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        大數據下基于云計算的企業(yè)會計決策系統(tǒng)研究

        2019-06-11 05:48:59劉蔚
        財訊 2019年6期
        關鍵詞:云計算信息化

        劉蔚

        摘要:云計算作為一種新興信息技術現已對會計領域的技術進步和理論創(chuàng)新提供了重要作用。企業(yè)通過將云計算的技術和理念引入會計決策系統(tǒng),能夠讓管理層更加方便快捷和有效率的掌握企業(yè)決策所需要的會計信息,從而幫助企業(yè)高層做出科學準確的決策。

        關鍵詞:信息化;云計算;會計決策系統(tǒng)

        一、云相關理論

        (1)云定義與分類

        1.云定義

        不同的人對云有不同的定義,其中比較簡要深入的定義是: “云是‘種能夠在互聯網上通過險需購買與按使用伺費的業(yè)務模式交付和使用全球級、高度司擴展及靈活服務的方式?!?/p>

        2.云分類

        當前來看,云主要分為公有云、私有云和混合云:

        公有云是指企業(yè)通過自己的基礎設施直接向外部用戶提供服務。外部用戶通過互聯網訪問服務,并不擁有云計算資源;私有云可由公司自己的rr機構,也可由云提供商進行構建,以支持一個公司企業(yè)數據中心內的專用云;混合云融合了公有云和私有云。我們已經知道私企業(yè)主要是面向企業(yè)用戶,企業(yè)考慮到安全性的問題,更愿意將其數據存存放進私有云當中,與此同時又期望能夠得到公有云的計算資源,混合云將公有云和私有云進行混合和匹配,以獲得最佳的效果。

        (2)云計算定義與服務形式

        1.云計算定義

        美國國家標準與技術研究院認為:“云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問,進入可配置的計算資源共享池,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作。”

        2.云計算服務形式

        云計算包括以下三個層次的服務:

        軟件即服務(SaaS),是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶無需購買軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件,來管理企業(yè)經營活動;平臺即服務(PaaS),是指將軟件研發(fā)的平臺作為一種服務,以SaaS的模式提交給用戶,PaaS也是SaaS模式的一種應用,但是PaaS的出現可以加快SaaS的發(fā)展,尤其是加快SaaS應用的開發(fā)速度;基礎設施即服務(IaaS),消費者通過Internet可以從完善的計算機基礎設施獲得服務。

        (3)云計算的特點

        云計算所具備的特點有很多,本文只列舉其中的三種進行簡要說明:

        第一,超大規(guī)模。云計算有強大的計算能力和極快的運算速度;

        第二,極其廉價。因為“云”的特殊性,能夠讓企業(yè)不需要承擔越來越高的數據中心管理成本,因此用戶能夠盡情地享受“云”成本極其廉價的好處;

        第三,潛在的危險性。目前,SON服務被私人機構所壟斷,不能夠保證數據的安全和司靠。對于提供云計算的商業(yè)機構而言,云計算中的數據是絲毫沒有秘密的,這些所有潛在的危險性,是商業(yè)杉講勾和政府選擇云計算服務,尤其是國外機構提供的云計算服務時,必須要仔細考慮的一個必要前提。

        (4)云計算面臨的相關問題

        1.數據隱私

        如何保證存放在云服務提供商的數據隱私不被非法利用,不僅需要技術的改進,也需要法律的進一步完善。

        2.數據安全

        企業(yè)要想實現自身的飛速發(fā)展就離不開數據安全性的支持,如果不能夠解決云計算數據的安全性問題,將會對在企業(yè)中對云計算技術進行推廣的行為產生巨大不良影響。

        3.缺乏統(tǒng)一的技術標準

        因為各廠商在開發(fā)各自產品和服務的過程中缺乏統(tǒng)一的技術標準,特別是接口標準,所以各廠商各做各的,每個廠商產品和服務互不相同,這就給將來不同廠商產品和服務之間的互連互通帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。

        二、企業(yè)會計決策系統(tǒng)應用云計算的必要性和可行性

        (1)企業(yè)會計決策系統(tǒng)應用云計算的必要性

        在大數據的背景下,基于云計算的會計決策系統(tǒng)產生的客觀基礎是企業(yè)管理和信息技術的巨大變化??茖W技術的發(fā)展在給企業(yè)帶來了眾多的發(fā)展機遇的同時,也為企業(yè)迎來了不小的挑戰(zhàn),為避免企業(yè)在面臨信息化的挑戰(zhàn)時,因準備不充分而錯失良機導致損失的情況發(fā)生,就要求企業(yè)決策者能夠做到以下兩點:第一,能迅速收集、分析和整理企業(yè)現實生產經營中的隨時變化著的信息;第二,能根據收集、分析和整理到的信息快速做出決策。因此,企業(yè)的當務之急是建立一個為決策者提供科學準確的數據,并幫助其決策的會計決策系統(tǒng)。

