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        淺析企業(yè)資金管理的重要性

        2019-06-11 05:49:00任延海
        財訊 2019年12期

        摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,資金管理是十分重要且關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也在時刻影響著企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營的狀況,良好的資金管理可以幫助企業(yè)有效周轉(zhuǎn)企業(yè)資金,保持適當(dāng)且充足的流動性,有助于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。本文以資金管理模式及手段出發(fā)點(diǎn),分析了資金管理對企業(yè)的重要性,就如果通過資金預(yù)算提高企業(yè)資金管理的效率提出了幾點(diǎn)建議。

        關(guān)鍵詞:資金管理模式;資金預(yù)算管理;資金使用

        資金是企業(yè)懶以生存的必要條件之一,也是保障企業(yè)能夠正常運(yùn)營、創(chuàng)造價值和發(fā)展成長的基礎(chǔ),合理有效地管理配置企業(yè)的資金,可以加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,降低資金成本,提升企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此企業(yè)在制定財務(wù)戰(zhàn)略時應(yīng)高度重視與資金管理相關(guān)的方方面面,從長期戰(zhàn)略布局的角度考慮資金如何在流動中實(shí)現(xiàn)增值。

        一、資金管理的內(nèi)涵

        資金管理簡單來說主要是管理企業(yè)資金的流入流出,而實(shí)際上涉及的范圍是十分廣泛的,包括企業(yè)賬戶及交易管理、流動性管理、投資管理、融資管理和風(fēng)險管理等。企業(yè)資金管理的一個關(guān)鍵的出發(fā)點(diǎn)就是規(guī)劃及控制現(xiàn)金流,主要通過資金預(yù)算的手段得以實(shí)現(xiàn)。一家企業(yè)想要做好資金管理工作,首先要找到適合企業(yè)自身的資金管理模式,建立起完善、符合企業(yè)實(shí)際的資金管理制度,如此才能幫助企業(yè)事半功倍,同時為資金預(yù)算編制的實(shí)際操作提出具體的要求,有利于企業(yè)編制出更為精確的資金預(yù)算,形成良性循環(huán)。

        二、資金管理模式簡析

        企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身所處的發(fā)展階段、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及企業(yè)規(guī)模等因素,綜合考量選擇適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的資金管理模式,有效整合內(nèi)部資源,以適應(yīng)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和日益成熟的市場機(jī)制。企業(yè)資金管理模式主要有五種,分別是統(tǒng)收統(tǒng)支模式、企業(yè)撥付備用金模式、資金結(jié)算中心模式、財務(wù)公司模式及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銀行模式。

        (1)統(tǒng)收統(tǒng)支模式。統(tǒng)收統(tǒng)支模式是指集團(tuán)各成員企業(yè)的資金收支活動集中于總部財務(wù)部統(tǒng)一管理,實(shí)行收支兩條線及賬戶集中管理等手段,所有現(xiàn)金收入及費(fèi)用支出都由集團(tuán)財務(wù)部門控制。此種模式下資金集中管理程度較高,但一定程度上限制了成員單位的自主經(jīng)營權(quán),因此這種模式一般僅適用于集團(tuán)下屬的非法人分支機(jī)構(gòu)。

        (2)企業(yè)撥付備用金模式。企業(yè)撥付備用金模式是指企業(yè)集團(tuán)總部按照預(yù)先計劃的金額撥付給各成員單位在一定期限內(nèi)可使用的資金的管理模式,在此期限內(nèi)需補(bǔ)充備用金的成員單位,需持現(xiàn)金支出的相關(guān)憑證在總部財務(wù)部門申請補(bǔ)足。此種管理模式,下屬單位仍不設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,適用于與集團(tuán)總部地理區(qū)域跨度不大的非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)。與統(tǒng)收統(tǒng)支模式相比,使用此種管理模式,成員單位可在總部規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),自行決定備用金的用途,對資金具有一定的自主支配權(quán)。統(tǒng)收統(tǒng)支模式和企業(yè)撥付備用金模式適合企業(yè)集團(tuán)的初創(chuàng)階段使用,便于企業(yè)管理資金使用風(fēng)險。

