心工作人員能夠在很大程度上緩解基層單位財務(wù)人員缺乏的問題,能夠提供技術(shù)上的幫助和協(xié)同工作機制,也由于辦公的電子化,能夠?qū)⒒鶎尤藛T從繁瑣的報銷、發(fā)票等工作中解脫出來,很大程度提高了辦公的效率。
三、電力企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的路徑
(1)從制度入手實現(xiàn),以財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化實現(xiàn)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的再造
在財務(wù)共享服務(wù)中心中,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和規(guī)范是重要的核心手段,標(biāo)準(zhǔn)化的制度對于電力企業(yè)來說,不僅是能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程的流暢性,也能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程在開展過程中存在的問題,及時進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)問題出現(xiàn)時,也能夠在標(biāo)準(zhǔn)化流程中找到問題所在。對于財務(wù)管理來說,同樣如此標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系和完善的財務(wù)管理功能,兩者之間是相輔相成,相得益彰的關(guān)系,對于電力企業(yè)來說,本身由于業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,涉及到的環(huán)節(jié)和部門諸多,而在當(dāng)下的電力企業(yè)管理進(jìn)行中并沒有實現(xiàn)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,從而無法在企業(yè)內(nèi)部針對不同的業(yè)務(wù)以及部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。這在很大程度上都造成了現(xiàn)有業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及流程效率低下的問題,所以首先對于電力企業(yè)財務(wù)部門來說,需要建立一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系對電力企業(yè)內(nèi)部的各個子部門作出制度上的要求,并將這些制度納入財務(wù)共享服務(wù)中心流程中進(jìn)行規(guī)范管理。其次,針對電力企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,用更為成熟的財務(wù)管理觀念作為指導(dǎo),對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改進(jìn)。
(2)重新定位財務(wù)職能,對組織架構(gòu)進(jìn)行重新建立
首先,財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新型的財務(wù)集中管理模式,對于傳統(tǒng)的電力企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)來說是一種挑戰(zhàn),這就要求電力企業(yè)能夠壓減現(xiàn)有的管理層,以財務(wù)共享服務(wù)中心工作便利性為主,在組織架構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整[4]。其次針對現(xiàn)有的企業(yè)管理部門進(jìn)行職能上的重新規(guī)劃以及優(yōu)化,將原本電力企業(yè)財務(wù)部門被動性變?yōu)橹鲃?,讓財?wù)部門能夠參與到崗位職能體系的設(shè)計中,在財務(wù)部門明確了各個崗位的職責(zé)之后更能高效地帶動部門之間的配合,從而實現(xiàn)整體的協(xié)同作用。第三,在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中企業(yè)也需要配套的制定出相應(yīng)的人力資源管理規(guī)范,將原本分散的管理模式變?yōu)榻y(tǒng)一的財務(wù)管理,從而對人員進(jìn)行傳達(dá)的高效。
(3)依托信息技術(shù),加快財務(wù)共享服務(wù)中心平臺的建設(shè)
財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要信息系統(tǒng)的搭建,在整個信息系統(tǒng)的設(shè)計過程中,應(yīng)當(dāng)包括電力企業(yè)的核心業(yè)務(wù),注意業(yè)務(wù)的平臺管理,并且在管理權(quán)限上,根據(jù)各個部門不同的屬性設(shè)置權(quán)限。各個部門也需要為財務(wù)共享服務(wù)中心的建立提供信息上的支持,總體來看好的財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要依靠可靠的技術(shù)才能實現(xiàn)其穩(wěn)定性和功能性,也是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心功能的重要基礎(chǔ),首先,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的時候,需要從電力企業(yè)的業(yè)態(tài)特征以及企業(yè)現(xiàn)有的信息化進(jìn)程角度出發(fā)進(jìn)行考量,然后利用現(xiàn)有的信息管理平臺,在此基礎(chǔ)上對資源進(jìn)行重新的配置以及優(yōu)化,從而讓財務(wù)共享服務(wù)中心能夠適應(yīng)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求,幫助企業(yè)實現(xiàn)更高的戰(zhàn)略目標(biāo),其次,在財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)之中,需要凸顯兩個重要功能,一個是主體的核算,還有就是財務(wù)管理工作,此時在系統(tǒng)建立時,需要充分考慮到差異化管理的需求,確保各個部門能夠有個性化管理的方面,又能兼顧整體性,從而讓整個系統(tǒng)在應(yīng)用上操作性更強,最后,在財務(wù)集中管控平臺中,要實現(xiàn)和現(xiàn)有電力企業(yè),其他管理系統(tǒng)之間的對接,運用和協(xié)同作用,當(dāng)下在電力企業(yè)管理系統(tǒng)之中財務(wù)共享服務(wù)中心作為子系統(tǒng)要和整體的系統(tǒng)有一定的粘合性,作為企業(yè)管理的重要輔助系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的一體化。這樣才能幫助企業(yè)在戰(zhàn)略管理的過程中提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)以及策略支撐。
四、結(jié)論
綜上所述,為了讓我國電力企業(yè)能夠在改革的推進(jìn)過程中順利完成轉(zhuǎn)型,財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)勢在必行,電力企業(yè)需要放眼未來,在改革當(dāng)下抓住機遇。促進(jìn)自身財務(wù)管理能力的升級,讓企業(yè)能夠在生產(chǎn)以及經(jīng)營環(huán)節(jié)中提高效率,降低管理成本,為企業(yè)未來進(jìn)一步發(fā)展,增強管理方面的競爭力。
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作者簡介:李正洋(1987—),男,湖南新寧人,會計師,大學(xué)本科,主要從事電力企業(yè)財務(wù)管理工作。