        (2)企業(yè)會計決策系統(tǒng)應用云計算的可行性

        1.云計算的優(yōu)勢

        云計算在會計決策系統(tǒng)中帶來的優(yōu)勢包括以下三個方面:

        第一,降低了企業(yè)信息化建設的成本。

        在公司整體建立云日算平臺后,通過將信息存儲到云端并集中管理的方式,使每個子公司和各個部門都能夠享受到一樣高水平的系統(tǒng)。企業(yè)不僅可以節(jié)省購買安裝財務軟件的費用,還可以節(jié)省維護信息系統(tǒng)的精力,從而大大減少了信息化所需的基礎設施建設的成本。

        第二,企業(yè)能夠根據自身業(yè)務變化,實時調整和更新信息系統(tǒng)的功能。

        在云計算平臺下,處理新的經濟活動的方式被集成在云中,決策者可以根據自己的需求選擇適合自己的服務,企業(yè)能夠根據自身業(yè)務變化,實時調整和更新信息系統(tǒng)的功能。

        第三,企業(yè)間進行信息傳遞更加高效便捷。

        鄧杰在《云計算背景下的企業(yè)信息化》一書中寫道,“互聯網將更大程度的影響未來企業(yè)經濟交易,公司所需要采集不再是傳統(tǒng)會計中的紙質記錄,而是電子數據。在云計算環(huán)境下,企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成為可能?!?/p>

        2.云計算應用于會計決策系統(tǒng)的技術基礎

        在會計信息化高速發(fā)展的今天,企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢是會計工作與信息技術二者融為一體。但是如果企業(yè)要建立基于云計算的會計決策系統(tǒng),必然要有相關的信息技術作為支撐,特別是信息技術領域中常用的數據庫和新3I。

        第一,數據庫。

        數據庫是信息系統(tǒng)的基礎和核心,通過對數據進行插人、刪除、更新等的操作,從而完成對數據的存儲和組織。隨著數據庫技術的不斷推廣,信息技術也對會計領域產生重大影響,其中最典型就是會計信息系統(tǒng)。

        數據庫的應用為會計信息系統(tǒng)的發(fā)展奠定了堅實的基礎,由于數據庫具有按時高效的對進行整理、歸納和重組的優(yōu)點,所以其可以及時向管理者提供科學準確的數據信息,從而幫助管理層進行決策。

        第二,技術領域的新3I。

        在信息化高速發(fā)展的今天,技術領域也出現了新3I(物聯化、互聯化和智能化)。

        物聯化是以物聯網作為基礎不斷進行數字化,可以通過數據的挖掘和處理的方式把物理基礎設施和物品相互連接成網;互聯化是以物聯網在成熟的信自技術環(huán)境下已經與四通八達的互聯網緊密的聯系起來,從而將人、事物、數據三者‘匯人網絡;智能化是物聯網和互聯網絡需要有功能強大的中心計算機集群來整理海量的數據,而云等新夕壯支術使整個系統(tǒng)完成智能化的協(xié)調運作后,幫助管理者作出利學合理的決策。

        3.云計算與會計決策系統(tǒng)結合技術合理性

        把云計算應用于會計決策系統(tǒng),是指對企業(yè)進行信息化的會計核算和會計管理,并從中得到有用的數據和信息,從而促進企業(yè)管理者進行科學高效的決策。

        企業(yè)建設基于云計算的會計決策系統(tǒng)的重點是公司在系統(tǒng)上傳數據存儲,用云計算對企業(yè)的會計數據進行存儲,并自行運算分析、歸納、整理和匯總,形成報表等相關數據,并通過會計決策系統(tǒng)發(fā)送至管理層人員的計算機,向企業(yè)決策者進行報告反饋,從而提高信息質量,幫助決策者作出合理的判斷,更高效地進行準確的決策。

        因此,云計算與會計決策系統(tǒng)相結合起來是切實可行的。

        三、使用云計算進行會計決策的企業(yè)共同面臨的問題以及具體建議

        (1)企業(yè)共同面臨的問題

        1.信息安全問題嚴峻

        當前云計算面臨的首要問題是信息安全問題,主要包括信息傳輸和信息存儲問題。

        因為在云計算環(huán)境下,用戶數據將嚴重依賴網絡,通過網絡傳輸到云端,所以在開放的互聯網中如何保證云端與用戶端之間數據傳輸的機密性、完整性是急需解決的問題。同時,當用戶數據依靠網絡傳輸到云端之后,云服務供應商如何保證用戶數據在云端得到了妥善保存,并且沒有被泄露出去也是急需解決的問題。

