葉一萍
摘要:本文先對行政事業(yè)單位財務(wù)管理精細化的意義進行簡析,然后在專業(yè)化、系統(tǒng)化以及數(shù)據(jù)化方面,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理精細化的原則進行總結(jié),進而在轉(zhuǎn)變觀念、加強預(yù)算管理以及健全內(nèi)部制度基礎(chǔ)上,詳細分析與闡述行政事業(yè)單位財務(wù)管理精細化的路徑。
關(guān)鍵詞:行政;事業(yè)單位;財務(wù)管理;精細化
行政事業(yè)單位是我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中最關(guān)鍵的構(gòu)成部分,在行政事業(yè)單位中,財務(wù)管理是一項十分重要的工作,是組織單位財務(wù)活動與處理財務(wù)管理的部門。在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,財務(wù)管理起到了十分重要的作用。在國家相關(guān)制度逐漸完善之下,行政事業(yè)單位的各種制度有了更高要求。因此,在新時期必須要對行政單位的財務(wù)管理進行精細化,這樣才能夠促使行政事業(yè)單位財務(wù)管理合理與科學(xué),進而保障單位的穩(wěn)定發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理精細化的意義
隨著相關(guān)政策的逐漸完善,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作也有了一定的改善,但是在經(jīng)濟形勢的影響之下,行政事業(yè)單位財務(wù)管理依舊存在一些問題,比如成本控制不重視,預(yù)算管理不到位等。而經(jīng)過精細化管理,可以對其中的不足與問題進行解決,完善與創(chuàng)新事業(yè)單位的財務(wù)管理模式。在精細化財務(wù)管理中,最重要的就是一個“細”字,在工作中的任何幣、項目、一個環(huán)節(jié)都需要進行精細化處理,保障每項工作都能夠依據(jù)規(guī)定進行,進而確保事業(yè)單位財務(wù)管理工作的合理化與規(guī)范化,精細化管理他要依靠有序的財務(wù)管理系統(tǒng)。所以,不管是精細化管理或是財務(wù)管理體系,都對行政事業(yè)單位今后的發(fā)展有著很大的意義。
通過財務(wù)管理的精細化,可以讓行政事業(yè)單位充分發(fā)揮自身職能。行政事業(yè)單位是我國具備政府職能的單位,履行社會監(jiān)督義務(wù)是其本身的任務(wù),滿足社會的文化與教育等相關(guān)的需求,促使和諧社會的建設(shè)發(fā)展。由此可見,行政事業(yè)單位對于社會與國家的發(fā)展極其有利,而行政事業(yè)單位財務(wù)管理的精細化,不僅能夠促使事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,同時還為國家的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理精細化的原則
行政事業(yè)單位財務(wù)管理是一項十分復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,所以對財務(wù)管理的精細化難度也比較大,財務(wù)管理精細化不是盲目進行的,在實際工作中,需要遵循以下幾方面的原則:
(1)專業(yè)化
專業(yè)化是財務(wù)管理精細化的基礎(chǔ)與前提。專業(yè)化需要有財務(wù)管理專人負責(zé)相關(guān)的工作,這也是行政事業(yè)單位在管理中分工的必然。因此,在實際工作中,需要建設(shè)相對完善的專業(yè)化管理制度,這樣才能夠為精細化的財務(wù)管理工作提供有效的保障,讓企業(yè)的財務(wù)管理工作更加合理與科學(xué)。
(2)系統(tǒng)化
從財務(wù)管理工作的實際性質(zhì)來看,其實際上是一項系統(tǒng)卻復(fù)雜的管理活動。在行政事業(yè)單位中,財務(wù)管理工作囊括事業(yè)單位的各個方面。而財務(wù)管理工作本身也是一個十分全面且復(fù)雜的工作,因此,要想實現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)管理的精細化,需要遵循系統(tǒng)化原則,讓行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作形成套完整的系統(tǒng)與流程,讓財務(wù)管理工作更加高效。
(3)數(shù)據(jù)化
在財務(wù)管理工作中,最關(guān)鍵的依據(jù)和對象就是財務(wù)數(shù)據(jù)。行政事業(yè)單位中全部的管理活動都需要財務(wù)數(shù)據(jù),這也是財務(wù)管理工作量化的具體方式。因此,要想實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的精細化,就需要把數(shù)據(jù)當(dāng)做基本與依據(jù),盡量減少經(jīng)驗主義在財務(wù)管理工作中的運用,盡可能地將數(shù)據(jù)事實作為依據(jù)進行財務(wù)管理工作,在此基礎(chǔ)上讓財務(wù)管理工作水平得到一定的提升。
三、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的精細化路徑
在行政事業(yè)單位中的財務(wù)管理目標(biāo),主要是用最小的成本實現(xiàn)最大的社會效益。但是因為行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的一些問題,所以必須要采取有效的措施,使用精細化管理的方式,以此讓行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作更加高效。在實際工作中,行政事業(yè)單位財務(wù)管理精細化路徑主要是以下幾方面:
