楊陽
隨著經(jīng)濟(jì)的的日新月異,高速公路作為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的飛速發(fā)展的行業(yè)具有舉足輕重的意義!目標(biāo),作為高速公路行業(yè)貫穿始終的工作,變得尤為重要!管理處管理著監(jiān)控中心、養(yǎng)護(hù)工區(qū),收費(fèi)站這三類處屬單位,管理處的目標(biāo)更具有了指導(dǎo)意義。目標(biāo)制定的是否準(zhǔn)確,是否囊括了全部工作內(nèi)容,是否可測量,對于管理處的工作具有指導(dǎo)性意義!
一、目標(biāo)制定的基本原則
為建立并逐步完善高速公路管理處目標(biāo)管理機(jī)制,保障經(jīng)營管理目標(biāo)能夠及時、圓滿地實(shí)現(xiàn),目標(biāo)管理工作遵循“全面性、系統(tǒng)性、均衡性、客觀性”原則。
全面性即目標(biāo)內(nèi)容要囊括管理處所有工作事項(xiàng),包括三大主業(yè):養(yǎng)護(hù)、收費(fèi)、信息,以及公共工作內(nèi)容部分。
系統(tǒng)性即從上而下的制定,從下而上的反饋。從管理處層級制定目標(biāo),處屬哥單位對目標(biāo)進(jìn)行分解,細(xì)化。在各單位分解細(xì)化的同時,也要反復(fù)推敲管理處目標(biāo)是否全面。
均衡性即考慮管理處各項(xiàng)工作指標(biāo)是否能達(dá)到,是否要完成要進(jìn)行綜合性考量。
客觀性即目標(biāo)是對全年工作的指導(dǎo),要客觀的評價本單位的工作,切勿盲目的邀功而把數(shù)字?jǐn)U大化。
二、目標(biāo)的制定
(一)制定目標(biāo)的依據(jù)
借鑒平衡記分卡和傳統(tǒng)方針目標(biāo)管理理念,根據(jù)我處方針和價值觀,客觀分析內(nèi)外部因素,均衡考慮相關(guān)方利益,依據(jù)交通廳、高管局重要會議精神和各科室、單位的管理實(shí)際情況和基礎(chǔ)管理資料等,提出我處管理目標(biāo)。
(二)目標(biāo)制定內(nèi)容:
“目標(biāo)類別”,是按照功能角度對目標(biāo)進(jìn)行分解。
“目標(biāo)名稱”,是對管理目標(biāo)的概括稱謂。
“實(shí)現(xiàn)期限”,是指實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的最終期限。要求在明確的最終期限之前全部完成相應(yīng)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
“目標(biāo)內(nèi)容”,是指管理目標(biāo)的具體內(nèi)容或所要求實(shí)現(xiàn)的最終成果。這是我處目標(biāo)管理最終成果的文字或數(shù)據(jù)描述。
“主要措施”,是指為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)所要采取的方法或手段。
“責(zé)任類型”是指為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)相關(guān)組織(崗位)所擔(dān)負(fù)責(zé)任的性質(zhì),具體劃分為管理責(zé)任、協(xié)助責(zé)任和執(zhí)行責(zé)任三類。
(三)具體制定方法
1.總體目標(biāo)的制定。目標(biāo)是目的或宗旨的具體化,是一個組織努力奮斗所希望達(dá)到的未來的狀況。它是組織的戰(zhàn)略、計(jì)劃和其他各項(xiàng)工作安排的基礎(chǔ),只有把籠統(tǒng)的目的化為具體的目標(biāo),組織實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效益才有比較大的希望。目標(biāo)就好比路標(biāo),它指明了組織努力的方向,確定了組織應(yīng)在哪些領(lǐng)域取得成就的標(biāo)準(zhǔn)。管理處總的目標(biāo)規(guī)劃了本年度工作的總體動向,為這一年的工作指明了方向,也為我處一年的考核制定了依據(jù)。首先,總體目標(biāo)的制定需要自上而下的分解與重構(gòu),這是一個不斷具體化的過程。上位目標(biāo)是下位目標(biāo)制定的依據(jù),下位目標(biāo)是上位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),縱橫交錯,相互聯(lián)系。對上,要了解本單位負(fù)責(zé)人的意圖,要明確工作重點(diǎn)和本年度工作的方向,對下,要跟各個部門進(jìn)行協(xié)商,要溝通具體實(shí)施的可行度和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體工作內(nèi)容。并用層層展開的方法,把目標(biāo)明確固定下來。其次,目標(biāo)不是憑空捏造的,是要有可行性和可測量的。定量的目標(biāo)要進(jìn)行度量和明確。
