蔡濤

摘 要：企業(yè)行政管理是企業(yè)日程運行中的重要內(nèi)容之一，對于企業(yè)的生存發(fā)展有著非常重要的意義。本文對企業(yè)行政管理的內(nèi)涵及特點進行了介紹，并對當(dāng)前企業(yè)行政管理工作中存在的一些問題進行了分析，對如何提高企業(yè)行政管理效率提出了幾點對策和建議。

關(guān)鍵詞：行政管理；管理效率；企業(yè)

高效合理的企業(yè)行政管理工作是提高企業(yè)核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)在新時期進一步發(fā)展的重要保障。企業(yè)行政管理對于改善企業(yè)管理的規(guī)范性，增強管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面有著良好的促進作用，對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著非常重要的意義。

一、行政管理的內(nèi)涵與特點

企業(yè)行政管理是指企業(yè)內(nèi)部的行政組織機構(gòu)在法律以及企業(yè)管理制度的范圍內(nèi)，對企業(yè)進行的管理工作，其主要目的是為了提高管理效率，使企業(yè)能夠獲得等多的經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

企業(yè)行政管理的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是及時性。企業(yè)行政管理對于企業(yè)的生存發(fā)展有著非常重要的意義，因此企業(yè)行政管理必須要能夠及時對各種問題進行解決，在發(fā)生突發(fā)事件時也能夠進行有效的應(yīng)對，從而為企業(yè)運行提供有力的保障。二是全面性。企業(yè)行政管理的涉及范圍非常廣，對于企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動都會進行具體、針對性的管理和控制，并采取相應(yīng)的獎懲制度來提高管理的有效性。三是權(quán)威性。企業(yè)行政管理的權(quán)威性一方面體現(xiàn)在其是在相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)規(guī)章制度下，根據(jù)企業(yè)實際情況進行的管理活動，另一方面則體現(xiàn)在企業(yè)行政管理在企業(yè)運行中必須要具有足夠的權(quán)力，管理活動或指令也必須要得到落實。四是縱向性。企業(yè)行政管理是一種由內(nèi)部行政機構(gòu)負責(zé)的自上而下進行的管理，其行政渠道主要是上下級的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

二、企業(yè)行政管理中存在的問題

（1）企業(yè)行政管理體系不完善

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在隨之不斷擴大。企業(yè)為了更好的管理就會增加各種內(nèi)部行政機構(gòu)，然而由于企業(yè)沒有建立起完善的行政管理體系，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)冗雜，人員配置不合理，企業(yè)行政管理難度提高，管理效率大大下降。再加上部分企業(yè)重視經(jīng)濟效益而忽略了管理工作，對企業(yè)的管理和發(fā)展造成了更大的影響。

（2）企業(yè)行政管理權(quán)力過于集中

由于企業(yè)行政管理機構(gòu)的權(quán)威性，其在企業(yè)中通常會擁有較多的權(quán)力，存在著權(quán)力過于集中的現(xiàn)象，再加上相關(guān)的監(jiān)督機制不夠完善，行政管理人員缺乏法律意識，就可能會在管理工作中出現(xiàn)形式主義、官僚主義以及腐敗問題的產(chǎn)生，不利于企業(yè)進行民主管理，企業(yè)行政管理的科學(xué)性、規(guī)范性也難以得到保障。

（3）管理者對企業(yè)行政管理認(rèn)識不到位

部分企業(yè)行政管理人員對于管理工作的理解僅僅停留在“管理”上，對于行政管理工作的協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能沒有充分的認(rèn)識，從而也就導(dǎo)致了企業(yè)行政管理工作形式單一，只是簡單的的處理日常事務(wù)，對于企業(yè)的經(jīng)營理念、管理模式、企業(yè)文化等方面沒有進行良好的參與，也沒有做好各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通和矛盾處理工作。

（4）行政管理人員職業(yè)素質(zhì)不高

由于在部分企業(yè)中缺乏完善的行政人事制度，缺乏競爭和激勵機制，導(dǎo)致行政管理工作人員在工作時積極性不高，對與自身崗位的認(rèn)識程度不足，職業(yè)素質(zhì)水平無法滿足企業(yè)行政管理工作的需要。部分行政管理人員是由其他崗位轉(zhuǎn)崗過來，沒有進行過專業(yè)的培訓(xùn)，也導(dǎo)致了企業(yè)行政管理工作的效率無法得到提高。

三、提升企業(yè)行政管理效率的有效措施

（1）完善行政管理體系

要想切實提高企業(yè)行政管理工作效率，首先就要建立起完善的行政管理體系和管理制度，對企業(yè)各部門的責(zé)任、任務(wù)、權(quán)力進行明確的劃分，保證行政管理制度得到有效的執(zhí)行。其次，還要建立起完善的獎懲制度，提高企業(yè)員工積極性，最大程度上避免工作失誤的出現(xiàn)。此外，還要對企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)進行精簡，合理配置人員，保證企業(yè)行政管理機構(gòu)系統(tǒng)的科學(xué)性，行政甘麗流程簡單、有效，從而使企業(yè)行政管理效率得到有效的提高。

（2）改進管理方法

首先，要對傳統(tǒng)的管理模式和管理方法進行創(chuàng)新，將新的管理理念和管理技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)行政管理工作當(dāng)中，保證企業(yè)行政管理更好的發(fā)揮作用。其次，企業(yè)行政管理工作的進行要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及當(dāng)前企業(yè)所處的發(fā)展形勢來進行。要緊跟時代發(fā)展潮流，對企業(yè)行政管理方法進行不斷的調(diào)整和改進，使管理方面能夠滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。

（3）提高行政管理人員素質(zhì)

企業(yè)行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)是決定管理的效率的重要因素之一，因此，企業(yè)就必須要完善相關(guān)人事制度，大力引進優(yōu)質(zhì)的管理人才，并加強對管理人員的培訓(xùn)力度，使其組織管理能力得到切實的提高。其次，要完善競爭機制和激勵機制，充分調(diào)動員工的工作積極性，鼓勵管理人員自主學(xué)習(xí)，提高自己。最后，人事管理部門要完善相關(guān)的管理制度，加強對管理人員的交流溝通，使其充分認(rèn)識到企業(yè)行政管理的重要性，并在工作中嚴(yán)格律己、潔身自好，保證各項行政管理制度和管理措施得到有效的落實。

綜上所述，針對當(dāng)前在企業(yè)行政管理中存在的一些問題，企業(yè)要積極采取措施，通過完善行政管理體系、改進管理方法，提高管理人員職業(yè)素質(zhì)等方法，使企業(yè)行政管理工作的效率得到有效的提高，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。

參考文獻

[1]韓小威，劉營. 淺析現(xiàn)代企業(yè)如何提高行政管理效率[J]中國商論，2017（23）：106-107.

[2]李夢瑤. 論現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)如何提高行政管理效率研究[J]中國市場，2017（13）：164-165.

[3]趙俊. 關(guān)于提升企業(yè)行政管理效率的有效策略分析[J]財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（7）：55-56.