王波
摘 要:網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在經(jīng)濟生活中的應用范圍越來越廣,并對企業(yè)財務會計的發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。企業(yè)財務會計在網(wǎng)絡信息技術發(fā)展帶來的新環(huán)境下,既迎來了新的發(fā)展機遇又面臨新的挑戰(zhàn)。本文分析網(wǎng)絡信息技術環(huán)境下財務會計發(fā)展面臨的一些問題,并提出了應對這些問題的相關對策。
關鍵詞:財務會計;網(wǎng)絡信息技術
企業(yè)財務會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為投資人、債權人及外部信息使用者提供企業(yè)的經(jīng)營成果等經(jīng)濟信息為主要目標而進行的經(jīng)濟管理活動。是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,服務于市場經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。財務會計是企業(yè)會計的一個分支,另一分支是管理會計。
一、網(wǎng)絡信息技術發(fā)展對財務會計的影響
(1)財務會計目標
財務會計主要目標是向投資者、債權人及外部信息使用者等提供有利于做出投資、信貸決策及其他有關決策的各種財務信息和非財務信息。主要反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營業(yè)績和財務狀況變動信息。網(wǎng)絡信息技術發(fā)展對財務會計目標產(chǎn)生的影響:
1.信息使用者
信息使用者范圍擴大,不僅包括目前的投資者,還包括未來可能的投資者。各種數(shù)據(jù)被公布在網(wǎng)絡上,社會公眾可以隨時通過訪問網(wǎng)站或者相關搜索引擎查閱到被授權的相關數(shù)據(jù),這些社會公眾中就含有可能的潛在投資者,他們通過網(wǎng)絡能夠更加易得數(shù)據(jù)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而判斷是否會購買該企業(yè)股票債券等。
2.信息提供方式
網(wǎng)絡環(huán)境下,大量信息都以電子資料的形式存儲在互聯(lián)網(wǎng)中,信息提供不在以紙質(zhì)載體,節(jié)約了保存管理成本,更加便捷。信息需求者可隨時在線查閱并可以通過互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)進行溝通。此外,信息的提供也不再拘泥于文字和數(shù)字,還可以通過圖像、聲音等媒介提供,方式更加多樣化。今后,隨著對會計信息的需求越來越多,數(shù)據(jù)越來越豐富,對某些關鍵信息的獲取可能會采取收費的方式以限制了解該信息
的需求者數(shù)量。
3.信息內(nèi)容
憑借互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對經(jīng)濟業(yè)務的處理速度更為迅速,會計信息的整合和公布也更快,可以說在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計目標幾乎接近面向現(xiàn)在,會計信息既能反映過去和未來也能近乎反映現(xiàn)在。更重要的是,信息內(nèi)容更加全面。過去在財務報告中只披露重大的可能會影響使用者做出決策的信息,而網(wǎng)絡環(huán)境下由于信息處理更快,提供方式更便捷,信息披露就會更加全面完整。
(2)會計理論假設
1.會計主體假設
會計主體假設是為了明確核算的空間,明確經(jīng)濟權利和責任的歸屬。在過去財務會計下,會計主體一般指進行獨立的生產(chǎn)經(jīng)營活動和其他活動,并在會計上實現(xiàn)獨立核算的企業(yè),是物理實體空間范圍。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,區(qū)塊鏈技術及共享中心的出現(xiàn),財務會計的會計主體范圍擴大。借助于高信息技術手段構成的不受時空限制的網(wǎng)絡企業(yè)組織,形式可能是沒有固定辦公場所、沒有固定組織、沒有或者只有很少的生產(chǎn)設施,相對于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)來說,其結(jié)構和功能具有很大靈活性,這就會對傳統(tǒng)會計主體假設產(chǎn)生較大沖擊。因此我們需要轉(zhuǎn)換概念,在網(wǎng)絡環(huán)境下,用相對會計主體來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計主體假設。
2.持續(xù)經(jīng)營假設
持續(xù)經(jīng)營假設是指在可預見的將來,企業(yè)會繼續(xù)經(jīng)營下去,既不會停業(yè)也不會被清算。在新網(wǎng)絡時代,財務會計的持續(xù)經(jīng)營假設同樣由于網(wǎng)絡公司的出現(xiàn)也受到?jīng)_擊。前面談到網(wǎng)絡企業(yè)的功能和結(jié)構都具有很大的靈活性,它們多是存在于網(wǎng)絡上的臨時性組織,為了在短時間內(nèi)完成一定的任務而結(jié)合起來的利益驅(qū)動的臨時組織,它們多進行的是一次性交易,交易完成立即解散,因此對于網(wǎng)絡公司來說,持續(xù)經(jīng)營這一假設就不存在,繼而興起的是面臨解散假設。另外,在網(wǎng)絡環(huán)境中,持續(xù)經(jīng)營假設成立的目的也不再符合,財務會計憑借互聯(lián)網(wǎng)可以實時反映分析財產(chǎn)估計和費用分配等問題。
二、財務會計面臨的挑戰(zhàn)