(1)創(chuàng)新理念,形成精細化管理意識
在任何一項工作中,態(tài)度都是制勝的法寶。財務(wù)管理精細化不是一種形式,不是喊喊口號,財務(wù)管理的工作態(tài)度是否端決定了工作是否成功。在實際工作中,事業(yè)單位的管理層與財務(wù)人員等,都需要消除對政府部門的依賴,對傳統(tǒng)的管理方式進行創(chuàng)新,比如粗放式與經(jīng)驗式的管理方式與理念,樹立與提升財務(wù)精細化管理的意思,要在財務(wù)管理中發(fā)揮主體意識。除此之外,財務(wù)人員也需要不斷提升自己的綜合素質(zhì),要豐富自己的專業(yè)知識,在工作中遵守職業(yè)道德,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理財務(wù)工作,從而實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo),提升行政事業(yè)單位的社會效應(yīng)。
(2)加強事業(yè)單位預(yù)算管理
對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的精細化,需要對預(yù)算進行改革與創(chuàng)新,這是財務(wù)管理精細化中的主要內(nèi)容,在實際工作中要提升預(yù)算編制合理性與及精準性。在財務(wù)管理精細化中,事業(yè)單位要制定合理的預(yù)算額定體系,構(gòu)建全員參與和探討的預(yù)算編制流程,編制預(yù)算要能夠反映出各個部門的真實情況。在預(yù)算制定中,需要依據(jù)預(yù)算指標(biāo)開展各種活動,提升預(yù)算工作的嚴謹性。在客觀環(huán)境變化1;致使的預(yù)算調(diào)整,需要嚴格依據(jù)預(yù)算調(diào)整的批準流程,各個單位要將批復(fù)的文件作為預(yù)算調(diào)整與實施的依據(jù)。在這其中還需要建立一套相對健全的執(zhí)行考核制度,把各個部門的預(yù)算申報精準性與及時性和年度考核結(jié)合在一起,對預(yù)算監(jiān)督管朔野左行精細化。
(3)健全內(nèi)部控制制度
對內(nèi)部控制制度的完善,能夠?qū)π姓聵I(yè)單位內(nèi)部約束機制進行完善,同時提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化。在對內(nèi)部財務(wù)控制制度進行設(shè)計時,需要考慮單位實際情況,選用合適的方式建立合理有效的內(nèi)控制度,以此來約束財務(wù)管理行為,提升內(nèi)控實施效果。單位中的審計部門還需要評價相關(guān)制度,及時發(fā)現(xiàn)其中的薄弱環(huán)節(jié),并結(jié)合實際情況做好創(chuàng)新與完善工作。比如針對單位的會計人員管理而言,可以建設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)考核、任期輪換等管理制度,對人員的調(diào)換制度進行優(yōu)化,對財務(wù)相關(guān)崗位的設(shè)置進行細化,比如在財務(wù)稽核、固定資產(chǎn)核算以及報表管理等相關(guān)方面,每個崗位要有各自的職責(zé),在工作中進行量化考核。同時還需要對業(yè)務(wù)處理流程進行細化,在整體上實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化目標(biāo)。
(4)運用現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建風(fēng)險管理體系
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)被廣泛使用在各個行業(yè)與領(lǐng)域中,使其工作方式出現(xiàn)了很大變化。在行政事業(yè)單位中,也可以使用計算機技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化。比如行政事業(yè)單位可以使用計算機技術(shù),對預(yù)算執(zhí)行過程加以控制與考核,并且做好反饋工作。在此過程中可以減少一些人為因素的影響,加強預(yù)算管理的效率。在使用現(xiàn)代技術(shù)進行財務(wù)管理精細化時,還需要讓財務(wù)人員學(xué)會如何操作軟件系統(tǒng),通過使用財務(wù)分析、銀行對賬以及預(yù)算額度等相關(guān)的功能,促使財務(wù)管理的信息化與效率化,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理精細化目標(biāo)。除此之外,還需要構(gòu)建風(fēng)險管理體系,行政事業(yè)單位管理層要有先進的理財理念,不僅要有競爭意識,同時還要有風(fēng)險管理意識。在實際工作中,經(jīng)過會計集中核算,將控制資金作為基礎(chǔ),以此加強對收支的監(jiān)管,加強會計核算與監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)其中的潛在風(fēng)險,盡可能降低風(fēng)險損失,提升財務(wù)資金的利用率。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理的精細化是行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。在實際工作中,財務(wù)管理精細化要遵循專業(yè)化與系統(tǒng)化等原則,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、加強預(yù)算管理以及運用計算機技術(shù),以此提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理的水平,實現(xiàn)精細化管理。
參考文獻
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