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        以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)

        2019-06-11 07:50:13陳昱行
        今日財富 2019年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息

        陳昱行

        積極有效的預(yù)算管理手段是保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的保證,完善的預(yù)算管理體制可以有效控制企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力,這給企業(yè)的發(fā)展提供了一個很好的保障。但是就目前來說,企業(yè)的預(yù)算管理還存在很大的缺陷,企業(yè)要不斷完善預(yù)算管理體制,找出本企業(yè)預(yù)算管理工作中存在的問題并解決,并根據(jù)企業(yè)實際情況建設(shè)系統(tǒng)、完善的預(yù)算管理機(jī)制。本文就目前企業(yè)的預(yù)算管理問題進(jìn)行分析并提出以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化建設(shè)意見。

        財務(wù)預(yù)算是企業(yè)對企業(yè)進(jìn)行的各項活動產(chǎn)生的財務(wù)指支出與財務(wù)流入情況等進(jìn)行的一系列的事先規(guī)劃的工作,包括業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本支出的預(yù)算及財務(wù)預(yù)算等。預(yù)算管理環(huán)節(jié)主要包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控等四個環(huán)節(jié)。由于事業(yè)單位的變革,企業(yè)的管理模式發(fā)生了很大的變化,這就需要企業(yè)對新時期下的預(yù)算管理有一個充分的認(rèn)識,根據(jù)時代的發(fā)展、企業(yè)管理模式的變化,對財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新

        一、企業(yè)存在的預(yù)算管理問題分析

        (一)企業(yè)預(yù)算管理信息化水平低

        在這個信息化的時代,很多企業(yè)仍然采取人工審批的方式,這種審批方式效率較低,不能及時更新數(shù)據(jù),而且人工操作存在的失誤不容易被發(fā)現(xiàn),這直接影響了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的質(zhì)量。沒有信息技術(shù)的支持,財務(wù)預(yù)算工作得不到快速、高質(zhì)量運(yùn)作,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)算編制得不到科學(xué)的分析,使預(yù)算和實際資金流動出現(xiàn)較大差異,這很容易使企業(yè)陷入財務(wù)風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)該組織財務(wù)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)學(xué)習(xí),充分使用現(xiàn)代科技,提高財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,從而有效降低財務(wù)風(fēng)險。

        (二)財務(wù)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)協(xié)調(diào)性低

        很多企業(yè)為了保證企業(yè)的長期發(fā)展以及實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),制訂一套符合企業(yè)自身發(fā)展的管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)資源計劃(ERP)管理,使各部門之間建立聯(lián)系,加強(qiáng)部門管理。但是由于ERP系統(tǒng)管理的復(fù)雜性,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的運(yùn)行和不同部門進(jìn)行有機(jī)整合的過程中,無法與企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)有效融合,因此在企業(yè)中,企業(yè)預(yù)算管理往往被獨(dú)立出來。企業(yè)在進(jìn)行資源整合的過程中,如果不能將預(yù)算管理系統(tǒng)有效地整合在一起,那么,預(yù)算管理對企業(yè)的各項工作都毫無意義。

        二、以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)意見

        (一)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化建設(shè)內(nèi)容

        企業(yè)要進(jìn)行以預(yù)算為核心的財務(wù)管理信息建設(shè)首先要明確預(yù)算建設(shè)內(nèi)容才能開展下一步的工作。一體化預(yù)算管主要包括:1預(yù)算維度,即利用預(yù)算管理流程和預(yù)算管理工具將預(yù)算當(dāng)做一個變量并確定下來;2.建立預(yù)算控制平臺,企業(yè)利用對日常工作的管理,對預(yù)算信息進(jìn)行監(jiān)督;3.動態(tài)監(jiān)測,利用信息平臺及時收集預(yù)算執(zhí)行信息,結(jié)合信息的動態(tài)變化情況預(yù)算執(zhí)行效果以及出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,以達(dá)到強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的效果。

        (二)優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)

        企業(yè)在優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中,首先要建立一個完善的自動化信息管理系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,把財務(wù)、管理、銷售、人才等資源串聯(lián)起來,加強(qiáng)各個系統(tǒng)的聯(lián)系并進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,如此一來,可以加速企業(yè)信息流動與收集,預(yù)算管理系統(tǒng)可根據(jù)其它系統(tǒng)所傳達(dá)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析并作出合理預(yù)算和科學(xué)編制,大大縮短預(yù)算與實際的差距。在建設(shè)優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)的工作中,企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)信息建立預(yù)算模型,使用模型進(jìn)行財務(wù)預(yù)算提高預(yù)算效率;建立數(shù)據(jù)化審批程序,明確審批部門的責(zé)任,加強(qiáng)審批對預(yù)算的監(jiān)督;構(gòu)建預(yù)算評估系統(tǒng),將預(yù)算評估穿插到企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動中,根據(jù)評估所提供的信息衡量經(jīng)濟(jì)活動的效果和價值,實時調(diào)整預(yù)算,使預(yù)算更加高效、精準(zhǔn)。完善財務(wù)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)預(yù)算管理的有效支持。

        (三)加強(qiáng)信息化建設(shè)

        企業(yè)應(yīng)該把轉(zhuǎn)變企業(yè)預(yù)算管理工作方式,學(xué)習(xí)和采用先進(jìn)的信息技術(shù)作為財務(wù)管理一體化建設(shè)的重要工作。充分使用計算機(jī)技術(shù),建立完善的財務(wù)預(yù)算審批系統(tǒng)。將企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行細(xì)化分析,根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動類型和活動中的經(jīng)濟(jì)活動狀況以及活動的效果進(jìn)行分類,再根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的收支情況,用信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理,采用相應(yīng)的模型對財務(wù)進(jìn)行預(yù)算,確保財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和有效性。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立一個嚴(yán)格的審批系統(tǒng),對不符合要求的預(yù)算申請,審批系統(tǒng)可以自動提示并退回,要求其對問題條件進(jìn)行修改,或進(jìn)行重新核算。嚴(yán)格的審批制度是財務(wù)管理工作正常進(jìn)行的保證,加強(qiáng)信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢是使財務(wù)管理工作正常、高效進(jìn)行的有效途徑。

        (四)全面提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)

        任何企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵都是人的整體素質(zhì),人員的素質(zhì)、責(zé)任感和工作的積極性以及專業(yè)性直接決定了企業(yè)是否能正常運(yùn)行。企業(yè)需要招聘和任用一些專業(yè)性強(qiáng)并充滿工作活力的人。高素質(zhì)人才可以給促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)帶來利潤。企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有人才不定時進(jìn)行培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)新理論知識和專業(yè)技能,保證企業(yè)人員在思想上跟上時代的發(fā)展,不斷開拓思維,帶動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

        三、結(jié)語

        在企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營中,做好財務(wù)預(yù)算是降低企業(yè)運(yùn)營成本的重要舉措,避免企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的重要保障。要保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)要跟緊時代發(fā)展的步伐,不斷開拓創(chuàng)新,探索在不同時期降低成本的有效途徑。實現(xiàn)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè),精準(zhǔn)財務(wù)預(yù)算管理,實施標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算措施,用更加科學(xué)更加高效的方式對財務(wù)進(jìn)行管理,是有效減少成本的重要方式,提高企業(yè)利潤的有效途徑。(作者單位:江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院)

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