        (3)資金結(jié)算中心模式。資金結(jié)算中心模式一般需在集團(tuán)總部設(shè)立獨(dú)立的資金管理部門,其主要功能為對總部與成員單位及成員單位間的資金往來、利息收取進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算及管理。成員單位資金收支都需通過結(jié)算中心進(jìn)行辦理,但各單位享有對其銀行賬戶和資金的自主支配權(quán)。這種模式可以融通集團(tuán)內(nèi)部資金,提高閑置資金的使用效率,但由于對外融資工作也由結(jié)算中心統(tǒng)一辦理,限制了分公司、子公司的獨(dú)立融資功能。

        (4)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銀行模式。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銀行模式是通過引進(jìn)現(xiàn)代金融機(jī)構(gòu)的基本資金結(jié)算、信貸職能,用來優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各種資金往來核算及統(tǒng)籌調(diào)撥模式。內(nèi)部

        銀行具有兩項(xiàng)基本職能,一是內(nèi)部往來資金結(jié)算管理,集團(tuán)成員單位需在內(nèi)部銀行開立賬戶,與其日常業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的所有收支活動都通過內(nèi)部銀行賬戶進(jìn)行結(jié)算,集團(tuán)總部可以通過內(nèi)部銀行對所屬成員單位的資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)撥及運(yùn)用;二是融資與投資,根據(jù)集團(tuán)公司整體的資金缺口,由內(nèi)部銀行統(tǒng)一對接外部金融機(jī)構(gòu)并開展融資工作,再對各成員單位進(jìn)行內(nèi)部資金無償劃轉(zhuǎn)或資金轉(zhuǎn)貸。內(nèi)部銀行管理模式引進(jìn)了更為成熟完善的資金管理制度及業(yè)務(wù)流程,有利于企業(yè)的內(nèi)部控制和規(guī)范化管理,其次可以明確集團(tuán)總部與各權(quán)屬單位間的資金借貸關(guān)系,在各成員單位保持其資金使用與支配獨(dú)立性的同時,總部可以通過內(nèi)部銀行監(jiān)督成員企業(yè)規(guī)范使用資金。但內(nèi)部銀行不是獨(dú)立法人,在外部融資業(yè)務(wù)上仍受到許多限制,隨著企業(yè)規(guī)模的持續(xù)發(fā)展和資金需求的增長,此種模式也不能完全適應(yīng)企業(yè)的要求,因此財務(wù)公司模式應(yīng)運(yùn)而生。

        (5)財務(wù)公司模式。財務(wù)公司模式是企業(yè)集團(tuán)向中國人民銀行申請?jiān)O(shè)立一家非銀行金融機(jī)構(gòu),財務(wù)公司是獨(dú)立法人,作為商業(yè)銀行的補(bǔ)充,具有部分銀行業(yè)務(wù)的經(jīng)營范圍,在貨幣市場上具有較強(qiáng)的資金融通能力與議價能力,可以幫助企業(yè)獲得較低成本的外部資金。成立財務(wù)公司后,企業(yè)集團(tuán)可以擴(kuò)大其能辦理的成員單位間資金往來和融通的業(yè)務(wù)范圍,具備條件的財務(wù)公司還可發(fā)行財務(wù)公司債券、承銷各級成員單位的企業(yè)債券及投資有價證券,從而進(jìn)一步拓展企業(yè)集團(tuán)的融資渠道。財務(wù)公司可以對各成員單位在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的借貸行為實(shí)施市場化管理,給予各級單位最大限度的資金自主調(diào)配與經(jīng)營權(quán),可以充分調(diào)動成員單位的積極性,提高資金周轉(zhuǎn)效率。當(dāng)企業(yè)發(fā)展步入成熟期時,財務(wù)公司模式是最符合集團(tuán)企業(yè)資金管理要求的資金管理模式。

        三、資金管理的有效手段

        在尋找到適合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和組織架構(gòu)的資金管理模式后,通過何種手段與方式對各級單位實(shí)際的資金使用進(jìn)行管理也是企業(yè)資金管理要解決的關(guān)鍵問題,而資金預(yù)算管理作為先進(jìn)的資金管理手段,被實(shí)踐于越來越多的現(xiàn)代企業(yè)管理過程中。全面資金預(yù)算是對企業(yè)集團(tuán)的資金進(jìn)行全方位的管理,通過對資金使用進(jìn)行事前控制、事中調(diào)整和事后分析,對資金的使用過程進(jìn)行監(jiān)督,保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)在預(yù)定目標(biāo)偏差內(nèi)上下浮動,不會過度偏離目標(biāo)。