(1)會計信息質(zhì)量控制不力
雖然互聯(lián)網(wǎng)下能夠提供海量數(shù)據(jù),種類繁多,但是其價值密度低,并不全是有用信息,有時候無效信息甚至占一大部分。另一方面,在網(wǎng)絡時代下,眾多數(shù)據(jù)都是以電子資料形式保存,可以不留痕跡地篡改或刪除,會計信息質(zhì)量降低的風險更加不易察覺。會計信息存儲于網(wǎng)絡中,記賬算賬等工作均通過網(wǎng)絡完成,過去傳統(tǒng)會計中賬證、賬表、賬賬核對來進行差錯糾正就不再存在,對會計信息的質(zhì)量控制力度下降。企業(yè)如果過于依賴數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)本身出現(xiàn)問題,將導致企業(yè)做出錯誤的經(jīng)營預測和決策,對企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生重大不利影響。
(2)網(wǎng)絡系統(tǒng)自身缺陷
計算機、網(wǎng)絡設備和相應的軟件是網(wǎng)絡系統(tǒng)的三大組成要素,三者的運行狀況與運行效率都直接影響網(wǎng)絡環(huán)境下財務會計的安全。首先是硬件問題,系統(tǒng)硬件選配不合理,維護不到位,網(wǎng)絡系統(tǒng)就可能遭受信息傳輸受阻,工作不穩(wěn)定,網(wǎng)絡資源的擴充性不佳,運行狀況不穩(wěn)定的風險。第二是網(wǎng)絡環(huán)境的問題,網(wǎng)絡設備運行不規(guī)范,同樣會使網(wǎng)絡運行不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)傳輸?shù)馁|(zhì)量和速度受到影響,嚴重的可能會使數(shù)據(jù)傳輸中斷或者錯誤等。最后是軟件問題,軟件開發(fā)過程中,由于人力、技術水平、軟件測試與實際應用等原因,使軟件的設計錯誤、漏洞無法避免,軟件在處理會計數(shù)據(jù)時可能會發(fā)生不全面,錯誤等問題。硬件、軟件、網(wǎng)絡安裝的這些缺陷都給網(wǎng)絡會計信息帶來不安全因素。
(3)網(wǎng)絡系統(tǒng)外部攻擊
大量會計信息至于開放的網(wǎng)絡中,很容易遭受到黑客的攻擊和盜用。企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)搜尋滿足自己需要的各種信息時,也將自己暴露在危險之中。一方面來自泄密的危險,黑客或者非授權人員為一己私利非法入侵企業(yè)信息系統(tǒng),由于信息儲量大,僅入侵一次就可獲得大量商業(yè)機密,進而帶來巨大收益,這種高風險高收益也吸引了大量非法入侵者;另一方面是來自惡意攻擊的危險,黑客的蓄意攻擊或病毒的感染,造成系統(tǒng)癱瘓。
三、解決措施
(1)建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)需要加強內(nèi)部控制,建立健全的內(nèi)部控制制度,由于涉及到網(wǎng)絡方面,控制范圍應該擴大到計算機網(wǎng)絡管理部門。企業(yè)應當在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構,嚴格加強對權限的管理,尤其是對重要信息的權限,避免非授權人員肆意修改或刪除,對信息采用安全管理,信息的處理設置不同權限,一般為三級:無法訪問、只讀、修改。定期審查是否出現(xiàn)非授權賬號隨意登錄,是否存在不相容職務間有交叉操作的情況。網(wǎng)絡技術人員要定期檢查計算機軟、硬件,加強維護,及時發(fā)現(xiàn)處理非正常情況;對計算機機房采用安全保護措施,可以采用指紋核對方式記錄人員進出。
(2)提高安全防范能力,構建安全防護體系
對于病毒和非法訪問者的預防,可以采取防火墻技術、漏洞掃描、入侵檢測等將其擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,起到對內(nèi)部信息的保護作用;對數(shù)據(jù)采用加密技術,防止傳輸過程中被盜取,確保信息的保密性、正確性和完整性;堅持使用正版的軟件,拒絕使用盜版軟件;對于使用外來的U盤、移動硬盤等,要預先查殺病毒,防止其危害會計信息系統(tǒng);加強對重要網(wǎng)絡設備的管理,路由器已經(jīng)成為網(wǎng)絡安全中重要的一環(huán),通過網(wǎng)絡路由器對會計數(shù)據(jù)進行正確的存取過濾。
(3)加強對網(wǎng)絡時代企業(yè)財務會計人才的培養(yǎng)
一方面會計工作者自身要不斷進行知識更新,提高計算機網(wǎng)絡技術和外語水平,向復合型人才發(fā)展;另一方面企業(yè)也要積極為內(nèi)部會計人員制定培訓計劃,培養(yǎng)掌握網(wǎng)絡信息技術和管理知識的復合型人才,增強企業(yè)競爭力。
四、結(jié)束語
在當代網(wǎng)絡信息技術發(fā)展過程中,財務會計在會計目標、會計理論等方面已經(jīng)發(fā)生了重要改變。網(wǎng)絡信息時代,財務會計信息的實時報告將成為現(xiàn)實,信息傳遞和處理速度大大加快,極大提高企業(yè)效率。但另一方面,網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展也給財務會計帶來了一些問題和挑戰(zhàn),比如信息質(zhì)量控制不力,信息安全凸顯以及人才的缺乏。我們需要采取一系列措施應對網(wǎng)絡環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),以便更好地利用網(wǎng)絡環(huán)境帶來的益處,推動網(wǎng)絡信息時代財務會計的健康發(fā)展。
參考文獻
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