蘆思宇
一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)信息化主要指的是在會(huì)計(jì)工作中,利用信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作模式及工作方法的改造、優(yōu)化,促使會(huì)計(jì)同信息化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,以此提升會(huì)計(jì)工作的速度、質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化主要的作用就是在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門中融進(jìn)一種新型的手段,通過(guò)這種新型的手段不僅僅可以加快企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率,還可以提高財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)算的準(zhǔn)確程度。因?yàn)槠髽I(yè)各個(gè)部門的人員都了解,企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)財(cái)務(wù)情況有著非常重要的關(guān)系。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響
當(dāng)前對(duì)會(huì)計(jì)信息化的熾熱追求,給企業(yè)過(guò)去的會(huì)計(jì)方式帶來(lái)了沖擊,其中包含了財(cái)務(wù)信息的形成、傳輸以及管理。第一,會(huì)計(jì)信息化之后,相關(guān)信息的形成發(fā)生了變化,過(guò)去是通過(guò)人工進(jìn)行收集加工工作,而現(xiàn)在則變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行這項(xiàng)工作,他對(duì)信息采取采集到最后生成數(shù)據(jù)形成電子賬本。第二,在傳輸方式方面,運(yùn)用電腦和計(jì)算機(jī)這種媒體中介來(lái)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的傳輸。第三,企業(yè)的工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行更加深入的了解,對(duì)于財(cái)務(wù)工作狀況有更加準(zhǔn)確的了解,通過(guò)對(duì)報(bào)表的分析與研究,大體上掌握企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況,也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出對(duì)策,使問(wèn)題得到解決。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了巨大的影響。這不僅僅是我國(guó)科技信息的提高,同時(shí)也是企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,想要真正意義上闡述會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響要從幾個(gè)方面進(jìn)行深入分析:第一個(gè)方面就是會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)主體與持續(xù)經(jīng)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生影響;第二個(gè)方面就是會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)分期造成巨大影響;第三個(gè)方面就是會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)現(xiàn)金與銀行轉(zhuǎn)賬的方式。在整個(gè)企業(yè)管理中,傳統(tǒng)的一些管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展需要,而且很多企業(yè)中的工作人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),在實(shí)際的工作中還使用傳統(tǒng)的方式開展會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)就轉(zhuǎn)變了員工的這一想法,并且轉(zhuǎn)變了工作人員的工作理念。而傳統(tǒng)的一些現(xiàn)金交易的方式也慢慢減少使用,現(xiàn)階段很多企業(yè)使用的都是微信轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬等交易方式,這些新型的轉(zhuǎn)賬方式都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行完成的,不僅加快了資金的交流進(jìn)程、減少了交易流程,同時(shí)還減少了現(xiàn)金丟失的情況,保證企業(yè)資金的安全性。
(三)對(duì)內(nèi)部控制的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)工作中會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程不斷加快,使企業(yè)內(nèi)部發(fā)展重點(diǎn)發(fā)生了變化,控制工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),使人工的作用不斷削弱,企業(yè)不但要對(duì)員工進(jìn)行控制,還要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行掌控,這種狀況給企業(yè)的內(nèi)部管理工作帶來(lái)了很大的麻煩,同時(shí)也提高了企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響
內(nèi)部審計(jì)是會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵部分,對(duì)會(huì)計(jì)控制工作效率和質(zhì)量的進(jìn)一步提升發(fā)揮著重要的影響作用。過(guò)去傳統(tǒng)的審計(jì)工作都是由企業(yè)成立的專門部門進(jìn)行審計(jì)工作,會(huì)計(jì)信息化推進(jìn),
使得企業(yè)財(cái)務(wù)大部分工作通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成,這就對(duì)企業(yè)的審計(jì)部門提出了要求,需要對(duì)系統(tǒng)各方面進(jìn)行檢測(cè),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。還要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、校對(duì),確保會(huì)計(jì)信息化能夠正常運(yùn)作。
三、會(huì)計(jì)信息化條件下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理觀念
信息時(shí)代發(fā)展腳步不斷加快,各企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員理應(yīng)重視樹立起優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵,緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,注重遵循以人為本的管理原則。企業(yè)在具體實(shí)施各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,人作為所有活動(dòng)實(shí)施的主體,將其作用及實(shí)效性充分發(fā)揮出來(lái),強(qiáng)化以人為本的管理理念,積極利用多種有效手段,促使各相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來(lái),進(jìn)而有助于提升各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境普遍存在較高的風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)還需要樹立起優(yōu)良的風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)掛念,以便于對(duì)各種可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以有效的預(yù)測(cè)和防范,有助于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制
在過(guò)去的企業(yè)中,很多企業(yè)的管理者都只是將重點(diǎn)放在企業(yè)的發(fā)展以及利益的獲取中,所以基本上沒(méi)有人會(huì)重視完善企業(yè)的內(nèi)部控制,所以在以往的會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作非常關(guān)鍵。因?yàn)槠髽I(yè)只要建立一個(gè)完善的管理制度才能真正意義上完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。對(duì)于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)一定要進(jìn)行精細(xì)化管理,企業(yè)發(fā)展超出預(yù)算的部分一定要上報(bào),不要認(rèn)為資金小就沒(méi)有必要。因?yàn)槠髽I(yè)的資金對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要的,只有在精細(xì)的財(cái)務(wù)上才能減少一系列的漏洞,進(jìn)而可以一定程度上減少企業(yè)發(fā)展中所出現(xiàn)的損失。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),這是一種變相的利益。因此在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,公司只有運(yùn)用科學(xué)的方式來(lái)管理,才能保證企業(yè)更好更快的發(fā)展,進(jìn)而讓企業(yè)踏上可持續(xù)發(fā)展的道路。(作者單位:黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院 15級(jí)會(huì)計(jì)系會(huì)計(jì)學(xué)10班)