劉國志
任何一個企業(yè)想要健康發(fā)展都必須要對自己的財務預算進行嚴格的管理,從而制定出行之有效的財務計劃。目前來看,企業(yè)的財務預算管理存在著一些小問題,需要我們采取相應的措施進行解決。本文將主要對這些問題以及解決的對策進行探討,希望可以對相關人員帶來一定的幫助。
對于任何企業(yè)來講,財務的預算都是每一個季度必須要做的工作。這與企業(yè)在這個季度所要采取的經營策略直接掛鉤,也與企業(yè)的收益密切相關。然而,現(xiàn)階段的一些企業(yè)在進行財務預算的過程當中暴露出了一些問題,需要我們采取對策進行解決。
一、企業(yè)財務預算管理存在的問題
(一)企業(yè)的財務預算管理制度不夠完善
一個良好的財務預算工作的意義,就在于它可以使得企業(yè)的財務預算工作變得更加流程化,更加規(guī)范化?,F(xiàn)階段,在企業(yè)財務預算管理方面影響比較大的一個問題就是相關的制度不夠完善。具體來講,這個制度的不完善體現(xiàn)在如下幾個方面:第一,企業(yè)的文件管理系統(tǒng)不夠完善。企業(yè)的各類文件是我們進行預算管理的一個重要的依據,如果企業(yè)文件管理做得不夠規(guī)范,那么我們在進行財務預算管理的過程當中就極易出現(xiàn)錯誤,造成不必要的損失。第二,企業(yè)的資產管理制度不夠完善。企業(yè)的各種資產是企業(yè)的根基,如果企業(yè)連自己的資產都沒能做好統(tǒng)計和管理,那么肯定無法根據現(xiàn)狀預算出一段時間之內的成本情況。
(二)企業(yè)的財務預算管理方法比較落后
就目前的狀況來看,很多企業(yè)都沒能建采取相應的預算管理方法來提高我們進行財務預算管理工作的效率和精度,這其實對于我們的企業(yè)的財務預算管理工作有著極大的不利之處,市場是復雜多變的,因此要想完成更加有效果的財務運算,我們需要考慮到更多的因素。而要想做到這一點,就需要更加先進的財務預算管理方法。在當今時代,廣泛的應用系虛擬化的方法進行財務預算管理,從而幫助企業(yè)在更短的時間之內制定出更合理的財務預算方案。因此我們應當順應時代潮流,用信息化的方法對企業(yè)的財務預算方法進行更新。
(三)企業(yè)財務預算管理相關人員業(yè)務水平達不到要求
眾所周知,企業(yè)的財務預算管理對于企業(yè)的運營和發(fā)展來講意義至關重大。而要想更好的完成這項工作,專業(yè)的人才是比不了少的。畢竟,只有綜合企業(yè)的成本情況和盈利情況,才可以做出較為準確的財務預算。這一系列的工作,顯然沒有專業(yè)的知識和豐富的經驗,是完全不可能完成的。目前來看,我國擁有這些技能的人才其實是鳳毛麟角的,很多企業(yè)都沒能夠認識到企業(yè)財務預算的重要性,尤其是一些企業(yè),他們的經營范圍往往不會很大,對于財務預算管理的需求也不高,所以很少有專人進行財務預算工作,這對于一個企業(yè)的整體發(fā)展是極其不利的。如果企業(yè)不能夠對這種現(xiàn)狀進行及時的轉變,企業(yè)的財務情況也就不會得到有效的好轉。
二、解決企業(yè)財務預算相關問題的對策
(一)建立一個完善的企業(yè)財務預算管理制度
針對于企業(yè)財務管理工作就會面臨著工作效率低、精確度差的問題,我們需要建立起一個完整的企業(yè)財務預算管理制度。為了做到這一點,企業(yè)應當根據自己企業(yè)的實際情況,雇傭數量足夠的專業(yè)人才,并在企業(yè)運營情況的基礎上建立一個屬于自己的財務預算管理流程,力爭做到財務預算工作的規(guī)范化。并且,對于企業(yè)的資產管理工作也需要做到滴水不漏,我們應當將企業(yè)所有的資產都記錄在案,并且對這些檔案進行保密處理,沒有獲得足夠權限的員工不應當接觸到這些核心的信息。這樣,我們才可以保護企業(yè)財產的安全,從而達成對于財務預算方案的保密的目標。企業(yè)的財務預算是一個商業(yè)機密,一旦被競爭對手獲得了企業(yè)的財務預算情況,企業(yè)很有可能就會遭到打壓。因此,我們需要通過一個嚴格而有完善的企業(yè)預算管理制度,來對企業(yè)的財務預算情況進行保密。
(二)采取信息化的方法進行企業(yè)財務預算管理
企業(yè)的財務管理方法,直接關系著財務預算工作的效率和準確度,從而關系著企業(yè)的整體運營情況。可以說,企業(yè)的財務預算管理方法直接決定著企業(yè)的資金流流動。但是,目前我國的許多企業(yè)的財務信息管理方法需要提高,否則對于企業(yè)的整體發(fā)展其實是十分不利的。為了解決這個問題,我們應當加快信息化建設,積極的采用數字化的、信息化的方法來進行企業(yè)的財務預算管理。
(三)提升相關人員的業(yè)務水平
目前來看,相關人員的業(yè)務水平問題還需要得到足夠的重視。為了能夠提高相關人員的業(yè)務水平,我們可以從人才培養(yǎng),管理制度、監(jiān)督模式等方面出發(fā)。人才的培養(yǎng),就是指要對相關人員進行有效的培訓。而管理制度就是要對這些人員進行有效的管理,避免出現(xiàn)違反紀律的情況。監(jiān)督模式的存在,就是要保證一切財務管理相關人員的行為都可以得到有效的記錄,從而達成有效的監(jiān)督,保證財務預算工作的順利開展。
三、結語
本文分析企業(yè)財務預算工作在制度、工作方法、人員素質等方面存在的問題,企業(yè)做好了這幾個方面的工作,才可以根本上提高企業(yè)內部財務預算管理的效率和效果,來幫助企業(yè)做好企業(yè)的財務預算,以確保企業(yè)發(fā)展狀況的良好,從而創(chuàng)造出更大的效益。(作者單位:黑龍江龍生投資管理集團有限公司)