李明華
隨著我國人事制度改革工作的逐步深入,人事檔案管理的價值得以有效體現(xiàn)和發(fā)揮?,F(xiàn)階段,機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作存在一些問題和不足,檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升等情況的出現(xiàn)。筆者就自身實際工作經(jīng)驗對人事檔案管理問題進行全面分析和探討,希望促進人事檔案管理水平的不斷提升。
一、人事檔案管理的重要意義
人事檔案管理是人事工作中的一項重要內(nèi)容,其涵蓋了一個人的身份、資歷等重要信息,同時還與個人職務(wù)晉升、職稱申報、轉(zhuǎn)正定級和社會保障有著密切聯(lián)系,是一個人工作生活必不可少的重要依據(jù)。在機關(guān)事業(yè)單位中,人事檔案與干部職工有著十分密切的聯(lián)系,其管理工作是否高效關(guān)乎著職工個人的升職、職稱評定和養(yǎng)老辦理等多項切身權(quán)益,因此做好人事檔案管理工作對機關(guān)事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)及長遠發(fā)展都有著十分深遠的影響。
二、當前機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的主要問題
(一)人事檔案管理重視不足
從作用角度出發(fā),人事檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作范疇,其管理工作難以取得令人矚目的成績,這也造就了人事檔案管理工作經(jīng)常處于弱勢地位。當前,一些單位管理層對人事檔案管理作用缺乏正確認知,并不重視相關(guān)工作的開展,使檔案管理工作長期處于忽略的狀態(tài)。與此同時,人事檔案管理人員對管理工作不重視,只進行簡單地查詢、轉(zhuǎn)遞工作,沒有進行深度管理,嚴重阻礙了機關(guān)事業(yè)單位檔案管理作用的全面體現(xiàn)。
(二)人事檔案管理水平有待提升
人事檔案管理是一項十分復雜且繁瑣的工作內(nèi)容,具有較強的連續(xù)性,因此對管理人員的專業(yè)要求十分嚴格。然而當前受領(lǐng)導不重視的影響,許多機關(guān)事業(yè)單位并未設(shè)置足夠編制崗位開展管理工作,甚至部分單位的相關(guān)工作由其他部門兼管。此外,人事檔案管理人員也多由二線待退休人員或臨時人員管理,許多人員并不具備專業(yè)的管理知識,在管理工作中造成許多問題和隱患。
(三)檔案管理制度有待完善
目前,機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作普遍存在管理制度不健全,缺乏一套科學有效的管理體系。檔案管理制度不健全,無法指導相關(guān)工作高效、全面開展,降低了人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。與此同時,人事檔案管理制度不健全,使相關(guān)管理人員缺乏必要的責任意識,以相對消極的態(tài)度對待管理工作,長期以往必將對人事檔案管理工作帶來嚴重影響。
(四)人事檔案管理缺乏準確性和連續(xù)性
據(jù)有效數(shù)據(jù)研究表明,當前,部分機關(guān)事業(yè)單位中對人事檔案管理缺乏準確性和連續(xù)性,致使人事檔案管理水平難以提升。其主要原因在于人事調(diào)動過程中產(chǎn)生的一系列問題,一些人事檔案管理人員未能及時更新信息,長期以往,人事檔案管理極易出現(xiàn)中斷,無法保證人事檔案的準確性,也對人事檔案管理的科學性和合理性產(chǎn)生嚴重的影響,甚至會給今后的人事管理工作帶來一些隱患。
三、提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量的解決對策
(一)加強人事檔案管理工作重視程度
為確保人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率,機關(guān)事業(yè)單位要提高該項工作的重視程度。首先,機關(guān)事業(yè)單位的管理者要認真學習人事檔案管理方面知識和內(nèi)容,對其作用和影響具有正確認知和全面了解,如此才能從思想上轉(zhuǎn)變過往對人事管理工作的態(tài)度。其次,加大人事檔案管理各方面投入,無論在硬件設(shè)施方面還是人員配置方面,機關(guān)事業(yè)單位都要做到人事檔案管理的專業(yè)性,轉(zhuǎn)變過往由其他部門兼管的錯誤管理方式,最大程度上發(fā)揮人事檔案管理的作用。
(二)構(gòu)建一支專業(yè)人事檔案管理隊伍
人事檔案管理作為一項要求十分嚴格的工作,必須由專業(yè)人員進行管理。針對機關(guān)事業(yè)單位的特殊情況,首先要對當前從事人事檔案管理工作的人員開展技能培訓和專業(yè)知識傳授,使相關(guān)管理人員在專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等方面都得到有效提升。另一方面,機關(guān)事業(yè)單位要注重高素質(zhì)專業(yè)管理人才的引入,并積極吸收和采用當前先進的管理技術(shù)和方式實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,由此促進人事檔案管理水平的提升。
(三)打造一套科學完善的管理體系
一套科學完善的管理體系有利于管理工作的開展和落實,針對當前的不利局面,要盡快制定一套科學完善的人事檔案管理制度。首先,機關(guān)事業(yè)單位要著重制定一套日常人事檔案管理規(guī)定和操作指南,管理人員依照相標準開展日常工作,由此提升管理人員的工作效率。其次,機關(guān)事業(yè)單位還要制定必要的人事檔案管理獎懲制度,通過一定的激勵手段逐步提高管理人員的責任意識和工作積極性,確保人事檔案管理工作各項內(nèi)容按時按質(zhì)完成,促進人事檔案管理水平的提升。
(四)提高人事檔案資料管理的科學性和有效性
要想從根本上提升機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的整體水平,加強人事檔案資料管理同樣具有十分重要的意義,為此,可以從幾下幾點入手:第一,在進行人事檔案資料管理時,要擁有嚴格的接受檔案資料的管理模式,確保接受檔案資料符合各項要求。第二,要保證人事檔案資料的科學性和有效性,就必須對接收資料進行仔細的審核,檢查無誤。第三,為了防止檔案管理過程中出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象,可交由專業(yè)的檔案管理人員進行管理和分析,針對當前人事檔案資料管理中出現(xiàn)的問題,提出具有可行性的解決措施,從而提高人事資料檔案管理的連續(xù)性,進而推動人事檔案管理的科學性和有效性。
四、結(jié)語
綜上所述,人事檔案管理工作對機關(guān)事業(yè)單位的影響和作用不言而喻,解決當前人事檔案管理工作中面臨的問題有利于機關(guān)事業(yè)單位的長遠穩(wěn)定發(fā)展。為此,機關(guān)事業(yè)單位要加強人事檔案管理的重視程度,并通過專業(yè)管理隊伍和管理體系的構(gòu)建,促進管理水平的提升。此外,還要充分重人事檔案管理工作的準確性和連續(xù)性,保證人事資料管理工作的科學性和有效性,進而推動人事檔案管理工作的有序進行,促進社會的和諧繁榮發(fā)展。(作者單位:中國共產(chǎn)黨平山縣委員會組織部)