李明華

隨著我國人事制度改革工作的逐步深入，人事檔案管理的價值得以有效體現(xiàn)和發(fā)揮?，F(xiàn)階段，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作存在一些問題和不足，檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升等情況的出現(xiàn)。筆者就自身實際工作經(jīng)驗對人事檔案管理問題進行全面分析和探討，希望促進人事檔案管理水平的不斷提升。

一、人事檔案管理的重要意義

人事檔案管理是人事工作中的一項重要內(nèi)容，其涵蓋了一個人的身份、資歷等重要信息，同時還與個人職務(wù)晉升、職稱申報、轉(zhuǎn)正定級和社會保障有著密切聯(lián)系，是一個人工作生活必不可少的重要依據(jù)。在機關(guān)事業(yè)單位中，人事檔案與干部職工有著十分密切的聯(lián)系，其管理工作是否高效關(guān)乎著職工個人的升職、職稱評定和養(yǎng)老辦理等多項切身權(quán)益，因此做好人事檔案管理工作對機關(guān)事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)及長遠發(fā)展都有著十分深遠的影響。

二、當前機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的主要問題

（一）人事檔案管理重視不足

從作用角度出發(fā)，人事檔案管理屬于基礎(chǔ)性工作范疇，其管理工作難以取得令人矚目的成績，這也造就了人事檔案管理工作經(jīng)常處于弱勢地位。當前，一些單位管理層對人事檔案管理作用缺乏正確認知，并不重視相關(guān)工作的開展，使檔案管理工作長期處于忽略的狀態(tài)。與此同時，人事檔案管理人員對管理工作不重視，只進行簡單地查詢、轉(zhuǎn)遞工作，沒有進行深度管理，嚴重阻礙了機關(guān)事業(yè)單位檔案管理作用的全面體現(xiàn)。

（二）人事檔案管理水平有待提升

人事檔案管理是一項十分復雜且繁瑣的工作內(nèi)容，具有較強的連續(xù)性，因此對管理人員的專業(yè)要求十分嚴格。然而當前受領(lǐng)導不重視的影響，許多機關(guān)事業(yè)單位并未設(shè)置足夠編制崗位開展管理工作，甚至部分單位的相關(guān)工作由其他部門兼管。此外，人事檔案管理人員也多由二線待退休人員或臨時人員管理，許多人員并不具備專業(yè)的管理知識，在管理工作中造成許多問題和隱患。

（三）檔案管理制度有待完善

目前，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作普遍存在管理制度不健全，缺乏一套科學有效的管理體系。檔案管理制度不健全，無法指導相關(guān)工作高效、全面開展，降低了人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。與此同時，人事檔案管理制度不健全，使相關(guān)管理人員缺乏必要的責任意識，以相對消極的態(tài)度對待管理工作，長期以往必將對人事檔案管理工作帶來嚴重影響。

（四）人事檔案管理缺乏準確性和連續(xù)性

據(jù)有效數(shù)據(jù)研究表明，當前，部分機關(guān)事業(yè)單位中對人事檔案管理缺乏準確性和連續(xù)性，致使人事檔案管理水平難以提升。其主要原因在于人事調(diào)動過程中產(chǎn)生的一系列問題，一些人事檔案管理人員未能及時更新信息，長期以往，人事檔案管理極易出現(xiàn)中斷，無法保證人事檔案的準確性，也對人事檔案管理的科學性和合理性產(chǎn)生嚴重的影響，甚至會給今后的人事管理工作帶來一些隱患。

三、提高機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作質(zhì)量的解決對策

（一）加強人事檔案管理工作重視程度

為確保人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，機關(guān)事業(yè)單位要提高該項工作的重視程度。首先，機關(guān)事業(yè)單位的管理者要認真學習人事檔案管理方面知識和內(nèi)容，對其作用和影響具有正確認知和全面了解，如此才能從思想上轉(zhuǎn)變過往對人事管理工作的態(tài)度。其次，加大人事檔案管理各方面投入，無論在硬件設(shè)施方面還是人員配置方面，機關(guān)事業(yè)單位都要做到人事檔案管理的專業(yè)性，轉(zhuǎn)變過往由其他部門兼管的錯誤管理方式，最大程度上發(fā)揮人事檔案管理的作用。

（二）構(gòu)建一支專業(yè)人事檔案管理隊伍

人事檔案管理作為一項要求十分嚴格的工作，必須由專業(yè)人員進行管理。針對機關(guān)事業(yè)單位的特殊情況，首先要對當前從事人事檔案管理工作的人員開展技能培訓和專業(yè)知識傳授，使相關(guān)管理人員在專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等方面都得到有效提升。另一方面，機關(guān)事業(yè)單位要注重高素質(zhì)專業(yè)管理人才的引入，并積極吸收和采用當前先進的管理技術(shù)和方式實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，由此促進人事檔案管理水平的提升。

（三）打造一套科學完善的管理體系

一套科學完善的管理體系有利于管理工作的開展和落實，針對當前的不利局面，要盡快制定一套科學完善的人事檔案管理制度。首先，機關(guān)事業(yè)單位要著重制定一套日常人事檔案管理規(guī)定和操作指南，管理人員依照相標準開展日常工作，由此提升管理人員的工作效率。其次，機關(guān)事業(yè)單位還要制定必要的人事檔案管理獎懲制度，通過一定的激勵手段逐步提高管理人員的責任意識和工作積極性，確保人事檔案管理工作各項內(nèi)容按時按質(zhì)完成，促進人事檔案管理水平的提升。

（四）提高人事檔案資料管理的科學性和有效性

要想從根本上提升機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的整體水平，加強人事檔案資料管理同樣具有十分重要的意義，為此，可以從幾下幾點入手：第一，在進行人事檔案資料管理時，要擁有嚴格的接受檔案資料的管理模式，確保接受檔案資料符合各項要求。第二，要保證人事檔案資料的科學性和有效性，就必須對接收資料進行仔細的審核，檢查無誤。第三，為了防止檔案管理過程中出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象，可交由專業(yè)的檔案管理人員進行管理和分析，針對當前人事檔案資料管理中出現(xiàn)的問題，提出具有可行性的解決措施，從而提高人事資料檔案管理的連續(xù)性，進而推動人事檔案管理的科學性和有效性。

四、結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理工作對機關(guān)事業(yè)單位的影響和作用不言而喻，解決當前人事檔案管理工作中面臨的問題有利于機關(guān)事業(yè)單位的長遠穩(wěn)定發(fā)展。為此，機關(guān)事業(yè)單位要加強人事檔案管理的重視程度，并通過專業(yè)管理隊伍和管理體系的構(gòu)建，促進管理水平的提升。此外，還要充分重人事檔案管理工作的準確性和連續(xù)性，保證人事資料管理工作的科學性和有效性，進而推動人事檔案管理工作的有序進行，促進社會的和諧繁榮發(fā)展。（作者單位：中國共產(chǎn)黨平山縣委員會組織部）