        2.企業(yè)需求的多變性

        為企業(yè)建設與其相匹配的會計決策系統(tǒng)有以下兩個步驟:一是,要先明確企業(yè)的實際需求;二是,再根據實際需求來設定具體方案。在實際公司處理業(yè)務時,企業(yè)的實際需求受企業(yè)的經營效益、財務管理等因素影響,而這些因素都是具有多變性,不能得到明確的固定值,再加上企業(yè)本身就對自身的需求充滿不確定性,企業(yè)在不同的發(fā)展階段具有不同的需求,因此,給會計決策系統(tǒng)的建設造成了難題。

        3.功能技術不足

        會計決策系統(tǒng)需要有完善的信息技術(如云計算)作為基石,并通過云計算等信息技術所獲得的大量的數據來幫助決策者做出科學正確的選擇,但是現在的云計算等信息技術還存在著不足,使得會計決策系統(tǒng)不完善,從而形成了企業(yè)對會計決策系統(tǒng)的不相信,同時企業(yè)也會因為這種不信任感而減少對云計算等信息技術的投資,會計決策系統(tǒng)的現狀就不能得到改善。由此產生一種會計決策系統(tǒng)不完善形成企業(yè)不信任,而企業(yè)的不信任導致不投資,企業(yè)不進行投資最終又造成會計決策系統(tǒng)不完善的結局的惡性循環(huán)。

        4.國家對與會計決策有關的制度建設不完善

        目前,我國對與會計決策有關的制度建設尚無具體的制度規(guī)范,使得現行會計決策制度在內容上殘缺不全,盡管一些企業(yè)認識到會計決策支持系統(tǒng)的作用,但卻因為缺乏這方面的準則制度,企業(yè)會計人員無法實現會計決策支持系統(tǒng)。

        (2)具體建議

        1.加強信息安全建設

        首先,要加強云服務器的安全建設,在云服務器中安裝防火墻等病毒防護系統(tǒng),并及時升級系統(tǒng)補丁,強化云服務器的安全防護能力以適應新的安全需求;其次,在信息的傳輸過程中要實施端到端的傳輸加密,當用戶數據存儲到云端后,將系統(tǒng)設置為自動對所有數據采取加密的默認狀態(tài)。

        2.合理建設系統(tǒng)

        企業(yè)建立基于云計算的會計決策系統(tǒng)應遵循以下步驟:第一,應當充分考慮到企業(yè)當前的具體發(fā)展方向和步驟以及目前的生產經營狀況;然后再根據企業(yè)的需求情況來確立會計決策系統(tǒng)總的發(fā)展方向;第二,再根據總體目標來設計會計決策系統(tǒng)的具體的細節(jié);第三,進行用戶需求分析,使該平臺方案有針對性的幫助企業(yè)管理者制定決策方案。

        3.后續(xù)完善和升級

        在基于云計算的會計決策系統(tǒng)中,市場和用戶需求存在動態(tài)變化和不確定的情況,因此企業(yè)要時刻關注會計決策系統(tǒng)的后續(xù)服務,定時向系統(tǒng)提供者傳達意見和建議,及時改進會計決策系統(tǒng)的缺陷,并對其進行完善和升級,使會計決策系統(tǒng)更科學、實用的為決策者提供會計決策。

        4.制定和完善會計決策制度

        為適應這一要求,國家有關部門應盡快制定和頒布能適用于各行各業(yè)的會計決策制度,即會計決策規(guī)范化和標準化的目標、程序、內容和作用形式,以使不同行業(yè)、不同性質的企業(yè)能按統(tǒng)一規(guī)定進行會計處理,保證會計訣策支持系統(tǒng)的實現。

        四、結論

        隨著網絡技術的發(fā)展,云計算與企業(yè)的日常經營業(yè)務和決策活動之間的聯系也越來越密切,同時云計算在企業(yè)的生存和發(fā)展中產生了重要的推動作用。企業(yè)建立一個專.門針對其實際經營狀況和發(fā)展方向的會計決策系統(tǒng),不僅能夠幫助管理者實現科學合理的決策,還能為企業(yè)帶來無限機遇。

        參考文獻

        [1]陳國旺.郵電企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)研究[J]郵政研究.1998

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        [5]田鳳彩.會計信息系統(tǒng)集成探析[J]財會研究.2008

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