        目前資金預(yù)算管理中還存在著許多問題,例如預(yù)算編制與企業(yè)實(shí)踐脫軌,資金編制過程中各部門溝通力度不夠,資金預(yù)算管理基礎(chǔ)比較薄弱,執(zhí)行過程中預(yù)算調(diào)整不及時,資金預(yù)算監(jiān)督考核內(nèi)控機(jī)制不完善等問題。面對自身在資金預(yù)算管理方面的問題,企業(yè)應(yīng)充分予以重視、積極應(yīng)對并有針對性地解決,不斷完善企業(yè)資金預(yù)算管理體系。企業(yè)可從以下幾方面思考一些關(guān)于上述問題的對策。

        (1)加強(qiáng)資金預(yù)算編制的合理性。企業(yè)在編制資金預(yù)算時,應(yīng)具有統(tǒng)一長遠(yuǎn)的規(guī)劃并有一定的前瞻性,使企業(yè)的預(yù)算編制具有連續(xù)性和一致性,符合企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的需要。另外應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,在編制過程中,自上而下,逐級準(zhǔn)確、詳細(xì)地下達(dá)資金預(yù)算編制要求與目標(biāo),并加強(qiáng)各級單位和各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),尤其是業(yè)務(wù)部門,對企業(yè)的銷售經(jīng)營狀況及市場預(yù)期情況最為了解,可以協(xié)助編制更為符合實(shí)際情況的資金預(yù)算。

        (2)強(qiáng)化資金預(yù)算的執(zhí)行力度及預(yù)算調(diào)整。在資金預(yù)算的執(zhí)行過程中,“人”的作用是十分重要的,各級單位及各部門職員作為資金預(yù)算的具體執(zhí)行者,他們的行為可以直接影響到資金預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。企業(yè)可以通過開展專門的資金預(yù)算管理培訓(xùn)、制定相關(guān)的管理制度和考核制度,加強(qiáng)資金預(yù)算執(zhí)行人員的預(yù)算管理意識,使之能充分意識到執(zhí)行資金預(yù)算的重要性,積極參與到資金預(yù)算管理的過程中。在執(zhí)行過程中,如遇到外部環(huán)境發(fā)生巨大的變化或既定的預(yù)算目標(biāo)確實(shí)已不符合企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際狀況,資金預(yù)算管理部門應(yīng)該及時根據(jù)情況做出是否進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的判斷,確實(shí)需要調(diào)整時,應(yīng)向上級部門提出資金預(yù)算調(diào)整申請,盡快調(diào)整資金預(yù)算。

        (3)強(qiáng)化資金預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制。首先應(yīng)對資金預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效分析,比較資金預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)和執(zhí)行結(jié)果的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對比分析,通過分析差異產(chǎn)生的原因,找倒資金預(yù)算編制過程中需要改進(jìn)的地方。其次應(yīng)建立起資金預(yù)算的考評和激勵機(jī)制,對資金預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和監(jiān)督,考核應(yīng)有獎有懲,一定程度上與相關(guān)人員的薪酬掛鉤,從而激勵各單位及各部門更加認(rèn)真的對待資金預(yù)算編制工作,有助于縮小預(yù)算與實(shí)際結(jié)果的偏差。

        在日益復(fù)雜的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,愈發(fā)凸顯出資金管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,如何在資金較為緊張的情況下保證企業(yè)資金合理的流動性,如何在資金寬裕的情況下實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化,都是企業(yè)在實(shí)務(wù)資金管理中需要解決的重要問題,通過了解學(xué)習(xí)成熟的資金管理模式和資金管理手段可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對在資金管理中遇到的問題。同時企業(yè)也應(yīng)持續(xù)提升資金管理水平,保持資金管理的科學(xué)性、先進(jìn)性和現(xiàn)代化。

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        作者簡介:任延海(1973-),男,漢族,山東濟(jì)南,高級會計師,本科學(xué)歷,現(xiàn)任國泰租賃有限公司副總經(jīng)理

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