2.將組織的整體目標(biāo)轉(zhuǎn)化成各個單位的目標(biāo)。總體目標(biāo),需要子目標(biāo)來支撐,各科室和各單位負(fù)責(zé)人為完成總體目標(biāo)而提出部門目標(biāo)就是子目標(biāo),構(gòu)成了管理處總體目標(biāo)并保證其完成。所以各單位的目標(biāo)的制定,至關(guān)重要。各單位和各科室在制定本單位目標(biāo)之前,先要了解管理處的總體目標(biāo),根據(jù)總體目標(biāo)的工作方向來調(diào)整本單位本科室目標(biāo),確定制定的目標(biāo)要與總體目標(biāo)相一致。制定自己的目標(biāo),不是簡單的照搬照抄管理處目標(biāo),不是生搬硬套,要根據(jù)崗位的不通,制定各個崗位不同的目標(biāo)。即要整理出自己職責(zé)內(nèi)的全部工作,包括部門目標(biāo)中應(yīng)分擔(dān)的職責(zé)、共同承擔(dān)的任務(wù)中屬于自己的職責(zé)、環(huán)境變化提出的新內(nèi)容、過去工作有待改善的地方,是依據(jù)自身情況量身定做的。
3.目標(biāo)的制定反復(fù)推敲。目標(biāo)的制定,是一個反復(fù)推敲,不斷修正的過程。首先要理解和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的方向,對總體目標(biāo)構(gòu)建框架,對照框架,聯(lián)系各個單位和科室,對具體工作安排進(jìn)行協(xié)商。雙向溝通,達(dá)成一致意見后,對目標(biāo)進(jìn)行修正。每一個目標(biāo)的制定,都是一個協(xié)商溝通的過稱,要清楚的表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思傳達(dá)給單位和科室,同時也把具體工作部門的意見表述給領(lǐng)導(dǎo),其中不能有一點(diǎn)偏差,要保證溝通是及時的、準(zhǔn)確的和完整的。而且每一個目標(biāo)都要經(jīng)過認(rèn)真的雕琢,不能有任何的馬虎。因?yàn)槊恳粋€目標(biāo)都是日后考核的依據(jù)和未來工作的方向,制定目標(biāo)的工作人員要具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,從一個措辭、一個標(biāo)點(diǎn)符號入手, 做好目標(biāo)的制定,從而為更好地完成目標(biāo)打下基礎(chǔ)。
三、目標(biāo)的審核
處管理目標(biāo)工作的組織機(jī)構(gòu)包括:目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)組和目標(biāo)管理工作組。 領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)審定我處管理目標(biāo)的制度和細(xì)則等相關(guān)制度文件;審定年度管理處、各職能科室(簡稱:科室)和處屬各單位(簡稱:各單位)的管理目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)組組長由處長擔(dān)任,副組長由書記、副處長擔(dān)任,成員為各科室負(fù)責(zé)人。
工作組負(fù)責(zé)具體實(shí)施處管理目標(biāo)工作,審定和完善科室和單位的管理目標(biāo)。工作組負(fù)責(zé)人由處主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員包括各科室負(fù)責(zé)人和處屬各單位負(fù)責(zé)人。處安全管理科負(fù)責(zé)工作組日常工作。
工作組成員需堅(jiān)持“全面、系統(tǒng)、均衡、客觀”的原則開展目標(biāo)管理工作,以我處的全局為重,統(tǒng)籌安排工作,并有計(jì)劃有步驟有監(jiān)督地逐步分解落實(shí)各級目標(biāo)。(作者單位:河北省高速公路青銀管理處)