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        探析人事檔案管理面臨的問題與解決對(duì)策

        2019-06-11 07:50:14李明華
        今日財(cái)富 2019年5期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)性管理水平機(jī)關(guān)

        李明華

        隨著我國(guó)人事制度改革工作的逐步深入,人事檔案管理的價(jià)值得以有效體現(xiàn)和發(fā)揮。現(xiàn)階段,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作存在一些問題和不足,檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升等情況的出現(xiàn)。筆者就自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)人事檔案管理問題進(jìn)行全面分析和探討,希望促進(jìn)人事檔案管理水平的不斷提升。

        一、人事檔案管理的重要意義

        人事檔案管理是人事工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其涵蓋了一個(gè)人的身份、資歷等重要信息,同時(shí)還與個(gè)人職務(wù)晉升、職稱申報(bào)、轉(zhuǎn)正定級(jí)和社會(huì)保障有著密切聯(lián)系,是一個(gè)人工作生活必不可少的重要依據(jù)。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中,人事檔案與干部職工有著十分密切的聯(lián)系,其管理工作是否高效關(guān)乎著職工個(gè)人的升職、職稱評(píng)定和養(yǎng)老辦理等多項(xiàng)切身權(quán)益,因此做好人事檔案管理工作對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著十分深遠(yuǎn)的影響。

        二、當(dāng)前機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的主要問題

        (一)人事檔案管理重視不足

        從作用角度出發(fā),人事檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作范疇,其管理工作難以取得令人矚目的成績(jī),這也造就了人事檔案管理工作經(jīng)常處于弱勢(shì)地位。當(dāng)前,一些單位管理層對(duì)人事檔案管理作用缺乏正確認(rèn)知,并不重視相關(guān)工作的開展,使檔案管理工作長(zhǎng)期處于忽略的狀態(tài)。與此同時(shí),人事檔案管理人員對(duì)管理工作不重視,只進(jìn)行簡(jiǎn)單地查詢、轉(zhuǎn)遞工作,沒有進(jìn)行深度管理,嚴(yán)重阻礙了機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理作用的全面體現(xiàn)。

        (二)人事檔案管理水平有待提升

        人事檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜且繁瑣的工作內(nèi)容,具有較強(qiáng)的連續(xù)性,因此對(duì)管理人員的專業(yè)要求十分嚴(yán)格。然而當(dāng)前受領(lǐng)導(dǎo)不重視的影響,許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位并未設(shè)置足夠編制崗位開展管理工作,甚至部分單位的相關(guān)工作由其他部門兼管。此外,人事檔案管理人員也多由二線待退休人員或臨時(shí)人員管理,許多人員并不具備專業(yè)的管理知識(shí),在管理工作中造成許多問題和隱患。

        (三)檔案管理制度有待完善

        目前,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作普遍存在管理制度不健全,缺乏一套科學(xué)有效的管理體系。檔案管理制度不健全,無法指導(dǎo)相關(guān)工作高效、全面開展,降低了人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。與此同時(shí),人事檔案管理制度不健全,使相關(guān)管理人員缺乏必要的責(zé)任意識(shí),以相對(duì)消極的態(tài)度對(duì)待管理工作,長(zhǎng)期以往必將對(duì)人事檔案管理工作帶來嚴(yán)重影響。

        (四)人事檔案管理缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性

        據(jù)有效數(shù)據(jù)研究表明,當(dāng)前,部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位中對(duì)人事檔案管理缺乏準(zhǔn)確性和連續(xù)性,致使人事檔案管理水平難以提升。其主要原因在于人事調(diào)動(dòng)過程中產(chǎn)生的一系列問題,一些人事檔案管理人員未能及時(shí)更新信息,長(zhǎng)期以往,人事檔案管理極易出現(xiàn)中斷,無法保證人事檔案的準(zhǔn)確性,也對(duì)人事檔案管理的科學(xué)性和合理性產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,甚至?xí)o今后的人事管理工作帶來一些隱患。

        三、提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量的解決對(duì)策

        (一)加強(qiáng)人事檔案管理工作重視程度

        為確保人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要提高該項(xiàng)工作的重視程度。首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)人事檔案管理方面知識(shí)和內(nèi)容,對(duì)其作用和影響具有正確認(rèn)知和全面了解,如此才能從思想上轉(zhuǎn)變過往對(duì)人事管理工作的態(tài)度。其次,加大人事檔案管理各方面投入,無論在硬件設(shè)施方面還是人員配置方面,機(jī)關(guān)事業(yè)單位都要做到人事檔案管理的專業(yè)性,轉(zhuǎn)變過往由其他部門兼管的錯(cuò)誤管理方式,最大程度上發(fā)揮人事檔案管理的作用。

        (二)構(gòu)建一支專業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍

        人事檔案管理作為一項(xiàng)要求十分嚴(yán)格的工作,必須由專業(yè)人員進(jìn)行管理。針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的特殊情況,首先要對(duì)當(dāng)前從事人事檔案管理工作的人員開展技能培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)傳授,使相關(guān)管理人員在專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等方面都得到有效提升。另一方面,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要注重高素質(zhì)專業(yè)管理人才的引入,并積極吸收和采用當(dāng)前先進(jìn)的管理技術(shù)和方式實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,由此促進(jìn)人事檔案管理水平的提升。

        (三)打造一套科學(xué)完善的管理體系

        一套科學(xué)完善的管理體系有利于管理工作的開展和落實(shí),針對(duì)當(dāng)前的不利局面,要盡快制定一套科學(xué)完善的人事檔案管理制度。首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要著重制定一套日常人事檔案管理規(guī)定和操作指南,管理人員依照相標(biāo)準(zhǔn)開展日常工作,由此提升管理人員的工作效率。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位還要制定必要的人事檔案管理獎(jiǎng)懲制度,通過一定的激勵(lì)手段逐步提高管理人員的責(zé)任意識(shí)和工作積極性,確保人事檔案管理工作各項(xiàng)內(nèi)容按時(shí)按質(zhì)完成,促進(jìn)人事檔案管理水平的提升。

        (四)提高人事檔案資料管理的科學(xué)性和有效性

        要想從根本上提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的整體水平,加強(qiáng)人事檔案資料管理同樣具有十分重要的意義,為此,可以從幾下幾點(diǎn)入手:第一,在進(jìn)行人事檔案資料管理時(shí),要擁有嚴(yán)格的接受檔案資料的管理模式,確保接受檔案資料符合各項(xiàng)要求。第二,要保證人事檔案資料的科學(xué)性和有效性,就必須對(duì)接收資料進(jìn)行仔細(xì)的審核,檢查無誤。第三,為了防止檔案管理過程中出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象,可交由專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行管理和分析,針對(duì)當(dāng)前人事檔案資料管理中出現(xiàn)的問題,提出具有可行性的解決措施,從而提高人事資料檔案管理的連續(xù)性,進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理的科學(xué)性和有效性。

        四、結(jié)語

        綜上所述,人事檔案管理工作對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的影響和作用不言而喻,解決當(dāng)前人事檔案管理工作中面臨的問題有利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。為此,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要加強(qiáng)人事檔案管理的重視程度,并通過專業(yè)管理隊(duì)伍和管理體系的構(gòu)建,促進(jìn)管理水平的提升。此外,還要充分重人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性,保證人事資料管理工作的科學(xué)性和有效性,進(jìn)而推動(dòng)人事檔案管理工作的有序進(jìn)行,促進(jìn)社會(huì)的和諧繁榮發(fā)展。(作者單位:中國(guó)共產(chǎn)黨平山縣委員會(huì)組織部)

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