顧桐菠

摘 要：現(xiàn)如今，我國經濟不斷發(fā)展，社會不斷進步，新時代為我國的企業(yè)管理提出了更高的要求，在企業(yè)管理中，財務會計檔案的管理尤為重要，財務會計檔案中記錄了企業(yè)所有經濟活動的詳細信息，因此，加強對財務會計檔案的管理力度是非常有必要的。本文在財務會計檔案管理原則的基礎上，找出財務會計檔案管理中存在的問題，并探索解決這些問題的對策，希望對企業(yè)的管理有所幫助。

關鍵詞：財務會計；檔案管理；問題；對策

隨著我國經濟改革建設的全面深入，我國的企業(yè)也在其經濟活動中努力實現(xiàn)效益最大化和利益最大化，在尋找解決方法的過程中，對財務會計檔案進行更加科學化、合理化的管理就顯得尤為重要了。因為財務會計檔案是企業(yè)中非常重要的證據(jù)，在企業(yè)活動中有著不可替代的地位。在當下快速發(fā)展的社會中，企業(yè)加大對財務會計檔案管理的重視程度對推動財務會計檔案科學化管理，推動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的意義。

一、財務會計檔案管理中的問題

（1）管理人員的素質有待提高

現(xiàn)在有很多企業(yè)的高層管理人員對財務會計檔案管理的重視程度并不高，因此都將會計檔案管理歸入企業(yè)整體財務管理中，并沒有直接安排專業(yè)的人員進行專門的管理，而且相關的管理人員也沒有經過專業(yè)的訓練，沒有專業(yè)的管理經驗，不了解財務會計檔案管理的相關知識，使財務會計檔案的整理并不符合相關的規(guī)定，缺乏完整性。

（2）會計檔案的整理不符合相關標準

會計檔案是記錄企業(yè)所有經濟活動的各項信息的檔案，對企業(yè)發(fā)展的記錄有著非常重要的意義，在會計檔案中不但包括所有經濟活動的賬單和憑條等紙質的憑證，還包括企業(yè)這一整年所有經濟活動的電子數(shù)據(jù)備份，是企業(yè)運行過程中非常重要的憑據(jù)。但是，相關管理人員在收集資料的過程中并不在乎電子數(shù)據(jù)的收集和備份，使得整個財務會計檔案并不完整。與此同時，在對會計檔案進行整合儲存時，為了節(jié)省時間，也不重視對檔案的標記，使得在以后對會計資料進行查閱時難度大大增加，浪費更多的時間。除此之外，由于企業(yè)高層管理人員對財務會計檔案管理的重視程度不高，調閱資料的相關規(guī)章制度也不完善，所以管理人員對檔案的保密程度很低，就可能使企業(yè)內部的經濟數(shù)據(jù)發(fā)生泄露，對企業(yè)運行的安全造成威脅。

二、針對財務會計檔案的管理問題的對策

加大對財務會計檔案管理工作的重視程度，不但有利于維護企業(yè)的合法權益和合法利益，還可以促進社會的穩(wěn)定和經濟的發(fā)展，因此，本文從三個方面提出了針對財務會計檔案的管理問題的相應對策。

（1）加強對財務會計檔案管理工作的思想宣傳

由于財務會計檔案管理對企業(yè)的長期健康運行有著非常重要的意義，所以，要從思想上提高管理人員對財務會計檔案管理的重視程度，提高他們的思想認識?，F(xiàn)如今，企業(yè)的發(fā)展越來越離不開財務會計檔案管理工作的開展，財務會計檔案管理工作的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來，所以，企業(yè)的高層高級人員要充分重視財務會計檔案管理工作，推動財務會計檔案管理工作的發(fā)展。與此同時，財務會計檔案與企業(yè)中的每一個成員都息息相關，所以，還要提高每一個成員對財務會計檔案管理工作的重視程度，能夠更加積極的配合相關工作的進行。

（2）提高管理人員的專業(yè)素質

雖然管理財務會計檔案也是財務管理的一部分，但是兩者并不相同，所以如果財務會計檔案的管理人員素質不能得到有效地提高，就會對會計檔案的質量造成不良影響，所以，企業(yè)的高層管理人員要重視財務會計檔案的管理，使其向著更加科學、合理的方向發(fā)展。由于財務會計檔案管理工作的重要性越來越高，對財務會計檔案管理人員的專業(yè)素質也提出了更高的要求，所以，要聘請專業(yè)的財務會計檔案管理人員對會計檔案進行管理，使財務會計檔案管理工作更加具有科學性和專業(yè)性，還要對管理崗位上的工作人員進行定期地培訓，使每一個財務會計檔案管理人員都具有熟練的檔案管理能力。除此之外，還要對財務會計檔案管理工作進行責任到個人的管理模式，建立起完整的管理體系，將各項工作詳細分配到每個人，提高管理人員對自己工作的責任感，提高財務會計檔案管理的完整性和效率。

三、結語

由于我國社會的不斷發(fā)展，財務會計檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要地位逐漸凸顯出來，因此財務會計檔案的管理工作也逐漸被人們重視起來，所以，要想在實現(xiàn)效益最大化的基礎上實現(xiàn)利益最大化，相關負責人員就要不斷研究、完善會計檔案的管理工作，只有這樣，才能進一步解決現(xiàn)在會計檔案管理工作中存在的一些問題，推動我國經濟的發(fā)展和社會的進步，使我國的綜合國力得已提升。

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